Legalizacja dokumentów

Legalizacja dokumentów w Ambasadzie

Dokumenty, które wykorzystujesz poza granicami Polski wymagają poświadczenia. Legalizacja dokumentów w wielu sytuacjach przybierze formę klauzuli apostille, którą wydaje głównie Ministerstwo Spraw Zagranicznych.

Kraje, które nie honorują apostille wymagają potwierdzenia wiarygodności dokumentu poprzez ambasadę.

Kiedy zwykła legalizacja dokumentu?

Apostille

Poświadczenie wydawane MSZ na dokumentach przeznaczonych do obrotu prawnego w krajach, które podpisały Konwencję Haską. Aktualna lista krajów. Sprawdź co to jest Apostille.

Zwykłe poświadczenie dokumentu

Legalizacja dokumentów w Ambasadzie obejmuje dokumenty urzędowe przeznaczone do krajów, które nie podpisały tej konwencji. Po uzyskaniu uwierzytelnienia w MSZ dokument musi zostać poświadczony w Ambasadzie kraju, gdzie chcesz wykorzystać dokument.

1. Dokument przeznaczony do uwierzytelnienia. 2. Poświadczenie w MSZ. 3. Pieczęć w Ambasadzie

Wymagania do uzyskania legalizacji dokumentów

  • Dokument do legalizacji.
    Do legalizacji potrzebny jest oryginał dokument, który ma zostać zalegalizowany
  • Informacje o kraju docelowym. Musisz określić w jakim kraju będziesz wykorzystywać dokument.
  • Zgoda RODO
  • Opcjonalnie:
  • Tłumaczenie przysięgłe – Często konsulaty wymagają tłumaczenia i legalizacji podlega zarówno oryginał jak i tłumaczenie. Możemy także zrobić na Twoje zlecenie.
  • Pełnomocnictwo – Niektóre dokumenty możemy przygotować dla Państwa np. odpis KRS, zaświadczenie o niekaralności lub kopię notarialną dokumentu.

Cennik

Proste zasady bez żadnych “haczyków”. Jedyne dodatkowe opłaty jakie poniesiesz zlecając prace nam:

Standard

97 zł *

  • Czas realizacji 1-2 dni robocze + czas wymagany przez instytucję

+ opłaty urzędowe

* Opłata dotyczy usługi wizyty w Instytucji a nie dokumentu.
Przykład 1: 4 tłumaczenia przysięgłe legalizujemy do wykorzystania w ZEA. Musimy dokonać legalizacji w MSZ i Ambasadzie ZEA. Koszt 2 x 97 PLN + opłaty urzędowe.
Przykład 2: 1 umowę handlową legalizujemy do Egiptu. Musimy dokonać poświadczenia w KIG, MSZ i Ambasadzie Egiptu. Koszt 3 x 97 zł + opłaty urzędowe.
(dotyczy maksymalnie 10 dokumentów. Za każdy kolejny doliczamy 15 zł ekstra)

Zamów legalizację dokumentów online

Wyślij zgłoszenie a zajmiemy się resztą.

Lista krajów, które wymagają legalizacji w Ambasadzie. * wymóg tylko niektórych dokumentów
Jeśli potrzebujesz faktury, podaj dane do wystawienia dokumentu.

Poświadczenie dokumentów

Legalizujemy dokumenty przeznaczone do obrotu handlowego poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Zarówno czas oczekiwania jak i koszty uzależnione są od konkretnej procedury. Prosimy o upewnienie się, jakiej formy legalizacji wymaga od Państwa partner biznesowy lub instytucja zagraniczna.

Ile kosztuje legalizacja dokumentów?

Opłata urzędowa w MSZ to 26 zł. Opłata pobierana przez Ambasadę jest uzależniona od cennika danej instytucji. Najczęściej jest to opłata 100-300 zł. Niektóre dokumenty poświadczysz bezpłatnie, ale niektóre opłaty są dość wysokie.

Kraj docelowyRodzaj dokumentuOpłaty
AlgieriaPrywatny
Handlowy
3 PLN
270 PLN
Arabia SaudyjskiaPrywatny
Handlowy (z wyłączeniem świadectwa pochodzenia i FV handlowej – legalizowane są bezpłatnie)
8,75 USD
8,75 USD
ChinyPrywatny
Handlowy
100 / 210 PLN
200 / 310 PLN
EgiptPrywatny
Handlowy
125 PLN
275 PLN
IrakPrywatny
Faktura i świadectwo pochodzenia
Inne dokumenty handlowe
5 USD
100 USD
160 USD
JordaniaPrywatny
Handlowy
20 EUR
84 EUR
KatarPrywatny
Handlowy
26 EUR
– koszt uzależniony od wartości faktury
KubaPrywatny
Handlowy
110 EUR
KuwejtPrywatny
Świadectwo pochodzenia
Faktura VAT
Inne dokumenty
125 PLN
375 PLN
250 PLN
125 PLN
TajlandiiPrywatny
Handlowy
80 PLN
Zjednoczone Emiraty Arabskie (ZEA)Prywatny
Handlowy
150 AED
2000 AED

Gdzie muszę najpierw poświadczyć dokument?

Zanim udasz się do ambasady kraju docelowego, musisz otrzymać pieczęć z MSZ. W przypadku niektórych rodzajów dokumentów, dopuszcza się procedurę uproszczoną. Certyfikat pochodzenia przeznaczony do obrotu prawnego do Egiptu, możesz poświadczyć przez KIG i od razu udać się do Ambasady Egiptu.

InstytucjaRodzajOpłaty
MSZWszystkie dokumenty – poświadczenie zwykłe26
Krajowa Izba GospodarczaDokumenty Eksportowe80
Narodowa Agencja Wymiany AkademickiejDyplomy uczelni wyższych, suplementy, zaświadczenia o ukończeniu studiów26
KRSOdpisy30 – aktualny
60 – pełny
Ministerstwo ZdrowiaPrawo wykonywania zawodu, dyplomy specjalisty26
Kuratorium Oświaty Dokumenty szkolne26
Sąd OkręgowyKażdy dokument, w tym notarialny26
OKESzkolne26
KRK Zaświadczenie o niekaralności30
Ceny w PLN

Legalizacje dokumentu – pytania i odpowiedzi

Jaki dokument podlega legalizacji zwykłej a jaki apostille?

Rodzaj dokumentu nie ma znaczenia. Ważne jest gdzie ma być wykorzystany. Jeśli chcesz go użyć w państwie akceptującym apostille, to wykonamy prostą legalizację. Jeśli natomiast nie honoruje tej klauzuli, to musimy poświadczyć w Ambasadzie tego kraju.

Co zrobić, gdy mam tylko jeden dyplom ukończenia studiów i nie chcę go legalizować?

Możesz sprawdzić, czy instytucja, czy firma, gdzie będziesz składać dokument, może zaakceptować kopię notarialną z tłumaczeniem przysięgłym. W tym wypadku uwierzytelnienie dokumentów będzie wyglądać tak, że poświadczymy kopię a oryginał okażesz do wglądu. Musi na to zgodzić się druga strona.

W jakim języku muszę legalizować dokumenty?

Jeśli posiadasz dokument w języku polskim, to w wielu wypadkach musisz dołączyć tłumaczenie. W zależności od kraju, będziesz proszony o dołączenie tłumaczenia na język urzędowy kraju docelowego. W wielu wypadkach będziesz miał do wyboru język angielski + język urzędowy np. Ambasada ZEA akceptuje dokumenty w j. angielski i arabskim.

Konsulaty niektórych krajów wymagają tłumaczenia, ale nie musi być ono poświadczone. Natomiast w większości przypadków, zarówno oryginał jak i tłumaczenie muszą być zalegalizowane.

Jak wygląda pieczęć z MSZ?

Pieczęć potwierdzająca legalizację informuje o ważności dokumentu. Na tym nie kończy się procedura i musisz złożyć aplikację w danej ambasadzie, aby procedura uwierzytelnienia dokumentów była zakończona.

WizaSerwis.pl

Sprawdź tematy pokrewne

Klauzula Apostille – jeśli nie potrzebujesz poświadczenia w Ambasadzie

Notariusz online

Odpis KRS

Wypis z CEiDG

Wyciąg z Ksiąg Wieczystych z pieczęcią Sądu