Dokumenty, które wykorzystujesz poza granicami Polski wymagają poświadczenia. Legalizacja dokumentów w wielu sytuacjach przybierze formę klauzuli apostille, którą wydaje głównie Ministerstwo Spraw Zagranicznych.
Kraje, które nie honorują apostille wymagają potwierdzenia wiarygodności dokumentu poprzez odpowiednią ambasadę.
Kiedy zwykła legalizacja dokumentu?
- Apostille – Poświadczenie wydawane MSZ na dokumentach przeznaczonych do obrotu prawnego w krajach, które podpisały Konwencję Haską. Na poświadczeniu w MSZ kończy się procedura legalizacji. Aktualna lista krajów.
- Zwykłe poświadczenie dokumentu – Legalizacja dokumentów w ambasadzie obejmuje dokumenty urzędowe przeznaczone do krajów, które nie podpisały tej konwencji. Po uzyskaniu uwierzytelnienia w MSZ dokument musi zostać poświadczony w ambasadzie kraju, w którym chcesz wykorzystać dokument.
Pamiętaj, że każda z ambasad ma inne wymagania. Często musimy dołączyć tłumaczenie przysięgłe, aby konsul wiedział, jaki dokument legalizujemy.
Ile kosztuje legalizacja dokumentów przez ambasadę?
Prywatny
117 zł
Opłata za instytucję a nie ilość dokumentów
Czas realizacji według wymagań ambasady
Koszty konsularne
Firmowy
147 zł
Opłata od instytucji
Czas realizacja uzależniony od ambasady
Opłaty konsularne
Super ekspres
297 zł
Opłata od instytucji
Realizacja najszybsza z możliwych
Opłaty konsularne
Opłata dotyczy usługi wizyty w Instytucji a nie dokumentu.
Przykład 1: 4 tłumaczenia przysięgłe dokumentu prywatnego legalizujemy do wykorzystania w ZEA. Musimy dokonać legalizacji w MSZ i ambasadzie ZEA. Koszt 2 x 117 PLN + opłaty urzędowe.
Przykład 2: 1 umowę firmową legalizujemy do Egiptu. Musimy dokonać poświadczenia w KIG, MSZ i ambasadzie Egiptu. Koszt 3 x 147 zł + opłaty urzędowe.
(dotyczy maksymalnie 5 dokumentów. Za każdy kolejny doliczamy 25 zł ekstra)
Zamów legalizację dokumentu
Wymagania do uzyskania legalizacji dokumentów
- Dokument do legalizacji. Do legalizacji potrzebny jest oryginał dokument, który ma zostać zalegalizowany.
- Informacje o kraju docelowym. Musisz określić, w jakim kraju będziesz wykorzystywać dokument.
- Zgoda RODO.
- Opcjonalnie:
- Tłumaczenie przysięgłe – często konsulaty wymagają tłumaczenia i legalizacji zarówno oryginału jak i tłumaczenia. Możemy także zrobić to wszystko na Twoje zlecenie.
- Pełnomocnictwo – niektóre dokumenty możemy przygotować dla Państwa np. odpis KRS, zaświadczenie o niekaralności lub kopię notarialną dokumentu.
Opłaty urzędowe : 60 PLN
Spodziewany czas : 7 days
Jak szybko otrzymać legalizację dokumentu?
- Przygotuj dokument i prześlij do nas.
Dokument w oryginale prześlij na nasz adres: ul. Senatorska 2, 00-075 Warszawa.
- Uzyskujemy legalizację w MSZ.
Pierwszym krokiem jest zawsze uzyskanie legalizacji zwykłej w MSZ.
- Aplikacja w ambasadzie.
Dokument z poświadczeniem MSZ składamy do ambasady kraju docelowego.
- Legalizacja gotowa.
Dokument możesz odebrać osobiście albo wskazać adres na jaki mamy go odesłać.
Uwagi:
- Pamiętaj, że niektóre dokumenty muszą być poświadczone przez kilka instytucji zanim trafią do ambasady.
Potrzebujesz:
- Dokument gotowy do legalizacji.
Poświadczenie dokumentów
Legalizujemy dokumenty przeznaczone do obrotu handlowego poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Zarówno czas oczekiwania jak i koszty uzależnione są od konkretnej procedury. Prosimy o upewnienie się, jakiej formy legalizacji wymaga od Państwa partner biznesowy lub instytucja zagraniczna.
Ile kosztuje legalizacja dokumentów?
Opłata urzędowa w MSZ to 26 zł. Opłata pobierana przez ambasadę jest uzależniona od cennika danej instytucji. Najczęściej jest to opłata rzędu 100-300 zł, ale np. dokumenty handlowe w ambasadzie ZEA legalizuje się za ok. 2100 zł (ok. 2000 dirhamów). Niektóre dokumenty poświadczysz bezpłatnie, ale niektóre opłaty są dość wysokie.
| Kraj docelowy | Rodzaj dokumentu | Opłaty |
|---|---|---|
| Algieria | Prywatny Handlowy | 5 PLN 270 PLN |
| Arabia Saudyjskia | Prywatny Handlowy (z wyłączeniem świadectwa pochodzenia i FV handlowej – te legalizowane są bezpłatnie) | 8,75 USD 8,75 USD |
| Chiny | Prywatny Handlowy | 100 / 210 PLN 200 / 310 PLN |
| Egipt | Prywatny Handlowy | 250 PLN 690 PLN |
| Irak | Prywatny Faktura i świadectwo pochodzenia Inne dokumenty handlowe | 5 USD 100 USD 160 USD |
| Jordania | Prywatny Handlowy | 20 EUR 84 EUR |
| Katar | Prywatny Handlowy | 26 EUR – koszt uzależniony od wartości faktury (wyceniany przez ambasadę) |
| Kuba | Prywatny Handlowy | 110 EUR |
| Kuwejt | Prywatny Świadectwo pochodzenia Faktura VAT Inne dokumenty | 125 PLN 375 PLN 250 PLN 125 PLN |
| Tajlandia | Prywatny Handlowy | 80 PLN |
| Zjednoczone Emiraty Arabskie (ZEA) | Prywatny Handlowy | 150 AED 2000 AED |
Gdzie muszę najpierw poświadczyć dokument?
Zanim udasz się do ambasady kraju docelowego, musisz otrzymać pieczęć z MSZ. W przypadku niektórych rodzajów dokumentów, dopuszcza się procedurę uproszczoną. Certyfikat pochodzenia przeznaczony do obrotu prawnego do Egiptu, możesz poświadczyć przez KIG i od razu udać się do ambasady Egiptu.
| Instytucja | Rodzaj | Opłaty |
|---|---|---|
| MSZ | Wszystkie dokumenty – poświadczenie zwykłe | 26 |
| Krajowa Izba Gospodarcza | Dokumenty eksportowe | 80 netto |
| Narodowa Agencja Wymiany Akademickiej | Dyplomy uczelni wyższych, suplementy, zaświadczenia o ukończeniu studiów | 26 |
| KRS | Odpisy | 30 – aktualny 60 – pełny |
| Ministerstwo Zdrowia | Prawo wykonywania zawodu, dyplomy specjalisty | 26 |
| Kuratorium Oświaty | Dokumenty szkolne | 26 |
| Sąd Okręgowy | Każdy dokument, w tym notarialny | 26 |
| OKE | Szkolne | 26 |
| KRK | Zaświadczenie o niekaralności | 30 |
Jak wygląda pieczęć z MSZ?
Pieczęć potwierdzająca legalizację informuje o ważności dokumentu. Na tym nie kończy się procedura i musisz złożyć aplikację w danej ambasadzie, aby uwierzytelnienie dokumentów można by było uznać za zakończone.
Jaki dokument podlega legalizacji zwykłej a jaki apostille?
Rodzaj dokumentu nie ma znaczenia. Ważne jest gdzie ma być wykorzystany. Jeśli chcesz go użyć w państwie akceptującym apostille, to wykonamy prostą legalizację. Jeśli natomiast kraj nie honoruje tej klauzuli, to musimy poświadczyć go w ambasadzie danego kraju.
Co zrobić, gdy mam tylko jeden dyplom ukończenia studiów i nie chcę go legalizować?
Możesz sprawdzić czy instytucja lub firma, w której będziesz składać dokument, może zaakceptować kopię notarialną z tłumaczeniem przysięgłym. W tym wypadku uwierzytelnienie dokumentów będzie wyglądać tak, że poświadczymy kopię a oryginał okażesz do wglądu. Musi na to zgodzić się druga strona.
W jakim języku muszę legalizować dokumenty?
Jeśli posiadasz dokument w języku polskim, to w wielu wypadkach musisz dołączyć tłumaczenie. W zależności od kraju, będziesz proszony o dołączenie tłumaczenia na język urzędowy kraju docelowego. W wielu wypadkach będziesz miał do wyboru język angielski + język urzędowy np. ambasada ZEA akceptuje dokumenty zarówno w j. angielski jak i arabskim.
Konsulaty niektórych krajów wymagają tłumaczenia, ale nie musi być ono poświadczone. Natomiast w większości przypadków, zarówno oryginał jak i tłumaczenie muszą być zalegalizowane. Przykładem tego ostatniego jest także ambasada Arabii Saudyjskiej.