Legalizacja dokumentów w ambasadzie

Dokumenty, które wykorzystujesz poza granicami Polski wymagają poświadczenia. Legalizacja dokumentów w wielu sytuacjach przybierze formę klauzuli apostille, którą wydaje głównie Ministerstwo Spraw Zagranicznych.

Kraje, które nie honorują apostille wymagają potwierdzenia wiarygodności dokumentu poprzez odpowiednią ambasadę.

Kiedy zwykła legalizacja dokumentu?

  • Apostille – Poświadczenie wydawane MSZ na dokumentach przeznaczonych do obrotu prawnego w krajach, które podpisały Konwencję Haską. Na poświadczeniu w MSZ kończy się procedura legalizacji. Aktualna lista krajów.
  • Zwykłe poświadczenie dokumentuLegalizacja dokumentów w ambasadzie obejmuje dokumenty urzędowe przeznaczone do krajów, które nie podpisały tej konwencji. Po uzyskaniu uwierzytelnienia w MSZ dokument musi zostać poświadczony w ambasadzie kraju, w którym chcesz wykorzystać dokument.
Legalizacja dokumentów w Ambasadzie
1. Dokument przeznaczony do uwierzytelnienia. 2. Poświadczenie w MSZ. 3. Pieczęć w ambasadzie

Pamiętaj, że każda z ambasad ma inne wymagania. Często musimy dołączyć tłumaczenie przysięgłe, aby konsul wiedział, jaki dokument legalizujemy.

Ile kosztuje legalizacja dokumentów przez ambasadę?

Prywatny

117 zł

Opłata za instytucję a nie ilość dokumentów

Czas realizacji według wymagań ambasady

Koszty konsularne

Firmowy

147 zł

Opłata od instytucji

Czas realizacja uzależniony od ambasady

Opłaty konsularne

Super ekspres

297 zł

Opłata od instytucji

Realizacja najszybsza z możliwych

Opłaty konsularne

Opłata dotyczy usługi wizyty w Instytucji a nie dokumentu.
Przykład 1: 4 tłumaczenia przysięgłe dokumentu prywatnego legalizujemy do wykorzystania w ZEA. Musimy dokonać legalizacji w MSZ i ambasadzie ZEA. Koszt 2 x 117 PLN + opłaty urzędowe.
Przykład 2: 1 umowę firmową legalizujemy do Egiptu. Musimy dokonać poświadczenia w KIG, MSZ i ambasadzie Egiptu. Koszt 3 x 147 zł + opłaty urzędowe.
(dotyczy maksymalnie 5 dokumentów. Za każdy kolejny doliczamy 25 zł ekstra)

Zamów legalizację dokumentu

Legalizacja dokumentów
Rodzaj dokumentu
Tryb uzyskania
Wpisz kraj, gdzie będziesz używać dokumentu.
Legalizacja MSZ
Dokumenty legalizowane do krajów nie honorujących konwencji haskiej muszą być wcześniej poświadczone przez Ministerstwo Spraw Zagranicznych. Koszt usługi 97 zł.

Wymagania do uzyskania legalizacji dokumentów

  • Dokument do legalizacji. Do legalizacji potrzebny jest oryginał dokument, który ma zostać zalegalizowany.
  • Informacje o kraju docelowym. Musisz określić, w jakim kraju będziesz wykorzystywać dokument.
  • Zgoda RODO.
  • Opcjonalnie:
  • Tłumaczenie przysięgłe – często konsulaty wymagają tłumaczenia i legalizacji zarówno oryginału jak i tłumaczenia. Możemy także zrobić to wszystko na Twoje zlecenie.
  • Pełnomocnictwo – niektóre dokumenty możemy przygotować dla Państwa np. odpis KRS, zaświadczenie o niekaralności lub kopię notarialną dokumentu.

Opłaty urzędowe : 60 PLN

Spodziewany czas : 7 days

Jak szybko otrzymać legalizację dokumentu?

  1. Przygotuj dokument i prześlij do nas.

    Dokument w oryginale prześlij na nasz adres: ul. Senatorska 2, 00-075 Warszawa.

    Legalizacja

  2. Uzyskujemy legalizację w MSZ.

    Pierwszym krokiem jest zawsze uzyskanie legalizacji zwykłej w MSZ.

    MSZ

  3. Aplikacja w ambasadzie.

    Dokument z poświadczeniem MSZ składamy do ambasady kraju docelowego.

    Aplikacja w ambasadzie

  4. Legalizacja gotowa.

    Dokument możesz odebrać osobiście albo wskazać adres na jaki mamy go odesłać.

    Wysyłamy dokument

Uwagi:
  • Pamiętaj, że niektóre dokumenty muszą być poświadczone przez kilka instytucji zanim trafią do ambasady.
Potrzebujesz:
  • Dokument gotowy do legalizacji.

Poświadczenie dokumentów

Legalizujemy dokumenty przeznaczone do obrotu handlowego poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Zarówno czas oczekiwania jak i koszty uzależnione są od konkretnej procedury. Prosimy o upewnienie się, jakiej formy legalizacji wymaga od Państwa partner biznesowy lub instytucja zagraniczna.

Ile kosztuje legalizacja dokumentów?

Opłata urzędowa w MSZ to 26 zł. Opłata pobierana przez ambasadę jest uzależniona od cennika danej instytucji. Najczęściej jest to opłata rzędu 100-300 zł, ale np. dokumenty handlowe w ambasadzie ZEA legalizuje się za ok. 2100 zł (ok. 2000 dirhamów). Niektóre dokumenty poświadczysz bezpłatnie, ale niektóre opłaty są dość wysokie.

Kraj docelowyRodzaj dokumentuOpłaty
AlgieriaPrywatny
Handlowy
5 PLN
270 PLN
Arabia SaudyjskiaPrywatny
Handlowy (z wyłączeniem świadectwa pochodzenia i FV handlowej – te legalizowane są bezpłatnie)
8,75 USD
8,75 USD
ChinyPrywatny
Handlowy
100 / 210 PLN
200 / 310 PLN
EgiptPrywatny
Handlowy
250 PLN
690 PLN
IrakPrywatny
Faktura i świadectwo pochodzenia
Inne dokumenty handlowe
5 USD
100 USD
160 USD
JordaniaPrywatny
Handlowy
20 EUR
84 EUR
KatarPrywatny
Handlowy
26 EUR
– koszt uzależniony od wartości faktury (wyceniany przez ambasadę)
KubaPrywatny
Handlowy
110 EUR
KuwejtPrywatny
Świadectwo pochodzenia
Faktura VAT
Inne dokumenty
125 PLN
375 PLN
250 PLN
125 PLN
TajlandiaPrywatny
Handlowy
80 PLN
Zjednoczone Emiraty Arabskie (ZEA)Prywatny
Handlowy
150 AED
2000 AED

Gdzie muszę najpierw poświadczyć dokument?

Zanim udasz się do ambasady kraju docelowego, musisz otrzymać pieczęć z MSZ. W przypadku niektórych rodzajów dokumentów, dopuszcza się procedurę uproszczoną. Certyfikat pochodzenia przeznaczony do obrotu prawnego do Egiptu, możesz poświadczyć przez KIG i od razu udać się do ambasady Egiptu.

InstytucjaRodzajOpłaty
MSZWszystkie dokumenty – poświadczenie zwykłe26
Krajowa Izba GospodarczaDokumenty eksportowe80 netto
Narodowa Agencja Wymiany AkademickiejDyplomy uczelni wyższych, suplementy, zaświadczenia o ukończeniu studiów26
KRSOdpisy30 – aktualny
60 – pełny
Ministerstwo ZdrowiaPrawo wykonywania zawodu, dyplomy specjalisty26
Kuratorium Oświaty Dokumenty szkolne26
Sąd OkręgowyKażdy dokument, w tym notarialny26
OKESzkolne26
KRK Zaświadczenie o niekaralności30
Ceny w PLN

Jak wygląda pieczęć z MSZ?

Pieczęć potwierdzająca legalizację informuje o ważności dokumentu. Na tym nie kończy się procedura i musisz złożyć aplikację w danej ambasadzie, aby uwierzytelnienie dokumentów można by było uznać za zakończone.

Legalizacja dokumentów - wzór pieczęci
WizaSerwis.pl

Jaki dokument podlega legalizacji zwykłej a jaki apostille?

Rodzaj dokumentu nie ma znaczenia. Ważne jest gdzie ma być wykorzystany. Jeśli chcesz go użyć w państwie akceptującym apostille, to wykonamy prostą legalizację. Jeśli natomiast kraj nie honoruje tej klauzuli, to musimy poświadczyć go w ambasadzie danego kraju.

Co zrobić, gdy mam tylko jeden dyplom ukończenia studiów i nie chcę go legalizować?

Możesz sprawdzić czy instytucja lub firma, w której będziesz składać dokument, może zaakceptować kopię notarialną z tłumaczeniem przysięgłym. W tym wypadku uwierzytelnienie dokumentów będzie wyglądać tak, że poświadczymy kopię a oryginał okażesz do wglądu. Musi na to zgodzić się druga strona.

W jakim języku muszę legalizować dokumenty?

Jeśli posiadasz dokument w języku polskim, to w wielu wypadkach musisz dołączyć tłumaczenie. W zależności od kraju, będziesz proszony o dołączenie tłumaczenia na język urzędowy kraju docelowego. W wielu wypadkach będziesz miał do wyboru język angielski + język urzędowy np. ambasada ZEA akceptuje dokumenty zarówno w j. angielski jak i arabskim.

Konsulaty niektórych krajów wymagają tłumaczenia, ale nie musi być ono poświadczone. Natomiast w większości przypadków, zarówno oryginał jak i tłumaczenie muszą być zalegalizowane. Przykładem tego ostatniego jest także ambasada Arabii Saudyjskiej.


Sprawdź tematy pokrewne