Legalizacja dokumentów w Ambasadzie
Dokumenty, które wykorzystujesz poza granicami Polski wymagają poświadczenia. Legalizacja dokumentów w wielu sytuacjach przybierze formę klauzuli apostille, którą wydaje głównie Ministerstwo Spraw Zagranicznych.
Kraje, które nie honorują apostille wymagają potwierdzenia wiarygodności dokumentu poprzez ambasadę.
Kiedy zwykła legalizacja dokumentu?
Apostille
Poświadczenie wydawane MSZ na dokumentach przeznaczonych do obrotu prawnego w krajach, które podpisały Konwencję Haską. Aktualna lista krajów. Sprawdź co to jest Apostille.
Zwykłe poświadczenie dokumentu
Legalizacja dokumentów w Ambasadzie obejmuje dokumenty urzędowe przeznaczone do krajów, które nie podpisały tej konwencji. Po uzyskaniu uwierzytelnienia w MSZ dokument musi zostać poświadczony w Ambasadzie kraju, gdzie chcesz wykorzystać dokument.
Wymagania do uzyskania legalizacji dokumentów
- Dokument do legalizacji.
Do legalizacji potrzebny jest oryginał dokument, który ma zostać zalegalizowany - Informacje o kraju docelowym. Musisz określić w jakim kraju będziesz wykorzystywać dokument.
- Zgoda RODO
- Opcjonalnie:
- Tłumaczenie przysięgłe – Często konsulaty wymagają tłumaczenia i legalizacji podlega zarówno oryginał jak i tłumaczenie. Możemy także zrobić na Twoje zlecenie.
- Pełnomocnictwo – Niektóre dokumenty możemy przygotować dla Państwa np. odpis KRS, zaświadczenie o niekaralności lub kopię notarialną dokumentu.
Cennik
Proste zasady bez żadnych “haczyków”. Jedyne dodatkowe opłaty jakie poniesiesz zlecając prace nam:
Standard
97 zł *
- Czas realizacji 1-2 dni robocze + czas wymagany przez instytucję
+ opłaty urzędowe
* Opłata dotyczy usługi wizyty w Instytucji a nie dokumentu.
Przykład 1: 4 tłumaczenia przysięgłe legalizujemy do wykorzystania w ZEA. Musimy dokonać legalizacji w MSZ i Ambasadzie ZEA. Koszt 2 x 97 PLN + opłaty urzędowe.
Przykład 2: 1 umowę handlową legalizujemy do Egiptu. Musimy dokonać poświadczenia w KIG, MSZ i Ambasadzie Egiptu. Koszt 3 x 97 zł + opłaty urzędowe.
(dotyczy maksymalnie 10 dokumentów. Za każdy kolejny doliczamy 15 zł ekstra)
Poświadczenie dokumentów
Legalizujemy dokumenty przeznaczone do obrotu handlowego poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Zarówno czas oczekiwania jak i koszty uzależnione są od konkretnej procedury. Prosimy o upewnienie się, jakiej formy legalizacji wymaga od Państwa partner biznesowy lub instytucja zagraniczna.
Ile kosztuje legalizacja dokumentów?
Opłata urzędowa w MSZ to 26 zł. Opłata pobierana przez Ambasadę jest uzależniona od cennika danej instytucji. Najczęściej jest to opłata 100-300 zł. Niektóre dokumenty poświadczysz bezpłatnie, ale niektóre opłaty są dość wysokie.
| Kraj docelowy | Rodzaj dokumentu | Opłaty |
|---|---|---|
| Algieria | Prywatny Handlowy | 3 PLN 270 PLN |
| Arabia Saudyjskia | Prywatny Handlowy (z wyłączeniem świadectwa pochodzenia i FV handlowej – legalizowane są bezpłatnie) | 8,75 USD 8,75 USD |
| Chiny | Prywatny Handlowy | 100 / 210 PLN 200 / 310 PLN |
| Egipt | Prywatny Handlowy | 125 PLN 275 PLN |
| Irak | Prywatny Faktura i świadectwo pochodzenia Inne dokumenty handlowe | 5 USD 100 USD 160 USD |
| Jordania | Prywatny Handlowy | 20 EUR 84 EUR |
| Katar | Prywatny Handlowy | 26 EUR – koszt uzależniony od wartości faktury |
| Kuba | Prywatny Handlowy | 110 EUR |
| Kuwejt | Prywatny Świadectwo pochodzenia Faktura VAT Inne dokumenty | 125 PLN 375 PLN 250 PLN 125 PLN |
| Tajlandii | Prywatny Handlowy | 80 PLN |
| Zjednoczone Emiraty Arabskie (ZEA) | Prywatny Handlowy | 150 AED 2000 AED |
Gdzie muszę najpierw poświadczyć dokument?
Zanim udasz się do ambasady kraju docelowego, musisz otrzymać pieczęć z MSZ. W przypadku niektórych rodzajów dokumentów, dopuszcza się procedurę uproszczoną. Certyfikat pochodzenia przeznaczony do obrotu prawnego do Egiptu, możesz poświadczyć przez KIG i od razu udać się do Ambasady Egiptu.
| Instytucja | Rodzaj | Opłaty |
|---|---|---|
| MSZ | Wszystkie dokumenty – poświadczenie zwykłe | 26 |
| Krajowa Izba Gospodarcza | Dokumenty Eksportowe | 80 |
| Narodowa Agencja Wymiany Akademickiej | Dyplomy uczelni wyższych, suplementy, zaświadczenia o ukończeniu studiów | 26 |
| KRS | Odpisy | 30 – aktualny 60 – pełny |
| Ministerstwo Zdrowia | Prawo wykonywania zawodu, dyplomy specjalisty | 26 |
| Kuratorium Oświaty | Dokumenty szkolne | 26 |
| Sąd Okręgowy | Każdy dokument, w tym notarialny | 26 |
| OKE | Szkolne | 26 |
| KRK | Zaświadczenie o niekaralności | 30 |
Legalizacje dokumentu – pytania i odpowiedzi
Jaki dokument podlega legalizacji zwykłej a jaki apostille?
Rodzaj dokumentu nie ma znaczenia. Ważne jest gdzie ma być wykorzystany. Jeśli chcesz go użyć w państwie akceptującym apostille, to wykonamy prostą legalizację. Jeśli natomiast nie honoruje tej klauzuli, to musimy poświadczyć w Ambasadzie tego kraju.
Co zrobić, gdy mam tylko jeden dyplom ukończenia studiów i nie chcę go legalizować?
Możesz sprawdzić, czy instytucja, czy firma, gdzie będziesz składać dokument, może zaakceptować kopię notarialną z tłumaczeniem przysięgłym. W tym wypadku uwierzytelnienie dokumentów będzie wyglądać tak, że poświadczymy kopię a oryginał okażesz do wglądu. Musi na to zgodzić się druga strona.
W jakim języku muszę legalizować dokumenty?
Jeśli posiadasz dokument w języku polskim, to w wielu wypadkach musisz dołączyć tłumaczenie. W zależności od kraju, będziesz proszony o dołączenie tłumaczenia na język urzędowy kraju docelowego. W wielu wypadkach będziesz miał do wyboru język angielski + język urzędowy np. Ambasada ZEA akceptuje dokumenty w j. angielski i arabskim.
Konsulaty niektórych krajów wymagają tłumaczenia, ale nie musi być ono poświadczone. Natomiast w większości przypadków, zarówno oryginał jak i tłumaczenie muszą być zalegalizowane.
Jak wygląda pieczęć z MSZ?
Pieczęć potwierdzająca legalizację informuje o ważności dokumentu. Na tym nie kończy się procedura i musisz złożyć aplikację w danej ambasadzie, aby procedura uwierzytelnienia dokumentów była zakończona.
Sprawdź tematy pokrewne
Klauzula Apostille – jeśli nie potrzebujesz poświadczenia w Ambasadzie