Legalizacja dyplomu i apostille dyplomu w NAWA
Legalizacja dyplomu czy innego dokumentu uczelnianego jest częścią usług, które realizuje Narodowa Agencja Wymiany Akademickiej (NAWA). NAWA zajmuje się wydawaniem apostille oraz uwierzytelnianiem dokumentów wydanych przez polskie uczelnie wyższe. Aby Twój dyplom, suplement czy świadectwo zostały uznane za granicą, zwykle potrzebne jest apostille dyplomu lub legalizacja w NAWA. Złożymy wniosek za Ciebie, bez Twojej wizyty w urzędzie.
Legalizacja dyplomu czy innego dokumentu uczelnianego, dokumenty wydane jest częścią usług, które oferuje Narodowa Agencja Wymiany Akademickiej. NAWA zajmuje się wydawaniem apostille oraz uwierzytelnianiem dokumentów wydanych przez uczelnie wyższe.
NAWA również zajmuje się uwierzytelnianiem oryginałów zaświadczeń, takich jak dyplomy, suplementy do dyplomów oraz świadectwa ukończenia studiów podyplomowych.
NAWA informuje o wydłużeniu czasu oczekiwania na apostille i legalizację do 60 dni. Aktualizacja 25/03/2025
Za pośrednictwem NAWA otrzymasz:
- apostille dyplomu ukończenia studiów
- legalizację suplementu do dyplomu
- świadectwa ukończenia studiów podyplomowych, doktoranckich, habilitowanych.
Kiedy będziesz potrzebować legalizacji dyplomu?
- kiedy chcesz kontynuować studia za granicą lub poszerzać naukę na innych uczelniach
- gdy podejmujesz pracę za granicą i potrzebujesz udokumentować swoje wykształcenie
- gdy jesteś cudzoziemcem i kończysz studia w Polsce
- gdy chcesz udać się na praktyki poza krajem
- gdy ubiegasz się o wizę pracowniczą do kraju, w którym posiadane wykształcenie musi być potwierdzone odpowiednim dokumentem np. wiza pracownicza do Arabii Saudyjskiej, czy wiza do ZEA
- gdy dokument pochodzi z zagranicznej uczelni i wymaga poświadczenia przez konsula rzeczypospolitej polskiej
Uwaga! Dokumenty składane są w kancelarii, która nie weryfikuje wniosków przy ich składaniu. Jeśli wniosek będzie niekompletny, urząd wyśle wezwanie do jego uzupełnienia. Składając z nami masz pewność, że wszystko będzie kompletne i prawidłowo przygotowane, a legalizacja dyplomu przebiegnie szybko i skutecznie.
Obsługa online
Zlecimy legalizację dyplomu w NAWA bez Twojej wizyty.
Wysyłasz oryginał dyplomu i pełnomocnictwo, my składamy wniosek w NAWA, wnosimy opłatę i odbieramy dokument z apostille lub legalizacją. W kolejnym kroku wypełnisz krótki formularz i otrzymasz pełne informacje, jak przygotować dokumenty.
Jak przebiega legalizacja dyplomu krok po kroku
1
Zgłoszenie online.
Prosimy o przesłanie zgłoszenia, od tego rozpoczynamy pracę. Pomaga to uporządkować proces i znacznie go przyspieszyć. Prosimy kliknąć przycisk „Zamów dokument”.
2
Potwierdzenie, konsultacja i ustalenie procedury.
Sprawdzamy zgłoszenie i ustalamy kolejne kroki. Zwykle proces jest wieloetapowy. Zajmiemy się wszystkim.
3
Przesłanie dokumentów i legalizacja w urzędach.
Prosimy o dostarczenie dokumentów. Legalizacja zawsze odbywa się na oryginałach. Zajmujemy się całą procedurą w NAWA, a w razie potrzeby w MSZ i ambasadzie. Przesyłamy informacje, na jakim etapie znajdują się dokumenty.
4
Dokumenty są gotowe.
Przekazujemy dokumenty w Państwa ręce zgodnie z wcześniejszymi ustaleniami. Zapraszamy do nas po odbiór lub prześlemy na wskazany adres.
W skrócie
Legalizacja dyplomu w NAWA
Ile kosztuje?
Apostille dyplomu 60 zł, legalizacja dokumentu 26 zł
Kto wydaje?
Narodowa Agencja Wymiany Akademickiej.
Ile się czeka?
Zwykle 30-45 dni, urząd informuje o wydłużeniu do 60 dni.
Pilnujemy terminów i informujemy o każdym etapie.
Dane chronione zgodnie z RODO.
Wymagane dokumenty:
Oryginał dokumentu (dyplom, suplement lub świadectwo)
Pełnomocnictwo dla nas, abyśmy mogli przeprowadzić legalizację w Państwa imieniu
Wniosek. Prosimy o zapoznanie się z materiałem video, gdzie podpowiadamy, jak wniosek wypełnić.
Pełnomocnictwo i wniosek prześlemy do Państwa po otrzymaniu zgłoszenia. Są wygenerowane automatycznie i będą dostępne chwilę po zgłoszeniu. Apostille i legalizacja zawsze odbywają się na oryginałach.
Ile kosztuje legalizacja dyplomu?
Musimy pamiętać o 2 możliwych procedurach. Jeśli kraj celowy honoruje apostille, procedura będzie polegać na uzyskaniu klauzuli apostille w NAWA. W przypadku kraju, który wymaga legalizację w konsulacie, procedura będzie 3 etapowa: NAWA, następnie MSZ i na końcu ambasada kraju, gdzie dokument będzie używany. Koszty w tym wypadku będą wyższe, bo wymagana jest legalizacja aż w 3 instytucjach.
Opłaty urzędowe w NAWA wynoszą 60 zł za apostille dyplomu oraz 26 zł za legalizację dokumentu. Pamiętaj, że dyplom i suplement to dwa osobne dokumenty, więc opłatę liczy się za każdy z nich. Do opłaty urzędowej trzeba doliczyć opłatę za nasz serwis w zależności od wybranego pakietu usług. W przypadku procedury konsularnej dochodzą jeszcze opłaty w MSZ i ambasadzie.
Jaki jest czas oczekiwania?
Przybliżony czas procedury zajmuje ok 30-45 dni. Prosimy wziąć pod uwagę, że urzędy mogą zawsze dopytać o dodatkowe dokumenty czy wyjaśnienia. Rekomendujemy rozpocząć proces z odpowiednim wyprzedzeniem. Do czasu oczekiwania należy doliczyć czas naszej pracy według wybranego pakietu usług.
Pomagamy w biznesie.
Twoja firma zatrudnia cudzoziemców albo wysyła Polaków do pracy za granicą i musi legalizować dyplomy oraz suplementy do uznania wykształcenia?
Zdejmiemy z Was apostille i legalizację dyplomów w NAWA, wnioski do MSZ i ambasad oraz tłumaczenia przysięgłe. Wspieramy uczelnie, działy HR i rekrutację międzynarodową przy nostryfikacji dyplomów pracowników. Pracownik nie traci dnia na urzędy, dokumenty trafiają do Was gotowe.
Proszę o wiadomość i dobierzmy odpowiednie rozwiązanie dla Twojej firmy.
Tomasz Kamola
Pomogę w integracji B2B
Apostille dyplomu w NAWA
Klauzula apostille może zostać wydana wyłącznie na dokumentach zawierających podpis oraz stempel imienny (lub wdrukowane imię i nazwisko) osoby uprawnionej do ich podpisania, wraz ze wskazaniem funkcji, jaką ta osoba pełni na uczelni. Dodatkowo dyplom czy świadectwo muszą być podpisane przez ich posiadacza. Bez dopełnienia tych formalności, wniosek nie zostanie przyjęty, a dokumenty będą odesłane.
NAWA wydaje apostille dla dokumentów przeznaczonych do obrotu prawnego w krajach, które podpisały konwencję haską. W przypadku pozostałych krajów, po uzyskaniu pieczątki wymagana jest legalizacja w MSZ oraz ambasadzie danego kraju.
Jak wypełnić wniosek do apostille lub legalizacji w NAWA? Zobacz nasz materiał wideo, gdzie krok po kroku pokazujemy, na co zwrócić uwagę przy składaniu wniosku.
Zobacz też
Praca cudzoziemca – powiązane tematy
Powiązane procedury przy uznaniu wykształcenia i pracy:
Opinie klientów
★★★★★
Polecam tą firmę z czystym sumieniem , już kilkakrotnie pomogli mi !! Wykazują się dużym profesjonalizmem , a współpraca z nimi to czysta przyjemność!!!!
★★★★★
Pełen profesjonalizm, przemiły kontakt i ludzkie podejście. Serdecznie dziękujemy za pomoc i polecamy z całego serducha Pana Tomasza oraz Panią Dominikę. Szybki kontakt w sprawach pilnych, ogrom zaangażowania w sprawę, z którą klient przychodzi, a do tego mnóstwo wsparcia i zrozumienia. Będziemy wracać!
Legalizacja dyplomu – pytania i odpowiedzi
NAWA legalizuje dyplomy, suplementy i świadectwa wydane przez polskie uczelnie wyższe. Poniżej zebraliśmy najczęstsze pytania o apostille dyplomu, koszty, czas oczekiwania i legalizację dokumentu do uznania za granicą.
Jakie są godziny otwarcia Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej?
Kancelaria pracuje w dni robocze, tj. poniedziałek – piątek, w godzinach 8:30 – 16:30. NAWA obsługuje dokumenty wydane przez polskie uczelnie wyższe.
Jak przebiega proces legalizacji dyplomu w Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej (NAWA)?
Narodowa Agencja Wymiany Akademickiej (NAWA) wykonuje legalizację dokumentów uczelnianych, np. dyplomów, suplementów i innych związanych z uczelniami. W całym procesie trzeba zwrócić uwagę na osoby podpisujące dokumenty, zarówno po stronie uczelni, jak i samego właściciela dokumentu. Legalizacja dokumentów przez NAWA będzie wiązać się z uzyskaniem klauzuli apostille, która potwierdza autentyczność dokumentu. Dlatego brak podpisu właściciela dyplomu będzie powodem odmowy legalizacji.
Czy muszę wypełnić wniosek o legalizację dyplomu przez Narodową Agencję Wymiany Akademickiej (NAWA)?
Tak, wniosek o legalizację dyplomu jest konieczny w procesie legalizacji w NAWA. Wniosek do apostille dyplomu musimy dołączyć do aplikacji. Można złożyć go wyłącznie przez stronę internetową NAWA. Do wniosku należy dołączyć oryginały zaświadczeń, takich jak dyplomy i suplementy, które są niezbędne do prawidłowego przeprowadzenia procesu legalizacji. Upewnijmy się, że wszystkie dokumenty są kompletne i spełniają wszystkie wymagania formalne.
Jak dokonać opłaty za legalizację dyplomu?
Opłaty za legalizację i apostille dokonasz na dwa różne konta. Potwierdzenie płatności musi mieć status zrealizowanego. Wybierając nasze usługi masz pewność, że opłata jest wniesiona na odpowiedni numer rachunku, a ewentualne opłaty bankowe są już w cenie. Opłaty są przekazywane na konto właściwego urzędu odpowiedzialnego za legalizację.
Ile kosztuje legalizacja w NAWA?
Opłata za wydanie apostille dyplomu wynosi 60 zł, a opłata za legalizację dokumentu 26 zł. Dyplom i suplement to dwa osobne dokumenty, więc opłatę liczy się za każdy z nich.
Jak uzyskać legalizację dyplomu?
Dokumenty możesz złożyć w kancelarii na ulicy Polnej 40 w Warszawie osobiście, przez pośrednika lub wysłać pocztą. W przypadku pełnomocnika nie musisz dołączać pełnomocnictwa ani uiszczać dodatkowej opłaty.
Ile trwa legalizacja dyplomu?
Na uwierzytelnienie lub apostille musisz czekać do 30 dni roboczych. Zazwyczaj dokumenty są gotowe po około 2-4 tygodniach. NAWA informuje jednak o możliwym wydłużeniu czasu oczekiwania do 60 dni.
Jakie są procedury uwierzytelnienia dyplomów i świadectw ukończenia szkoły wyższej jeśli kraj docelowy nie honoruje apostille?
NAWA wydaje apostille dla dokumentów przeznaczonych do obrotu prawnego w krajach, które podpisały konwencję haską. W przypadku pozostałych krajów, po uzyskaniu pieczątki wymagana jest legalizacja w MSZ oraz ambasadzie danego kraju. Apostille jest honorowane tylko przez kraje będące stroną konwencji haskiej.
Czy NAWA nadaje apostille, czy robi to MSZ?
Apostille dla dokumentów o wykształceniu, czyli dyplomów, suplementów i świadectw wydanych przez polskie uczelnie, nadaje NAWA. Dla pozostałych dokumentów urzędowych apostille nadaje MSZ. Dlatego dyplom legalizujesz w NAWA, a nie w MSZ.
Jaki jest adres NAWA?
Narodowa Agencja Wymiany Akademickiej: ul. Polna 40, 00-635 Warszawa, tel. +48 22 390 35 00. NAWA obsługuje dokumenty wydane przez polskie uczelnie wyższe.