Legalizacja dokumentów w KIG — Krajowa Izba Gospodarcza
Krajowa Izba Gospodarcza (KIG) przy ul. Trębackiej 4 w Warszawie to centralny adres legalizacji dokumentów handlowych i eksportowych w Polsce. Poświadczymy faktury, umowy, pełnomocnictwa i świadectwa pochodzenia, wystawimy karnet ATA, a następnie poprowadzimy dokument przez MSZ lub ambasadę kraju docelowego. Zamów legalizację online — bez wizyt w urzędzie i bez kolejek.
Legalizacja dokumentów w KIG (Krajowa Izba Gospodarcza)
Krajowa Izba Gospodarcza uwierzytelnia i wydaje wiele dokumentów, które wspomagają polskich eksporterów. Do najbardziej popularnych usług można zaliczyć: legalizację dokumentów handlowych i eksportowych, karnet ATA, świadectwo pochodzenia czy uwierzytelnienie umów i pełnomocnictw. Legalizacja KIG wspomaga działalność eksportową polskich firm.
Nasza usługa skierowana jest głównie dla przedsiębiorców, którzy potrzebują dokumentu legalizowanego przez KIG. Najczęściej spotykane cele to:
- dokumenty handlowe i eksportowe, m.in. faktury, deklaracje, specyfikacje, umowy, pełnomocnictwa, tłumaczenia inne niż przysięgłe;
- dokumenty przewozowe np. konosamenty, faktury transportowe i inne związane z przewozem;
- świadectwa wydane przez urzędy weterynaryjne, sanitarne, inspekcję handlową;
- świadectwa i zaświadczenia wydane przez upoważnione jednostki administracji państwowej, samorządu terytorialnego;
- świadectwo pochodzenia towaru wystawionego przez urząd celny uwarunkowane wymogami kraju odbiorcy towaru;
- wystawianie (na podstawie świadectw wystawionych przez urząd celny) dodatkowych świadectw niepreferencyjnego pochodzenia towarów na formularzach Krajowej Izby Gospodarczej, jeśli zagraniczny odbiorca towaru żąda wystawienia takiego świadectwa, w związku z realizacją płatności za towar.
Przedsiębiorca, który ubiega się o legalizację po raz pierwszy musi złożyć dokumenty potwierdzające prowadzenie działalności (odpis z KRS, wypis z CEIDG), zaświadczenie o posiadaniu numeru REGON, potwierdzenie posiadania numeru NIP oraz uwierzytelnione wzory podpisów reprezentacji podmiotu wnioskującego.
KIG — jak przebiega legalizacja dokumentu
Przy złożeniu dokumentów wymagany jest wniosek, potwierdzenie płatności za legalizację oraz dodatkowy egzemplarz legalizowanego dokumentu (nie dotyczy świadectw pochodzenia), który zostaje w dokumentacji danej izby. Przy czym wszystkie egzemplarze muszą zawierać oryginalne podpisy osób upoważnionych do reprezentowania przedsiębiorstwa (firmy lub działalności gospodarczej).
Po sprawdzeniu poprawności wypełnionego wniosku oraz dokonanej opłaty dokumenty są legalizowane. Dokumenty poświadczone przez KIG podlegają dalszej legalizacji w MSZ i ewentualnie przez ambasadę kraju docelowego.
Co to jest karnet ATA?
W największym skrócie jest to dokument, który pozwala na uproszczony wwóz towarów na terytorium innego kraju z pominięciem procedur celnych. Towary te mogą być użyte jedynie w celach prezentacyjnych np. podczas targów czy wystaw. Produkty nie mogą być przedmiotem handlu a jedynie służyć do zbadania rynku.
Karnet ATA obejmuje też przedmioty służące do wykonywania określonej pracy np. sprzęt telewizyjny, estradowy czy badawczy. Karnet ATA pełni funkcję międzynarodowej gwarancji pokrycia należności celnych i podatkowych w krajach docelowych i tranzytowych spoza Unii Europejskiej, dzięki czemu eliminuje konieczność składania depozytów finansowych na granicach. To międzynarodowy dokument celny obsługiwany w ramach światowego systemu gwarancyjnego ICC/WCO — jeden karnet pozwala towarom czasowo przekraczać granice wielokrotnie w ciągu 12 miesięcy.
Pełną listę krajów honorujących karnet ATA znajdziesz w sekcji pytań poniżej.
Załatw sprawę w KIG
Legalizację KIG załatwimy za Ciebie — od A do Z
Bez wizyty w urzędzie, bez chodzenia od okienka do okienka i bez stania w kolejkach. Od 2006 roku wypełniamy formularze, doradzamy i prowadzimy całą sprawę w jednym miejscu — od poświadczenia w KIG po apostille MSZ lub legalizację w ambasadzie.
Zamów legalizację →Obsługa online
Szybka legalizacja dokumentów w Krajowej Izbie Gospodarczej.
Poświadczymy dokumenty handlowe i eksportowe w KIG, wystawimy karnet ATA oraz świadectwo pochodzenia, a następnie przeprowadzimy dokument przez MSZ lub ambasadę kraju docelowego. Bez wizyt w urzędach i bez stania w kolejkach — wszystko załatwimy za Ciebie.
Krajowa Izba Gospodarcza — najczęstsze pytania
Adres i godziny KIG, koszt legalizacji i karnetu ATA, kto podpisuje wniosek oraz pełna lista krajów honorujących karnet ATA. Rozwiń wybrane pytanie, aby zobaczyć szczegóły.
Jaki jest adres Krajowej Izby Gospodarczej?
Krajowa Izba Gospodarcza mieści się przy ul. Trębackiej 4, 00-074 Warszawa. Telefon do Biura Legalizacji, Certyfikacji i Karnetów ATA: +48 22 630 96 31 (centrala: +48 22 630 96 00), e-mail: kig@kig.pl. Nie musisz jechać do Warszawy — całą sprawę poprowadzimy za Ciebie online.
Jakie są godziny otwarcia KIG?
Biuro Legalizacji KIG czynne jest od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00–16:00. Dokumenty można składać osobiście w godzinach pracy biura lub powierzyć całą procedurę nam — przygotujemy wniosek, dostarczymy dokumenty i odbierzemy poświadczenia.
Ile kosztuje legalizacja dokumentu handlowego w KIG?
Opłaty pobierane są zgodnie z oficjalnym cennikiem KIG (w PLN):
- Wystawienie świadectwa potwierdzającego niepreferencyjne pochodzenie towaru na formularzu Krajowej Izby Gospodarczej — 100 zł
- Wystawienie świadectwa pochodzenia towarów finansowanych ze środków unijnych — 200 zł
- Legalizacja eksportowych dokumentów handlowych — 80 zł
- Legalizacja dodatkowych dokumentów eksportowych, powyżej 4 kopii — 10 zł
- Dodatkowa legalizacja każdej strony dokumentu handlowego na eksport — 60 zł
- Przygotowanie wniosku o legalizację dokumentów związanych z eksportem towarów — 50 zł
Osobno wyceniane są zaświadczenia o złożoności indywidualnej (zwykle w przedziale 400–700 zł). KIG aktualizuje cenniki — obowiązuje wersja od 1 stycznia 2026 r. Do kosztu urzędowego dochodzi nasze honorarium za obsługę; pełną wycenę Twojej sprawy podamy po bezpłatnej konsultacji.
Ile kosztuje karnet ATA i jak liczona jest opłata?
Od 1 stycznia 2026 r. obowiązuje nowy model opłat za karnety ATA (stawka VAT 0%). Dla karnetu o wartości towaru do 12 000 zł opłata wynosi 660 zł za pierwszą podróż i 200 zł za każdą kolejną.
Dla karnetu o wartości powyżej 12 000 zł opłata składa się z czterech komponentów: opłata stała 628 zł (opracowanie i wystawienie dokumentu), usprawnienie odpraw UE 0,15% wartości towaru (min. 100 zł za podróż), usprawnienie tranzytowe 0,15% (min. 50 zł za podróż przez kraj poza UE) oraz usprawnienie wwozu do kraju docelowego 0,25% (min. 100 zł za podróż). Cena zaokrąglana jest do pełnych 10 zł, a maksymalna opłata za pojedynczą podróż nie przekroczy 3 000 zł.
Usługi dodatkowe: korekta wystawionego karnetu 400 zł, wystawienie duplikatu 300 zł, dodatkowe wykorzystanie karnetu wystawionego przed 1 stycznia 2026 r. — 200 zł. Karnet CPD/China-Taiwan kosztuje 1 200 zł. W uzasadnionych przypadkach (towary o wysokiej wartości, zwykle powyżej 40 tys. EUR) KIG może poprosić o zwrotną kaucję zabezpieczającą, odzyskiwaną do 7 dni po prawidłowym rozliczeniu karnetu.
Kraje honorujące karnet ATA
Karnet ATA honorowany jest w kilkudziesięciu krajach na świecie. Lista krajów akceptujących karnet ATA:
Albania, Algieria, Andora, Australia, Austria, Bahrajn, Belgia, Białoruś, Bośnia i Hercegowina, Brazylia, Bułgaria, Chile, Chiny, Chorwacja, Cypr, Czarnogóra, Czechy, Dania, Estonia, Finlandia, Francja, Gibraltar, Grecja, Hiszpania, Hong Kong, Indie, Indonezja, Iran, Irlandia, Islandia, Izrael, Japonia, Kanada, Katar, Kazachstan, Republika Korei, Liban, Litwa, Luksemburg, Łotwa, Macedonia, Madagaskar, Makau, Malezja, Malta, Maroko, Mauritius, Meksyk, Mołdawia, Mongolia, Niderlandy, Niemcy, Norwegia, Nowa Zelandia, Pakistan, Polska, Portugalia, RPA, Rosja, Rumunia, Senegal, Serbia, Singapur, Słowacja, Słowenia, Sri Lanka, Szwajcaria, Szwecja, Tajlandia, Tunezja, Turcja, Ukraina, USA, Węgry, Wielka Brytania, Włochy, Wybrzeże Kości Słoniowej, Zjednoczone Emiraty Arabskie.
Czy muszę mieć wniosek, by uzyskać legalizację?
Wniosek musi być uzupełniony i dołączony do dokumentów. Pomożemy przygotować go do aplikacji — wraz z potwierdzeniem płatności za legalizację i dodatkowym egzemplarzem legalizowanego dokumentu, który pozostaje w dokumentacji izby.
Legalizacja KIG — kto podpisuje wniosek?
Wniosek musi być podpisany przez osoby upoważnione według danych z Krajowego Rejestru Sądowego. Muszą być dokładnie spełnione te wymagania reprezentacji, które wskazuje odpis z KRS.
Jak opłacić legalizację KIG?
Opłatę należy wnieść na wskazany numer konta. Dołączone potwierdzenie płatności musi mieć potwierdzony status. Jeśli powierzysz sprawę nam, rozliczymy opłatę urzędową w Twoim imieniu.
Kto może złożyć wniosek o legalizację?
Firma musi być zarejestrowana w Krajowej Izbie Gospodarczej. Natomiast sam wniosek może być złożony przez osoby trzecie i nie jest wymagane pełnomocnictwo — dzięki temu możemy złożyć dokumenty za Ciebie.
Co dalej po poświadczeniu w KIG — MSZ i ambasada?
Dokument poświadczony przez KIG zazwyczaj wymaga kolejnego etapu legalizacji. W zależności od kraju docelowego jest to apostille lub legalizacja w MSZ, a następnie poświadczenie w ambasadzie kraju docelowego. Prowadzimy cały łańcuch — od poświadczenia w izbie po finalną legalizację dyplomatyczną.
Jakie dokumenty są potrzebne przy pierwszym wniosku?
Przedsiębiorca ubiegający się o legalizację po raz pierwszy składa dokumenty potwierdzające prowadzenie działalności (odpis z KRS lub wypis z CEIDG), zaświadczenie o numerze REGON, potwierdzenie numeru NIP oraz uwierzytelnione wzory podpisów osób reprezentujących podmiot. Później przy kolejnych sprawach wystarczy już sam wniosek z dokumentami do legalizacji.
Pomagamy w biznesie.
Twoja firma eksportuje i regularnie legalizuje dokumenty w KIG? Weźmiemy poświadczenia w izbie, MSZ i ambasadach na siebie.
Przygotujemy i zalegalizujemy faktury, umowy, pełnomocnictwa, świadectwa pochodzenia i karnety ATA — od poświadczenia w Krajowej Izbie Gospodarczej po apostille MSZ lub legalizację w ambasadzie kraju docelowego.
Napisz do nas, a dobierzemy rozwiązanie dopasowane do skali eksportu Twojej organizacji.
Tomasz Kamola
Pomogę w integracji B2B