Legalizacja świadectwa szkolnego i maturalnego w Kuratorium Oświaty
Legalizacja świadectwa szkolnego, maturalnego lub innych dokumentów szkolnych jest często wymagana, jeśli dzieci kontynuują naukę poza Polską. Wiele krajów akceptuje klauzulę apostille, którą od niedawna uzyskasz w Kuratorium Oświaty. Pieczęć apostille na dokumencie szkolnym wydaje Kurator Oświaty właściwy dla szkoły, która wydała świadectwo, a dla krajów spoza konwencji haskiej dokument przechodzi dodatkowo przez MSZ i ambasadę.
Legalizacja świadectwa szkolnego, maturalnego lub innych dokumentów szkolnych jest często wymagana, jeśli dzieci kontynuują naukę poza Polską. Wiele krajów akceptuje klauzulę apostille, którą od niedawna uzyskasz w Kuratorium Oświaty.
Jeśli dziecko będzie uczęszczać do szkoły w kraju, który nie honoruje zapisów konwencji haskiej z 1961 roku i tym samym nie akceptuje klauzuli apostille, musisz dokonać legalizacji przez ambasadę.
Do kogo kierujemy usługę?
- Osób przeprowadzających się do innego kraju, których dzieci będą kontynuować naukę.
- Cudzoziemców, których dzieci uczyły się w Polsce i będą chodzić do szkoły po powrocie z Polski.
- Przyszłych studentów, którzy składają dokumenty do uczelni w innych krajach.
Pamiętaj, że każde Kuratorium ma nieco inny czas oczekiwania na legalizację dokumentu. Jeśli kraj docelowy nie honoruje zapisów konwencji haskiej, dokument musi być poświadczony także przez ambasadę tego kraju.
Obsługa online
Załatw legalizację świadectwa w kuratorium bez wizyty.
Wysyłasz nam oryginał świadectwa i upoważnienie, my składamy dokumenty w kuratorium i dokładamy apostille lub uwierzytelnienie. W kolejnym kroku wypełnisz krótki formularz i otrzymasz pełne informacje, jak przygotować dokumenty.
Legalizacja świadectwa w kuratorium krok po kroku
1
Zgłoszenie online.
Prosimy o przesłanie zgłoszenia, od tego rozpoczynamy pracę. Pomaga to uporządkować proces i pozwala wygenerować potrzebne dokumenty. Prosimy kliknąć przycisk „Zamów usługę”.
2
Potwierdzenie i przygotowanie procesu.
Na podany w zgłoszeniu adres e-mail prześlemy upoważnienie i instrukcję. Wystarczy wydrukować, podpisać i przesłać do nas oryginał świadectwa. Zajmiemy się resztą.
3
Legalizacja w kuratorium.
Składamy dokumenty u Kuratora Oświaty właściwego dla szkoły. W zależności od kraju docelowego uzyskujemy apostille albo uwierzytelnienie pod dalszą legalizację w MSZ i ambasadzie. Informujemy o przebiegu procesu.
4
Dokumenty gotowe.
Umówimy się na przekazanie dokumentów w Państwa ręce. Zapraszamy do nas po odbiór lub prześlemy na wskazany adres.
W skrócie
Legalizacja świadectwa z apostille
Ile kosztuje?
Apostille bezpłatne, legalizacja 26 zł.
Kto wydaje?
Kuratorium Oświaty
Ile się czeka?
do 30 dni
Pilnujemy terminów i informujemy o każdym etapie.
Dane chronione zgodnie z RODO.
Wymagania
Oryginał dokumentu
Legalizowane są tylko oryginały. Nie możemy uzyskać pieczęci na ksero lub kopii. Upoważnienie do złożenia wniosku przygotujemy i prześlemy do Państwa po otrzymaniu zgłoszenia.
Ile kosztuje legalizacja świadectwa szkolnego?
Legalizacja jest najczęściej bezpłatna, jeśli uzyskujemy apostille – Kurator Oświaty nie pobiera za apostille opłaty skarbowej. W przypadku legalizacji zwykłej (uwierzytelnienia dla krajów spoza konwencji haskiej) opłata wynosi 26 zł. Jeśli dokument idzie ścieżką konsularną, w MSZ dochodzi opłata 60 zł za każdą pieczęć apostille.
Wybierasz się za granicę?
Sprawdź nasze usługi.
Pomagamy w biznesie.
Delegujesz pracowników z rodzinami za granicę i musisz zalegalizować świadectwa szkolne ich dzieci do zapisu do szkół?
Przy relokacji zdejmiemy z działu HR legalizację świadectw i matur dzieci pracowników. Składamy oryginały w kuratorium, uzyskujemy apostille lub uwierzytelnienie i, jeśli trzeba, prowadzimy dokument przez MSZ oraz ambasadę – rodzina nie traci czasu na urzędy w trakcie przeprowadzki.
Proszę o wiadomość i dobierzmy odpowiednie rozwiązanie dla Twojej firmy.
Tomasz Kamola
Pomogę w integracji B2B
Kto odpowiada za legalizację dokumentów szkolnych?
Zgodnie z rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 26 kwietnia 2018 roku w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków szkolnych zmianie uległa procedura uwierzytelniania dokumentów szkolnych. Do tej pory organem odpowiedzialnym za uwierzytelnienie dokumentów szkolnych był dział legalizacji MEN (Ministerstwa Edukacji Narodowej).
Po zmianie przepisów legalizacji dokumentów (w tym apostille) dokonuje Kurator Oświaty odpowiedzialny dla szkoły, która wydała świadectwo szkolne.
Kto wydaje apostille na dokumentach szkolnych?
Dla krajów, które podpisały Konwencję Haską, zostanie wydane apostille. Pieczęć apostille wydaje Kurator Oświaty. Uzyskanie apostille na dokumencie szkolnym kończy proces legalizacji dokumentów.
W przypadku wydania apostille nie jest pobierana opłata skarbowa.
Kraje, które nie są członkiem Konwencji Haskiej, wymagają dodatkowej legalizacji w MSZ oraz ambasadzie danego kraju. Kurator uwierzytelnia dokument, który tylko w takiej formie może zostać złożony w MSZ. Opłata skarbowa za uwierzytelnienie wynosi 26 zł.
W kolejnym kroku należy poświadczyć świadectwo szkolne w ambasadzie kraju docelowego.
Czy mogę zalegalizować kopię lub skan dokumentu?
Dokumenty, które mają zostać poświadczone klauzulą apostille lub uwierzytelnione, muszą być oryginałami lub duplikatami oryginalnych dokumentów. Nie poświadcza się kopii lub skanów dokumentów.
Które kuratorium będzie dla mnie właściwe?
Właściwość kuratoriów określa się na podstawie siedziby szkoły. Kuratoria znajdują się w stolicach miast wojewódzkich. Zatem organem właściwym do legalizacji dokumentów będzie Kurator Oświaty w danym mieście. Pełna lista kuratoriów tutaj: https://www.gov.pl/web/edukacja/kuratoria-oswiaty.
Informacje praktyczne o legalizacji w kuratorium
Jakie są godziny pracy kuratorium w Warszawie?
Poniedziałek-piątek 8:00-16:00.
Jak opłacić legalizację w kuratorium?
Opłaty należy dokonać na konto kuratorium. Potwierdzenie płatności musi mieć status „zaksięgowany”.
Czy dokumenty do kuratorium muszę złożyć osobiście?
Wniosek może zostać złożony przez osobę trzecią. Musi być dołączone upoważnienie. Proponujemy nasze usługi.
Czy uwierzytelnienie z kuratorium otrzymam od ręki?
Niestety, apostille lub uwierzytelnienie nie odbywa się na poczekaniu. Kuratorium Oświaty w Warszawie legalizuje dokumenty wydawane przez placówki oświatowe województwa mazowieckiego.
Kuratorium Oświaty w Warszawie
Al. Jerozolimskie 32
00-024 Warszawa
22 551 24 00
Zobacz też
Praca cudzoziemca – powiązane tematy
Powiązane procedury przy uznaniu wykształcenia i pracy:
Opinie klientów
★★★★★
Polecam tą firmę z czystym sumieniem , już kilkakrotnie pomogli mi !! Wykazują się dużym profesjonalizmem , a współpraca z nimi to czysta przyjemność!!!!
★★★★★
Pełen profesjonalizm, przemiły kontakt i ludzkie podejście. Serdecznie dziękujemy za pomoc i polecamy z całego serducha Pana Tomasza oraz Panią Dominikę. Szybki kontakt w sprawach pilnych, ogrom zaangażowania w sprawę, z którą klient przychodzi, a do tego mnóstwo wsparcia i zrozumienia. Będziemy wracać!
Legalizacja świadectwa szkolnego, maturalnego – pytania i odpowiedzi
Świadectwo szkolne i maturalne do uznania za granicą wymaga apostille albo uwierzytelnienia w Kuratorium Oświaty. Poniżej zebraliśmy najczęstsze pytania o koszty, organ właściwy, ścieżkę konsularną i terminy.
Ile kosztuje legalizacja świadectwa szkolnego w kuratorium?
Legalizacja świadectwa szkolnego jest najczęściej bezpłatna, jeśli uzyskujemy apostille – Kurator Oświaty nie pobiera za apostille opłaty skarbowej. W przypadku legalizacji zwykłej (uwierzytelnienia dla krajów spoza konwencji haskiej) opłata wynosi 26 zł.
Kto odpowiada za legalizację dokumentów szkolnych?
Zgodnie z rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 26 kwietnia 2018 roku w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków szkolnych zmianie uległa procedura uwierzytelniania dokumentów szkolnych. Do tej pory organem odpowiedzialnym za uwierzytelnienie dokumentów szkolnych był dział legalizacji MEN (Ministerstwa Edukacji Narodowej). Po zmianie przepisów legalizacji dokumentów (w tym apostille) dokonuje Kurator Oświaty odpowiedzialny dla szkoły, która wydała świadectwo szkolne.
Kto wydaje apostille na dokumentach szkolnych?
Dla krajów, które podpisały Konwencję Haską, zostanie wydane apostille. Pieczęć apostille wydaje Kurator Oświaty. Uzyskanie apostille na dokumencie szkolnym kończy proces legalizacji dokumentów. W przypadku wydania apostille nie jest pobierana opłata skarbowa. Kraje, które nie są członkiem Konwencji Haskiej, wymagają dodatkowej legalizacji w MSZ oraz ambasadzie danego kraju. Kurator uwierzytelnia dokument, który tylko w takiej formie może zostać złożony w MSZ. Opłata skarbowa za uwierzytelnienie wynosi 26 zł. W kolejnym kroku należy poświadczyć świadectwo szkolne w Ambasadzie kraju docelowego.
Czy mogę zalegalizować kopię lub skan dokumentu?
Dokumenty, które mają zostać poświadczone klauzulą apostille lub uwierzytelnione, muszą być oryginałami lub duplikatami oryginalnych dokumentów. Nie poświadcza się kopii lub skanów dokumentów.
Które kuratorium będzie dla mnie właściwe?
Właściwość kuratoriów określa się na podstawie siedziby szkoły. Kuratoria znajdują się w stolicach miast wojewódzkich. Zatem organem właściwym do legalizacji dokumentów będzie Kurator Oświaty w danym mieście. Pełna lista kuratoriów tutaj: https://www.gov.pl/web/edukacja/kuratoria-oswiaty.
Jakie są godziny pracy kuratorium w Warszawie?
Kuratorium Oświaty w Warszawie pracuje od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00–16:00.
Jak opłacić legalizację w kuratorium?
Opłaty należy dokonać na konto kuratorium. Potwierdzenie płatności musi mieć status „zaksięgowany”.
Czy dokumenty do kuratorium muszę złożyć osobiście?
Wniosek może zostać złożony przez osobę trzecią. Musi być dołączone upoważnienie. Proponujemy w tym zakresie nasze usługi – załatwiamy legalizację świadectwa bez Twojej wizyty w urzędzie.
Czy uwierzytelnienie z kuratorium otrzymam od ręki?
Niestety, apostille lub uwierzytelnienie nie odbywa się na poczekaniu. Każde Kuratorium ma nieco inny czas oczekiwania na legalizację dokumentu. Kuratorium Oświaty w Warszawie legalizuje dokumenty wydawane przez placówki oświatowe województwa mazowieckiego.
Czy potrzebuję legalizacji świadectwa, jeśli dziecko będzie się uczyć w Unii Europejskiej?
Zależy od szkoły lub uczelni, w której będziesz okazywać dokument. Część instytucji w krajach Unii Europejskiej przyjmuje świadectwa bez apostille, jednak wiele szkół i uczelni nadal wymaga klauzuli apostille. Przed wyjazdem warto potwierdzić wymagania w placówce docelowej.