Apostille – co to jest?

Apostille poświadcza autentyczność podpisów i pieczęci na dokumencie. Dokument z klauzulą apostille możesz użyć w innym państwie, które honoruje zapis konwencji haskiej. Uzyskujemy ją głównie w Ministerstwie Spraw Zagranicznych (MSZ) w Warszawie. Dyplomy, świadectwa szkolne poświadczymy w Kuratorium lub NAWA.

Pomagamy w uwierzytelnieniu każdego rodzaju dokumentu wydanego w Polsce. Czy wiesz, że prawdopodobnie jako pierwsi w Polsce zaoferowaliśmy usługę pośrednictwa legalizacji dokumentów?

Jak pomagamy w legalizacji dokumentów?

Bez wizyty w MSZ.

• Nie musisz płacić za wyjazd do Warszawy. Oszczędzasz pieniądze i czas.
• Nie stoisz w kolejce. Nie płacisz za parking. Nie chodzisz od okienka do okienka.

Pomagamy od A do Z.

• Potrzebujemy jedynie dokument w oryginale.
• Pozyskamy legalizację nawet w 24 godziny.
• Wyślemy skan dokumentu na e-mail.

Uzupełnimy formalności.

• Wypełniamy wniosek o apostille.
• Wnosimy opłaty na odpowiedni numer konta.

Ranking 10 pytań i odpowiedzi dotyczących legalizacji dokumentów.

Wymagania:

• Dokument do legalizacji. Nie wymagamy nic poza oryginałem.

Jak uzyskać apostille?

1. Przygotuj dokument do legalizacji. Upewnij się, czy nie musimy wcześniej zalegalizować w innym urzędzie.
2. Prześlij do nas.
   Dostarcz osobiście lub za pomocą kuriera.
3. Legalizacja.
   Dokumenty legalizujemy w MSZ.
4. Dokument gotowy.
   Wysyłamy na wskazany adres lub zapraszamy po odbiór osobisty.
   

Dokumenty możesz złożyć:

• osobiście
• korespondencyjnie
• za pośrednictwem osoby trzeciej – bez pełnomocnictwa

Apostille czy legalizacja zwykła – co wybrać?

• Apostille wybierasz w przypadku, gdy krajem docelowym jest sygnatariusz konwencji haskiej.
• Legalizację zwykłą robisz, gdy dokument będziesz składać do ambasady.

Uwaga! Nie możesz samodzielnie decydować, jaką legalizację wybrać. Zasady określone są dla każdego państwa.

Pobierz darmowy poradnik.

Jak uzyskujemy klauzulę apostille:

Każdy rodzaj dokumentu ma odmienną procedurę. Czasem, zanim udasz się do MSZ, musisz uzyskać wcześniejsze poświadczenie:

Akty stanu cywilnego.

Akt małżeństwa, akt urodzenia, akt zgonu, zaświadczenia o zdolności małżeńskiej może być legalizowany od razu. Nie wymaga wcześniejszych przygotowań.

Tłumaczenie uwierzytelnione, potocznie zwane przysięgłym.

Apostille wydawane jest tylko do tłumaczeń podpisanych przez tłumacza przysięgłego. Musisz okazać oryginał. Zwróć uwagę, aby tłumacz złożył prawidłowy podpis. Sprawdź nasze rekomendacje do tłumaczeń.

Zaświadczenie KRK.

Legalizowany jest papierowy oryginał dokumentu i niekaralności. Pozyskamy z sądu lub Ministerstwa Sprawiedliwości. Nie są akceptowane wersje online.

Dyplom i suplement.

Apostille wyda NAWA, a nie Referat ds. legalizacji MSZ. Musisz przeznaczyć około 30 dni na legalizację.

Akt notarialny, dokument sądowy, pełnomocnictwo notarialne.

Zanim złożymy wniosek o apostille, musimy uzyskać pieczęć Prezesa Sądu Okręgowego, gdzie Notariusz złożyć wzory podpisu. Dopiero później możemy otrzymać klauzulę apostille.

Dokument handlowy i eksportowy.

Najpierw uzyskujemy legalizację w KIG lub regionalnej izbie gospodarczej. W kolejnym kroku możemy uzyskać uwierzytelnienie w MSZ.

Umowa spółki, KRS.

Dokument musi mieć wersję papierową. Nie możemy legalizować odpisu z KRS ze strony internetowej.

Jak wygląda apostille?

Pieczęć apostille ma ściśle określony wygląd. Zasady określają międzynarodowe regulacje konwencji. Jest to prostokątna wklejka opatrzona odpowiednimi adnotacjami. Zawiera informacje o poświadczanym dokumencie – kto podpisał dokument i jaki urząd reprezentuje.

Sprawdź wzór apostille na polskich dokumentach.

Klauzula Apostille – pytania i odpowiedzi.

Co to jest Konwencja Haska?

Zasady dotyczące zniesienia wymogu legalizacji zagranicznych dokumentów urzędowych ustalają zapisy konwencji haskiej z 1961 roku. Przyjęte przez ponad 100 krajów regulacje ustalają uproszczone procedury. Kraje wzajemnie honorują poświadczone dokumenty urzędowe bez konieczności legalizacji w konsulacie.

Aktualna lista państw: Kraje konwencji z Hagi. Prosimy o sprawdzenie aktualnych wiadomości, które mogą ulegać zmianom.

Ile kosztuje apostille?

Opłata skarbowa za wydanie apostille wynosi 60 zł. Opłata za wydanie legalizacji wynosi 26 zł. Opłaty nie dokonujemy w Referacie ds. Legalizacji. Musimy zrobić przelew na odpowiednie numer konta i dołączyć potwierdzenie dokonania przelewu. Możemy wpłacić w banku lub na poczcie.

Czy apostille trzeba tłumaczyć?

Poświadczenie wydawane jest w języku polskim i angielskim. Nie wymaga dodatkowego tłumaczenia.

Jak wypełnić wniosek o apostille?

Formularz jest wymagany. Zlecając nam legalizację, nie musisz martwić się o jego przygotowanie. Jeśli procedurę chcesz przejść samodzielnie, musisz go uzupełnić i dołączyć go do aplikacji.

Jak zrobić apostille na dokumentach z USA, Niemiec, Australii czy Wielkiej Brytanii?

Zasada uwierzytelnienia jest prosta. Dokumenty wydane przez dany kraj, możemy zalegalizować w urzędzie tego kraju. Nie uzyskasz poświadczenia dokumentu z Włoch czy Francji w polskim MSZ. Zasada ta działa także w “drugą stronę”. Dokument wydany przez polski sąd nie zalegalizujesz na Ukrainie.

Jeśli masz dokument wydany w Anglii lub Niemczech, napisz do nas. Pomożemy w uzyskaniu legalizacji także dla nich. Usługę realizujemy w Londynie i Berlinie.

Kiedy nie jest wymagane apostille?

Decyzja UE 2016/1191 z 6 lipca 2016 r. i umowy dwustronne znoszące wymóg apostille niektórych dokumentów. Jeśli załatwiamy sprawy w krajach Unii Europejskiej wystarczy, że okażesz oryginał dokumentu.

Dotyczy to m.in.

• akty urodzenia, małżeństwa, rozwodu i pokrewne,
• potwierdzające dane osobowe,
• dotyczące zamieszkania i miejsca pobytu,
• obywatelstwa,
• związane z rejestrem KRK

Co mówią o nas klienci?

“Usługi na najwyższym poziomie, a przede wszystkim świetny kontakt! W pełni elastyczny i przede wszystkim orientujący się w tym co robi Personel, traktujący klienta indywidualnie, co w dzisiejszych czasach jest prawie nieosiągalne! Polecam!!”

“Jakość obsługi na najwyższym poziomie. Fachowe doradztwo, pełen profesjonalizm. Oby więcej takich ludzi..”​

“Bardzo polecam. Szybki, bezproblemowy kontakt. Firma od zadań specjalnych! Przejrzysta faktura i uczciwe ceny.”

Zamów apostille online

Sprawdź tematy pokrewne

• Legalizacja dokumentów w ambasadzie
• Zaproszenie dla cudzoziemca
• Zaświadczenie o niekaralności
• Apostille na odpisie z KRS
• Zezwolenie na pracę