Apostille – jak uzyskać i ile kosztuje?

Apostille to czynność urzędowa, która poświadcza autentyczność podpisów i pieczęci na dokumencie. Dzięki tej klauzuli dokument możesz użyć w innym państwie, które honoruje apostille.

Pomagamy w uzyskaniu legalizacji każdego rodzaju dokumentu wydanego w Polsce.

Czy wiesz, że prawdopodobnie jako pierwsi w Polsce zaoferowaliśmy usługę pośrednictwa w pozyskaniu poświadczeń dokumentów?

Sprawdź, co możemy dla Ciebie zrobić.

Załatwisz bez wizyty w MSZ

• Bez wizyty w urzędzie.
• Bez kolejek i szukania parkingu.
• Bez wielogodzinnych podróży do Warszawy.

Od A do Z

• Kompleksowa usługa całego procesu.
• Szybka procedura nawet w 24 godziny.
• Wyślemy skan dokumentu.

Uzupełniamy formularze

• Wypełniamy wniosek.
• Wnosimy opłaty.

Co mówią klienci?

“Usługi na najwyższym poziomie, a przede wszystkim świetny kontakt! W pełni elastyczny i przede wszystkim orientujący się w tym co robi Personel, traktujący klienta indywidualnie, co w dzisiejszych czasach jest prawie nieosiągalne! Polecam!!”

“Jakość obsługi na najwyższym poziomie. Fachowe doradztwo, pełen profesjonalizm. Oby więcej takich ludzi..”​

“Bardzo polecam. Szybki, bezproblemowy kontakt. Firma od zadań specjalnych! Przejrzysta faktura i uczciwe ceny.”

Wymagania do uzyskania apostille:

• Dokument – akt prawny, akt notarialny, wyciąg z sądu, faktura, umowa spółki itd. Nie wymagamy nic poza oryginałem dokumentu.

Opłaty urzędowe : 60 PLN

Spodziewany czas : 3 days

Jak otrzymać wizę do Polski?

1. Przygotuj dokument

   Sprawdź dokładnie jakie dokumenty wymaga instytucja, która potrzebuje legalizacji. Być może oprócz oryginału wymagać będzie także tłumaczenia przysięgłego.

2. Prześlij dokumenty

   Dostarcz dokumenty do naszego biura kurierem lub osobiście.

3. Legalizacja w MSZ

   Dokumenty legalizujemy w Referacie ds. Legalizacji Ministerstwa Spraw Zagranicznych.

4. Dokument gotowy

   Możesz odebrać osobiście lub wskazać dowolne miejsce a odeślemy kurierem.

Uwagi:

• Apostille wydawane jest także przez NAWA i Kuratorium

Potrzebujesz:

• Dokument do legalizacji.

Co to jest apostille i legalizacja dokumentów?

Klauzula apostille polega na poświadczeniu autentyczności podpisów na dokumencie. Dzięki temu można posługiwać się nimi za granicą.
Legalizacji podlegają między innymi:

• akty stanu cywilnego (akt małżeństwa, akt urodzenia, akt zgonu, zaświadczenia o zdolności małżeńskiej),
• tłumaczenia przysięgłe,
• zaświadczenia o niekaralności,
• dyplomy i suplementy,
• akty notarialne i dokumenty sądowe
• dokumenty handlowe i eksportowe
• umowy spółek, KRS

Apostille czy zwykła legalizacja?

Apostille

Apostille to poświadczenie wydawane przez MSZ na dokumentach przeznaczonych do obrotu prawnego w krajach, które podpisały Konwencję Haską.

Legalizacja zwykła

Zwykła legalizacja dokumentów obejmuje dokumenty przeznaczone do wykorzystania w krajach nienależących do konwencji. Po uzyskaniu pieczęci w MSZ dokument musi zostać poświadczony w konsulacie kraju docelowego.

Apostille wzór

Sprawdź jak wygląda klauzula apostille na polskich dokumentach.

Pytania i odpowiedzi

W jaki sposób mogę uzyskać apostille?

Wszystko zależy od tego, jaki dokument potrzebujesz do legalizacji. W większości przypadków apostille wydaje Referat d/s Legalizacji MSZ, jednak są wyjątki.
Dokumenty możesz złożyć osobiście, korespondencyjnie lub za pośrednictwem osoby trzeciej (bez pełnomocnictwa) w dziale legalizacji Ministerstwa Spraw Zagranicznych na ulicy Kruczej 38/42 w Warszawie od poniedziałku do piątku od godziny 9:00-14:00.
Oprócz dokumentu musisz mieć ze sobą wniosek i potwierdzenie płatności. Opłata musi zostać dokonana na konto COP, ze statusem „zaksięgowany”.

Niektóre dokumenty przed ich złożeniem w dziale legalizacji wymagają wcześniejszego uwierzytelnienia przez inne instytucje.
Klauzula apostille dotyczy wyłącznie krajów – sygnatariuszy konwencji haskiej z 1961 roku.

Sytuacja związana z COVID-19 powoduje zmiany w trybie i pracy urzędu. Prosimy o kontakt, abyśmy potwierdzili obecny tryb pracy.

Co to jest Konwencja Haska?

Zasady związane z regulacjami dotyczącymi legalizacji zniesienia wymogu legalizacji zagranicznych dokumentów urzędowych regulują zapisy z Hagi z 1961 roku. Mówiąc bardzo ogólnie, przyjęte przez ponad 100 krajów regulacje ustalają uproszczone procedury dotyczące legalizacji i wzajemnego honorowania dokumentów urzędowych przez kraj, który jest stroną konwencji haskiej. Dokumenty urzędowe jednego kraju są honorowane na obszarze drugiego państwa bez konieczności legalizacji w konsulacie. Np. dokument poświadczony przez polskie MSZ będzie honorowany we wszystkich krajach, które honorują zapisy haskie. Podobnie urzędy w Polsce będą honorować certyfikaty innych krajów, bez konieczności potwierdzenia przez konsulaty Polski w każdym z tych krajów.

Apostille – kiedy wymagane?

Decyzja UE 2016/1191 z 6 lipca 2016 r. znosi konieczność opatrzenia apostille części rodzajów dokumentów: aktów urodzenia, zgonu, potwierdzających dane osobowe, aktów małżeństwa lub rozwodu i pokrewne, dotyczące zamieszkania i miejsca pobytu, obywatelstwa związane z KRK (krajowym rejestrem karnym).

Gdzie sprawdzić, które kraje honorują apostille?

Aktualna lista: Kraje konwencji z Hagi

Kto wydaje apostille w Polsce a kto legalizację zwykłą?

Obie legalizacje wydawane są przez MSZ, na ulicy Kruczej w Warszawie. Dokumenty uczelniane i szkolne klauzulą apostille opatrzy NAWA lub Kuratorium Oświaty.
Niektóre dokumenty (np. dokumenty notarialne i sądowe, dokumenty ukończenia szkoły lub uczelni wyższej) przed złożeniem ich w MSZ wymagają wcześniejszej procedury w odpowiedniej instytucji. 

Gdzie uzyskać apostille?

Zajmuje się tym Referat ds. Legalizacji MSZ – ul. Krucza 38/42 w Warszawie w przypadku większości dokumentów. Dokumenty szkolne i uczelniane zalegalizujesz w NAWA lub kuratorium.

Ile kosztuje apostille MSZ?

Opłata skarbowa za wydanie apostille wynosi 60 zł. Opłata za wydanie legalizacji dokumentów wynosi 26 zł. Opłaty nie dokonasz w Referacie ds Legalizacji. Musisz zrobić przelew na odpowiednie konto.

Ile trwa procedura w MSZ?

Na uzyskanie apostille potrzebujemy maksymalnie 3-5 dni (tryb standardowy). Zazwyczaj dokumenty są gotowe na drugi dzień od ich otrzymania, jeśli terminy w urzędzie na to zezwalają. Możemy przyspieszyć procedurę, korzystając z trybu ekspresowego.
Może się zdarzyć, że urząd będzie miał dużo wniosków w ciągu dnia i nie zdąży zalegalizować naszych „od ręki”. Ta sama zasada dotyczy sytuacji, w której chcemy zalegalizować więcej niż 10 dokumentów.

Ile trwa zwykłe poświadczenie dokumentu?

Legalizację dokumentu w tzw. procedurze zwykłej organizujemy w ciągu maksymalnie 3 dni. Zazwyczaj certyfikaty są gotowe w ciągu jednego dnia, jeśli terminy w MSZ nam na to pozwolą. Następnie dokumenty składamy we właściwej ambasadzie. Polityka obrotu dokumentacji uzależniona jest od wewnętrznych przepisów ambasad.

Jak zrobić legalizację dyplomu ukończenia studiów?

Procedurę przeprowadzamy poprzez NAWA (Narodowa Agencja Wymiany Akademickiej). W zależności od kraju docelowego, dokument może wymagać poświadczenia przez Ministerstwo Spraw Zagranicznych Rzeczypospolitej Polskiej i ambasadę tego kraju.

Czy do uzyskania klauzuli apostille potrzebuje wniosek?

Formularz jest wymagany i musisz dołączyć go do aplikacji. Możesz go pobrać ze strony ministerstwa.

Sprawdź tematy pokrewne

• Legalizacja dokumentów w ambasadzie
• Zaproszenie dla cudzoziemca
• Zaświadczenie o niekaralności
• Apostille na odpisie z KRS
• Zezwolenie na pracę