Apostille to urzędowe poświadczenie autentyczności podpisów i pieczęci na dokumencie. Klauzula ta na dokumentach daje możliwość użycia ich innym państwie, które honoruje zapisy konwencji haskiej. Uzyskujemy ją głównie w Ministerstwie Spraw Zagranicznych (MSZ) w Warszawie. W przypadku dyplomów i innych dokumentów szkolnych i uczelnianych wydawana jest przez inne urzędy.
Pomagamy w uwierzytelnieniu każdego rodzaju dokumentu wydanego w Polsce.
Czy wiesz, że prawdopodobnie jako pierwsi w Polsce zaoferowaliśmy usługę pośrednictwa legalizacji dokumentów?
Jak pomagamy?
Bez wizyty w MSZ.
- Nie musisz płacić za wyprawę do Warszawy. Policz, ile zaoszczędzisz.
- Nie stoisz w kolejce. Nie płacisz za parking. Nie chodzisz od okienka do okienka.
Pomagamy od A do Z.
- Potrzebujemy jedynie dokument w oryginale.
- Szybka procedura nawet w 24 godziny.
- Wyślemy skan dokumentu na e-mail.
Uzupełniamy formalności.
- Wypełniamy wniosek.
- Wnosimy opłaty na odpowiedni numer konta.
Zobacz video. 10 najczęściej zadawanych pytań i odpowiedzi dotyczących legalizacji dokumentów.
Ile kosztuje usługa?
Ekonomiczny
77 zł
Czas realizacji 10-18 dni
opłaty urzędowe
Dokument prywatny
127 zł
Czas realizacji 3-5 dni
Opłata za usługę, a nie dokument *
Skan wyślemy za darmo.
SMS ze statusem
opłaty
Dokument firmowy
197 zł
Realizacja w 3-5 dni
Za instytucję, a nie dokument *
Skan na e-mail gratis
SMS przebiegu sprawy
Opłata dla MSZ
Tryb super ekspres w 24 godziny** = podwójna opłata za serwis. Opłata skarbowa bez zmian.
* Opłata dotyczy wizyty w urzędzie, a nie dokumentu. Jednorazowo do 4 dokumentów. Każdy powyżej dodatkowo 50 zł. Jeśli za jednym razem legalizujemy np. 2 akty urodzenia w trybie ekonomicznym to cena 77 zł + 2 x 60 zł = 197 zł.
**W trybie super ekspresowym możliwa jest usługa wyłącznie w instytucjach, które wydają dokumenty tego samego dnia. Jeżeli dokumenty otrzymamy do godziny 12.00, to powinny być gotowe na kolejny dzień do 12:00. Wymagany jest wcześniejszy kontakt telefoniczny lub mailowy.
Zamów apostille MSZ.
Wypełnij dane, a w kolejnym kroku otrzymasz pełne informacje.
Dlaczego warto pracować z nami?
400 referencji
Każda podpisana przez osobę decyzyjną w firmie lub instytucji. Jesteśmy najbardziej rekomendowaną firmą w Polsce.
Ponad 100 000 zleceń
Na rynku od 2006 roku. Tysiące przeprowadzonych spraw. Pracujemy w Warszawie i Berlinie.
Bezpieczeństwo
- Budynek monitorowany 24 h z ochroną i rejestracją wejść.
- Ogniotrwały sejf.
- Zabezpieczony system przechowywania danych.
- Monitoring pracy biura.
Co mówią klienci?
“Usługi na najwyższym poziomie, a przede wszystkim świetny kontakt! W pełni elastyczny i przede wszystkim orientujący się w tym co robi Personel, traktujący klienta indywidualnie, co w dzisiejszych czasach jest prawie nieosiągalne! Polecam!!”
“Jakość obsługi na najwyższym poziomie. Fachowe doradztwo, pełen profesjonalizm. Oby więcej takich ludzi..”
“Bardzo polecam. Szybki, bezproblemowy kontakt. Firma od zadań specjalnych! Przejrzysta faktura i uczciwe ceny.”
Wymagania:
- Dokument. Nie wymagamy nic poza oryginałem.
Opłaty urzędowe : 60 PLN
Spodziewany czas : 3 days
Jak uzyskać uwierzytelnienie?
- Przygotuj dokument.
Upewnij się, jakie dokumenty wymaga instytucja, która potrzebuje legalizacji.
- Prześlij dokumenty.
Dostarcz do naszego biura kurierem lub osobiście.
- Legalizacja.
Dokumenty legalizujemy w MSZ.
- Dokument gotowy.
Możesz odebrać osobiście lub wskazać adres, gdzie odeślemy kurierem.
Uwagi:
- Klauzula do dokumentów wydawana jest także przez NAWA i Kuratorium
Potrzebujesz:
- Dokument do apostille.
Jaki dokument uwierzytelnimy?
Pieczęć apostille może być wydana do:
- akty stanu cywilnego (akt małżeństwa, akt urodzenia, akt zgonu, zaświadczenia o zdolności małżeńskiej),
- tłumaczenie uwierzytelnione,
- zaświadczenie KRK,
- dyplom i suplement,
- akt notarialny i dokument sądowy
- dokument handlowy i eksportowy
- umowa spółki, KRS
Apostille czy legalizacja zwykła?
Oba rodzaje legalizacji wykona referat legalizacji MSZ.
Apostille
Uproszczona procedura dla krajów, które podpisały Konwencję Haską.
Legalizacja zwykła
Zwykła legalizacja dokumentów. Po uzyskaniu legalizacji w MSZ dokument musi zostać uwierzytelniony przez konsulat kraju docelowego.
Apostille wzór
Sprawdź jak wygląda klauzula apostille na polskich dokumentach.
Klauzula Apostille – pytania i odpowiedzi.
Jak uzyskać apostille?
W większości przypadków pieczęć apostille wydaje Referat d/s Legalizacji MSZ (Warszawa, ul. Krucza), jednak są wyjątki dotyczące dyplomów uczelnianych i świadectw szkolnych.
Dokumenty możesz złożyć:
- osobiście
- korespondencyjnie
- za pośrednictwem osoby trzeciej – bez pełnomocnictwa
Zanim udamy się do MSZ, musimy upewnić się, czy dany dokument nie będzie wymagał wcześniejszego uwierzytelnienia przez inną instytucję.
Co to jest Konwencja Haska?
Zasady dotyczące zniesienia wymogu legalizacji zagranicznych dokumentów urzędowych ustalają zapisy konwencji haskiej z 1961 roku. Przyjęte przez ponad 100 krajów regulacje ustalają uproszczone procedury. Kraje wzajemnie honorują poświadczone dokumenty urzędowe bez konieczności legalizacji w konsulacie.
Aktualna lista państw: Kraje konwencji z Hagi. Prosimy o sprawdzenie aktualnych wiadomości, które mogą ulegać zmianom.
Ile kosztuje apostille?
Opłata skarbowa za wydanie apostille wynosi 60 zł. Opłata za wydanie legalizacji wynosi 26 zł. Opłaty nie dokonujemy w Referacie ds. Legalizacji. Musimy zrobić przelew na odpowiednie numer konta i dołączyć potwierdzenie dokonania przelewu. Możemy wpłacić w banku lub na poczcie.
Ile trwa procedura w MSZ?
Na uzyskanie apostille potrzebujemy 3-5 dni w trybie standardowym. Zazwyczaj dokumenty są gotowe na drugi dzień od ich otrzymania, jeśli terminy w urzędzie na to zezwalają. Możemy przyspieszyć procedurę, korzystając z trybu ekspresowego.
Może się zdarzyć, że urząd będzie miał dużo wniosków w ciągu dnia i nie zdąży zalegalizować „od ręki”. Także w sytuacji, gdy chcemy zalegalizować więcej niż 10 egzemplarzy.
Czy potrzebuję wniosek do apostille?
Formularz jest wymagany. Zlecając nam legalizację, nie musisz martwić się o jego przygotowanie. Jeśli procedurę chcesz przejść samodzielnie, musisz go uzupełnić i dołączyć go do aplikacji.
Czy apostille trzeba tłumaczyć?
Poświadczenie wydawane jest w języku polskim i angielskim. Nie wymaga dodatkowego tłumaczenia.
Jak zrobić apostille na dokumentach z USA, Niemiec, Australii czy Wielkiej Brytanii?
Zasada uwierzytelnienia jest prosta. Dokumenty wydane przez dany kraj, możemy zalegalizować w urzędzie tego kraju. Nie uzyskasz poświadczenia dokumentu z Włoch czy Francji w polskim MSZ. Zasada ta działa także w “drugą stronę”. Dokument wydany przez polski sąd nie zalegalizujesz na Ukrainie.
Jeśli masz dokument wydany w Anglii lub Niemczech, napisz do nas. Pomożemy w uzyskaniu legalizacji także dla nich. Usługę realizujemy w Londynie i Berlinie.
Kiedy nie jest wymagane apostille?
Decyzja UE 2016/1191 z 6 lipca 2016 r. i umowy dwustronne znoszące wymóg apostille niektórych dokumentów. Jeśli załatwiamy sprawy w krajach Unii Europejskiej wystarczy, że okażesz oryginał dokumentu.
Dotyczy to m.in.
- akty urodzenia, małżeństwa, rozwodu i pokrewne,
- potwierdzające dane osobowe,
- dotyczące zamieszkania i miejsca pobytu,
- obywatelstwa,
- związane z rejestrem KRK