Apostille – jak uzyskać i ile kosztuje?

Apostille to czynność urzędowa, która poświadcza autentyczność podpisów i pieczęci na dokumencie. Dzięki tej klauzuli dokument możesz użyć w innym państwie, które honoruje apostille.

Pomagamy w uzyskaniu legalizacji każdego rodzaju dokumentu wydanego w Polsce.

Czy wiesz, że prawdopodobnie jako pierwsi w Polsce zaoferowaliśmy usługę pośrednictwa w pozyskaniu poświadczeń dokumentów?

Sprawdź, co możemy dla Ciebie zrobić.

Kolejka

Załatwisz bez wizyty w MSZ

  • Bez wizyty w urzędzie.
  • Bez kolejek i szukania parkingu.
  • Bez wielogodzinnych podróży do Warszawy.
Proces

Od A do Z

  • Kompleksowa usługa całego procesu.
  • Szybka procedura nawet w 24 godziny.
  • Wyślemy skan dokumentu.
Dokumenty

Uzupełniamy formularze

  • Wypełniamy wniosek.
  • Wnosimy opłaty.

Ile kosztuje apostille?

Ekonomiczny

97 zł

Czas realizacji 14-16 dni

3 pierwsze dokumenty w 1 cenie

25 zł każdy kolejny dokument

opłaty urzędowe

Standard

127 zł

Czas realizacji 3-5 dni

2 pierwsze dokumenty w 1 cenie

50 zł każdy kolejny dokument

opłaty urzędowe

Super Ekspres

297 zł

Czas realizacji 1-2 dni (zwykle 24h)

Liczony od dokumentu

Skan dokumentu gratis

Opłaty dla MSZ

Dokumenty firmowe odpowiednio wg trybów: 117, 177 i 397 zł.
Trzy lub dwa dokumenty w cenie oznaczają, że opłata dotyczy usługi wizyty w urzędzie a nie dokumentu. Jeśli za jednym razem legalizujemy np. 2 akty urodzenia w trybie ekonomicznym to cena 97 zł + 2 x 60 zł = 217 zł.

*W trybie super ekspresowym możliwa jest usługa wyłącznie w instytucjach, które wydają dokumenty tego samego dnia. Dokumenty musimy otrzymać do godziny 15.00. Wymagany jest kontakt telefoniczny lub mailowy dzień wcześniej.

Zamów apostille

Wypełnij dane a w kolejnym kroku otrzymasz pełne informacje. Poprowadzimy Cię krok po kroku.

Apostille

Wyceń legalizację

Tryb zamówienia

Prognozowany czas oczekiwaniadni rob.
1szt.
1szt.15szt.
W przypadku większej ilości prosimy o kontakt email.

Razem

Opłata urzędowa

Opłata agencyjna

Dlaczego warto skorzystać z naszej oferty?

400 referencji

Każda z nich podpisana z imienia i nazwiska przez osoby decyzyjne w firmach lub instytucjach. Jesteśmy najbardziej rekomendowaną firmą w Polsce.

Ponad 100 000 zleceń

Na rynku od 2006 roku. Tysiące przeprowadzonych spraw. Jesteśmy autoryzowanym agentem w kilku ambasadach w Warszawie i Berlinie.

Bezpieczeństwo

  • Budynek monitorowany 24 h z ochroną i rejestracją wejść.
  • Ogniotrwały sejf.
  • Zabezpieczony system przechowywania danych.
  • Monitoring 24h pracy biura.

Co mówią klienci?

“Usługi na najwyższym poziomie, a przede wszystkim świetny kontakt! W pełni elastyczny i przede wszystkim orientujący się w tym co robi Personel, traktujący klienta indywidualnie, co w dzisiejszych czasach jest prawie nieosiągalne! Polecam!!”

Dobra ocena
Maciej Dembiński

“Jakość obsługi na najwyższym poziomie. Fachowe doradztwo, pełen profesjonalizm. Oby więcej takich ludzi..”​

5 gwiazdek
Arrcadio Molares

“Bardzo polecam. Szybki, bezproblemowy kontakt. Firma od zadań specjalnych! Przejrzysta faktura i uczciwe ceny.”

Ocena
Klaudia D.

Wymagania do uzyskania apostille:

  • Dokument – akt prawny, akt notarialny, wyciąg z sądu, faktura, umowa spółki itd. Nie wymagamy nic poza oryginałem dokumentu.

Opłaty urzędowe : 60 PLN

Spodziewany czas : 3 days

Jak otrzymać wizę do Polski?

  1. Przygotuj dokument

    Sprawdź dokładnie jakie dokumenty wymaga instytucja, która potrzebuje legalizacji. Być może oprócz oryginału wymagać będzie także tłumaczenia przysięgłego.

  2. Prześlij dokumenty

    Dostarcz dokumenty do naszego biura kurierem lub osobiście.

  3. Legalizacja w MSZ

    Dokumenty legalizujemy w Referacie ds. Legalizacji Ministerstwa Spraw Zagranicznych.

  4. Dokument gotowy

    Możesz odebrać osobiście lub wskazać dowolne miejsce a odeślemy kurierem.

Uwagi:
  • Apostille wydawane jest także przez NAWA i Kuratorium
Potrzebujesz:
  • Dokument do legalizacji.

Co to jest apostille i legalizacja dokumentów?

Klauzula apostille polega na poświadczeniu autentyczności podpisów na dokumencie. Dzięki temu można posługiwać się nimi za granicą.
Legalizacji podlegają między innymi:

  • akty stanu cywilnego (akt małżeństwa, akt urodzenia, akt zgonu, zaświadczenia o zdolności małżeńskiej),
  • tłumaczenia przysięgłe,
  • zaświadczenia o niekaralności,
  • dyplomy i suplementy,
  • akty notarialne i dokumenty sądowe
  • dokumenty handlowe i eksportowe
  • umowy spółek, KRS

Apostille czy zwykła legalizacja?

Apostille

Apostille to poświadczenie wydawane przez MSZ na dokumentach przeznaczonych do obrotu prawnego w krajach, które podpisały Konwencję Haską.

Apostille
Krok po kroku jak uzyskać apostille.
Legalizacja zwykła

Zwykła legalizacja dokumentów obejmuje dokumenty przeznaczone do wykorzystania w krajach nienależących do konwencji. Po uzyskaniu pieczęci w MSZ dokument musi zostać poświadczony w konsulacie kraju docelowego.

Legalizacja zwykła
Krok po kroku jak należy uzyskać legalizację zwykłą.
Apostille wzór

Sprawdź jak wygląda klauzula apostille na polskich dokumentach.

Apostille wzór
WizaSerwis.pl

Pytania i odpowiedzi

W jaki sposób mogę uzyskać apostille?

Wszystko zależy od tego, jaki dokument potrzebujesz do legalizacji. W większości przypadków apostille wydaje Referat d/s Legalizacji MSZ, jednak są wyjątki.
Dokumenty możesz złożyć osobiście, korespondencyjnie lub za pośrednictwem osoby trzeciej (bez pełnomocnictwa) w dziale legalizacji Ministerstwa Spraw Zagranicznych na ulicy Kruczej 38/42 w Warszawie od poniedziałku do piątku od godziny 9:00-14:00.
Oprócz dokumentu musisz mieć ze sobą wniosek i potwierdzenie płatności. Opłata musi zostać dokonana na konto COP, ze statusem „zaksięgowany”.

Niektóre dokumenty przed ich złożeniem w dziale legalizacji wymagają wcześniejszego uwierzytelnienia przez inne instytucje.
Klauzula apostille dotyczy wyłącznie krajów – sygnatariuszy konwencji haskiej z 1961 roku.

Sytuacja związana z COVID-19 powoduje zmiany w trybie i pracy urzędu. Prosimy o kontakt, abyśmy potwierdzili obecny tryb pracy.

Co to jest Konwencja Haska?

Zasady związane z regulacjami dotyczącymi legalizacji zniesienia wymogu legalizacji zagranicznych dokumentów urzędowych regulują zapisy z Hagi z 1961 roku. Mówiąc bardzo ogólnie, przyjęte przez ponad 100 krajów regulacje ustalają uproszczone procedury dotyczące legalizacji i wzajemnego honorowania dokumentów urzędowych przez kraj, który jest stroną konwencji haskiej. Dokumenty urzędowe jednego kraju są honorowane na obszarze drugiego państwa bez konieczności legalizacji w konsulacie. Np. dokument poświadczony przez polskie MSZ będzie honorowany we wszystkich krajach, które honorują zapisy haskie. Podobnie urzędy w Polsce będą honorować certyfikaty innych krajów, bez konieczności potwierdzenia przez konsulaty Polski w każdym z tych krajów.

Apostille – kiedy wymagane?

Decyzja UE 2016/1191 z 6 lipca 2016 r. znosi konieczność opatrzenia apostille części rodzajów dokumentów: aktów urodzenia, zgonu, potwierdzających dane osobowe, aktów małżeństwa lub rozwodu i pokrewne, dotyczące zamieszkania i miejsca pobytu, obywatelstwa związane z KRK (krajowym rejestrem karnym).

Gdzie sprawdzić, które kraje honorują apostille?

Aktualna lista: Kraje konwencji z Hagi

Kto wydaje apostille w Polsce a kto legalizację zwykłą?

Obie legalizacje wydawane są przez MSZ, na ulicy Kruczej w Warszawie. Dokumenty uczelniane i szkolne klauzulą apostille opatrzy NAWA lub Kuratorium Oświaty.
Niektóre dokumenty (np. dokumenty notarialne i sądowe, dokumenty ukończenia szkoły lub uczelni wyższej) przed złożeniem ich w MSZ wymagają wcześniejszej procedury w odpowiedniej instytucji. 

Gdzie uzyskać apostille?

Zajmuje się tym Referat ds. Legalizacji MSZ – ul. Krucza 38/42 w Warszawie w przypadku większości dokumentów. Dokumenty szkolne i uczelniane zalegalizujesz w NAWA lub kuratorium.

Ile kosztuje apostille MSZ?

Opłata skarbowa za wydanie apostille wynosi 60 zł. Opłata za wydanie legalizacji dokumentów wynosi 26 zł. Opłaty nie dokonasz w Referacie ds Legalizacji. Musisz zrobić przelew na odpowiednie konto.

Ile trwa procedura w MSZ?

Na uzyskanie apostille potrzebujemy maksymalnie 3-5 dni (tryb standardowy). Zazwyczaj dokumenty są gotowe na drugi dzień od ich otrzymania, jeśli terminy w urzędzie na to zezwalają. Możemy przyspieszyć procedurę, korzystając z trybu ekspresowego.
Może się zdarzyć, że urząd będzie miał dużo wniosków w ciągu dnia i nie zdąży zalegalizować naszych „od ręki”. Ta sama zasada dotyczy sytuacji, w której chcemy zalegalizować więcej niż 10 dokumentów.

Ile trwa zwykłe poświadczenie dokumentu?

Legalizację dokumentu w tzw. procedurze zwykłej organizujemy w ciągu maksymalnie 3 dni. Zazwyczaj certyfikaty są gotowe w ciągu jednego dnia, jeśli terminy w MSZ nam na to pozwolą. Następnie dokumenty składamy we właściwej ambasadzie. Polityka obrotu dokumentacji uzależniona jest od wewnętrznych przepisów ambasad.

Jak zrobić legalizację dyplomu ukończenia studiów?

Procedurę przeprowadzamy poprzez NAWA (Narodowa Agencja Wymiany Akademickiej). W zależności od kraju docelowego, dokument może wymagać poświadczenia przez Ministerstwo Spraw Zagranicznych Rzeczypospolitej Polskiej i ambasadę tego kraju.

Czy do uzyskania klauzuli apostille potrzebuje wniosek?

Formularz jest wymagany i musisz dołączyć go do aplikacji. Możesz go pobrać ze strony ministerstwa.


Sprawdź tematy pokrewne