Wypis z Księgi Wieczystej z apostille
Wypis z księgi wieczystej, czyli odpis KW, to dokument przedstawiający stan prawny nieruchomości. W wersji papierowej z pieczęcią sądu wydaje go Centralna Informacja Ksiąg Wieczystych przy Sądzie Rejonowym. Aby odpis KW został uznany poza granicami kraju, zwykle potrzebne jest apostille, czyli poświadczenie autentyczności podpisu i pieczęci urzędnika. W części procedur wymagane będzie też tłumaczenie przysięgłe.
Potrzebujesz wypis z Księgi Wieczystej z pieczątką sądu? Możemy pomóc w uzyskaniu odpisu Księgi Wieczystej z Centralnej Informacji Ksiąg Wieczystych. Odpis z KW możesz w każdej chwili pobrać zupełnie za darmo z rejestru Ministerstwa Sprawiedliwości, ale nie jest to wersja, którą można legalizować. Do użycia poza krajem będzie wymagana wersja papierowa z apostille.
Rodzaje dokumentów z KW:
- odpis zwykły (przedstawia aktualny obraz wpisów wraz z bieżącymi wzmiankami)
- odpis zupełny (pełny stan wpisów, łącznie z wpisami wykreślonymi)
- wyciąg z wybranych działów księgi (od jednego do czterech działów)
- zaświadczenie o zamknięciu księgi wieczystej
Dla kogo wypis z KW w wersji papierowej z pieczęcią sądu?
Nasza oferta uzyskania drukowanej wersji KW skierowana jest do osób, które realizują:
- sprzedaż nieruchomości w kancelarii zagranicznej
- czynności finansowe lub prawne za granicą
- ustanowienie zastawów lub innych czynności poza Polską
Pamiętaj, że odpis KW możesz też zamówić samodzielnie w sądzie i odebrać osobiście.
Obsługa online
Zamów odpis KW bez wizyty w urzędzie.
Wysyłasz numer księgi wieczystej, my składamy wniosek, odbieramy odpis z pieczęcią sądu i dokładamy apostille lub tłumaczenie przysięgłe. W kolejnym kroku wypełnisz krótki formularz i otrzymasz pełne informacje, jak przygotować dokumenty.
Wypis z Księgi Wieczystej z apostille krok po kroku
1
Zgłoszenie online.
Prosimy o przesłanie zgłoszenia z numerem księgi wieczystej, od tego rozpoczynamy pracę. Pomaga to uporządkować proces i pozwala wygenerować potrzebne dokumenty. Prosimy kliknąć przycisk „Zamów dokument”.
2
Potwierdzenie, przygotowanie procesu.
Na podany w zgłoszeniu adres e-mail prześlemy wygenerowane dokumenty. Wystarczy wydrukować, podpisać i przesłać do nas. Zajmiemy się resztą.
3
Odbiór odpisu i legalizacja.
W zależności od wybranego pakietu przygotujemy usługę dla Państwa: sam odpis z pieczęcią sądu, odpis z apostille albo z tłumaczeniami. Będziemy informować o przebiegu procesu.
4
Dokumenty gotowe.
Umówimy się na przekazanie dokumentów w Państwa ręce. Zapraszamy po odbiór lub prześlemy na wskazany adres.
W skrócie
Odpis KW z apostille
Ile kosztuje?
Zwykły 30 zł, zupełny 60 zł.
Kto wydaje?
Centralna Informacja Ksiąg Wieczystych
Ile się czeka?
Zwykle od ręki
Pilnujemy terminów i informujemy o każdym etapie.
Dane chronione zgodnie z RODO.
Wymagania do uzyskania wypisu z KW:
Numer księgi wieczystej
Pełnomocnictwo
Potrzebujemy numer księgi wieczystej, a jeśli go nie masz, adres lub inne dane, które pozwolą ustalić szczegóły zamówienia. Pełnomocnictwo prześlemy do Państwa po otrzymaniu zgłoszenia. Opcjonalnie wykonamy tłumaczenie przysięgłe i uzyskamy apostille wypisu z KW w Twoim imieniu.
Ile kosztuje odpis z Ksiąg Wieczystych?
Dokument przedstawiający stan prawny nieruchomości.
Opłaty urzędowe za uzyskanie dokumentów z księgi wieczystej w wersji papierowej z pieczęcią sądu wynoszą:
- za odpis zwykły księgi wieczystej – 30 zł,
- za odpis zupełny księgi wieczystej – 60 zł,
- za wyciąg z jednego działu księgi wieczystej – 15 zł,
- za wyciąg z dwóch działów księgi wieczystej – 20 zł,
- za wyciąg z trzech działów KW – 25 zł,
- za wyciąg z czterech działów KW – 30 zł,
- za zaświadczenie o zamknięciu księgi wieczystej – 10 zł.
Do tego dochodzi opłata urzędowa za apostille, która wynosi 60 zł za każdą pieczęć. Odpis pobrany samodzielnie online przez system Ministerstwa Sprawiedliwości bywa tańszy, ale nie da się go zalegalizować apostille, dlatego do użytku za granicą potrzebna jest wersja papierowa z pieczęcią sądu.
Pomagamy w biznesie.
Twoja kancelaria, biuro nieruchomości albo dział prawny dewelopera prowadzi due diligence i transakcje, do których potrzeba odpisów z ksiąg wieczystych z apostille?
Zdejmiemy z Was odbiór odpisów KW z sądu, apostille w MSZ i tłumaczenia przysięgłe. Pracownik nie traci dnia na urzędy, a komplet dokumentów do transakcji trafia do Was gotowy.
Proszę o wiadomość i dobierzmy odpowiednie rozwiązanie dla Twojej firmy.

Tomasz Kamola
Pomogę w integracji B2B
Co to jest Księga Wieczysta?
Księga wieczysta to zbiór informacji, który przedstawia stan prawny danej nieruchomości. Dzięki niej możemy sprawdzić, kto jest właścicielem nieruchomości i czy nie jest ona np. obciążona hipoteką. Numer księgi wieczystej dla każdej nieruchomości jest indywidualny i niepowtarzalny. Numer księgi wieczystej składa się z:
- czterech znaków oznaczających Wydział Ksiąg Wieczystych właściwego Sądu Rejonowego,
- oddzielonego ukośnikiem 8-cyfrowego numeru nadawanego według repertorium ksiąg wieczystych,
- tzw. cyfry kontrolnej.
Jakie informacje zawiera wypis z Księgi Wieczystej?
W zależności od potrzeb prowadzonej sprawy można złożyć wniosek o pozyskanie wyciągu jednego z czterech działów księgi wieczystej, w których zapisane są poniższe informacje:
- W dziale pierwszym – I-O: wpisane są dane pochodzące z Państwowej Ewidencji Gruntów, a więc dane określające położenie nieruchomości, jej adres, powierzchnię, a w I-Sp: spis spraw związanych z własnością, czyli ewentualne prawa związane z prawem własności wpisanej nieruchomości.
- W dziale drugim – oznaczenie właściciela, właścicieli lub użytkownika wieczystego.
- W dziale trzecim – wpisy różnych roszczeń (np. roszczenia kupującego mieszkanie o zawarcie umowy deweloperskiej). W tym dziale wpisuje się również służebności gruntowe obciążające nieruchomość. Można się więc dowiedzieć m.in., czy właścicielowi sąsiedniej działki służy prawo przejazdu i przechodzenia przez nieruchomość oraz czy działka nie jest obciążona służebnością przesyłu, czyli prawem firm przesyłowych (energetycznych, telekomunikacyjnych, gazowych itp.) do korzystania z danej nieruchomości. W tym dziale znajdują się również informacje o egzekucji z nieruchomości, np. gdy w najbliższym czasie komornik planuje ją zlicytować.
- W dziale czwartym – tu wpisuje się hipoteki. Jeżeli więc dana osoba zaciągnęła kredyt hipoteczny, informacje na temat wysokości tego zabezpieczenia będą wynikały z tego właśnie działu. Z tego działu wynika też, czy na nieruchomości nie doszło do ustanowienia hipoteki przymusowej, np. przez fiskusa czy ZUS.
Co zrobić, gdy potrzebujesz apostille do odpisu KW?
Gdy odpis z księgi wieczystej ma posłużyć poza granicami kraju, najczęściej trzeba potwierdzić jego autentyczność. Klauzula apostille potwierdza podpis osoby wystawiającej dokument oraz autentyczność pieczęci sądu. W Polsce apostille do odpisu KW wydaje Ministerstwo Spraw Zagranicznych. Dotyczy to dokumentów, które trafią do krajów konwencji haskiej z 1961 roku.
Jeżeli kraj docelowy nie uznaje apostille, dokument przechodzi legalizację w ambasadzie tego państwa, najpierw w MSZ, a potem w przedstawicielstwie dyplomatycznym. Opłata urzędowa za apostille wynosi 60 zł za każdą pieczęć. Pamiętaj, że apostille można uzyskać wyłącznie dla papierowego odpisu z pieczęcią sądu, a nie dla wydruku pobranego samodzielnie z systemu online.
Wypis z Księgi Wieczystej, odpisy KW – informacje
Czym różni się odpis zwykły od zupełnego księgi wieczystej?
Zwykły odpis KW: dokument przedstawia ostatni obraz wpisów w księdze wieczystej wraz z aktualnymi wzmiankami, skargami, apelacjami i postępowaniami.
Zupełny odpis KW: dokument okazujący pełny stan wpisów w księdze wieczystej oraz wpisy wykreślone, wzmianki o wnioskach, skargach na orzeczenia sądowe, apelacjach, skargach kasacyjnych i wszczęciu postępowań z urzędu.
Co to jest odpis z Księgi Wieczystej?
Jest to dokument przedstawiający ostatni stan wpisów we wskazanym dziale księgi wieczystej oraz wzmianki, skargi i postępowania urzędowe.
Jak długo czeka się na odpis księgi wieczystej?
Odpis księgi wieczystej, która liczy do 100 stron, powinien zostać wydany od ręki. Przy dokumentach powyżej 100 stron odpis powinien być do odebrania następnego dnia roboczego. W praktyce papierowy odpis z pieczęcią sądu uzyskasz zwykle w ciągu 24h.
Jak długo jest ważny odpis księgi wieczystej?
Ustawa dotycząca ksiąg wieczystych nie wyznacza okresu ważności odpisu księgi. Istnieje jednak zasada, że taki odpis jest ważny trzy miesiące. Im starszy odpis księgi wieczystej, tym większe prawdopodobieństwo, że zostały wprowadzone zmiany w księdze.
Jak można uzyskać Odpis z Księgi Wieczystej?
Odpis KW możesz uzyskać:
- fizycznie, wydany przez Centralną Informację Ksiąg Wieczystych,
- elektronicznie przez internet – system uzyskiwania wypisów z Ksiąg Wieczystych udostępniony przez stronę Ministerstwa Sprawiedliwości (ekw.ms.gov.pl),
- osobiście, składając wniosek np. w wydziale przy ulicy Czerniakowskiej 100 w Warszawie.
Opinie klientów
★★★★★
Polecam tą firmę z czystym sumieniem , już kilkakrotnie pomogli mi !! Wykazują się dużym profesjonalizmem , a współpraca z nimi to czysta przyjemność!!!!
★★★★★
Pełen profesjonalizm, przemiły kontakt i ludzkie podejście. Serdecznie dziękujemy za pomoc i polecamy z całego serducha Pana Tomasza oraz Panią Dominikę. Szybki kontakt w sprawach pilnych, ogrom zaangażowania w sprawę, z którą klient przychodzi, a do tego mnóstwo wsparcia i zrozumienia. Będziemy wracać!
Najczęściej zadawane pytania i odpowiedzi
Odpis z księgi wieczystej potwierdza stan prawny nieruchomości. Poniżej zebraliśmy najczęstsze pytania o odpisy, koszty, apostille i legalizację dokumentu do użytku za granicą.
Czy apostille jest konieczne do uznania odpisu KW za granicą?
Tak, apostille jest konieczne do uznania papierowego odpisu z księgi wieczystej za granicą w krajach, które przystąpiły do konwencji haskiej. Apostille do odpisu KW wydaje Ministerstwo Spraw Zagranicznych.
Ile kosztuje odpis z księgi wieczystej?
Opłata urzędowa za odpis zwykły księgi wieczystej wynosi 30 zł, a za odpis zupełny 60 zł. Wyciąg z działów kosztuje od 15 zł do 30 zł, a zaświadczenie o zamknięciu księgi 10 zł.
Ile kosztuje apostille do odpisu KW?
Opłata urzędowa za apostille wynosi 60 zł za każdą pieczęć.
Kto wydaje papierowy odpis z księgi wieczystej?
Papierowy odpis z pieczęcią sądu wydaje Centralna Informacja Ksiąg Wieczystych przy Sądzie Rejonowym. Możesz go odebrać osobiście, na przykład w wydziale przy ulicy Czerniakowskiej 100 w Warszawie, lub zlecić uzyskanie nam.
Jak długo czeka się na odpis księgi wieczystej?
Odpis księgi wieczystej liczącej do 100 stron powinien zostać wydany od ręki. Przy dokumentach powyżej 100 stron odpis jest do odebrania następnego dnia roboczego, zwykle w ciągu 24h.
Czym różni się odpis zwykły od zupełnego księgi wieczystej?
Odpis zwykły przedstawia ostatni obraz wpisów wraz z aktualnymi wzmiankami, skargami, apelacjami i postępowaniami. Odpis zupełny pokazuje pełny stan wpisów, łącznie z wpisami wykreślonymi oraz wzmiankami o wnioskach, skargach, apelacjach i wszczęciu postępowań z urzędu.
Czy mogę pobrać odpis KW przez internet?
Tak, odpis możesz pobrać samodzielnie przez system Ministerstwa Sprawiedliwości (ekw.ms.gov.pl). Taki wydruk nie nadaje się jednak do legalizacji apostille, dlatego do użytku za granicą potrzebna jest wersja papierowa z pieczęcią sądu.
Jak długo jest ważny odpis księgi wieczystej?
Ustawa nie wyznacza okresu ważności odpisu księgi wieczystej. Przyjmuje się jednak, że taki odpis jest ważny trzy miesiące, bo im starszy, tym większe prawdopodobieństwo, że w księdze zaszły zmiany.
Czy odpis KW odbieram osobiście?
Możesz odebrać go osobiście albo zlecić to pełnomocnikowi. Na podstawie pełnomocnictwa odbierzemy odpis z sądu w Twoim imieniu, dołożymy apostille i tłumaczenie przysięgłe.
Czy jest możliwa legalizacja odpisu z księgi wieczystej?
Tak. Dokument może być zalegalizowany w MSZ klauzulą apostille albo, w przypadku braku akceptacji apostille przez kraj docelowy, w MSZ, a później w ambasadzie tego państwa.