Apostille i legalizacja dokumentów z Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej (OKE)
Okręgowa Komisja Egzaminacyjna wydaje i uwierzytelnia świadectwa dojrzałości (maturę), certyfikaty egzaminów zawodowych oraz świadectwa potwierdzające kwalifikacje w zawodzie. Aby taki dokument został uznany za autentyczny poza granicami Polski, najpierw uwierzytelnia go właściwa OKE, a następnie Ministerstwo Spraw Zagranicznych nadaje klauzulę apostille. W niektórych procedurach wymagane będzie dodatkowo tłumaczenie przysięgłe.
OKE legalizuje dokumenty wydawane przez placówki oświatowe ze swojego obszaru działania (np. OKE w Warszawie obejmuje województwo mazowieckie). Uwierzytelnienie polega na potwierdzeniu autentyczności podpisu i pieczęci osoby, która podpisała dokument. Dopiero po tym kroku Ministerstwo Spraw Zagranicznych może nadać klauzulę apostille, uznawaną w ponad 120 krajach.
Jakie dokumenty obsługuje OKE:
- świadectwa dojrzałości i aneksy (matura)
- certyfikaty egzaminów zawodowych i certyfikaty kwalifikacji zawodowej
- świadectwa potwierdzające kwalifikacje w zawodzie oraz dyplomy zawodowe
Do kogo kierujemy usługę?
- Osób, które chcą studiować, pracować lub uznać wykształcenie za granicą i potrzebują świadectwa OKE z apostille.
- Osób przebywających poza Polską, które nie mają możliwości samodzielnie złożyć wniosku i odebrać dokumentu.
- Pełnomocników firm i szkół, którzy kompletują dokumenty oświatowe do celów rekrutacji albo obrotu zagranicznego.
Sprawę możesz załatwić osobiście w siedzibie OKE, ale wniosek może też złożyć osoba trzecia na podstawie upoważnienia.
Obsługa online
Zamów apostille świadectwa OKE bez wizyty w urzędzie.
Wysyłasz upoważnienie, my składamy wniosek w OKE, odbieramy uwierzytelniony dokument i dokładamy apostille z MSZ oraz tłumaczenie przysięgłe, jeśli jest potrzebne. Nie musisz jechać do urzędu ani stać w kolejce.
Apostille dokumentu z OKE krok po kroku
1
Zgłoszenie online.
Prosimy o przesłanie zgłoszenia, od tego rozpoczynamy pracę. Pomaga to uporządkować proces i pozwala wygenerować potrzebne dokumenty. Prosimy kliknąć przycisk „Zamów apostille”.
2
Potwierdzenie, przygotowanie procesu.
Na podany w zgłoszeniu adres e-mail prześlemy wygenerowane dokumenty, w tym upoważnienie. Wystarczy wydrukować, podpisać i przesłać do nas. Zajmiemy się resztą.
3
Uwierzytelnienie w OKE i apostille w MSZ.
Składamy wniosek w OKE, odbieramy uwierzytelniony dokument i kierujemy go do MSZ po klauzulę apostille. W zależności od pakietu dokładamy tłumaczenie przysięgłe. Cały czas informujemy o przebiegu sprawy.
4
Dokumenty gotowe.
Umówimy się na przekazanie dokumentów w Państwa ręce. Zapraszamy do nas po odbiór lub prześlemy na wskazany adres.
W skrócie
Dokument z OKE z apostille
Ile kosztuje?
Legalizacja 26 zł, apostille 60 zł
Kto wydaje?
OKE
Ile się czeka?
do 30 dni
Pilnujemy terminów i informujemy o każdym etapie.
Dane chronione zgodnie z RODO.
Wymagane dokumenty:
Wniosek do OKE
Oryginał dokumentu (świadectwo, certyfikat)
Upoważnienie (jeśli sprawę prowadzi pełnomocnik)
Potwierdzenie opłaty (ze statusem „zaksięgowany”)
Wniosek i upoważnienie prześlemy do Państwa po otrzymaniu zgłoszenia. Są wygenerowane automatycznie i będą dostępne chwilę po zgłoszeniu.
Ile kosztuje apostille dokumentu z OKE?
Na koszt składają się dwie opłaty urzędowe. Uwierzytelnienie dokumentu w OKE to opłata ok. 26 zł za dokument. Następnie Ministerstwo Spraw Zagranicznych nadaje klauzulę apostille, której koszt wynosi 60 zł za każdą pieczęć. Opłatę za uwierzytelnienie wnosi się na rachunek właściwej OKE, a potwierdzenie płatności musi mieć status „zaksięgowany”.
Uwierzytelnienie OKE i apostille MSZ to dwa odrębne kroki.
OKE potwierdza autentyczność podpisu i pieczęci na świadectwie lub certyfikacie. Dopiero tak uwierzytelniony dokument trafia do MSZ po klauzulę apostille, która sprawia, że dokument jest uznawany w krajach konwencji haskiej. Jeśli kraj docelowy nie przyjmuje apostille, dokument legalizuje się dodatkowo w ambasadzie tego kraju.
Pomagamy w biznesie.
Twoja szkoła lub agencja prowadzi rekrutację międzynarodową i potrzebuje świadectw OKE z apostille do uznania wykształcenia albo kwalifikacji zawodowych za granicą?
Zdejmiemy z Was składanie wniosków w OKE, apostille w MSZ i tłumaczenia przysięgłe. Wasi uczniowie i kandydaci nie tracą czasu na urzędy, a dokumenty trafiają do Was gotowe do rekrutacji.
Proszę o wiadomość i dobierzmy odpowiednie rozwiązanie dla Twojej organizacji.
Tomasz Kamola
Pomogę w integracji B2B
Załatw sprawę w Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej
OKE legalizuje dokumenty wydawane przez placówki oświatowe ze swojego obszaru działania. Godziny pracy biura to zwykle poniedziałek-piątek 8:00-16:00. Sprawę można załatwić osobiście, korespondencyjnie lub przez osobę trzecią na podstawie upoważnienia. Z nami nie musisz tego robić samodzielnie:
- Bez wizyty w urzędzie
- Bez chodzenia od okienka do okienka
- Bez stania w kolejkach
Od 2006 roku pomagamy w sprawach konsularnych. Wypełniamy formularze, doradzamy i prowadzimy całą sprawę od A do Z. Notberg jest platformą zamówień od WizaSerwis.
Kiedy potrzebujesz apostille świadectwa OKE?
Apostille świadectwa OKE jest potrzebne najczęściej, gdy chcesz studiować lub pracować za granicą i instytucja zagraniczna wymaga uznania polskiego wykształcenia albo kwalifikacji zawodowych. Dotyczy to świadectwa dojrzałości (matury) przy rekrutacji na zagraniczne uczelnie, a także certyfikatów egzaminów zawodowych i świadectw potwierdzających kwalifikacje w zawodzie przy podejmowaniu pracy w wyuczonym zawodzie.
Apostille potwierdza autentyczność podpisu i pieczęci na dokumencie. Jest uznawane w ponad 120 krajach, które przystąpiły do konwencji haskiej, dzięki czemu dokument nie wymaga już dodatkowej legalizacji konsularnej. Jeśli kraj docelowy nie jest stroną konwencji, dokument legalizuje się w ambasadzie tego kraju w Polsce.
Opinie klientów
★★★★★
Polecam tą firmę z czystym sumieniem , już kilkakrotnie pomogli mi !! Wykazują się dużym profesjonalizmem , a współpraca z nimi to czysta przyjemność!!!!
★★★★★
Pełen profesjonalizm, przemiły kontakt i ludzkie podejście. Serdecznie dziękujemy za pomoc i polecamy z całego serducha Pana Tomasza oraz Panią Dominikę. Szybki kontakt w sprawach pilnych, ogrom zaangażowania w sprawę, z którą klient przychodzi, a do tego mnóstwo wsparcia i zrozumienia. Będziemy wracać!
Najczęściej zadawane pytania i odpowiedzi
OKE wydaje i uwierzytelnia świadectwa oraz certyfikaty oświatowe. Poniżej zebraliśmy najczęstsze pytania o uwierzytelnienie, koszty, apostille i legalizację dokumentu do użytku za granicą.
Ile kosztuje uwierzytelnienie dokumentu w OKE?
Opłata za uwierzytelnienie dokumentu w OKE wynosi około 26 zł za dokument. Następnie apostille w MSZ kosztuje 60 zł za każdą pieczęć.
Kto uwierzytelnia świadectwo, a kto nadaje apostille?
Świadectwo lub certyfikat uwierzytelnia właściwa Okręgowa Komisja Egzaminacyjna. Klauzulę apostille nadaje Ministerstwo Spraw Zagranicznych.
Czy muszę dołączyć wniosek do dokumentów?
Tak, wniosek musi być dołączony do dokumentów wraz z oryginałem świadectwa lub certyfikatu.
Jak opłacić legalizację w OKE?
Opłaty należy dokonać na wskazany numer konta OKE. Potwierdzenie płatności musi mieć status „zaksięgowany”.
Czy legalizację w OKE uzyskam „od ręki”?
Nie, legalizacja dokumentów nie odbywa się na poczekaniu. Na uwierzytelnienie i apostille trzeba zarezerwować czas, zwykle do 30 dni roboczych od złożenia kompletnego wniosku.
Czy wniosek o legalizację w OKE muszę złożyć osobiście?
Nie, wniosek może złożyć osoba trzecia. Wymagane jest wtedy upoważnienie. Sprawę można też prowadzić korespondencyjnie.
Do czego potrzebne jest apostille świadectwa dojrzałości?
Apostille świadectwa dojrzałości (matury) jest najczęściej wymagane przy rekrutacji na zagraniczne uczelnie, które muszą uznać polskie wykształcenie średnie.
Czy apostille obejmuje certyfikaty egzaminów zawodowych?
Tak. Apostille można uzyskać także dla certyfikatów egzaminów zawodowych i świadectw potwierdzających kwalifikacje w zawodzie, gdy potrzebujesz uznania kwalifikacji zawodowych za granicą.
Co zrobić, gdy kraj docelowy nie uznaje apostille?
Jeśli kraj docelowy nie przystąpił do konwencji haskiej, dokument legalizuje się w MSZ, a następnie w ambasadzie tego kraju w Polsce.