Zaświadczenie o niekaralności

Zaświadczenie KRK – pytania i odpowiedzi

Jak mogę uzyskać zaświadczenie o niekaralności?

Poświadczenie o niekaralności uzyskasz w punktach informacyjnych KRK. Wykaz punktów wydających zaświadczenie o niekaralności. Jeśli chcesz pobrać wydruk w Warszawie, uzyskasz go w Ministerstwie Sprawiedliwości przy ulicy Czerniakowskiej 100. Wniosek możesz złożyć osobiście lub przy pomocy innej osoby czy poczty. 

Ile kosztuje zaświadczenie o niekaralności?

Cena za wydanie zaświadczenia w formie pisemnej wynosi 30 zł. Jeśli chcesz złożyć wniosek elektronicznie, wówczas kwota jest niższa i wynosi 20 zł.
Uiszczenie opłaty sądowej możesz opłacić w punkcie kasowym ministerstwa. 

Gdzie mogę dostać zaświadczenie KRK?

Zaświadczenie o niekaralności otrzymasz w punktach Krajowego Rejestru Karnego Ministerstwa Sprawiedliwości. Możesz wybrać też w formie elektronicznej (e-krk). Musisz podać podstawowe dane osobowe, jak imię i nazwisko, czy adres. Musisz podpisać wniosek przez profil zaufany lub bezpieczny podpis elektroniczny.

Jakie informacje znajdują się na zaświadczeniu o niekaralności?

Dokument o niekaralności może zawierać całe mnóstwo informacji. Jeśli nie widniejesz w rejestrze, to zobaczysz adnotacje “NIE FIGURUJE”. Natomiast jeśli masz bogatą kartotekę, to dokument pokaże wszystkie dane, które widnieją w rejestrze. Przede wszystkim:

• prawomocne wyroki
• orzeczone kary albo środki karne, zabezpieczające, wychowawcze
• zawieszenia wykonywania kary
• odroczenia wykonywania kar
• warunkowe zwolnienia
• orzeczenia o umieszczeniu w zakładzie poprawczym
• informacje o środkach wychowawczych albo leczniczo-wychowawczych

Jak uzyskać zaświadczenie o niekaralności przez pełnomocnika?

Możesz aplikować o wydanie odpisu z KRK przez pełnomocnika. Musisz przygotować odpowiedni druk, w którym wskażesz swoje dane oraz dane osoby upoważnionej. Pamiętaj aby wpisać imię i nazwisko osoby, numer pesel, adres zamieszkania i numer dowodu osobistego. Pełnomocnik występuje o udzielenie informacji w Twoim imieniu.

Jaki jest koszt pełnomocnictwa?

Opłata za pełnomocnictwo wynosi 17 zł. Nie dotyczy członków najbliższej rodziny.

Wpłat dokonać można na kilka sposobów:

• za pomocą znaczków sądowych
• gotówką w kasie MS lub w kasie Sądu
• przelew na konto ministerstwa: Ministerstwo Sprawiedliwości, Al. Ujazdowskie 11, 00-950 Warszawa, PL 77 1010 1010 0400 1922 3100 0000.

Więcej informacji na ten temat uzyskasz od biura informacyjnego albo za pośrednictwem systemu teleinformatycznego. Siedziba ministerstwa to Al. Ujazdowskie 11 w Warszawie. Jednak pamiętaj, że dokument pobiera się pod innym adresem: ul Czerniakowska 100, 00-454 Warszawa.

Czy zaświadczenie o niekaralności otrzymam poza miejscem zameldowania albo siedziby firmy?

Zarówno miejsce zameldowania jak i siedziby firmy nie mają znaczenia. Druk o zaświadczenie o niekaralności można złożyć lub wysłać w każdym dostępnym punkcie informacyjnym. Na przykład wniosek o udzielenie informacji o osobie zamieszkałej we Wrocławiu otrzymasz w punktach w innych miastach. 

Kto może być zwolniony z opłaty za uzyskanie poświadczenia o niekaralności?

Ustawa na temat Krajowego Rejestru Karnego mówi, że kosztów za wydanie odpisu z KRK nie ponosi:

• wolontariusz
• kandydat na kierownika wypoczynku
• wychowawca wypoczynku dzieci i młodzieży

Czy mogę uzyskać apostille na zaświadczeniu o niekaralności wydanym przez internet?

Niestety nie jest to możliwe. Apostille i legalizacja zaświadczenia o niekaralności  uzyskasz wyłącznie na specjalnym druku wydawanych w punkcie informacyjnym Krajowego Rejestru Karnego. Musisz mieć dokument w wersji papierowej z wymaganymi pieczątkami.

W jakim języku wydawane jest zaświadczenie KRK? 

Dokument wydawany jest tylko w języku polskim. Dokument możesz zlecić do tłumaczenia przez tłumacza przysięgłego. W zależności od sytuacji i wymagań, tłumaczenie przysięgłe jest także legalizowane do obrotu prawnego za granicą. Więc powinno być w oryginale z pieczątką tłumacza. 

Ile czeka się na zaświadczenie o niekaralności?

Zaświadczenie o niekaralności są wydawane „od ręki”. Otrzymasz go w godzinach pracy danego punktu informacyjnego. Musisz sprawdzić wcześniej w jakich godzinach otwarty jest punkt. Bardzo często ustawiają się długie kolejki chętnych. 

Czy mogę starać się o dokument o niekaralności dla firmy?

Tak. Dokument o niekaralności dla podmiotu zbiorowego może otrzymać każda osoba, która jest upoważniona do reprezentacji firmy. Musi być to zgodnie z KRS. Może go złożyć też pełnomocnik firmy. Rekomendujemy nasze usługi. 

Czy mogę otrzymać zaświadczenie o niekaralności z datą wsteczną?

Zaświadczenie o niekaralności jest wydawane z datą złożenia wniosku. Pokazuje stan prawny na moment wydania odpisu. 

Jak długo jest ważne zaświadczenie o niekaralności?

Przepisy dotyczące wydawania zaświadczenia nie regulują kwestii jego ważności. Co do zasady dokument nie ma terminu, po którym jego ważność wygasa. Jednak partner biznesowy lub pracodawca mogą poprosić o przedstawienie dokumentu z aktualną datą. W przypadku posługiwania się dokumentem w obrocie gospodarczym, dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem składania ofert, podpisywania umów, itp. 

Czy pracodawca może wystąpić z zapytaniem o udzielenie informacji z Rejestru dotyczącym swojego pracownika?

Tak. Jednak we wniosku pracodawca musi wskazać konkretny przepis prawa, z którego wynika konieczność okazania zaświadczenia o niekaralności. Mówi o tym wprost Art. 6 punkt 10 ustawy z 24 maja 2000 r. o Krajowym Rejestrze Karnym.

pracodawcom, w zakresie niezbędnym dla zatrudnienia pracownika, co do którego z przepisów ustawy wynika wymóg niekaralności, korzystania z pełni praw publicznych, a także ustalenia uprawnienia do zajmowania określonego stanowiska, wykonywania określonego zawodu lub prowadzenia określonej działalności gospodarczej,

Czy obywatel innego państwa może uzyskać zaświadczenie KRK z polskiego rejestru?

Tak. W przypadku obywateli państw niebędących członkiem UE, obowiązują takie same zasady jak w przypadku obywateli polskich.

Jeśli zapytanie składa osoba posiadająca obywatelstwo państwa członkowskiego UE procedura jest nieco inna. Pracownik Rejestru Karnego musi wysłać zapytanie o taką osobę do państwa jego obywatelstwa. Następnie załącza tę informację do wydawanego odpisu.

Jaki druk wymagany jest do zaświadczenia o niekaralności?

Zaświadczenie o niekaralności wydawane jest na specjalnych drukach, które można pobrać na stronie Ministerstwa Sprawiedliwości. 

Sprawdź, gdzie pozyskasz aktualne zaświadczenie o niekaralności. Jeśli nie możesz udać się tam osobiście, skorzystaj z naszej pomocy.