Zaświadczenie o niekaralności z KRK i apostille
Zaświadczenie o niekaralności to potwierdzenie statusu w Krajowym Rejestrze Karnym (KRK). Możesz pobrać je przez Internet za pośrednictwem systemu teleinformatycznego albo w wersji papierowej w punkcie informacyjnym KRK. Opłatę za wydanie pobiera Ministerstwo Sprawiedliwości. Wersja tradycyjna pozwala uzyskać dodatkowe legalizacje, na przykład klauzulę apostille w MSZ. Apostille bywa wymagana do pracy lub wizy za granicą.
Dlaczego i jak uzyskać zaświadczenie o niekaralności?
Wniosek o wydanie zaświadczenia z punktu Krajowego Rejestru Karnego może złożyć osoba, której sprawa dotyczy. Składając wniosek o udzielenie informacji z kartoteki karnej, masz do wyboru wniosek osoby fizycznej oraz wniosek o wydanie informacji o podmiocie zbiorowym. Zaświadczenie uzyskasz w dowolnym punkcie informacyjnym. Certyfikat otrzymasz w ciągu 10 dni kalendarzowych od następnego dnia po dniu złożenia wniosku.
Pamiętaj, że możesz zamówić online. Wersja elektroniczna jest powszechnie używana, ale nie może być legalizowana do użycia poza Polską.
Do kogo kierujemy usługę?
- Osób wyjeżdżających do pracy lub po wizę za granicę, które potrzebują zaświadczenia KRK z apostille.
- Osób przebywających poza Polską, które nie mogą samodzielnie odebrać dokumentu w punkcie KRK.
- Pełnomocników i firm kompletujących zaświadczenia o niekaralności dla pracowników do kontraktów i rekrutacji.
Obsługa online
Zamów zaświadczenie KRK bez wizyty w urzędzie.
Wysyłasz pełnomocnictwo i wniosek, my składamy dokumenty w punkcie informacyjnym KRK i dokładamy apostille z MSZ lub tłumaczenie przysięgłe. W kolejnym kroku wypełnisz krótki formularz i otrzymasz pełne informacje, jak przygotować dokumenty.
Zaświadczenie o niekaralności z apostille krok po kroku
1
Zgłoszenie online.
Prosimy o przesłanie zgłoszenia, od tego rozpoczynamy pracę. Pomaga to uporządkować proces i pozwala wygenerować potrzebne dokumenty. Prosimy kliknąć przycisk „Zamów dokument”.
2
Potwierdzenie, przygotowanie procesu.
Na podany w zgłoszeniu adres e-mail prześlemy wygenerowane dokumenty: wniosek i pełnomocnictwo. Wystarczy wydrukować, podpisać i przesłać do nas. Zajmiemy się resztą.
3
Złożenie wniosku w KRK i legalizacja.
W zależności od wybranego pakietu przygotujemy usługę dla Państwa: samo zaświadczenie, zaświadczenie z apostille z MSZ albo z tłumaczeniem przysięgłym. Będziemy cały czas informować o przebiegu procesu.
4
Dokumenty gotowe.
Umówimy się na przekazanie dokumentów w Państwa ręce. Zapraszamy do nas po odbiór lub prześlemy na wskazany adres.
W skrócie
Zaświadczenie o niekaralności z apostille
Ile kosztuje?
30 zł
Kto wydaje?
Krajowy Rejestr Karny
Ile się czeka?
Zwykle od ręki. W przypadku wyroków nawet do kilku tygodni.
Pilnujemy terminów i informujemy o każdym etapie.
Dane chronione zgodnie z RODO.
Wymagania do uzyskania informacji o niekaralności:
Wniosek o zaświadczenie o niekaralności
Dokładnie na tym wniosku zostanie przybita pieczęć i ewentualne apostille. Prosimy o staranne uzupełnienie.
Pełnomocnictwo
Należy dołączyć pełnomocnictwo dla osoby, która składa wniosek w Twoim imieniu. Oba dokumenty prześlemy do Państwa po otrzymaniu zgłoszenia. Są wygenerowane automatycznie i będą dostępne chwilę po zgłoszeniu.
Ile kosztuje dokument o niekaralności?
Opłata urzędowa za zaświadczenie KRK w formie pisemnej wynosi 30 zł, a w formie elektronicznej 20 zł. Opłata za pełnomocnictwo to 17 zł. Apostille w MSZ kosztuje 60 zł za każdą pieczęć.
Do opłaty urzędowej trzeba doliczyć opłatę za nasz serwis w zależności od wybranego pakietu usług.
Jaki jest czas oczekiwania na zaświadczenie?
Przybliżony czas procedury to często 1 dzień. W trybie super ekspresowym możemy przygotować zaświadczenie KRK z apostille nawet w ciągu kilku godzin. Musimy mieć oryginał wniosku i pełnomocnictwa oraz wcześniejsze potwierdzenie.
Do czasu oczekiwania w innych trybach należy doliczyć czas naszej pracy według wybranego pakietu usług.
Pomagamy w biznesie.
Rekrutujesz za granicą, delegujesz pracowników albo działasz w branży, która wymaga niekaralności (finanse, ochrona, opieka)? Skompletujemy zaświadczenia KRK z apostille dla całych zespołów.
Zdejmiemy z Was składanie wniosków w KRK, apostille w MSZ i tłumaczenia przysięgłe. Obsługujemy zamówienia masowe dla pracowników, a dokumenty trafiają do Was gotowe do kontraktu lub rekrutacji.
Proszę o wiadomość i dobierzmy odpowiednie rozwiązanie dla Twojej firmy.

Tomasz Kamola
Pomogę w integracji B2B
Jakie informacje znajdują się na zaświadczeniu?
Dokument o niekaralności może zawierać całe mnóstwo informacji. Jeśli nie widniejesz w rejestrze, to zobaczysz adnotację „NIE FIGURUJE”. Natomiast jeśli masz bogatą kartotekę, to dokument pokaże wszystkie dane, które widnieją w rejestrze, na przykład przestępstwa skarbowe czy postępowanie karne.
Dokument uzyskasz w punkcie informacyjnym Krajowego Rejestru Karnego.
Urząd za udzielenie informacji z Krajowego Rejestru Karnego pobiera opłatę. Możesz ją uiścić w banku lub kasie sądu. Zaświadczenie zostanie wysłane w ciągu 7 dni od otrzymania wniosku. Możesz skorzystać z pełnomocnika. Wniosek należy uzupełnić, podając nazwisko osoby upoważnionej. Zaświadczenia wydawane są na podstawie danych zgromadzonych w kartotece Krajowego Rejestru Karnego.
Wydanie wielojęzycznego standardowego formularza jest możliwe zgodnie z przepisami prawnymi, a formularz ten jest przeznaczony dla obywateli polskich przedstawiających zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego w innych krajach UE.
Szczegóły procedur wydania zaświadczenia oraz sprawy opłat reguluje rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości.
Zaświadczenie o niekaralności wzór
Sprawdź, jak wygląda dokument z Ministerstwa Sprawiedliwości.

Zaświadczenie KRK
Gdzie mogę uzyskać zaświadczenie o niekaralności?
Poświadczenie o niekaralności uzyskasz w punktach informacyjnych KRK (Krajowego Rejestru Karnego) – Wykaz punktów. Jeśli chcesz pobrać wydruk w Warszawie, uzyskasz go w Ministerstwie Sprawiedliwości przy ulicy Czerniakowskiej 100. Wniosek, kogo dotyczyć ma informacja, możesz złożyć osobiście lub przy pomocy innej osoby czy poczty. Urząd wyśle zaświadczenie w ciągu 7 dni od otrzymania wniosku.
Ile kosztuje udzielenie informacji z Krajowego Rejestru Karnego?
Cena za wydanie zaświadczenia w formie pisemnej wynosi 30 zł. Jeśli chcesz złożyć wniosek za pośrednictwem systemu elektronicznego rejestru karnego, opłata wynosi 20 zł. Opłatę możesz uiścić w punkcie kasowym ministerstwa.
Jaka jest podstawa prawna do wydania wielojęzycznego standardowego formularza?
Najczęściej dokument KRK wydawany jest tylko w języku polskim. Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego upraszcza wymagania dotyczące składania niektórych oficjalnych dokumentów w Unii Europejskiej, co promuje swobodny przepływ obywateli. Dokument możesz zlecić do tłumaczenia przez tłumacza przysięgłego. W zależności od sytuacji i wymagań tłumaczenie przysięgłe jest także legalizowane do obrotu prawnego za granicą, więc powinno być w oryginale z pieczątką tłumacza. W specjalnych sytuacjach możesz wystąpić o druk wielojęzyczny, ale musisz to uzasadnić.
Czy można uzyskać zaświadczenie o podmiocie zbiorowym z Krajowego Rejestru Karnego?
Tak. Dokument o niekaralności dla podmiotu zbiorowego może otrzymać każda osoba, która jest upoważniona do reprezentacji firmy. Wymagane jest złożenie określonych dokumentów urzędowych w kontekście uzyskania zaświadczenia dla podmiotu zbiorowego. Musi być to zgodne z zapisami Krajowego Rejestru Sądowego. Może go złożyć też pełnomocnik firmy. Wniosek o podmiocie zbiorowym należy podpisać przez osoby uprawnione. Podmiot wpisany do wniosku do rejestru karnego znajduje się w odpowiedniej rubryce.
Czy zaświadczenie otrzymam poza miejscem zameldowania albo siedziby firmy?
Zarówno miejsce zameldowania, jak i siedziby firmy nie mają znaczenia. Druk wniosku o zaświadczenie można złożyć lub wysłać w każdym dostępnym punkcie informacyjnym Krajowego Rejestru Karnego. Osoby uprawnione o udzielenie informacji o osobie zamieszkałej we Wrocławiu otrzymają je w dowolnym punkcie informacyjnym. Zaświadczenie uzyskasz na podstawie rozporządzenia ministra z systemu Krajowego Rejestru Karnego.
Ile czeka się na zaświadczenie KRK?
Zaświadczenia są wydawane „od ręki”. Otrzymasz je w godzinach pracy danego punktu informacyjnego. Wydanie wielojęzycznego formularza zajmie więcej czasu. Punkt Krajowego Rejestru Karnego znajduje się najczęściej przy sądach okręgowych.
Opinie klientów
★★★★★
Polecam tą firmę z czystym sumieniem , już kilkakrotnie pomogli mi !! Wykazują się dużym profesjonalizmem , a współpraca z nimi to czysta przyjemność!!!!
★★★★★
Pełen profesjonalizm, przemiły kontakt i ludzkie podejście. Serdecznie dziękujemy za pomoc i polecamy z całego serducha Pana Tomasza oraz Panią Dominikę. Szybki kontakt w sprawach pilnych, ogrom zaangażowania w sprawę, z którą klient przychodzi, a do tego mnóstwo wsparcia i zrozumienia. Będziemy wracać!
Najczęściej zadawane pytania i odpowiedzi
Zaświadczenie o niekaralności potwierdza Twój status w Krajowym Rejestrze Karnym. Poniżej zebraliśmy najczęstsze pytania o koszty, czas, apostille i legalizację dokumentu do pracy lub wizy za granicą.
Ile kosztuje zaświadczenie o niekaralności z KRK?
Opłata urzędowa za zaświadczenie KRK w formie pisemnej wynosi 30 zł, a w formie elektronicznej 20 zł. Za pełnomocnictwo dopłaca się 17 zł, a apostille w MSZ kosztuje 60 zł za każdą pieczęć.
Kto wydaje zaświadczenie o niekaralności?
Zaświadczenie wydaje Krajowy Rejestr Karny (KRK) działający przy Ministerstwie Sprawiedliwości. Apostille do tego dokumentu nadaje Ministerstwo Spraw Zagranicznych (MSZ) w Warszawie.
Ile czeka się na zaświadczenie o niekaralności?
Zaświadczenie KRK często jest gotowe w 1 dzień, a w punkcie informacyjnym wydawane jest „od ręki” w godzinach pracy. W trybie super ekspresowym przygotujemy zaświadczenie z apostille nawet w ciągu kilku godzin.
Czy zaświadczenie o niekaralności potrzebuje apostille do pracy za granicą?
Tak, do pracy lub wizy za granicą zwykle wymagana jest klauzula apostille z MSZ. Apostille działa w krajach konwencji haskiej i potwierdza autentyczność podpisu oraz pieczęci na zaświadczeniu z KRK.
Czy mogę uzyskać zaświadczenie o niekaralności przez internet?
Tak, możesz złożyć wniosek przez system teleinformatyczny KRK. Wersja elektroniczna jest powszechnie używana w Polsce, ale nie może być legalizowana apostille do użycia poza krajem. Do legalizacji potrzebna jest wersja papierowa.
Czy można uzyskać zaświadczenie o niekaralności dla firmy?
Tak. Zaświadczenie o niekaralności podmiotu zbiorowego może uzyskać osoba uprawniona do reprezentacji firmy lub jej pełnomocnik. Wniosek podpisują osoby uprawnione zgodnie z zapisami w Krajowym Rejestrze Sądowym.
Czy zaświadczenie otrzymam poza miejscem zameldowania?
Tak, miejsce zameldowania ani siedziby firmy nie mają znaczenia. Wniosek o zaświadczenie KRK można złożyć w dowolnym punkcie informacyjnym Krajowego Rejestru Karnego na terenie Polski.
Czy jest możliwa legalizacja zaświadczenia o niekaralności?
Tak. Dokument można zalegalizować klauzulą apostille w MSZ, a w przypadku braku akceptacji apostille przez kraj docelowy dodatkowo w ambasadzie.