Zaproszenie dla cudzoziemca

Jeśli chcesz zaprosić do Polski obywatela kraju, na którym jest nałożony obowiązek wizowy w przypadku podróży do Polski, to cudzoziemiec aplikujący o taką wizę, powinien dołączyć do dokumentów zaproszenie dla cudzoziemca do Polski.

Dokument zaproszenia cudzoziemca wydawany jest przez Urząd Wojewódzki odpowiedni dla miejsca zamieszkania osoby zapraszającej lub siedziby firmy. Zaproszenie dla cudzoziemca może być wystosowane od osoby prywatnej, firmy lub instytucji.

Rodzaje zaproszeń dla cudzoziemca

  • Prywatne – Aplikację składa osoba prywatna, rodzina. Cel: odwiedziny, łączenie rodzin, opieka, wizyty prywatne.
  • Biznesowe – Aplikację składa firma lub instytucja. Cel: wizyta handlowa, spotkania biznesowe, targi, konferencje.

Pamiętaj, że Zaproszenie jest nazwą urzędową odpowiedniego dokumentu. Dość często używany zwrot “zaproszenie do pracy“, czy “zaproszenie wojewódzkie” odnosi się do innych dokumentów.

Sprawdź, co możemy dla Ciebie zrobić.

Kolejka

Załatwisz bez wizyty w urzędzie

  • Bez wizyty w Urzędzie Wojewódzkim.
  • Bez długich kolejek.
  • Bez wielu godzin prób dodzwonienia się do urzędu.
Proces

Od A do Z

  • Kompleksowa usługa całego procesu.
  • Pomożemy w skompletowaniu dokumentów odnośnie mieszkania i środków finansowych.
Dokumenty

Uzupełniamy formularze

  • Uzupełniamy druki urzędowe.
  • Wnosimy opłaty urzędowe.
  • Kontaktujemy się z urzędem.

Ile kosztuje zaproszenie dla cudzoziemca?

Asysta

147 zł

Przygotujemy druk urzędowy

Sprawdzimy poprawność załączników

Umówimy na wizytę w urzędzie*

Pomożemy w przygotowaniu dokumentów. Samodzielnie złożysz i odbierzesz zaproszenie.

Standard

297 zł

Czas realizacji w zależności od województwa

Opłata za urzędowa 27 PLN

Pełnomocnictwo 17 PLN

Ekspres

397 zł

Czas realizacji 2-3 dni *

Opłata 27 PLN

Pełnomocnictwo 17 PLN

Czas doczekiwania od kilku dni do nawet 2 miesięcy. Tryb ekspresowy tylko w woj. mazowieckim. Umawiamy w urzędzie, gdzie jest to możliwe.

Zamów zaproszenie dla cudzoziemca online

Wypełnij dane a w kolejnym kroku otrzymasz pełne informacje, jak przygotować dokumenty. Poprowadzimy Cię krok po kroku.

Zaproszenie kompakt
Wybierz pakiet
Wybierz województwo
* województwo z koniecznym odbiorem osobistym (umawiamy spotkanie)
** województwo problematyczne i obsługiwane przez nas po indywidualnym potwierdzeniu telefonicznym
Zgoda RODO
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez firmę WizaSerwis Sp. z o.o. dla potrzeb niezbędnych do przedstawienia szczegółowej oferty związanej z zapytaniem.

Dlaczego warto skorzystać z naszej oferty?

Oszczędzasz czas

Wiemy, jak poprawnie przygotować dokumenty i jak spowodować, aby procedura nie zajęła więcej niż to konieczne. Kontaktujemy się bezpośrednio z osobami z urzędu.

Zapłacisz mniej

Nie wydasz więcej niż wskazuje cennik. W przypadku błędów w aplikacji musisz stawić się na uzupełnienie dokumentów. Pomagamy przygotować załączniki przy minimalnym wkładzie czasu i dodatkowych opłat..

Wiza do Polski

Zaproszenie, które będzie prawidłowo przygotowane do procedury wizowej. Nieprzemyślenie przygotowane może spowodować komplikacje przy uzyskaniu wizy do Polski.

Co mówią o nas klienci?

Dzięki Panu otrzymałem zaproszenie, bo sam nie wiedziałbym od czego zacząć.
Krzysztof – Zaproszenie z UW Katowice

Oczywiście nie udało mi się uzupełnić wszystkiego bez Pana 🙂
Katarzyna – Zaproszenie z UW w Warszawie

Bardzo Panu dziękuję za całokształt trudnej  dla mnie pracy związanej z zaproszeniem. (…) Będę polecać Pana firmę.
Aleksandra – Zaproszenie z UW Katowice

Wymagania do zaproszenia dla cudzoziemca do Polski

  • Wypełniony wniosek o wpis zaproszenia do ewidencji zaproszeń.
  • Upoważnienie. Prosimy o zapoznanie się z upoważnieniem. Dane naszego pracownika, który będzie prowadził Państwa sprawę podajemy indywidualnie.
  • Tytuł prawny do lokalu lub rezerwacja hotelu. Możesz okazać wyciąg z księgi wieczystej, umowę wynajmu lub inny dokument np. ze spółdzielni. Oryginały do wglądu i później zważamy z zaproszeniem a ksero zostawiamy w urzędzie.
    Możesz okazać rezerwację hotelową dla zaproszonego cudzoziemca. Najczęściej w zaproszeniach biznesowych. Musi być to rezerwacja potwierdzona przez hotel, zawierająca informacje, kto rezerwuje, dla kogo i na jaki czas. Rezerwacja jest weryfikowana przez urząd.
  • Wyciąg z konta lub umowa o pracę. Wyciąg z konta z dostępnymi środkami na koncie. Nie może być starszy niż 30 dni. Zaświadczenie o posiadaniu środków finansowych. Może być także zaświadczenie z pracy o dochodach oraz wyciąg z konta z ostatnimi 3 przelewami z tytułu umowy.
  • Dokumenty firmowe w przypadku zaproszenia biznesowego. Kopia KRS, PIT-8 lub wyciąg bankowy. Ważne, aby zaproszenie podpisane było przez osobę widniejącą w KRS.
  • Zgoda RODO

Opłaty urzędowe : 27 PLN

Spodziewany czas : 3 days

Jak szybko otrzymać zaproszenie dla cudzoziemca w województwie mazowieckim?

  1. Wyślij formularz online.

    Na podstawie danych przygotujemy druki urzędowe.

    Prześlij online

  2. Podpisz wniosek, dodaj załączniki i wyślij do nas.

    Urząd honoruje tylko i wyłącznie papierowe wersje wniosku i załączników.

    Dokumenty

  3. Aplikacja w urzędzie wojewódzkim.

    Dokumenty składamy w odpowiednim urzędzie. Dodajemy wniesione przez nas opłaty i dodatkowe dokumenty.

    Różne usługi w procesie

  4. Zaproszenie gotowe.

    Odbierz osobiście albo wskaż adres na jaki mamy je wysłać.

Uwagi:
  • Każdy z urzędów ma nieco odmienne procedury i czas oczekiwań.
Potrzebujesz:
  • Wniosek, pełnomocnictwo, dokumenty poświadczające zdolności mieszkalne i majątkowe.

Procedura uzyskania zaproszenia dla cudzoziemca do Rzeczypospolitej Polskiej.

Złożenie dokumentów następuje w dniu umówionego spotkania według kalendarza dostępnego na stronie Urzędu Wojewódzkiego. Oficjalnie urząd ma 30 dni na wydanie decyzji w sprawie niezwłocznie po przeprowadzeniu postępowania wyjaśniającego.

Skorzystaj z naszych usług aby zwiększyć szanse na uzyskanie zaproszenia w 1 dzień. Zaproszenie dla cudzoziemca jest często obligatoryjne przy składaniu aplikacji o wizę do Polski.

Zobacz video, gdzie odpowiadamy na najczęściej zadawane pytania.

Zaproszenie dla cudzoziemca wzór
Zaproszenie dla cudzoziemca
WizaSerwis.pl

Zaproszenie do Polski – najczęściej pojawiające się pytania i odpowiedzi

Czym jest zaproszenie dla cudzoziemca?

Jest to dokument, który potwierdza fakt, że osoba zapraszana do Polski posiada środki finansowe w wysokości, która pozwoli pokryć koszty związane z podróżą i pobytem na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Na podstawie zaproszenia nie można podjąć pracy w Polsce. Dokument ten może być okazany w trakcie procedury wizowej do wizy do Polski lub podczas kontroli granicznej.

Jakie środki powinienem posiadać na koncie?

W przypadku złożenia kompletu wymaganych dokumentów o zaproszenie dla obcokrajowca do przyjazdu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej jest możliwość uzyskania zaproszenia w trybie przyspieszonym. Nie jest jednak to gwarantowane. System ewidencji zaproszeń jest bardzo skrupulatny, więc dokument ten musi być dobrze przygotowany.

Kwota na wyciągu musi być wartością 515 x liczba członków rodziny zapraszającej + cudzoziemiec. Np. rodzina zapraszająca to 3 osoby. Zaproszenie jest na miesiąc. Więc środki na koncie musza być większe niż 515 x 3+1 = 2060 zł.

Jak informuje Urząd Wojewódzki: zapraszający powinien posiadać również środki finansowe na podróż powrotną zapraszanego cudzoziemca, nie mniejsze niż:

  • 200 złotych, w przypadku podróży powrotnej albo tranzytu do państwa sąsiadującego z Rzeczpospolitą Polską;
  • 500 złotych, w przypadku podróży powrotnej albo tranzytu do państwa w Europie;
  • 2.500 złotych, w przypadku podróży powrotnej albo tranzytu do nieeuropejskiego państwa trzeciego.

Więcej informacji uzyskasz na stronie Urzędu Wojewódzkiego.

Jak długo oczekuje się na zaproszenie do Polski?

Zaproszenie wydawane jest w ciągu 30 dni. Natomiast doświadczenie podpowiada, że termin ten zwykle jest krótszy.

Czy mając zaproszenie do Polski cudzoziemiec może podjąć pracę?

Nie, ponieważ zaproszenie do Rzeczypospolitej Polskiej umożliwia tylko i wyłącznie staranie się o wizę, wizyty u znajomych czy spotkania handlowe.

Dostałem odmowę przyznania zaproszenia. Czy zostaną zwrócone środki?

Nie, ponieważ opłata nie podlega zwrotom. Natomiast możesz skorzystać z trybu odwoławczego. Korzystając z naszych usług masz dużo większą gwarancję szybkiego i sprawnego załatwienia zaproszenia do przyjazdu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, ponieważ już na wstępnym etapie możemy zweryfikować dokumenty i z dużym prawdopodobieństwem określić ryzyko odmowy. Należy również pamiętać o tym, że istotne jest wpisanie zaproszenia do ewidencji zaproszeń. Jest to bowiem dokument potwierdzający, że cudzoziemiec ma znajomego lub rodzinę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Ważne jest to także ze względu na to, że istnieje obawa, że przyjeżdżający cudzoziemiec nie będzie posiadał odpowiednich środków do pokrycia kosztów związanych ze swoim pobytem (a także pokrycia kosztów podróży powrotnej). Dlatego tak istotne jest odpowiednie przygotowanie dokumentów i zaproszenia.

Na jaki czas mogę zaprosić cudzoziemca?

Maksymalny czas zaproszenia to rok. Musisz pamiętać, że na ten czas należy okazać informację o wysokości środków posiadanych na koncie lub zaświadczenie z pracy o posiadanych dochodach.

Jak powinno wyglądać poprawne zaproszenie?

Powinno zawierać przede wszystkim dane osoby zapraszającej, np. małżonka zapraszającego cudzoziemca do Polski. Istotna jest także informacja na temat środków które powinien posiadać, aby przyjąć daną osobę na wskazany okres.

Czy wypis z księgi wieczystej musi być w oryginale?

Może być wydruk online z rejestru Ksiąg Wieczystych. Zlecając prace nam, wystarczy podać numer księgi. Jeśli do aplikacji dołączysz akt notarialny, to przekazujemy ksero. Oryginał wymagany jest do wglądu i jest zwracany wraz z gotowym zaproszeniem do Polski.

Cudzoziemiec starający się o zaproszenie do Polski będzie mieszkał w hotelu. Co w tym wypadku?

Rezerwacja hotelowa musi pokrywać się z datami, na jakie opiewa okres pobytu wskazany w zaproszeniu. Musi być dokładnie napisane, kto rezerwację robi i dla kogo. Rekomendujemy zrobienie bezpośrednio w hotelu i uzyskanie potwierdzenia. Rezerwacja musi być wiarygodna, potwierdzająca miejsce zakwaterowania, więc musza być odpowiednio przygotowane.
Jeśli członkowie rodziny zamieszkujący terytorium Rzeczypospolitej Polskiej nie są w stanie przyjąć cudzoziemca u siebie w domu, to hotel jest niezbędny.

Zaproszenie do Polski chcę uzyskać przez firmę, którą prowadzę. Jakie dokumenty złożyć?

Trzeba dołączyć KRS, PIT-8 lub dokument rejestracji i PIT-36. Oprócz tego wyciąg z konta firmowego. Uwaga! Zaproszenie musi być podpisane przez osoby decyzyjne w firmie, czyli widniejące w KRS i zgodnie z KRS. Jeśli do podejmowania decyzji zobowiązane jest współdziałanie np. dwóch członków zarządu firmy, to muszą oni podpisać się zgodnie z zapisami w KRS.


Sprawdź tematy pokrewne