Zaproszenie dla cudzoziemca.

Zaproszenie dla cudzoziemca jest często wymaganym załącznikiem do wizy do Polski. Główne cele uzyskania zaproszenia to wizyta rodzinna, spotkanie biznesowe, odwiedziny prywatne.

Dokument zaproszenia cudzoziemca wydawany jest przez Urząd Wojewódzki. Aplikację składamy w urzędzie odpowiednim dla miejsca zamieszkania lub siedziby firmy. Zaproszenie może być wystosowane od osoby prywatnej, firmy lub instytucji.

Pamiętaj, że Zaproszenie jest nazwą urzędową. Dość często używany zwrot “zaproszenie do pracy“, czy “zaproszenie wojewódzkie” odnosi się do innych dokumentów. Sprawdź, co to jest powierzenie wykonywania pracy lub zezwolenie na pracę.

Najczęściej zadawane pytania i odpowiedzi.

Zaproszenie dla cudzoziemca - film

Ile kosztuje zaproszenie dla cudzoziemca?

Pakiet online

Przygotujemy dokumenty gotowe do złożenia.

297

Dla firm zaproszenie biznesowe 397 zł.

Przygotujemy wniosek.

Sprawdzimy załączniki.

Prześlemy dane do płatności.

Umówimy w urzędzie.

Przygotujemy dokumenty razem z Tobą. Podpowiemy jak odpowiednio przygotować załączniki. Zrobimy wszystko co tylko możemy. Natomiast prosimy o osobistą wizytę w urzędzie, aby złożyć i odebrać gotowe zaproszenie.

Pakiet pełny *

Przygotujemy, załatwimy od A do Z.

497

Dla firm zaproszenie biznesowe 697 zł.

Przygotujemy dokumenty urzędowe.

Pomożemy zebrać załączniki.

Wnosimy opłaty skarbowe.

Składamy osobiście w UW.

Odbieramy zaproszenie i odsyłamy *.

Skan dokumentu na e-mail.

SMS powiadomienia o statusie.

Maile ze statusem sprawy.

Ubezpieczenie kuriera 5000 zł **.

Dolicz opłaty urzędowe 27 zł dla UW i 17 zł pełnomocnictwa.

* Niektóre województwa nie umożliwiają pełnej procedury. Trzeba osobiście odebrać. Wtedy umawiamy w urzędzie. Ceny są niższe o 100zł.

** Ubezpieczenie przesyłki zwrotnej na 5000 zł w cenie.

Poradnik w 4 krokach

Darmowy pełny poradnik.

Potrzebujesz więcej czasu? Chcesz sprawdzić, czy nasze usługi będą dla Ciebie pomocne? Podaj e-mail poniżej a prześlemy rozszerzony poradnik.

4 maile przez 4 dni.

Konkretne porady.

Wniosek w PDF i wersji edytowalnej.

Lista załączników.

Video z instrukcją wypełnienia wniosku.

* Umawiamy w urzędzie, gdzie jest to możliwe. Wysyłamy na terenie Polski. Czas doczekiwania od kilku dni do nawet 2 miesięcy.

Zamów zaproszenie online.

Załatwisz bez wizyty w Urzędzie Wojewódzkim..

Bez wizyty w urzędach. Nie tracisz czasu na kolejki. Bez wielu godzin prób dodzwonienia się do urzędu.

Od A do Z.

Pomożemy w skompletowaniu dokumentów odnośnie mieszkania i środków finansowych. Uzupełniamy druki urzędowe. Wnosimy opłaty urzędowe. Kontaktujemy się z urzędem.

2 pakiety.

Wybierz odpowiedni tryb uzyskania zaproszenia.

Darmowa konsultacja.

Nie masz pewności co do procesu uzyskania zaproszenia? Udzielimy odpowiedzi.

W kolejnym kroku wypełnisz krótki formularz i otrzymasz pełne informacje, jak przygotować dokumenty.

Wymagania do zaproszenia dla cudzoziemca do Polski.

  • Wypełniony wniosek o wpis zaproszenia do ewidencji zaproszeń.
  • Upoważnienie. Dane naszego pracownika, który będzie prowadził Państwa sprawę. Upoważnienie przygotujemy i wyślemy po rozpoczęciu procedury.
  • Tytuł prawny do lokalu lub rezerwacja hotelu. Możemy okazać wyciąg z księgi wieczystej, umowę wynajmu lub inny dokument np. ze spółdzielni. Oryginały okazujemy do wglądu i zwracamy z zaproszeniem. Ksero zostawiamy w urzędzie.
    Akceptowana jest rezerwacja hotelowa. Musi być potwierdzona, zawierająca informacje, kto rezerwuje, dla kogo i na jaki czas. Rezerwacja jest weryfikowana przez urząd.
  • Wyciąg z konta lub zaświadczenie z zakładu pracy. Nie może być starszy niż 30 dni. Musi zawierać saldo dostępnych środków.
  • Dokumenty firmowe w przypadku zaproszenia biznesowego. Odpis z KRS lub CEiDG. Wniosek do zaproszenia musi być podpisany przez reprezentantów spółki według zapisów z KRS.
  • Zgoda RODO.
  • Niektóre urzędy wymagają dodatkowe dokumenty. W zależności od województwa jest to kopia dowodu osobistego, akt małżeństwa, deklaracje, oświadczenia.

Dlaczego warto u nas zamówić zaproszenie dla obcokrajowca?

Magda Konsultacja wizowa

Oszczędzasz czas.

Wiemy, jak poprawnie przygotować dokumenty. Zadbamy, aby procedura nie zajęła więcej niż to konieczne. Kontaktujemy się bezpośrednio z osobami z urzędu.

Nie wydasz więcej niż wskazuje cennik. W przypadku błędów w aplikacji musisz stawić się na uzupełnienie dokumentów.

Tomek Konsultacja wizowa

Wiza do Polski.

Zaproszenie będzie prawidłowo przygotowane do procedury wizowej. Nieodpowiednie może spowodować komplikacje przy uzyskaniu wizy do Polski.

Błędne zaproszenie może być przeszkodą w uzyskaniu wizy.

Nieodpowiednie daty, mogą spowodować konieczność zrobienia zaproszenia raz jeszcze.

Co mówią o nas klienci?

Dzięki Panu otrzymałem zaproszenie, bo sam nie wiedziałbym, od czego zacząć.
Krzysztof – Zaproszenie z UW Katowice

Oczywiście nie udało mi się uzupełnić wszystkiego bez Pana 🙂
Katarzyna – Zaproszenie z UW w Warszawie.

Bardzo Panu dziękuję za całokształt trudnej  dla mnie pracy związanej z zaproszeniem. (…) Będę polecać Pana firmę. Aleksandra – Zaproszenie z UW Katowice

Rodzaje zaproszeń dla cudzoziemca:

  • Prywatne – Aplikację składa osoba prywatna, rodzina. Cel: odwiedziny, łączenie rodzin, wizyta prywatna.
  • Biznesowe – Aplikację składa firma lub instytucja. Cel: wizyta handlowa, spotkania biznesowe, targi, konferencja.

Procedura uzyskania zaproszenia dla cudzoziemca do Rzeczypospolitej Polskiej.

Urząd Wojewódzki, a dokładniej wydział ds. cudzoziemców ma 30 dni na wpis zaproszenia do rejestru. W większości urzędów termin jest dotrzymywany. Zaproszenie otrzymasz w 3 lub 4 tygodnie po złożeniu poprawnego kompletu dokumentów.

Zaproszenie dla cudzoziemca krok po kroku.

1. Wypełnij formularz online.

Przejdź do formularza i wypełnij wymagane pola. Na podstawie danych przygotujemy druki urzędowe. Prześlemy na Twój adres e-mail. Wystarczy, że wydrukujesz i prześlesz do nas.

2. Dołącz wymagane załączniki.

Do wniosku i pełnomocnictwa dołącz poświadczenia posiadanych środków finansowych i zapewnionego zakwaterowania dla obcokrajowca.

3. Prześlij dokumenty do nas.

Jeśli nie masz pewności, wyślij skany a sprawdzimy poprawność. Pamiętaj, że Urząd Wojewódzki honoruje jedynie wersje papierowe. Nie akceptuje ksero, skanów czy wersji elektronicznych.

4. Aplikacja w urzędzie wojewódzkim.

Dokumenty składamy w odpowiednim urzędzie. Dodajemy wniesione przez nas opłaty i dodatkowe dokumenty.

5. Zaproszenie jest gotowe do odbioru.

Możesz odebrać z naszego biura lub wyślemy kurierem na wskazany adres w Polsce lub za granicę.

Jakie środki powinienem posiadać na koncie?

Wymagana kwota to 515 zł na miesiąc na osobę w gospodarstwie domowym + cudzoziemiec przemnożona przez ilość miesięcy. Np. zapraszający ma na utrzymaniu 2 dzieci i chce zaprosić znajomego Araba na 3 miesiące.

Liczymy zatem:

  • zapraszający + 2 dzieci + zaproszony gość = 4 osoby
  • 4 x 515 zł x 3 miesiące = 6180 zł

Urząd Wojewódzki informuje, że zapraszający powinien posiadać również środki finansowe na podróż powrotną, nie mniejsze niż:

  • 200 zł dla państwa sąsiadującego z Polską;
  • 500 zł w przypadku kraju w Europie;
  • 2500 zł dla innych krajów.

Musimy więc doliczyć koszt biletu i daje nam to kwotę 6180 zł + 2500 zł = 8680 zł. Należy okazać środki około 9000 zł.

Zaproszenie do Polski – najczęściej pojawiające się pytania i odpowiedzi

Czym jest zaproszenie dla cudzoziemca?

Jest to dokument, który informuje, że mieszkaniec Polski zaprasza obcokrajowca. Zawiera informacje o celu zaproszenia, okresie na jaki chce zaprosić i danych cudzoziemca. Osoba zapraszająca przeszła weryfikację. Posiada środki finansowe i warunki mieszkalne, które pozwolą pokryć koszty związane z podróżą i pobytem na terytorium RP. Dokument ten może być okazany w trakcie procedury uzyskania wizy do Polski lub podczas kontroli granicznej przy ruchu bezwizowym.

Jak szybko uzyskam zaproszenie dla cudzoziemca z Ukrainy?

Narodowość obcokrajowca nie ma znaczenia. W przypadku złożenia kompletu wymaganych dokumentów o zaproszenie dla obcokrajowca do przyjazdu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, urząd rozpatrzy wniosek w ciągu 30 dni. Niektóre urzędy liczą czas od momentu otrzymania kompletu poprawnych dokumentów. Możesz więc spotkać się z sytuacją, że czekasz prawie 30 dni i otrzymasz wezwanie do uzupełnienia wniosku. I dopiero po uzupełnieniu urzędnik rozpocznie swoją pracę. System ewidencji zaproszeń jest bardzo skrupulatny, więc dokument ten musi być dobrze przygotowany. Dlatego rekomendujemy naszą pomoc w tej procedurze.

Jak długo oczekuje się na zaproszenie do Polski?

Zaproszenie wydawane jest w ciągu 30 dni. Większość urzędów wojewódzkich wpisze do rejestru zaproszeń w ciągu 20-30 dni. Wyjątek stanowi Mazowiecki Urząd Wojewódzki, gdzie pozyskujemy zaproszenia w kilka dni. Dla porównania urząd we Wrocławiu to około 2 miesiące oczekiwania. Kraków wyda w ciągu 20-25 dni ale Gdańsk zwleka często do ostatniego dnia.

Czy mając zaproszenie do Polski cudzoziemiec może podjąć pracę?

Nie, ponieważ zaproszenie do Rzeczypospolitej Polskiej umożliwia tylko i wyłącznie staranie się o wizę w celu wizyty u znajomych czy spotkania handlowego. Nie możesz na podstawie takiej wizy wykonywać opieki nad osobą starszą, pracy sezonowej, czy zapisać się na studia. Do tych celów potrzebujesz innego dokumentu.

Dostałem odmowę przyznania zaproszenia. Czy zostaną zwrócone środki?

Nie, ponieważ opłata nie podlega zwrotom. Natomiast możesz skorzystać z trybu odwoławczego. Korzystając z naszych usług masz dużo większą gwarancję szybkiego i sprawnego załatwienia zaproszenia do przyjazdu do Polski, ponieważ już na wstępnym etapie możemy zweryfikować dokumenty i z dużym prawdopodobieństwem określić ryzyko odmowy. Wpisanie zaproszenia do ewidencji zaproszeń jest dokumentem potwierdzającym, że cudzoziemiec ma znajomego lub rodzinę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. 

Na jaki czas mogę zaprosić cudzoziemca?

Maksymalny czas zaproszenia to rok. Musisz pamiętać, że na ten czas należy okazać informację o wysokości środków posiadanych na koncie lub zaświadczenie z pracy o posiadanych dochodach. Bardzo ważna jest też logika starania się o zaproszenie. Trudno jest przekonać urzędnika, że spotkanie biznesowe będzie trwało 6 miesięcy, więc musisz zachować rozsądek w przygotowaniu wniosku.

Jak powinno wyglądać poprawne zaproszenie?

Powinno zawierać przede wszystkim dane osoby zapraszającej, np. małżonka zapraszającego cudzoziemca do Polski. Sprawdź koniecznie numer paszportu, okres zaproszenia i cel, w jakim zostało wydane.

Czy wypis z księgi wieczystej musi być w oryginale?

Może być wydruk online z rejestru Ksiąg Wieczystych. Zlecając prace nam, wystarczy podać numer księgi. Jeśli do aplikacji dołączysz akt notarialny, to przekazujemy ksero. Oryginał wymagany jest do wglądu i jest zwracany wraz z gotowym zaproszeniem do Polski.

Cudzoziemiec starający się o zaproszenie do Polski będzie mieszkał w hotelu. Co w tym wypadku?

Rezerwacja hotelowa musi pokrywać się z datami, na jakie opiewa okres pobytu wskazany w zaproszeniu. Musi być dokładnie napisane, kto rezerwację robi i dla kogo. Rekomendujemy zrobienie bezpośrednio w hotelu i uzyskanie potwierdzenia. Rezerwacja musi być wiarygodna, potwierdzająca miejsce zakwaterowania, więc musza być odpowiednio przygotowane.
Jeśli członkowie rodziny zamieszkujący w Rzeczypospolitej Polskiej nie są w stanie przyjąć cudzoziemca u siebie w domu, to hotel może być dobrym rozwiązaniem.

Zaproszenie do Polski chcę uzyskać dla firmy. Jakie dokumenty złożyć?

Trzeba dołączyć KRS, PIT-8 lub dokument rejestracji i PIT-36. Oprócz tego wyciąg z konta firmowego. Uwaga! Zaproszenie musi być podpisane przez osoby decyzyjne w firmie, zgodnie z KRS. Jeśli do podejmowania decyzji zobowiązane jest współdziałanie np. dwóch członków zarządu firmy, to muszą oni podpisać się zgodnie z zapisami w KRS.

Jak wygląda zaproszenie dla cudzoziemca?

Zaproszenie dla cudzoziemca
WizaSerwis.pl

Sprawdź tematy pokrewne