Apostille to klauzula, która poświadcza autentyczność podpisów i pieczęci na dokumencie. Dokument z apostille można wykorzystać w każdym kraju, który honoruje Konwencję Haską (1961 rok).
W Polsce pieczątkę apostille najczęściej wydaje Ministerstwo Spraw Zagranicznych (MSZ). Jeśli jednak chodzi o dyplomy i świadectwa szkolne, trzeba je legalizować w Kuratorium lub w NAWA (Narodowa Agencja Wymiany Akademickiej).
Nie musisz martwić się skomplikowaną procedurą. Zajmujemy się uwierzytelnianiem każdego dokumentu wydanego w Polsce.
Ciekawostka: Jako jedni z pierwszych w kraju oferowaliśmy pośrednictwo w legalizacji dokumentów.
Apostille w 4 godziny? To możliwe! Skontaktuj się z nami: legalizacje@wizaserwis.pl, tel. +48 600 401 500.
Apostille – co to jest i po co jest potrzebne?
Po co jest klauzula apostille?
Apostille to specjalna naklejka z podpisem pracownika MSZ, która potwierdza prawidłowe przygotowanie dokumentu. Dzięki temu dokument można przedstawić za granicą, a urzędnik z innego kraju uzna go za ważny. Jest to możliwe dzięki międzynarodowej Konwencji Haskiej z 1961 roku. Państwa-sygnatariusze umówiły się, że dokumenty z tą klauzulą są uznawane za ważne i mogą być podstawą różnych decyzji administracyjnych.
Przekładając to na język prostszy. Urzędnik np. w Niemczech, który ma udzielić ślubu osobie z Polski nie wie jakie mamy dokumenty. Ale widząc pod aktem urodzenia pieczęć apostille może domniemywać, że jest to poprawny dokument.
Jakie dokumenty najczęściej podlegają apostille?
W zasadzie każdy dokument można zalegalizować, ale najczęściej robi się to dla:
- Dokumentów od notariusza (pełnomocnictwa, oświadczenia, akty notarialne) – dzięki temu można kogoś reprezentować za granicą;
- Dokumentów sądowych (np. odpis wyroku, zaświadczenie o niekaralności) – potrzebnych przy rekrutacji do pracy lub załatwianiu spraw firmowych;
- Dokumentów handlowych (np. odpis z KRS, umowa spółki) – używanych do współpracy z zagranicznymi partnerami;
- Aktów stanu cywilnego (urodzenia, małżeństwa, zgonu) – wykorzystywanych przy sprawach spadkowych czy zawarciu małżeństwa za granicą;
- Dokumentów szkolnych i uczelnianych – aby móc kontynuować naukę poza Polską.
Jak możemy Państwu pomóc?
Bez wizyty w Warszawie.
- Brak konieczności przyjazdu do Warszawy – reprezentujemy Cię w urzędach.
- Oszczędność czasu – nie stoisz w kolejkach i nie płacisz za parking.
Pomagamy od A do Z.
- Potrzebujemy jedynie dokument w oryginale.
- Pozyskamy apostille nawet w 4 godziny.
- Wyślemy skan dokumentu na e-mail.
Uzupełnimy formalności.
- Wypełniamy wniosek.
- Wnosimy opłaty na odpowiedni numer konta.
Jak uzyskać apostille?
- Przygotuj dokument do legalizacji. Upewnij się, czy nie potrzebujesz wcześniejszego poświadczenia w innym urzędzie.
- Prześlij go do nas (osobiście lub kurierem).
- Legalizacja – zanosimy dokument do MSZ.
- Odbiór – wysyłamy dokument na wskazany adres lub zapraszamy po odbiór osobisty.
Dokumenty możesz złożyć:
- osobiście
- korespondencyjnie
- za pośrednictwem osoby trzeciej – bez pełnomocnictwa
Warto wiedzieć.
Część usług objęliśmy gwarancją uzyskania lub zwrotem wszystkich kosztów. Oznacza to, że w przypadku braku usługi, zwrócimy opłatę serwisową i opłaty urzędowe.
Ile kosztuje apostille?
Opłata urzędowa pobierana przez Ministerstwo Spraw Zagranicznych wynosi 60 zł do każdego dokumentu. Taką samą opłatę za apostille pobiera Narodowa Agencja Wymiany Akademickiej, która legalizuje dokumenty z polskich uczelni. Kuratoria zwykle wydają klauzulę bezpłatnie.
Przygotowaliśmy dość atrakcyjne pakiety za naszą pracę. Prosimy o wybór odpowiedniej opcji.
Premium
Komfortowo i na czas.
397 zł
Czas realizacji 24 godziny
3 dokumenty w cenie
Wypełniamy wniosek
Wnosimy opłaty
SMS o statusie sprawy
Ubezpieczenie dokumentów do 5000 zł *
Priorytetowa realizacja zlecenia.
Do cen dolicz 60 zł za każdą pieczęć.
* Ubezpieczenie przesyłki, na terenie Polski wg zasad przewoźnika.
Instant
Najszybciej jak możliwe.
597 zł
Czas realizacji 4 godziny **
3 dokumenty w cenie
Wypełniamy wniosek
Wnosimy opłaty
Indywidualna konsultacja
SMS i email o statusie sprawy
Ubezpieczenie dokumentów do 5000 zł *
Pamiętaj, aby przed rozpoczęciem legalizacji skontaktować się z nami. Koniecznie.
Do cen dolicz 60 zł za pieczęć.
* Ubezpieczenie przesyłki, na terenie Polski wg zasad przewoźnika.
** dokumenty musimy mieć do 9:00 i są gotowe do 13:00 tego samego dnia.
Poznaj apostille.
10 pytań i odpowiedzi na temat apostille i legalizacji dokumentów, jakie często pojawiają się w Państwa korespondencji.
Najważniejsze informacje o klauzuli apostille:
Wymagania:
- Dokument do legalizacji.
- Wniosek – przygotowanie jest po naszej stronie.
- Wniesiona opłata – zrobimy opłatę w Państwa imieniu.
Ile trwa wyrobienie apostille?
- MSZ realizuje proces najczęściej „od ręki”.
- Dokumenty uczelniane i szkolne powinny być zalegalizowane w ciągu 30 dni.
Gdzie uzyskam apostille?
- Większość dokumentów poświadczana jest przez Referat ds. Legalizacji Ministerstwa Spraw Zagranicznych.
- Dokumenty uczelniane, czyli wszystkie, które wydawane są przez uczelnie wyższe należy poświadczyć w NAWA (Narodowa Agencja Wymiany Akademickiej).
- Dokumenty szkolne i pokrewne, które wydawane są przez szkoły należy poświadczyć w innych placówkach – najczęściej kuratorium, czy okręgowe komisje egzaminacyjne.
Przygotowując usługę dla Państwa sprawę kierujemy do odpowiedniej placówki, aby proces był maksymalnie szybki i przeprowadzony sprawnie.
Jakie dokumenty powinny być opatrzone apostille?
Szczegóły dotyczące legalizacji zawsze powinna określić instytucja, gdzie Państwo okazujecie dokument. To oni określają jakie dokumenty należy przedstawić i czy powinny być zalegalizowane i przetłumaczone.
Opinie naszych klientów:
Maciej Dembiński : Usługi na najwyższym poziomie, a przede wszystkim świetny kontakt! W pełni elastyczny i przede wszystkim orientujący się w tym co robi Personel, traktujący klienta indywidualnie, co w dzisiejszych czasach jest prawie nieosiągalne! Polecam!!
Arrcadio Molares : Jakość obsługi na najwyższym poziomie. Fachowe doradztwo, pełen profesjonalizm. Oby więcej takich ludzi..
Zamów apostille MSZ online.
Wykorzystaj naszą wiedzę.
Od lat pomagamy w legalizacji dokumentów. Już na wstępnym etapie powiemy, jak prawdopodobnie powinny być przygotowane dokumenty.
Koszty.
Policz. Procedura zajmie kilka lub kilkanaście godzin. Do tego dojazd do Warszawy.
Czas.
Jesteśmy w MSZ codziennie między 9:00 a 12:00. Jeśli wszystko dobrze zorganizujemy, to legalizację otrzymasz w kilka godzin.
Dogodne usługi dodatkowe.
Zauważ, że możesz przy okazji załatwić dodatkowe usługi, które zajmują sporo czasu. Tłumaczenie przysięgłe, kurier za granicę, notariusz, sąd. Często sama legalizacja to nie wszystko. Napisz, sprawdzimy jak możemy Ci pomóc.
Notberg jest platformą zamówień od WizaSerwis.
Apostille czy legalizacja zwykła – co wybrać?
- Apostille wybierasz w przypadku, gdy krajem docelowym jest sygnatariusz konwencji haskiej.
- Legalizację zwykłą robisz, gdy dokument będziesz składać do ambasady.
Uwaga! Nie możesz samodzielnie zdecydować, jaką legalizację wybrać. Zasady określone są dla każdego państwa.
Jak wygląda apostille?
Pieczęć klauzuli apostille ma ściśle określony wygląd. Zasady określają międzynarodowe regulacje konwencji. Jest to prostokątna wklejka opatrzona odpowiednimi adnotacjami. Zawiera informacje o poświadczanym dokumencie – kto podpisał dokument i jaki urząd reprezentuje.
Sprawdź wzór apostille na polskich dokumentach.
Jak uzyskujemy klauzulę apostille:
Każdy rodzaj dokumentu ma odmienną procedurę. Czasem, zanim udasz się do MSZ (Ministerstwo Spraw Zagranicznych), musisz uzyskać wcześniejsze poświadczenie:
Akty stanu cywilnego.
Akt małżeństwa, akt urodzenia, akt zgonu, zaświadczenia o zdolności małżeńskiej może być legalizowany od razu. Nie wymaga wcześniejszych przygotowań.
Tłumaczenie uwierzytelnione, potocznie zwane przysięgłym.
Apostille wydawane jest tylko do tłumaczeń podpisanych przez tłumacza przysięgłego. Musisz okazać oryginał. Zwróć uwagę, aby tłumacz złożył prawidłowy podpis. Sprawdź nasze rekomendacje do tłumaczeń.
Zaświadczenie KRK.
Legalizowany jest papierowy oryginał dokumentu i niekaralności. Pozyskamy z sądu lub Ministerstwa Sprawiedliwości. Nie są akceptowane wersje online.
Dyplom i suplement.
Apostille nadaje NAWA, a nie Referat ds. legalizacji MSZ (Ministerstwo Spraw Zagranicznych). Musisz przeznaczyć około 30 dni na legalizację. Szczegółowe procedury określa rozporządzenie ministra edukacji narodowej.
Akt notarialny, dokumenty notarialne, pełnomocnictwo notarialne.
Zanim złożymy wniosek o nadanie klauzuli apostille, musimy uzyskać pieczęć Prezesa Sądu Okręgowego, gdzie Notariusz złożyć wzory podpisu na dokumentach notarialnych. Dokumenty notarialne muszą być poświadczone, aby upewnić się, że będą one miały ważność w kraju. Dopiero później możemy otrzymać klauzulę apostille.
Dokument sądowy.
Dokumenty sądowe powinny być opatrzone odpowiednią legalizacją Prezesa Sądu Okręgowego. W wielu przypadkach dokumenty mają już uwierzytelnienia referendarzy lub innych upoważnionych pracowników sądowych. Jednak nie daje to możliwości nadania klauzuli apostille.
Dokument handlowy i eksportowy.
Najpierw uzyskujemy legalizację w KIG lub regionalnej izbie gospodarczej. W kolejnym kroku możemy uzyskać uwierzytelnienie w MSZ (Ministerstwo Spraw Zagranicznych).
Umowa spółki, KRS.
Dokument musi mieć wersję papierową. Nie możemy legalizować odpisu z KRS (krajowego rejestru sądowego) ze strony internetowej.
Dokumenty wielostronicowe.
Dokumenty, które mają wiele stron albo są łączone. Polecamy ten sposób legalizacji w przypadku tłumaczeń przysięgłych i dokumentów o podobnym charakterze. Nasz poradnik dotyczący dokumentów wielostronicowych.
Klauzula Apostille – pytania i odpowiedzi.
Co to jest Konwencja Haska?
Zasady dotyczące zniesienia wymogu legalizacji zagranicznych dokumentów urzędowych ustalają zapisy konwencji haskiej z 1961 roku. Konwencja haska znosi wymóg legalizacji dla dokumentów pochodzących z krajów, które podpisały tę umowę. Upraszcza to proces uznawania dokumentów za ważne w państwach członkowskich. Przyjęte przez ponad 100 krajów regulacje ustalają uproszczone procedury. Kraje wzajemnie honorują poświadczone dokumenty urzędowe bez konieczności legalizacji w konsulacie. Dodatkowo, rozporządzenie (UE) 2016/1191, zmieniające rozporządzenie (UE) nr 1024/2012, promuje swobodnego przepływu obywateli poprzez zniesienie wymogu legalizacji i apostille dla dokumentów urzędowych wydawanych w jednym państwie członkowskim UE i przedstawianych w innym.
Aktualna lista państw: Kraje konwencji z Hagi.
Ile zapłacić za apostille?
Opłata skarbowa za wydanie apostille wynosi 60 zł. Opłata za wydanie legalizacji wynosi 26 zł. Opłaty nie dokonujemy w Referacie ds. Legalizacji. Musimy zrobić przelew na odpowiednie numer konta i dołączyć potwierdzenie dokonania przelewu. Możemy wpłacić w banku lub na poczcie.
Czy apostille trzeba tłumaczyć?
Poświadczenie wydawane jest w języku polskim i angielskim. Nie wymaga dodatkowego tłumaczenia. Natomiast spotykamy się z konieczność tłumaczeń niektórych dokumentów po zrobieniu legalizacji. Np. prawnicy w Hiszpanii czasem wymagają, aby tłumaczenie było robione już na gotowym dokumencie.
Jak wypełnić wniosek o apostille?
Formularz do legalizacji w MSZ będzie wymagany. Zlecając nam legalizację, nie musisz martwić się o jego przygotowanie. Jeśli procedurę chcesz przejść samodzielnie, musisz go uzupełnić i dołączyć go do aplikacji.
Jak zrobić apostille na dokumentach z USA, Niemiec, Australii czy Wielkiej Brytanii?
Zasada uwierzytelnienia jest prosta. Dokumenty wydane przez dany kraj, możemy zalegalizować w urzędzie tego kraju. Nie uzyskasz poświadczenia dokumentu z Włoch czy Francji w polskim MSZ. Zasada ta działa także w „drugą stronę”. Dokument wydany przez polski sąd nie zalegalizujesz na Ukrainie.
Jeśli masz dokument wydany w Niemczech, napisz do nas. Pomożemy w uzyskaniu legalizacji także dla nich. Usługę realizujemy w Berlinie.
Kiedy nie jest wymagane apostille?
Rozporządzenie parlamentu europejskiego – decyzja UE 2016/1191 z 6 lipca 2016 r. i umowy dwustronne znoszące wymóg apostille niektórych dokumentów. Jeśli załatwiamy sprawy w krajach Unii Europejskiej wystarczy okazanie oryginału w innym kraju członkowskim UE a nie kserokopii dokumentu. Daje to wiele możliwości np. szybszego zawarcia małżeństwa.
Dotyczy to m.in.
- akty urodzenia, małżeństwa, rozwodu i pokrewne,
- potwierdzające dane osobowe,
- dotyczące zamieszkania i miejsca pobytu,
- obywatelstwa,
- związane z rejestrem KRK
Kraje, które uznają apostille?
Wśród tych krajów znajdują się m.in. Polska, Niemcy, Francja, Włochy, Hiszpania, Portugalia, Grecja, Turcja, Rosja, Ukraina, Białoruś, Litwa, Łotwa, Estonia, Czechy, Słowacja, Węgry, Rumunia, Bułgaria, Serbia, Chorwacja, Bośnia i Hercegowina, Czarnogóra, Macedonia Północna, Albania oraz Kosowo. Dzięki temu, proces uznawania dokumentów za granicą jest znacznie uproszczony, co sprzyja swobodnemu przepływowi obywateli i ich dokumentów.