Zezwolenie na pracę – nowe zasady dla pracodawcy

Dużą barierą w zatrudnianiu cudzoziemców na zezwolenie typ A był dotychczas wymóg uzyskania opinii starosty (tak zwany test rynku pracy). Trwało to długo i komplikowało proces. Nowelizacja ustawy z 2025 roku ten obowiązek znosi. Oznacza to, że jako pracodawca możesz złożyć wniosek o zezwolenie typ A bezpośrednio do wojewody, oszczędzając kilka tygodni. Pamiętaj: nadal musi być spełniony wymóg odpowiedniego wynagrodzenia, nie niższego niż płaca minimalna.

Zezwolenie do pracy podstawą do uzyskania wizy

Posiadanie zezwolenia na pracę nie zastępuje wizy. Cudzoziemiec musi uzyskać odpowiedni rodzaj wizy do Polski, najczęściej kategorię D. Zezwolenie na pracę to jeden z dokumentów dołączanych do wniosku wizowego. Po wydaniu zezwolenia typ A cudzoziemiec składa w konsulacie RP wniosek o wizę pracowniczą z celem 06, załączając otrzymane zezwolenie. Oświadczenie o powierzeniu pracy pozwala natomiast na uzyskanie wizy krajowej w celu 05A lub 05B, przeznaczonej dla obywateli Armenii, Białorusi, Mołdawii i Ukrainy.

Do dyspozycji masz typy zezwolenia A, B, C, D, E oraz S (praca sezonowa). Wybierasz typ w zależności od celu wydania i okoliczności zatrudnienia. W przypadku delegowania pracowników przez pracodawcę zagranicznego obowiązują dodatkowe wymogi formalne, które należy spełnić.

Zezwolenie na pracę w skrócie

Kto wydaje? Wojewoda (urząd wojewódzki właściwy dla siedziby firmy).

Ile kosztuje? Opłata urzędowa 200 zł za zezwolenie do 3 miesięcy i 400 zł za zezwolenie powyżej 3 miesięcy (najczęstszy przypadek typ A).

Ile trwa? Około 1 do 3 miesięcy, zależnie od województwa.

Test rynku pracy? Zniesiony od 1 czerwca 2025 r.

Czy zastępuje wizę? Nie. Cudzoziemiec potrzebuje też wizy, najczęściej kategorii D z celem 06.

Którą procedurę wybrać? Oświadczenie czy zezwolenie typ A

Zanim złożysz wniosek, warto wybrać właściwą ścieżkę. Możliwości zależą od kraju pochodzenia Twojego przyszłego pracownika.

Kto wydaje zezwolenie na pracę?

Zezwolenie na pracę cudzoziemca wydawane jest przez urząd wojewódzki właściwy dla siedziby firmy. Dokument jest niezbędny, aby legalnie zatrudnić cudzoziemca. Wniosek składa podmiot powierzający, czyli spółka prawa handlowego lub osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą, odpowiedzialny za dopełnienie wszelkich formalności związanych z zatrudnieniem cudzoziemca. Jednym z podstawowych wymogów formalnych jest przedstawienie ważnego dokumentu podróży cudzoziemca.

Od 1 czerwca 2025 r. procedura jest w pełni cyfrowa. Wnioski o wszystkie typy zezwoleń składa się wyłącznie elektronicznie przez portal praca.gov.pl. Do wniosków należy dołączać cyfrowe kopie wszystkich zapisanych stron paszportu cudzoziemca, a nie tylko strony z danymi osobowymi.

Do dyspozycji masz kilka kategorii zezwolenia. Wybierasz typ A, B, C, D lub E w zależności od celu wydania, a w przypadku pracy sezonowej typ S. W przypadku delegowania pracowników przez pracodawcę zagranicznego obowiązują dodatkowe wymogi formalne, które należy spełnić.

Zezwolenie na pracę w Polsce

Chcesz zatrudnić specjalistę IT, dyrektora wyższego szczebla, medyka lub członka zarządu spółki? Zapewniamy wsparcie na każdym etapie procesu, od wypełnienia formularzy, przez przygotowanie niezbędnych dokumentów, aż po złożenie wniosku i monitorowanie jego statusu do uzyskania zezwolenia.

Kiedy zezwolenie nie jest wymagane?

Nie zawsze zezwolenie na pracę będzie wymagane. Możesz skorzystać z uproszczonej procedury, ubiegając się o powierzenie wykonania pracy.

Także wykonywanie pracy do 30 dni w roku nie będzie wymagało zezwolenia. Rekomendujemy zgłoszenie oświadczenia w rejestrze PIP, czyli w Państwowej Inspekcji Pracy.

Wymagane dokumenty

Wspólne załączniki do wniosku o zezwolenie typu A, B, C, D i E:

• wniosek do zezwolenia, wypełniany elektronicznie
• oświadczenie o niekaralności
• dokumenty pracownika, np. paszport (cyfrowe kopie wszystkich zapisanych stron)
• dokumenty firmy, np. odpis z KRS
• umowa o pracę lub powołanie na Prezesa Zarządu
• pełnomocnictwo
• tłumaczenia poświadczone przez tłumacza przysięgłego, jeśli dokumenty są w języku obcym
• potwierdzenie opłaty urzędowej (200 zł do 3 miesięcy lub 400 zł powyżej 3 miesięcy)

Dokumenty wymagane do poszczególnych rodzajów zezwoleń:

• odpis KRS
• wyciąg z konta bankowego
• dokumenty kadrowe
• zamówienie lub umowa pomiędzy firmami
• i inne, zależnie od typu zezwolenia
• niektóre dokumenty obcojęzyczne muszą być przetłumaczone przez tłumacza przysięgłego

Każdy rodzaj zezwolenia to nieco inne dokumenty, jakie należy przedłożyć w urzędzie wojewódzkim. Uzależnione są od:

• rodzaju firmy, która zatrudnia
• narodowości cudzoziemca
• stanowiska, które obcokrajowiec będzie zajmował
• okresu zatrudnienia
• rodzaju umowy

W przypadku dokumentów sporządzonych w języku obcym należy je przetłumaczyć przez tłumacza przysięgłego.

Zezwolenie na pracę a wiza do Polski

Zmiany w ustawie o cudzoziemcach z 2025 roku powodują, że wiza do pracy stała się praktycznie jedyną możliwością rozpoczęcia pracy w Polsce dla wielu narodowości. W odróżnieniu od poprzedniej sytuacji, która dawała możliwość wjazdu na teren Polski i transferu pracownika z innego rodzaju wizy na pobyt czasowy i zezwolenie na pracę.

Czy samo zezwolenie na pracę legalizuje pobyt?

Nie. Zezwolenie na pracę legalizuje tylko pracę, a nie sam pobyt. Cudzoziemiec musi dodatkowo posiadać ważny tytuł pobytowy (np. odpowiednią wizę lub kartę pobytu), aby legalnie przebywać w Polsce.

Czy mogę pracować w Polsce na wizie turystycznej?

Nie można i jest to karane. Przebywanie na podstawie wizy, której cel wydania oznaczono symbolem 01 (turystyczny) lub innym, który nie jest akceptowany przy podejmowaniu pracy, nie uprawnia do pracy. Nawet jeśli pracodawca uzyskał dla cudzoziemca zezwolenie na pracę, to podjęcie pracy grozi karą zarówno dla pracodawcy, jak i pracownika.

Czy mogę pracować w ramach ruchu bezwizowego?

Tak, ale tylko w określonym czasie, czyli w okresie pobytu bezwizowego. Aby dalej pracować legalnie, potrzebny jest dokument pobytowy.

Więcej na temat wizy do Polski.

Pełne pakiety imigracyjne

Potrzebujesz pomocy w pełnej procedurze zatrudnienia cudzoziemca, od uzyskania zezwolenia na pracę po wizę? Wybierz jeden z dostępnych pakietów. Zamów pakiet.

Typ zezwolenia na pracę, który wybrać?

Każdy z typów zezwolenia odnosi się do innej okoliczności zatrudnienia. Aby cudzoziemiec mógł wykonywać pracę legalnie w Polsce, musi posiadać odpowiednie zezwolenie oraz tytuł pobytowy.

Zezwolenie typ A

Najbardziej popularna forma. Zezwolenie typu A dotyczy cudzoziemca, którego zatrudnia firma lub osoba fizyczna mająca siedzibę na terenie Polski. W uproszczeniu, jeśli chcesz zatrudnić cudzoziemca do pracy w swojej firmie, będziesz potrzebować zezwolenia typ A. Od Ciebie zależy, czy to będzie umowa o pracę, zlecenie czy inna dopuszczona prawem forma zatrudnienia.

Pozostałe typy zezwoleń na pracę

Zezwolenie typ B

Zezwolenie typu B odnosi się do sytuacji, gdy cudzoziemiec pełni funkcję w zarządzie spółki. Do tego grona zaliczymy Prezesa Zarządu, Członka Zarządu czy Prokurenta. Procedura jest bardziej skomplikowana niż w przypadku typu A, a wykaz dokumentów jest dużo dłuższy.

Zezwolenie typ C

Typ C przewidziany jest do zatrudnienia cudzoziemca delegowanego do oddziału, filii lub spółki zależnej na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Pamiętaj, aby wykazać zależność pomiędzy spółkami.

Zezwolenie typ D

Z typem D mamy najczęściej do czynienia w przypadku delegowania pracownika z firmy zagranicznej, która nie jest powiązana z podmiotem polskim, w celu realizacji usługi. Wykonywana praca ma charakter krótkotrwały. Dotyczy to głównie prac serwisowych czy montażu urządzeń. Mówimy wówczas o eksporcie usług. Opłata urzędowa za delegowanie cudzoziemca do Polski (typ D) wynosi 800 zł.

Zezwolenie typ E

Wszystkie inne sytuacje, które nie mają odzwierciedlenia w typach A, B, C lub D, zawierają się w typie E.

Zezwolenie typ S (praca sezonowa)

Dotyczy pracy sezonowej (9 miesięcy w roku kalendarzowym). Wniosek składa się online do starosty (Powiatowy Urząd Pracy), a nie do wojewody. Jeśli cudzoziemiec jest za granicą, starosta wydaje zaświadczenie o wpisie, które jest podstawowym dokumentem do uzyskania wizy. Można wnioskować o wizę kategorii D (05b). Opłata urzędowa za zezwolenie na pracę sezonową wynosi 100 zł. Więcej informacji o zezwoleniu typ S.

Musisz pamiętać o kilku zasadach

• Od podmiotu powierzającego wykonanie pracy cudzoziemcowi zależy długość zezwolenia, która może wynosić od 1 do 3 lat.
• Istnieje możliwość przedłużenia zezwolenia po zakończeniu okresu wskazanego w dokumencie.
• Możliwe jest także kontynuowanie pracy bez konieczności wcześniejszego opiniowania. Informacja starosty będzie potrzebna w przypadku, gdy zatrudniasz cudzoziemca na podstawie powierzenia pracy, opłacasz pełne składki ZUS i chcesz dalej zatrudniać danego pracownika.
• Zgodnie z zapisami ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 roku o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, wszelkie decyzje należą do kompetencji odpowiedniego wojewody.
• Dzień rozpoczęcia pracy wskazany w zezwoleniu nie może być późniejszy niż 12 miesięcy od dnia złożenia wniosku.

Co to jest zezwolenie na pracę typu A?

Dokument wydawany przez wojewodę, który pozwala na legalne zatrudnienie obcokrajowca. Umowa, jaką zawiera pracodawca, może mieć różne formy i jest wykazana w zezwoleniu, np. umowa o pracę, zlecenie czy inna dopuszczona prawem polskim. Dokument wskazuje pełne dane pracodawcy, w tym pracodawcy zagranicznego, oraz pracownika, stanowisko i okres, na jaki jest wydawane.

Wydawanie zezwolenia do pracy cudzoziemcowi, inaczej mówiąc zatrudnienie cudzoziemca na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, jest ściśle określone przepisami i odpowiednimi ustawami. Zezwolenie na pracę potwierdza, że cudzoziemiec wykonuje pracę legalnie na terytorium Polski oraz zgodnie z warunkami określonymi w dokumencie. Wykonywanie pracy przez cudzoziemców jest ściśle regulowane przepisami prawa, a pracodawca musi udokumentować, że cudzoziemiec faktycznie wykonuje pracę.

Dostęp do rynku pracy przez wydanie zezwolenia na pracę jest domeną urzędu wojewódzkiego. Na mocy ustawy z dnia 12 grudnia 2013 r. urząd wojewódzki właściwy dla miejsca zamieszkania osoby fizycznej lub głównej siedziby firmy wydaje zgodę na wykonywanie pracy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Dokładne zasady określa ustawa z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy.

Jak wypełnić wniosek o zezwolenie typu A?

Wniosek wypełnia pracodawca. Jeśli korzystasz z naszych usług, nie musisz martwić się o poprawność wypełnianego wniosku. Wystarczy, że podasz kilka informacji, a my wypełniamy druki w Twoim imieniu. W przypadku niektórych procedur związanych z zatrudnieniem cudzoziemców konieczne jest także zgłoszenie danych do ewidencji oświadczeń.

Ile wynosi opłata za zezwolenie typu A?

Opłata urzędowa wynosi 200 zł dla zezwolenia na okres do 3 miesięcy oraz 400 zł dla zezwolenia na okres powyżej 3 miesięcy, co jest najczęstszym przypadkiem przy typie A. W przypadku delegowania cudzoziemca do Polski (typ D) opłata wynosi 800 zł, a za zezwolenie na pracę sezonową (typ S) 100 zł. Stawki obowiązują od 1 grudnia 2025 r. Opłata za przedłużenie zezwolenia zależy od typu i okresu, na jaki zezwolenie jest przedłużane, dlatego potwierdzamy ją indywidualnie w toku sprawy.

Na jaki okres wydawane jest zezwolenie typu A?

Okres ważności zezwolenia na pracę typu A wynosi najczęściej do 3 lat. Najczęściej składamy wniosek o zezwolenie na 3 lata, ale możesz wnioskować także o krótszy okres, np. 1 rok.

Jak nazywa się ten dokument w języku angielskim?

Zezwolenie na pracę w języku angielskim określamy jako work permit. Posługujemy się językiem angielskim, rosyjskim, ukraińskim, białoruskim i arabskim, więc możesz kierować do nas zapytania w tych językach.

Jak wypełnić pełnomocnictwo?

Odpowiedni dokument zostanie przez nas przygotowany. Należy go podpisać zgodnie z umocowaniem, które najczęściej znajduje się w KRS firmy. Pamiętaj, że zatrudniając cudzoziemca, musisz także przygotować oświadczenie o niekaralności, które również musi być podpisane przez osoby widniejące w KRS.

Jaki jest czas oczekiwania?

Wiele zależy od województwa, w którym znajduje się siedziba firmy. Urzędy zwykle pracują w kolejności zgłoszeń i najczęściej zezwolenia wydawane są w przedziale od 1 do 3 miesięcy, choć w niektórych województwach bywa to dłużej. W województwie mazowieckim mamy możliwość skorzystania z kilku trybów złożenia wniosków. Wybór odpowiedniego trybu może przyspieszyć wydanie decyzji.

E-zezwolenie na pracę, tryb koordynatorski czy uzasadniona prośba o wcześniejsze wydanie decyzji mogą znacznie przyspieszyć sprawę. Nie są to procedury, które możemy wykorzystać w każdej sytuacji.

Czy muszę dołączyć opinię starosty (tzw. test rynku pracy)?

Nie trzeba. Od 1 czerwca 2025 r. obowiązek uzyskania opinii starosty przy ubieganiu się o zezwolenie na pracę został zniesiony. Wyjątkiem jest sytuacja, gdy wniosek o zezwolenie został złożony przed 1 czerwca 2025 r., bo wtedy nadal może być wymagane uzyskanie tej opinii.

Mam zezwolenie typu A u innego pracodawcy i chcę zmienić pracę. Co zrobić?

Zezwolenie na pracę wydawane jest dla konkretnego pracodawcy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Oznacza to, że nie możesz użyć zezwolenia, rozpoczynając pracę w innej firmie. Nowy podmiot zatrudniający musi poddać się weryfikacji i pozyskać zezwolenie dla Ciebie w odrębnym postępowaniu.

Kryteria wydawania zezwoleń na pracę

Proces uzyskania zezwolenia na pracę w Polsce jest ściśle regulowany przez przepisy Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej. Każdy wniosek pracodawcy o wydanie zezwolenia na pracę jest rozpatrywany indywidualnie przez wojewodę, który ocenia, czy spełnione zostały wszystkie wymogi formalne.

Jakie warunki musi spełnić cudzoziemiec, aby otrzymać zezwolenie na pracę?

Musi mieć ważny tytuł pobytowy oraz pracować na jasno określonych warunkach: stanowisko, rodzaj pracy, wynagrodzenie, wymiar czasu pracy i okres zatrudnienia.

Kiedy wojewoda może odmówić zezwolenia?

Gdy cudzoziemiec nie spełnia wymogów, widnieje w wykazach osób niepożądanych, ma wyroki za określone przestępstwa lub gdy wniosek pracodawcy budzi wątpliwości co do autentyczności.

Czy pracodawca musi prowadzić realną działalność?

Tak. Urząd sprawdza, czy firma faktycznie działa zgodnie z polskim prawem i czy nie składa wniosku dla pozoru.

Na jak długo wydawane jest zezwolenie na pracę?

Na określony czas, wskazany w decyzji. Obowiązuje ono wyłącznie na warunkach opisanych we wniosku.

Co w przypadku zmiany warunków zatrudnienia?

Każda istotna zmiana (np. stanowisko, wynagrodzenie, wymiar etatu) wymaga ponownego rozpatrzenia sprawy przez urząd.

Negatywna decyzja, jak się odwołać?

Od negatywnej decyzji wojewody przysługuje odwołanie. Organem odwoławczym drugiej instancji jest Minister ds. Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej. Odwołanie należy złożyć w terminie 14 dni od dnia otrzymania (doręczenia) decyzji. Odwołanie składa się za pośrednictwem wojewody, który wydał negatywną decyzję. W praktyce jest to ten sam urząd, w którym składany był wniosek.

Pracodawca zatrudniający cudzoziemca, obowiązki i odpowiedzialność

Obowiązki pracodawcy i kary

Zgodnie z nowymi przepisami pracodawca powinien poinformować urząd wojewódzki w terminie 7 dni o:

• niepodjęciu pracy przez cudzoziemca w ciągu 2 miesięcy od daty startu zezwolenia
• przerwaniu pracy na okres dłuższy niż 2 miesiące
• zakończeniu pracy wcześniej niż 2 miesiące przed końcem zezwolenia

Niezgłoszenie powyższych zdarzeń w terminie może narazić Cię na grzywnę w wysokości do 5000 zł.

Pracodawca zatrudniający cudzoziemca na podstawie zezwolenia na pracę ponosi pełną odpowiedzialność za przestrzeganie przepisów polskiego prawa pracy. Oznacza to, że cudzoziemiec powinien mieć zapewnione takie same warunki zatrudnienia jak obywatel polski, w zakresie wymiaru czasu pracy, wynagrodzenia, bezpieczeństwa i higieny pracy, a także praw rodzicielskich czy urlopowych. Pracodawca musi prowadzić ewidencję czasu pracy, terminowo wypłacać wynagrodzenie oraz dbać o przestrzeganie przepisów kodeksu pracy.

Zezwolenie na pracę uprawnia cudzoziemca do wykonywania pracy wyłącznie na rzecz pracodawcy wskazanego w dokumencie. Jeśli cudzoziemiec chce wykonywać pracę u innego pracodawcy, konieczne jest uzyskanie nowego zezwolenia na pracę. Pracodawca zobowiązany jest także do prowadzenia działalności przyczyniającej się do wzrostu inwestycji, tworzenia miejsc pracy oraz wprowadzania korzystnych rozwiązań na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. W niektórych przypadkach wymagane jest wykazanie posiadania odpowiednich środków finansowych lub prowadzenie działań pozwalających na spełnienie w przyszłości warunków określonych w ustawie.

Odpowiedzialność pracodawcy obejmuje również obowiązek informowania urzędów o wszelkich zmianach dotyczących zatrudnienia cudzoziemca oraz zapewnienie, że wszystkie formalności związane z zezwoleniem na pracę są dopełnione. Przestrzeganie tych zasad minimalizuje ryzyko sankcji i buduje wizerunek firmy jako odpowiedzialnego pracodawcy.