Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi stanowi podstawę do możliwości zatrudnienia obcokrajowca na okres nie dłuższy niż 180 dni w kolejnych 12 miesiącach.
W praktyce, pozwala to na zatrudnienie cudzoziemca na okres pół roku na uproszczonych zasadach. W przypadku zatrudnienia na dłuższy okres, musisz starać się o zezwolenie na pracę, najczęściej typu A.
Powierzenie pracy w 7 dni
Pomożemy szybko uzyskać pozwolenie na pracę dla pracowników krajów: Armenia, Białoruś, Gruzja, Mołdawia, Ukraina.
Jak zatrudnić cudzoziemca w 7 dni?
- Jak zatrudnić cudzoziemca z Białorusi, Armenii lub Ukrainy w kilka dni?
- Jak zrobić, aby uzyskać dokumenty na pobyt do 3 lat bez konieczności wyjazdu na zmianę wizy?
- Co zrobić z pozyskanym pracownikiem z innej firmy, któremu kończy się wiza?
- Jak zatrudnić kierowcę ciężarówki, aby nie musiał odnawiać często wizy?
- Jak złożyć oświadczenie o zamiarze powierzenia pracy cudzoziemcowi, uwzględniając konieczność wskazania odpowiedniego powiatowego urzędu pracy oraz miejsca stałego pobytu lub zameldowania pracodawcy?
Do kogo usługa?
Czy któryś z punktów dotyczy Twojej sytuacji?
- Nie masz czasu na urzędy a wolisz zająć się swoim biznesem?
- Potrzebujesz pilnie sprowadzić pracownika do Polski?
- Chcesz wsparcia w pełnym procesie zamiast chodzenia od okienka do okienka?
- Potrzebujesz pomocy w uzyskaniu wizy do Polski dla pracownika?
Wymagania
- KRS lub CEiDG firmy, która stara się o wpis oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi
- Skan paszportu obcokrajowca – strona ze zdjęciem lub pełny paszport w przypadku przebywania w Polsce
- Wypełnione pełnomocnictwo – wyślemy
- Oświadczenie o niekaralności pracodawcy
- Informacje dotyczące zatrudnienia – stanowisko, okres, pensja
- Zgoda RODO
Opcjonalnie: - Dodatkowe dokumenty, potwierdzające możliwość wykonania pracy np. kierowca okazuje posiadane prawo jazdy itp.
Ile kosztuje usługa otrzymania dokumentu powierzenia wykonania pracy?
Pakiet standardowy
Na czas, priorytetowo.
497 zł
Czas na usługę 1-2 tygodnie.
SMS i email o statusie.
Dokument wysyłamy na e-mail.
Do opłat należy doliczyć 100 zł opłaty urzędowej i 17 zł za pełnomocnictwo.
Pakiet online możliwy w wersji elektronicznej. Jeśli chcesz załatwić sprawę w wersji papierowej, musimy wybrać pakiet rozszerzony. Czas oczekiwania w przypadku wersji tradycyjnej wydłużony o czas przesyłki dokumentów do urzędu.
Co może przekonać Cię do naszej usługi?
Szybkość i wsparcie.
Pozwolenie uzyskujemy zwykle w ciągu 1-2 tygodni. W zależności od miejsca rejestracji firmy.
Pomożemy wybrać odpowiednie rozwiązanie, które da możliwość łatwego przejścia na dłuższe zatrudnienie do 3 lat.
Wiza i karta pobytu.
Możemy pomóc w uzyskaniu wizy do Polski a dalszym etapie zezwolenia na pobyt czasowy i kartę pobytu.
Pomoc w wizie do Polski.
Zgłoszenie pracownika do PUP.
Pomoc w wyborze innych opcji.
Co mówią klienci?
Dostaliśmy kilkaset referencji podpisanych imiennie przez ludzi z zarządów spółek, czy właścicieli.
“Bez wątpienia mocną stroną w/w firmy jest rzetelność. Widać to w niezwykle wysokim standardzie współpracy.”
Dr Adam Mokrysz – Członek Zarządu MOKATE Sp. z o.o.
„Z pełną odpowiedzialnością możemy udzielić rekomendacji w/w Firmie wykazującej się kompetencją, dobrą jakością i terminowością wykonania.”
Barbara Głogowska-Walencial – Prokurent Impel Security Polska Sp. z o.o.
„Zlecenia wykonywane są natychmiastowo i proces skrócony do niezbędnego minimum. Legalizacja oraz inne formalności obejmujące różne instytucje państwowe odbywają się bez zbędnej zwłoki.”
Marzena Grzybowska – Project Director PANDORA Jewelry CEE Sp. z o.o.
Powierzenie wykonywania pracy cudzoziemcowi – ważnie informacje.
Kto może pracować na podstawie oświadczenia?
Obcokrajowiec jest obywatelem, któregoś z tych krajów: Armenia, Białoruś, Gruzja, Mołdawia, Rosja, Ukraina.
- wykonywana praca nie może być związana z pracą sezonową
- cudzoziemiec nie może pracować więcej niż 6 miesięcy łącznie w kolejnych 12 miesiącach. Dotyczy to wszystkich pomiotów, które go zatrudniły.
- Obsługujemy tylko firmy.
- Jeśli masz zaległości w ZUS, US – możesz nie dostać pozytywnej decyzji.
- Niekiedy potrzebuję dodatkowych dokumentów – zwłaszcza w przypadki JDG
- Czas oczekiwania ok 5-20 dni w zależności od miejsca rejestracji firmy.
Po wpisie oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi do rejestru powinieneś:
- Podpisać umowę z osobą, której powierzyłeś wykonanie pracy. Umową musi być zawarta w języku, który będzie jasny dla obcokrajowca.
- Powiadomić powiatowy urząd pracy o podjęciu pracy lub nie stawieniu się osoby do pracy. Rekomendujemy sprawdzić aktualne informacje odnośnie terminów zgłaszania tych informacji.
- Powiadomić powiatowy urząd pracy o zakończeniu pracy przez cudzoziemca. Zarówno pracodawca, jak i cudzoziemiec mogą, ale nie muszą, powiadomić urząd o tym, że praca została zakończona, co podkreśla możliwość elastyczności w zgłaszaniu takich informacji.
Dodatkowe dokumenty, które możemy uzyskać:
- Zaświadczenia o niekaralności z pieczęcią Sądu lub Ministerstwa Sprawiedliwości.
- Odpis z KRS lub wypis z CEiDG – oryginały z pieczęciami urzędu
- Tłumaczenie przysięgłe umów o pracę
- Zaproszenie dla cudzoziemca – prywatne lub biznesowe
- Pozwolenie na pobyt czasowy w Polsce – karta pobytu w Polsce
- Zezwolenie na pracę
Pozwolenie na pracę – powierzenie wykonania pracy – Pytania i odpowiedzi.
Jak policzyć okres pracy na oświadczeniu?
Pozwolenie wydawane jest na maksymalnie 180 dni. Możesz starać się o podzielony okres np. 30 dni + 90 dni + 30 dni w różnych odstępach. Może być to ciągły okres pół roku. W każdym przypadku nie może być on dłuższy niż 180 dni. Pamiętajmy także, że jeśli cudzoziemiec pracował w innej firmie i wykorzystać już część przysługującego czasu, to nie możesz wykorzystać w pełni dostępnego czasu. Możesz starać się tylko o pozostały. Np. pracownik, którego chcesz zatrudnić przepracował już 60 dni w innej firmie, to zostanie jedynie 120 dni.
Czas liczony jest w kolejnych 12 miesiącach. W praktyce taki pracownik musi mieć pół roku przerwy.
Czy można pracować, jeśli skończy się okres powierzenia?
Jest to możliwe, pod warunkiem, że złożysz wniosek o zezwolenie celem kontynuacji pracy u tego samego pracodawcy, na tych samych warunkach. Musisz okazać potwierdzenie składania opłat na ZUS i warto, aby pracownik miał umowę o pracę.
Czy można otrzymać odmowę wydania tego rodzaju pozwolenia do pracy?
Tak, możesz otrzymać odmowę. Najczęstszym powodem są zaległości w opłatach dla ZUS. Pamiętajmy, że jak masz zaległości i nie możesz ich opłacić, to nie ma sensu składać wniosku.
Czy zezwolenie do pracy i oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi jest tożsame?
W potocznej rozmowie często spotykamy nazywanie tej formy dokumenty jako zaproszenie dla cudzoziemca do pracy. Oficjalna nazwa dokumentu to „Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi„, znane również jako „oświadczenie o powierzeniu pracy”. Warto pamiętać, że dotyczy tylko wybranych krajów i jest to zupełnie inny dokument niż tzw. zezwolenie na pracę typu A, B, C, D czy E.
Czy przy tego typu pozwolenia, wymagana jest opinia starosty, czyli testu rynku pracy?
Jest to uproszczona forma zatrudnienia obcokrajowca i nie trzeba przeprowadzać testu rynku, czyli urzędowego sprawdzenia, czy lokalny rynek nie zaspokoi potrzeb pracodawcy.
Co dodatkowo pracodawca dołącza do wniosku?
Jeśli pracujesz z nami, nie musisz martwić się o dobrze przygotowane dokumenty. Składamy wniosek, oświadczenie o niekaralności i załączniki: wniesione opłaty, KRS lub CEiDG firmy. Czasami musimy dołączyć dowód osobisty, oświadczenie RODO i inne załączniki wymagane przez konkretny urząd. Lista tych załączników różni się w zależności od urzędu, gdzie składamy wniosek.
Czy potrzebuje profil zaufany lub podpis elektroniczny, aby zarejestrować oświadczenie online?
Tak. Jest to niezbędne. Bez podpisu elektronicznego lub profilu epuap nie załatwisz sprawy online. Możesz uzyskać dokument w sposób tradycyjny, czyli poprzez formularze składane bezpośrednio do urzędu pracy. Natomiast nie będzie już to rejestracja onlne.
Czy oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi muszę złożyć osobiście?
Możesz wyznaczyć pełnomocnika. Taką usługę świadczy nasza firma, która staje się Twoim pełnomocnikiem. W przypadku dodatkowych pytań ze strony Urzędu Pracy, występujemy w Twoim imieniu. Oszczędzasz czas i niepotrzebne nerwy. Warto również pamiętać, że w charakterze pracownika tymczasowego wymagane są specjalne formularze i dodatkowe informacje dotyczące zatrudniania, co jest istotne w kontekście przepisów prawnych.
Ile czeka się na wpis oświadczenia do rejestru?
Urząd wydaje decyzję zwykle w ciągu 1-2 tygodni, ale cała procedura może zająć więcej czasu. W niektórych urzędach otrzymujemy dokument nawet w ciągu 1-2 dni. Pamiętajmy, że sprawą zajmuje się urząd odpowiedni dla miejsca rejestracji firmy. Czas oczekiwania jest regulowany przez ustawę o promocji zatrudnienia, która określa również obowiązki informacyjne pracodawców oraz sytuacje, w których nie jest wymagane uzyskanie nowego oświadczenia przy zmianie warunków zatrudnienia.