Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi

Do kogo usługa?

Czy któryś z punktów dotyczy Twojej firmy?

• Nie masz czasu na urzędy, wolisz zająć się swoim biznesem.
• Potrzebujesz pilnie sprowadzić pracownika do Polski.
• Chcesz wsparcia w pełnym procesie zamiast chodzenia od okienka do okienka.
• Potrzebujesz pomocy w uzyskaniu wizy do Polski dla pracownika.

Co potrzebujemy do złożenia oświadczenia?

• KRS lub CEIDG firmy, która składa oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi.
• Skan paszportu obcokrajowca, strona ze zdjęciem (lub pełny paszport w przypadku pobytu w Polsce).
• Wypełnione pełnomocnictwo, formularz wyślemy.
• Oświadczenie o niekaralności pracodawcy.
• Informacje dotyczące zatrudnienia: stanowisko, okres, pensja.
• Zgoda RODO.
• Opcjonalnie dokumenty potwierdzające możliwość wykonywania pracy, np. kierowca okazuje prawo jazdy.

Ile kosztuje usługa?

Pakiet online realizujemy w wersji elektronicznej. Jeśli sprawę trzeba załatwić w wersji papierowej, wybieramy pakiet rozszerzony, a czas oczekiwania wydłuża się o czas przesyłki dokumentów do urzędu.

Opłata urzędowa za wpis oświadczenia do ewidencji wynosi 400 zł za jednego cudzoziemca. Stawkę podniesiono ze 100 zł od 1 grudnia 2025 roku. Jeśli składamy oświadczenie jako pełnomocnik, dochodzi opłata skarbowa od pełnomocnictwa 17 zł. Stan na 2026 rok.

Co może przekonać Cię do naszej usługi?

Szybkość i wsparcie

Wpis do ewidencji uzyskujemy zwykle w ciągu 1-2 tygodni, w zależności od urzędu właściwego dla siedziby firmy.

Pomożemy dobrać rozwiązanie, które ułatwi przejście na dłuższe zatrudnienie, np. zezwolenie na pracę i kartę pobytu.

Wiza i karta pobytu

Pomożemy w uzyskaniu wizy do Polski, a na dalszym etapie zezwolenia na pobyt czasowy i karty pobytu.

• Pomoc w wizie do Polski.
• Zgłoszenie pracownika do powiatowego urzędu pracy.
• Pomoc w wyborze innych opcji legalizacji pobytu i pracy.

Co mówią klienci?

Dostaliśmy kilkaset referencji podpisanych imiennie przez członków zarządów spółek i właścicieli firm.

Powierzenie wykonywania pracy cudzoziemcowi, ważne informacje

Kto może pracować na podstawie oświadczenia?

Cudzoziemiec musi być obywatelem jednego z czterech państw: Armenii, Białorusi, Mołdawii lub Ukrainy. Od 1 grudnia 2025 roku z listy państw objętych procedurą oświadczeniową usunięto Gruzję. Obywatele Rosji wypadli z tej ścieżki już wcześniej, od 28 października 2022 roku.

• Praca na oświadczeniu nie może być pracą sezonową (dla niej służy osobne zezwolenie na pracę sezonową).
• Wynagrodzenie nie może być niższe niż dla pracowników wykonujących porównywalną pracę i co najmniej na poziomie płacy minimalnej, w 2026 roku 4806 zł brutto przy pełnym etacie lub 31,40 zł brutto za godzinę.
• Okres pracy wskazany w oświadczeniu nie może przekroczyć 24 miesięcy.
• Obsługujemy tylko firmy.
• Jeśli masz zaległości w ZUS lub US, możesz nie otrzymać pozytywnej decyzji.
• Niekiedy urząd wymaga dodatkowych dokumentów, zwłaszcza przy jednoosobowej działalności gospodarczej.
• Czas oczekiwania to zwykle 5-20 dni, w zależności od urzędu właściwego dla siedziby firmy.

Po wpisie oświadczenia do ewidencji powinieneś:

• Podpisać umowę z osobą, której powierzyłeś wykonywanie pracy. Umowa musi być zawarta w języku zrozumiałym dla cudzoziemca.
• Powiadomić powiatowy urząd pracy o podjęciu pracy przez cudzoziemca lub o tym, że nie podjął on pracy. Terminy zgłoszeń sprawdź na bieżąco w przepisach.
• Powiadomić powiatowy urząd pracy o zakończeniu pracy przez cudzoziemca.
• Przechowywać kopie dokumentów dotyczących zatrudnienia przez cały okres pracy oraz 2 lata od końca roku, w którym stosunek pracy ustał. Wymaga tego ustawa z 20 marca 2025 roku.

Dodatkowe dokumenty, które możemy uzyskać:

• Zaświadczenie o niekaralności z pieczęcią sądu lub Ministerstwa Sprawiedliwości.
• Odpis z KRS lub wypis z CEIDG, oryginały z pieczęciami urzędu.
• Tłumaczenie przysięgłe umów o pracę.
• Zaproszenie dla cudzoziemca, prywatne lub biznesowe.
• Zezwolenie na pobyt czasowy w Polsce, czyli karta pobytu.
• Zezwolenie na pracę.

Jak policzyć okres pracy na oświadczeniu?

Oświadczenie można złożyć na okres do 24 miesięcy. Możesz wpisać okres ciągły albo podzielony na krótsze przedziały w ramach tego limitu. Pamiętaj, że jeśli cudzoziemiec wykorzystał już część okresu u innego pracodawcy, liczy się to do łącznego limitu.

Czy można pracować po zakończeniu okresu z oświadczenia?

Tak, jeśli złożysz wniosek o zezwolenie na pracę w celu kontynuacji zatrudnienia u tego samego pracodawcy na tych samych warunkach. Warto, aby pracownik miał umowę o pracę, a składki ZUS były opłacane na bieżąco.

Czy można dostać odmowę wpisu?

Tak. Najczęstszym powodem są zaległości w ZUS lub urzędzie skarbowym. Jeśli masz zaległości, których nie możesz uregulować, składanie oświadczenia nie ma sensu, dopóki nie wyjaśnisz sytuacji.