Co to jest Apostille?
Apostille to klauzula, która poświadcza autentyczność podpisów i pieczęci na dokumencie. Dokument z apostille można wykorzystać w każdym kraju, który honoruje Konwencję Haską (1961 rok). W Polsce pieczątkę apostille najczęściej wydaje Ministerstwo Spraw Zagranicznych (MSZ). Jeśli jednak chodzi o dyplomy i świadectwa szkolne, trzeba je legalizować w Kuratorium lub w NAWA (Narodowa Agencja Wymiany Akademickiej).
Apostille w skrócie
- Co to jest – urzędowe poświadczenie autentyczności podpisu i pieczęci na polskim dokumencie.
- Gdzie – Ministerstwo Spraw Zagranicznych. Dyplomy i świadectwa: NAWA lub Kuratorium.
- Opłata urzędowa – 60 zł za każdy dokument.
- Czas realizacji – od 4 godzin do 5 dni roboczych, zależnie od pakietu.
- Ważność – bezterminowa, apostille nie traci ważności.
- Dla kogo – kraje Konwencji Haskiej (ponad 120 państw).
Jakie dokumenty najczęściej podlegają apostille?
W zasadzie każdy dokument można zalegalizować, ale najczęściej robi się to dla:
- Dokumentów od notariusza (pełnomocnictwa, oświadczenia, akty notarialne) – dzięki temu można kogoś reprezentować za granicą;
- Dokumentów sądowych (np. odpis wyroku, zaświadczenie o niekaralności) – potrzebnych przy rekrutacji do pracy lub załatwianiu spraw firmowych;
- Dokumentów handlowych (np. odpis z KRS, umowa spółki) – używanych do współpracy z zagranicznymi partnerami;
- Aktów stanu cywilnego (urodzenia, małżeństwa, zgonu) – wykorzystywanych przy sprawach spadkowych czy zawarciu małżeństwa za granicą;
- Dokumentów szkolnych i uczelnianych – aby móc kontynuować naukę poza Polską.
Apostille w 4 godziny? Zobacz, jak to robimy.
Obsługa online
Szybkie zamówienie apostille online.
Pomożemy we wszystkich formalnościach. W kolejnym kroku wypełnisz krótki formularz i otrzymasz pełne informacje, jak przygotować dokumenty do uzyskania wizy.
Jakub Rodakowski
– dział legalizacji dokumentów
Jak to działa?
Cały proces w czterech krokach. Większość formalności bierzemy na siebie.
1
Wypełnij krótki formularz online.
Pomaga to uporządkować proces i znacznie go przyspieszyć.
2
Przesłanie dokumentów.
Prosimy o dostarczenie oryginałów dokumentów do legalizacji. Możesz przesłać je kurierem lub dostarczyć osobiście do naszego biura. Pomożemy ustalić, czy dokument wymaga wcześniejszego uwierzytelnienia.
3
Legalizacja w urzędzie.
Składamy dokumenty w MSZ, NAWA lub Kuratorium i pilnujemy całej procedury. Informujemy Cię o każdym etapie.
4
Dokument z apostille gotowy.
Dokument z klauzulą apostille prześlemy kurierem na wskazany adres. Można też odebrać osobiście z naszego biura.
Karta informacyjna
Apostille MSZ
Opłata urzędowa
60 zł za pieczęć
Czas realizacji
od 4 godzin
Nasz serwis
147 / 397 zł
Gdzie?
MSZ, NAWA lub Kuratorium
Pilnujemy terminów i informujemy o każdym etapie.
Składamy dokumenty w Twoim imieniu.
Dane chronione zgodnie z RODO.
Jak uzyskujemy klauzulę apostille
Każdy rodzaj dokumentu ma odmienną procedurę. Czasem, zanim udasz się do MSZ, musisz uzyskać wcześniejsze poświadczenie:
Akty stanu cywilnego – Akt małżeństwa, akt urodzenia, akt zgonu, zaświadczenia o zdolności małżeńskiej może być legalizowany od razu. Nie wymaga wcześniejszych przygotowań.
Tłumaczenie uwierzytelnione, potocznie zwane przysięgłym – Apostille wydawane jest tylko do tłumaczeń podpisanych przez tłumacza przysięgłego. Musisz okazać oryginał. Zwróć uwagę, aby tłumacz złożył prawidłowy podpis. Sprawdź nasze rekomendacje do tłumaczeń.
Zaświadczenie KRK – Legalizowany jest papierowy oryginał dokumentu i niekaralności. Pozyskamy z sądu lub Ministerstwa Sprawiedliwości. Nie są akceptowane wersje online.
Dyplom i suplement – Apostille nadaje NAWA, a nie Referat ds. legalizacji MSZ (Ministerstwo Spraw Zagranicznych). Musisz przeznaczyć około 30 dni na legalizację. Szczegółowe procedury określa rozporządzenie ministra edukacji narodowej.
Akt notarialny, dokumenty notarialne, pełnomocnictwo notarialne – Zanim złożymy wniosek o nadanie klauzuli apostille, musimy uzyskać pieczęć Prezesa Sądu Okręgowego, gdzie Notariusz złożyć wzory podpisu na dokumentach notarialnych. Dokumenty notarialne muszą być poświadczone, aby upewnić się, że będą one miały ważność w kraju. Dopiero później możemy otrzymać klauzulę apostille.
Dokument sądowy – Dokumenty sądowe powinny być opatrzone odpowiednią legalizacją Prezesa Sądu Okręgowego. W wielu przypadkach dokumenty mają już uwierzytelnienia referendarzy lub innych upoważnionych pracowników sądowych. Jednak nie daje to możliwości nadania klauzuli apostille.
Dokument handlowy i eksportowy – Najpierw uzyskujemy legalizację w KIG lub regionalnej izbie gospodarczej. W kolejnym kroku możemy uzyskać uwierzytelnienie w MSZ (Ministerstwo Spraw Zagranicznych).
Umowa spółki, KRS – Dokument musi mieć wersję papierową. Nie możemy legalizować odpisu z KRS (krajowego rejestru sądowego) ze strony internetowej.
Dokumenty wielostronicowe – Dokumenty, które mają wiele stron albo są łączone. Polecamy ten sposób legalizacji w przypadku tłumaczeń przysięgłych i dokumentów o podobnym charakterze. Nasz poradnik dotyczący dokumentów wielostronicowych.
Ile kosztuje apostille?
Opłata urzędowa pobierana przez Ministerstwo Spraw Zagranicznych wynosi 60 zł do każdego dokumentu. Taką samą opłatę za apostille pobiera Narodowa Agencja Wymiany Akademickiej, która legalizuje dokumenty z polskich uczelni. Kuratoria zwykle wydają klauzulę bezpłatnie.
Standard
Dużo taniej, z wyprzedzeniem.
Premium
Komfortowo i na czas.
Instant
Najszybciej jak możliwe.
Do każdego pakietu dolicz opłatę urzędową 60 zł za każdą pieczęć apostille.
* Ubezpieczenie obejmuje dokumenty na czas przesyłki kurierskiej. ** Czas 4 godzin dotyczy dokumentów niewymagających wcześniejszego poświadczenia.
Apostille czy legalizacja zwykła – co wybrać?
Apostille wybierasz, gdy krajem docelowym jest sygnatariusz Konwencji Haskiej. Legalizację zwykłą robisz, gdy dokument składasz do ambasady kraju spoza konwencji. Uwaga: nie możesz samodzielnie zdecydować, jaką legalizację wybrać. Zasady określone są dla każdego państwa.
Jak wygląda apostille?
W tym temacie
Apostille – powiązane usługi
Sprawdź też przy uwierzytelnianiu dokumentów:
Opinie klientów
★★★★★
Maciej Dembiński: Usługi na najwyższym poziomie, a przede wszystkim świetny kontakt! W pełni elastyczny i przede wszystkim orientujący się w tym co robi Personel, traktujący klienta indywidualnie, co w dzisiejszych czasach jest prawie nieosiągalne! Polecam!!
★★★★★
Arrcadio Molares: Jakość obsługi na najwyższym poziomie. Fachowe doradztwo, pełen profesjonalizm. Oby więcej takich ludzi..
Klauzula apostille – pytania i odpowiedzi
Najczęstsze pytania o apostille: koszt, tłumaczenie, dokumenty zagraniczne i sytuacje, w których apostille nie jest potrzebne. Jeśli nie znajdziesz tu odpowiedzi, napisz do nas.
Co to jest Konwencja Haska?
Zasady dotyczące zniesienia wymogu legalizacji zagranicznych dokumentów urzędowych ustalają zapisy konwencji haskiej z 1961 roku. Konwencja haska znosi wymóg legalizacji dla dokumentów pochodzących z krajów, które podpisały tę umowę. Upraszcza to proces uznawania dokumentów za ważne w państwach członkowskich. Przyjęte przez ponad 100 krajów regulacje ustalają uproszczone procedury. Kraje wzajemnie honorują poświadczone dokumenty urzędowe bez konieczności legalizacji w konsulacie. Dodatkowo, rozporządzenie (UE) 2016/1191, zmieniające rozporządzenie (UE) nr 1024/2012, promuje swobodnego przepływu obywateli poprzez zniesienie wymogu legalizacji i apostille dla dokumentów urzędowych wydawanych w jednym państwie członkowskim UE i przedstawianych w innym. Aktualna lista państw: Kraje konwencji z Hagi.
Ile zapłacić za apostille?
Opłata skarbowa za wydanie apostille wynosi 60 zł. Opłata za wydanie legalizacji wynosi 26 zł. Opłaty nie dokonujemy w Referacie ds. Legalizacji. Musimy zrobić przelew na odpowiednie numer konta i dołączyć potwierdzenie dokonania przelewu. Możemy wpłacić w banku lub na poczcie.
Czy apostille trzeba tłumaczyć?
Poświadczenie wydawane jest w języku polskim i angielskim. Nie wymaga dodatkowego tłumaczenia. Natomiast spotykamy się z konieczność tłumaczeń niektórych dokumentów po zrobieniu legalizacji. Np. prawnicy w Hiszpanii czasem wymagają, aby tłumaczenie było robione już na gotowym dokumencie.
Jak wypełnić wniosek o apostille?
Formularz do legalizacji w MSZ będzie wymagany. Zlecając nam legalizację, nie musisz martwić się o jego przygotowanie. Jeśli procedurę chcesz przejść samodzielnie, musisz go uzupełnić i dołączyć go do aplikacji.
Jak zrobić apostille na dokumentach z USA, Niemiec, Australii czy Wielkiej Brytanii?
Zasada uwierzytelnienia jest prosta. Dokumenty wydane przez dany kraj, możemy zalegalizować w urzędzie tego kraju. Nie uzyskasz poświadczenia dokumentu z Włoch czy Francji w polskim MSZ. Zasada ta działa także w „drugą stronę”. Dokument wydany przez polski sąd nie zalegalizujesz na Ukrainie. Jeśli masz dokument wydany w Niemczech, napisz do nas. Pomożemy w uzyskaniu legalizacji także dla nich. Usługę realizujemy w Berlinie.
Kiedy nie jest wymagane apostille?
Rozporządzenie parlamentu europejskiego – decyzja UE 2016/1191 z 6 lipca 2016 r. i umowy dwustronne znoszące wymóg apostille niektórych dokumentów. Jeśli załatwiamy sprawy w krajach Unii Europejskiej wystarczy okazanie oryginału w innym kraju członkowskim UE a nie kserokopii dokumentu. Daje to wiele możliwości np. szybszego zawarcia małżeństwa. Dotyczy to m.in. Kraje, które uznają apostille? Wśród tych krajów znajdują się m.in. Polska, Niemcy, Francja, Włochy, Hiszpania, Portugalia, Grecja, Turcja, Rosja, Ukraina, Białoruś, Litwa, Łotwa, Estonia, Czechy, Słowacja, Węgry, Rumunia, Bułgaria, Serbia, Chorwacja, Bośnia i Hercegowina, Czarnogóra, Macedonia Północna, Albania oraz Kosowo. Dzięki temu, proces uznawania dokumentów za granicą jest znacznie uproszczony, co sprzyja swobodnemu przepływowi obywateli i ich dokumentów.
Pomagamy w biznesie.
Wysyłasz za granicę odpisy z KRS, umowy spółki albo dokumenty eksportowe i co chwilę potrzebujesz na nich apostille?
Weźmiemy na siebie całą procedurę: legalizację w KIG, pieczęć Prezesa Sądu Okręgowego, apostille w MSZ czy NAWA. Ty dostajesz gotowe dokumenty, bez biegania po urzędach.
Proszę o wiadomość i dobierzmy odpowiednie rozwiązanie dla Twojej firmy.
Tomasz Kamola
Pomogę w integracji B2B
Jak uzyskać apostille krok po kroku
Procedura w czterech krokach
- Przygotuj dokument do legalizacji. Upewnij się, czy nie potrzebujesz wcześniejszego poświadczenia w innym urzędzie.
- Legalizacja – zanosimy dokument do MSZ.
- Odbiór – wysyłamy dokument na wskazany adres lub zapraszamy po odbiór osobisty.
- za pośrednictwem osoby trzeciej – bez pełnomocnictwa
Dokumenty możesz złożyć osobiście, korespondencyjnie lub za pośrednictwem osoby trzeciej, bez pełnomocnictwa. Część usług objęliśmy gwarancją uzyskania lub zwrotem wszystkich kosztów: w razie braku usługi zwracamy opłatę serwisową i opłaty urzędowe.
Apostille a Konwencja Haska
Apostille działa tylko między krajami, które podpisały Konwencję Haską z 1961 roku. Honoruje ją ponad 120 państw, m.in. Polska, Niemcy, Francja, Włochy, Hiszpania, Turcja, Ukraina, Czechy i Słowacja. Jeśli dokument jedzie do kraju spoza konwencji, zamiast apostille potrzebna jest legalizacja konsularna w ambasadzie. O tym, która ścieżka obowiązuje, decydują przepisy kraju docelowego.