Jak samodzielnie złożyć wniosek o zaproszenie dla cudzoziemca.

Co to jest zaproszenie dla cudzoziemca?

Nie przez przypadek pojawił się ten tytuł, bo warto już na samym początku mieć świadomość, jaki dokument Państwo otrzymacie. Wiele lat naszej pracy pokazuje, że wiele osób myli dokumenty albo też ma niewielką wiedzę na temat zaproszenia. Co zresztą nie jest niczym nadzwyczajnym, bo mamy dużo więcej ciekawych rzeczy do robienia, a nie zajmowanie się dokumentami urzędniczymi. Ale jeśli już poszukujecie Państwo informacji, to musimy mieć świadomość, że:

• Zaproszenie to nie zezwolenie na pracę. Zaproszenie dotyczy przyjazdów innych niż zarobkowe czy na studia. Zaproszenie jest najczęściej na krótkie wizyty o charakterze prywatnym czy biznesowym. Więc pamiętajmy: do pracy wymagane jest zezwolenie na pracę, a nie zaproszenie.
• Zaproszenie to nie wiza. I mało tego. To nie jest gwarancja uzyskania wizy. Jest to jeden z załączników, który cudzoziemiec składa wnioskując o wizę.

Zaproszenie to nic innego jak urzędowy dokument potwierdzający, że urząd Państwa sprawdził (zapraszającego) pod kątem posiadanych środków i lokalu dla cudzoziemca i nie dopatrzył się innych przeciwwskazań, które wykluczają Państwa. Państwa wniosek wpisał do rejestru i tyle.

Jeśli mielibyśmy to określić bardziej ludzko i prosto, to zaproszenie jest dokumentem urzędowym, który potwierdza, że:

• macie Państwo możliwości lokalowe, aby zaprosić cudzoziemca
• macie Państwo wystarczające środki, aby zaprosić cudzoziemca
• nie ma jakichś prawnych przeciwwskazań, abyście Państwo mogli zaprosić gościa z zagranicy

Kto może złożyć wniosek?

Zaproszenie może wystosować:

• osoba prywatna
• firma lub organizacja

Osoby prywatne muszą spełnić też warunki:

• mieć polskie obywatelstwo lub być obywatelem UE, lub legalnie przebywać w Polsce przez min. 5 lat
• mieszkać w Polsce na stałe (punkt często sporny)
• nie mieć innych przeciwwskazań prawnych

Gdzie trzeba złożyć dokumenty?

Zasada jest prosta i nie ma od niej odstępstw. Składamy tam, gdzie mieszkamy. Czyli w urzędzie wojewódzkim odpowiednim dla miejsca zamieszkania. A firmy czy organizacje w miejscu odpowiednim dla głównej siedziby wpisanej do dokumentów firmowych.

Teraz pojawiają się pytania, że zamieszkać można przecież wszędzie. I tu jest może mała podpowiedź, że dokładnie tak. Natomiast jeśli adres zamieszkania będzie budził wątpliwości, to trzeba złożyć dodatkowe dokumenty na wezwanie urzędnika. Np. jeśli zadeklaruję, że składam dokumenty w urzędzie wojewódzkim w Krakowie, a inne dokumenty wskazują mój adres zamieszkania w Gdańsku, to urzędnik może zażądać dodatkowego dokumentu, np. umowy najmu mieszkania w Krakowie.

Dokumenty można przesłać osobiście, pocztą lub za pomocą usług kurierskich, w zależności od wymogów urzędu. Można to najczęściej zrobić na 3 sposoby:

• Pocztą lub kurierem. W niektórych urzędach jest to jedyna droga złożenia wniosków.
• Przez biuro podawcze. Czyli dokumenty są przyjmowane w specjalnych okienkach przez urzędników.
• Osobiście, bezpośrednio do Inspektora. Tylko nieliczne sytuacje.

Jakie dokumenty trzeba przygotować?

Teoretycznie 3 proste dokumenty. W praktyce może się okazać, że to będzie kilka czy kilkanaście.

Wniosek.

Pierwszym krokiem jest wypełnienie formularza. Można to zrobić na stronie urzędu wojewódzkiego lub ręcznie po wydrukowaniu druku. Musi zawierać wszystkie niezbędne informacje, takie jak dane osobowe zapraszającego i cudzoziemca, cel wizyty, okres planowanego pobytu. Co do celu i dat wizyty, odsyłamy do naszego nagrania video na głównej stronie o zaproszeniu dla cudzoziemca, gdzie dokładnie odpowiadamy o tym, co warto wpisać. Zachęcamy też do sprawdzenia naszego kanału na YouTube, gdzie publikujemy dużo więcej materiałów.

Dokument potwierdzający posiadanie środków.

Można dołączyć różne formy, np. wyciąg z banku, zaświadczenie z pracy, emeryturę itp. Generalnie trzeba wykazać posiadanie środków na przyjazd cudzoziemca. I prawdopodobnie pojawi się pytanie albo kilka pytań. Ile środków? Co zrobić, jak mam mało? Czy mogą być kopie dokumentów? Jeśli oryginały, to jakie? Znów odeślemy Państwa do naszej głównej strony poświęconej zaproszeniom. Generalnie ma być udokumentowane posiadanie 515 zł na osobę na miesiąc. W przypadku gościa z krajów trzecich dodatkowo 2500 zł na bilet lotniczy. Tych krajów trzecich jest 99%, więc dla uproszczenia przyjmiemy, że trzeba to też posiadać.

Przykład: jestem kawalerem, zapraszam znajomą z Turcji na 2 miesiące. Kalkulacja: ja + znajoma to 2 osoby. Więc 2 osoby x 2 miesiące x 515 zł = 2060 zł. Do tego 2500 zł na bilet i mamy kwotę 4560 zł. Tyle muszę mieć na koncie.

Dokument poświadczający posiadanie lokalu dla cudzoziemca.

Praktyka pokazuje, że albo zapraszamy do siebie, albo w ok. 20% przypadków do innego lokalu. Procenty podajemy na podstawie naszych wniosków.

W przypadku własnego lokalu wskazujemy, że miejscem zamieszkania gościa jest moje mieszkanie i wskazuję, że jestem właścicielem. Najprostszą formą jest wydruk z KW. W przypadkach innych, które się często zdarzają, trzeba dołączyć inne dokumenty. Np. jeśli oprócz mnie współwłaścicielem mieszkania jest brat, to wymagana jest zgoda brata. Jeśli mieszkanie wynajmuję, to zgoda właściciela. Jeśli mieszkanie komunalne, to zgoda faktycznego właściciela.

W przypadku hotelu, który zapewniam cudzoziemcowi, wymagane jest okazanie potwierdzenia rezerwacji hotelowej.

Jakie są opłaty?

Opłatę 27 zł dokonujemy na odpowiednie konto urzędu wojewódzkiego. Opłaty nie podlegają zwrotowi, nawet w przypadku odmowy wydania zaproszenia, dlatego zaleca się dokładne sprawdzenie wszystkich dokumentów przed ich złożeniem.

Ile czekamy?

Najczęściej ok. 30 dni. Taki jest czas urzędowy. Można te czasy skracać, ale też w niektórych przypadkach trwa to dużo dłużej.