Kiedy potrzebny będzie odpis z KRS z apostille?
Odpis z KRS najczęściej pobierany jest przez przedsiębiorców w celu weryfikacji wiarygodności partnerów biznesowych oraz uzyskania apostille dla dokumentów firmowych, takich jak dokument handlowy. Wydaje go Krajowy Rejestr Sądowy w formie papierowej, z pieczęcią i podpisem urzędnika, a apostille na takim dokumencie nadaje Ministerstwo Spraw Zagranicznych. Pomagamy uzyskać papierowy odpis aktualny lub pełny i zalegalizować go do obrotu poza Polską.
Odpis z KRS najczęściej pobierany jest przez przedsiębiorców w celu weryfikacji wiarygodności partnerów biznesowych oraz uzyskania apostille dla dokumentów, takich jak dokument handlowy. Znajdziesz tam wiele cennych informacji, które mogą pomóc w podjęciu decyzji dotyczącej wzajemnej współpracy.
Do kogo kierujemy usługę?
Nasza usługa skierowana jest głównie do przedsiębiorców, którzy potrzebują papierowej wersji wypisu z KRS. Najczęściej spotykane cele to:
- konieczność przedstawienia w pełni wiarygodnego dokumentu z pieczątką urzędową. Taki dokument gwarantuje prawdziwość danych i pochodzi z wiarygodnego źródła.
- potrzeba okazania zalegalizowanego dokumentu do obrotu poza Polską. W wielu przypadkach kontrahenci poza granicą Polski wymagają dokumentu rejestracyjnego spółki z uwierzytelnieniem apostille lub pieczęciami ambasady kraju docelowego.
- pewne czynności poza Polską, np. otwarcie konta bankowego czy zakup nieruchomości. Tu także dokument rejestracyjny musi być w oryginale i zalegalizowany przez MSZ lub ambasadę kraju docelowego.
Pamiętaj, że odpis z KRS możesz w każdej chwili sprawdzić na stronach Ministerstwa Sprawiedliwości. Dostępny jest bezpłatnie, a dostęp do informacji jest otwarty dla każdego pod adresem ems.ms.gov.pl/krs/wyszukiwaniepodmiotu.
Rodzaje odpisów z KRS:
- aktualny (przedstawia obecny stan spółki)
- pełny (zawiera pełną historię spółki wraz ze wszystkimi zmianami)
Obsługa online
Zamów odpis z KRS bez wizyty w urzędzie.
Wysyłasz NIP lub numer KRS firmy, my pobieramy papierowy odpis i dokładamy apostille lub tłumaczenie przysięgłe. My wnosimy opłatę, Ty nie musisz podawać swoich danych osobowych do płatności. W kolejnym kroku wypełnisz krótki formularz i otrzymasz pełne informacje, jak przygotować zlecenie.
Odpis z KRS z apostille krok po kroku
1
Zgłoszenie online.
Prosimy o przesłanie zgłoszenia, od tego rozpoczynamy pracę. Pomaga to uporządkować proces i znacznie przyspiesza pracę. Prosimy kliknąć przycisk „Zamów dokument”.
2
Potwierdzenie, opłata.
Na podany w zgłoszeniu adres e-mail prześlemy proformę. Wystarczy opłacić, a my zajmiemy się resztą.
3
Przygotowanie dokumentów i legalizacja.
W zależności od wybranego pakietu, przygotujemy usługę dla Państwa – sam dokument, dokument z apostille, czy też z tłumaczeniami. Będziemy cały czas informować o przebiegu procesu.
4
Dokumenty gotowe.
Umówimy się na przekazanie dokumentów w Państwa ręce. Zapraszamy do nas po odbiór lub prześlemy na wskazany adres.
W skrócie
Odpis z KRS z apostille
Ile kosztuje?
aktualny 30 zł, pełny 60 zł
Kto wydaje?
Krajowy Rejestr Sądowy
Ile się czeka?
zwykle od ręki
Pilnujemy terminów i informujemy o każdym etapie.
Dane chronione zgodnie z RODO.
Wymagania do uzyskania odpisu KRS:
Numer NIP lub KRS firmy
Rodzaj odpisu (aktualny lub pełny)
Potrzebujemy numer KRS lub NIP oraz dane firmy, której dokument mamy pobrać. Prosimy pamiętać, żeby podać dokładny REGON, NIP lub dokładną nazwę firmy. Opcjonalnie dobierzemy legalizację zwykłą lub apostille oraz tłumaczenie przysięgłe, które także możemy wykonać na Twoje zlecenie.
Ile kosztuje odpis z KRS?
Wypis aktualny kosztuje 30 zł, a wypis pełny 60 zł. Aktualny pokazuje obecny stan spółki, natomiast pełny zawiera pełną historię spółki wraz ze wszystkimi zmianami. Opłata urzędowa za apostille wynosi 60 zł za każdą pieczęć. Do opłat urzędowych trzeba doliczyć opłatę za nasz serwis w zależności od wybranego pakietu usług.
Jaki jest czas oczekiwania na odpis?
Odpis uzyskujemy od ręki, podczas wizyty w Krajowym Rejestrze Sądowym. Prosimy doliczyć czas na naszą pracę według wybranego pakietu.
Pomagamy w biznesie.
Twoja firma startuje w przetargach za granicą, otwiera oddział albo robi due diligence i co chwilę potrzebuje odpisu KRS z apostille?
Zdejmiemy z Was pobieranie papierowych odpisów, apostille w MSZ i tłumaczenia przysięgłe dokumentów rejestrowych. Wysyłacie NIP, my dostarczamy gotowy, zalegalizowany komplet do eksportu, rejestracji oddziału czy weryfikacji kontrahenta.
Proszę o wiadomość i dobierzmy odpowiednie rozwiązanie dla Twojej firmy.
Tomasz Kamola
Pomogę w integracji B2B
Co to jest odpis KRS?
Odpis KRS to dokument wydawany przez Krajowy Rejestr Sądowy, który zawiera informacje o firmie, w tym jej numer KRS, nazwę, siedzibę, przedmiot działalności i wiele innych. Krajowy Rejestr Sądowy wydaje szereg dokumentów. Jednym z nich jest odpis z Krajowego Rejestru Sądowego, który przedstawia historię i aktualną sytuację podmiotu. Informacje podzielone są na sześć działów, a każdy z nich zawiera inne informacje.
Jakie informacje znajdują się w KRS?
Dzięki zapisom w rejestrze uzyskasz informację na temat statusu prawnego danego podmiotu. Sprawdzisz, czy firma jest spółką jawną, spółką z o.o. lub ma status organizacji pożytku publicznego. Dokument zawiera sposób jej reprezentacji – kto i w jaki sposób reprezentuje firmę lub organizację. Widnieją tam także informacje na temat wysokości kapitału zakładowego oraz informacje o zadłużeniu i zaległościach podatkowych.
- Dział 1 – Przedstawia podstawowe informacje o podmiocie i jego formę prawną.
- Dział 2 – Informuje o reprezentacji podmiotu. Możesz zapoznać się, kto może podpisywać wiążące prawnie umowy i jaką pełni rolę w podmiocie, np. prezesa czy prokurenta.
- Dział 3 – To informacja o rodzaju PKD jako głównego dla podmiotu. Znajdziesz tu także wiadomość o sprawozdaniach finansowych oraz datach ich złożenia.
- Dział 4 – Dotyczy informacji skarbowych, np. zaległości w podatkach, składek na ZUS. Znajdziesz też informacje o toczących się egzekucjach przeciwko danemu podmiotowi i wszystkich szczegółach z tym związanych, np. zabezpieczeniach majątkowych.
- Dział 5 – Informuje o ewentualnym powołaniu kuratora dla podmiotu.
- Dział 6 – To informacje głównie dotyczące likwidacji czy stanu upadłości podmiotu.
Jak uzyskać wypis z KRS?
Wydawany jest przez rejestr sądowy, a dostęp do danych publicznych możliwy jest dla każdego zainteresowanego. Wystarczy, że otrzymamy od Państwa dane podmiotu, którego dokument chcą Państwo uzyskać. Dane, jakich potrzebujemy, to: pełna nazwa spółki, adres, NIP lub REGON. Prosimy również o informację, jaki rodzaj wyciągu mamy pozyskać.
Opinie klientów
★★★★★
Polecam tą firmę z czystym sumieniem , już kilkakrotnie pomogli mi !! Wykazują się dużym profesjonalizmem , a współpraca z nimi to czysta przyjemność!!!!
★★★★★
Pełen profesjonalizm, przemiły kontakt i ludzkie podejście. Serdecznie dziękujemy za pomoc i polecamy z całego serducha Pana Tomasza oraz Panią Dominikę. Szybki kontakt w sprawach pilnych, ogrom zaangażowania w sprawę, z którą klient przychodzi, a do tego mnóstwo wsparcia i zrozumienia. Będziemy wracać!
Odpis KRS – pytania i odpowiedzi
Odpis z KRS to dokument firmowy wydawany przez Krajowy Rejestr Sądowy. Poniżej zebraliśmy najczęstsze pytania o rodzaje odpisów, koszty, apostille z MSZ i legalizację dokumentu do obrotu za granicą.
Co to jest Krajowy Rejestr Sądowy?
Krajowy Rejestr Sądowy (KRS) to oficjalna baza danych prowadzona przez sądy rejestrowe w Polsce, zawierająca informacje o przedsiębiorstwach i organizacjach, w tym dane identyfikacyjne, takie jak nazwa, siedziba, numer identyfikacji podatkowej (NIP), a także informacje o zarządzie, członkach organów nadzorczych, celu działalności, kapitale zakładowym i innych szczegółach związanych z działalnością danej firmy. KRS ma na celu zapewnienie przejrzystości i jawności działań przedsiębiorstw oraz umożliwienie monitorowania ich działalności przez organy administracyjne i inwestorów. Wszystkie przedsiębiorstwa i organizacje w Polsce są zobowiązane do rejestracji w KRS, a wszelkie zmiany w danych, takie jak zmiana nazwy, siedziby czy składu zarządu, muszą być zgłoszone i zaktualizowane w KRS.
Czym różni się odpis od wyciągu?
Pełny lub aktualny odpis zawiera 6 działów. Możesz uzyskać tylko jeden dział, chociaż z reguły pozyskujemy całość informacji. Dokument zawierający informacje z wszystkich 6 działów to odpis z KRS, a tylko jeden lub kilka działów to wyciąg z KRS. Odpis z KRS najczęściej jest wydawany dla przedsiębiorców chcących sprawdzić historię zadłużenia swojego potencjalnego kontrahenta przed podpisaniem z nim umowy o współpracę, ale jest on również wymagany w procesach sądowych lub przez urzędy.
Czy w KRS znajdę informację o podmiotach prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą?
W Rejestrze Sądowym nie znajdziemy informacji dotyczących jednoosobowych działalności gospodarczych. Właściwym dla nich jest spis Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (wypis z CEIDG).
Jak uzyskać klauzulę apostille?
Apostille KRS wydawane jest przez MSZ w ramach procesu legalizacji. Jest to poświadczenie dokumentu sporządzonego w jednym państwie, uprawniające do legalnego posługiwania się tym dokumentem w innym państwie. Apostille uzyskasz tylko na wersji tradycyjnej dokumentu. Musi on mieć odpowiednie pieczęci i podpis urzędnika.
Czym się różni odpis pełny od aktualnego?
Odpis pełny zawiera informacje dotyczące podmiotu od początku prowadzenia jego działalności, czyli od pierwszego wpisu. Aktualny odpis to bieżąca treść o historii wpisów, stan na konkretny dzień uzyskania dokumentu. Oznacza to, że odpis aktualny zawiera najświeższe informacje o przedsiębiorstwie, takie jak nazwa, adres siedziby, numer identyfikacji REGON czy NIP, a także informacje o osobach zarządzających i członkach organów statutowych. Nie zawiera jednak danych historycznych, np. poprzednich właścicieli, zmian siedziby spółki czy innych danych, które zostały zmienione.
Ile kosztuje odpis KRS?
Koszt uzyskania pełnego odpisu z KRS wynosi 60 zł. W przypadku odpisu aktualnego opłata skarbowa to 30 zł. Apostille to dodatkowo 60 zł za każdą pieczęć. Do opłat urzędowych dochodzi opłata za nasz serwis według wybranego pakietu.
Jak długo jest ważny odpis z KRS?
Odpis z KRS nie ma określonej daty ważności, ponieważ przedstawia stan rejestru w momencie jego wydania. Zawiera on informacje o firmie w momencie jego pobrania, takie jak nazwa, siedziba, numer KRS, NIP, REGON, informacje o osobach zarządzających i reprezentujących firmę oraz informacje o wniesionych przeciwko niej sprawach sądowych. Ważność odpisu z KRS może być określona przez instytucję, w której będziecie Państwo okazywać dokument. Przy składaniu ofert w przetargach publicznych lub przy ubieganiu się o finansowanie z funduszy unijnych możliwe jest określenie, że nie może być starszy niż np. 30 dni.
Czym się różni dokument wydany przez Internet od tego uzyskanego w sądzie?
Oba wyciągi mają moc prawną. Wydanie odpisu przez Internet jest bezpłatne. Jednak w przypadku chęci dalszej legalizacji dokumentu (np. w MSZ) wypis musi być dokumentem wydanym przez sąd, w formie papierowej, z wymaganymi pieczątkami urzędowymi. Elektroniczną wersję pobierzesz ze strony ems.ms.gov.pl/krs/wyszukiwaniepodmiotu. Dzięki możliwości pobrania e-odpisu z KRS online uzyskanie informacji o firmie jest prostsze i szybsze, a sam dokument posiada taką samą wartość prawną jak odpis w formie papierowej. Musimy jednak pamiętać, że nie może być legalizowany. Do uzyskania apostille wymagana jest już wersja papierowa.
Ile trzeba czekać na wydanie odpisu KRS w formie papierowej?
Dokument wydawany jest „od ręki”. Warto jednak pamiętać, że jeśli zdecydujemy się na złożenie więcej niż 10 wniosków, konieczne będzie zostawienie ich do rozpatrzenia w kolejnych dniach. Papierowa wersja odpisu z KRS może być potrzebna przy składaniu wniosku o kredyt w banku lub przy ubieganiu się o dofinansowanie z funduszy europejskich. Często takie instytucje wymagają przedłożenia oryginału odpisu z KRS, a nie jego wersji elektronicznej. Może również zdarzyć się, że w niektórych krajach załatwianie pewnych formalności wymaga przedstawienia dokumentu w formie papierowej. Wtedy najczęściej dokument musi być poświadczony pieczęcią apostille, a w przypadku krajów, które nie honorują zapisu konwencji haskiej – przez konsulaty tych krajów. Przykładem kraju, który może wymagać wersji papierowej odpisu z KRS, jest Rosja, m.in. dla przedsiębiorstw biorących udział w przetargach publicznych. Innym przykładem są Chiny, gdzie przy rejestracji spółki władze mogą zażądać wersji papierowej poświadczonej przez MSZ i konsulat chiński. W obu przypadkach możemy pomóc w uzyskaniu odpowiedniej legalizacji dokumentów handlowych.
Jakie informacje znajdziemy w Rejestrze Dłużników Niewypłacalnych?
W Rejestrze Dłużników Niewypłacalnych znajdziemy informacje dotyczące osób fizycznych oraz podmiotów gospodarczych, które mają kłopot z regulowaniem swoich zobowiązań finansowych. Znajdziecie Państwo imię i nazwisko dłużnika, nazwę firmy, numer NIP, PESEL lub REGON, informacje o zadłużeniu oraz informacje o postępowaniach egzekucyjnych prowadzonych wobec dłużnika. Rejestr dłużników niewypłacalnych jest dostępny dla każdej osoby i instytucji, która chce zweryfikować informacje o dłużniku i upewnić się, że dana osoba lub firma nie figuruje na liście dłużników.
Czy mogę uzyskać dokument w języku angielskim?
Niestety nie, ponieważ Krajowy Rejestr Sądowy wydaje wyłącznie odpisy w języku polskim. Aby uzyskać dokument w innym języku, należy go przetłumaczyć. Tłumaczenie powinno zostać wykonane przez tłumacza przysięgłego wpisanego na listę tłumaczy przysięgłych Ministerstwa Sprawiedliwości.
Jak długo muszę czekać na legalizację dokumentu z KRS (uzyskanie klauzuli apostille KRS)?
Czas oczekiwania uzależniony jest od wybranego trybu. W przypadku wybrania ścieżki korespondencyjnej procedura może trwać nawet 2-3 tygodnie. Osobiste stawiennictwo w instytucjach znacznie skraca czas oczekiwania. Nasza firma może uzyskać apostille nawet w jeden dzień.
Czy muszę uzyskać apostille na dokumencie z KRS, zanim użyję go za granicą Polski?
Większość instytucji zagranicznych wymaga takiego poświadczenia. Nie jest to jednak regułą. Trzeba pamiętać, że pieczęć apostille na odpisie KRS jest honorowana wyłącznie przez kraje, które podpisały konwencję haską. W innych przypadkach musimy przeprowadzić legalizację tradycyjną w ambasadzie. Dokumenty używane w Unii Europejskiej mogą nie wymagać apostille.