Co to jest oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy?
Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi jest dokumentem umożliwiającym zatrudnienie obywateli Armenii, Białorusi, Gruzji, Mołdawii i Ukrainy bez konieczności uzyskania zezwolenia na pracę. Procedura powierzenia wykonywania pracy cudzoziemcowi jest uproszczoną formą legalizacji pracy cudzoziemców w porównaniu do zezwolenia na pracę. Procedura wpisania oświadczenia obejmuje m.in. podanie miejsca wykonywania pracy oraz dnia rozpoczęcia pracy wskazanego w dokumentacji. Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi jest składane do powiatowego urzędu pracy właściwego dla siedziby lub miejsca zamieszkania pracodawcy.
Wpis oświadczenia do ewidencji oświadczeń następuje w ciągu 7 dni roboczych od dnia złożenia oświadczenia.
Tylko wybrane kraje!
Prosimy pamiętać, że procedura uproszczona obejmuje tylko wybrane kilka krajów. W innych przypadkach należy wnioskować o zezwolenie na pracę.
Pobyt czasowy
- Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi nie uprawnia do pobytu w Polsce.
- Cudzoziemiec musi posiadać ważny tytuł pobytowy, np. wizę lub zgodę na pobyt czasowy.
- Ważny pobyt jest wymagany niezależnie od złożenia oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy.
Warunki zatrudnienia cudzoziemca
- Obywatelstwo kandydata z określonych państw, takich jak Armenia, Białoruś, Gruzja, Mołdawia i Ukraina.
- Okres zatrudnienia do 24 miesięcy.
- Spełnienie wymogów dotyczących wynagrodzenia, w tym wysokość wynagrodzenia cudzoziemca nie może być niższa od wynagrodzenia pracowników na porównywalnym stanowisku.
- Oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi musi precyzyjnie określać wymiar czasu pracy oraz liczbę godzin pracy, a okres wykonywania pracy określony w oświadczeniu nie może przekraczać 24 miesięcy.
- Brak pełnienia funkcji zarządczych w firmie.
Procedura składania oświadczenia
- Pracodawca składa oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi do powiatowego urzędu pracy.
- Oświadczenie musi zawierać dane podmiotu powierzającego, cudzoziemca oraz szczegóły dotyczące pracy i pracodawcy użytkownika.
- Do oświadczenia dołącza się dokumenty potwierdzające dane pracodawcy i cudzoziemca, np. odpis z KRS i kopię paszportu.
- Złożenie oświadczenia podlega opłacie w wysokości 100 zł.
- Oświadczenie składane elektronicznie musi być opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
Złożenie niekompletnego oświadczenia skutkuje wezwaniem do uzupełnienia braków formalnych w wyznaczonym terminie.
Dokumenty wymagane
Aby skutecznie przeprowadzić procedurę powierzenia wykonywania pracy cudzoziemcowi, niezbędne jest przygotowanie odpowiednich dokumentów. Kluczowym z nich jest oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi, które musi zawierać szczegółowe dane dotyczące podmiotu powierzającego pracę. W przypadku działalności gospodarczej wymagane są takie informacje jak nazwa firmy, adres siedziby, numery NIP i REGON, a także symbol PKD oraz opis prowadzonej działalności gospodarczej związanej z wykonywaniem pracy przez cudzoziemca. Osoby fizyczne zobowiązane są do podania imienia i nazwiska, adresu miejsca stałego pobytu oraz numeru PESEL. Dodatkowo, w przypadku agencji zatrudnienia świadczącej usługi pracy tymczasowej, konieczne jest wskazanie numeru wpisu do rejestru agencji zatrudnienia. Wszystkie te dane są niezbędne do prawidłowego złożenia oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi i uzyskania wpisu oświadczenia do ewidencji oświadczeń prowadzonej przez powiatowy urząd pracy. Prawidłowe przygotowanie dokumentów znacząco przyspiesza proces powierzenia wykonywania pracy cudzoziemcowi i minimalizuje ryzyko odrzucenia wniosku z powodu braków formalnych.
Ewidencja oświadczeń
- Powiatowy urząd pracy wpisuje oświadczenie do ewidencji oświadczeń, jeśli spełnione są warunki dotyczące obywatelstwa, rodzaju działalności, okresu pracy, terminu rozpoczęcia i wynagrodzenia. Wpis do ewidencji oświadczenia następuje w dniu wpisania oświadczenia przez powiatowy urząd pracy.
- Ewidencja oświadczeń jest prowadzona przez powiatowy urząd pracy. W ewidencji oświadczenia należy wskazać cel wykonywania pracy przez cudzoziemca.
- Wpis oświadczenia do ewidencji oświadczeń uprawnia cudzoziemca do wykonywania pracy bez zezwolenia na pracę.
Polityka społeczna
- Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi jest jednym z elementów polityki społecznej państwa.
- Polityka społeczna państwa ma na celu ochronę praw pracowników i promocję zatrudnienia.
- Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi jest instrumentem realizacji tej polityki.
Powiatowy urząd pracy
- Powiatowy urząd pracy jest organem odpowiedzialnym za wpis oświadczenia do ewidencji oświadczeń. Powiatowy urząd pracy właściwy rozpatruje oświadczenia zarówno w sprawach wymagających postępowania wyjaśniającego, jak i w sprawach niewymagających postępowania wyjaśniającego.
- Powiatowy urząd pracy prowadzi ewidencję oświadczeń i sprawdza, czy spełnione są warunki dotyczące obywatelstwa, rodzaju działalności, okresu pracy, terminu rozpoczęcia i wynagrodzenia.
- Powiatowy urząd pracy może odmówić wpisania oświadczenia do ewidencji oświadczeń, jeśli nie są spełnione warunki.
Oświadczenie o powierzeniu pracy
- Oświadczenie o powierzeniu pracy jest dokumentem, który umożliwia zatrudnienie cudzoziemca bez zezwolenia na pracę. Zatrudnienie cudzoziemca na podstawie oświadczenia pozwala na legalną pracę cudzoziemca bez konieczności uzyskania zezwolenia na pracę.
- Oświadczenie o powierzeniu pracy musi zawierać dane podmiotu powierzającego, cudzoziemca oraz szczegóły dotyczące pracy i pracodawcy użytkownika. Oświadczenie o powierzeniu pracy powinno zawierać szczegółowe informacje dotyczące pracy cudzoziemca, takie jak stanowisko, wymiar czasu pracy oraz okres zatrudnienia.
- Oświadczenie o powierzeniu pracy jest składane do powiatowego urzędu pracy.
Powierzenie pracy
- Powierzenie pracy cudzoziemcowi jest możliwe, jeśli spełnione są warunki dotyczące obywatelstwa, rodzaju działalności, okresu pracy, terminu rozpoczęcia i wynagrodzenia.
- Powierzenie pracy cudzoziemcowi wymaga złożenia oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi. Podmiot powierzający pracę dopełnia obowiązków związanych z powierzeniem pracy cudzoziemcom, w tym zgłaszania zakończeniu pracy do powiatowego urzędu pracy.
- Powierzenie pracy cudzoziemcowi jest jednym z elementów polityki społecznej państwa.
Skutki prawne
Wpis oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi do ewidencji oświadczeń niesie za sobą istotne skutki prawne zarówno dla cudzoziemca, jak i podmiotu powierzającego pracę. Po dokonaniu wpisu, cudzoziemiec uzyskuje prawo do wykonywania pracy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej bez konieczności uzyskania dodatkowego zezwolenia, pod warunkiem, że praca odbywa się na warunkach określonych w oświadczeniu. Podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi ma obowiązek poinformować powiatowy urząd pracy o podjęciu lub niepodjęciu pracy przez cudzoziemca w terminie 7 dni od dnia rozpoczęcia pracy określonego w ewidencji oświadczeń. Niedopełnienie tego obowiązku może skutkować nałożeniem kary grzywny. W przypadku odmowy wpisu oświadczenia do ewidencji oświadczeń, podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi ma prawo odwołać się do ministra właściwego do spraw pracy. Dzięki temu procedura powierzenia wykonywania pracy cudzoziemcowi jest przejrzysta, a prawa i obowiązki stron są jasno określone.