Apostille poświadcza autentyczność podpisów i pieczęci na dokumencie. Dokument, który będzie miał klauzulą apostille możecie Państwo użyć w innym kraju, które honoruje zapis konwencji haskiej. Pieczątkę apostille w Polsce wydaje głównie Ministerstwo Spraw Zagranicznych (MSZ). Są jednak wyjątki i np. dyplomy, świadectwa szkolne musimy procesować w Kuratorium lub NAWA. Są to instytucje, które odpowiadają głównie za dokumenty z uczelni czy szkół.
Nie musicie Państwo martwić się skomplikowaną procedurą. Pomagamy w uwierzytelnieniu każdego rodzaju dokumentu wydanego w Polsce. I jeszcze ciekawostka: prawdopodobnie jako pierwsi w Polsce zaoferowaliśmy usługę pośrednictwa legalizacji dokumentów.
Apostille nawet w 4 godziny? Tak. Możemy pomóc. Napisz legalizacje@wizaserwis.pl lub zadzwoń +48 600 401 500
Apostille – co to jest i po co jest potrzebne?
Po co jest klauzula apostille?
Apostille, czyli specjalna naklejka z podpisem pracownika MSZ poświadcza, że dokument jest poprawnie przygotowany. Z taką pieczątką możecie Państwo okazać dokument za granicą i powinien być honorowany przez tamtego urzędnika. Upraszcza to sprawdzanie autentyczności. Łatwo sobie wyobrazić, że każdy kraj ma swoje pieczątki i wzory dokumentów. Międzynarodowa umowa z Hagi, upraszcza nam ten proces. Państwa umówiły się między sobą, że dokumenty z apostille powinny być uznane przez inny kraj jako ważne i mogą być podstawą do różnych decyzji urzędniczych.
Przekładając to na język prostszy. Urzędnik np. w Niemczech, który ma udzielić ślubu osobie z Polski nie wie jakie mamy dokumenty. Ale widząc pod aktem urodzenia pieczęć apostille może domniemywać, że jest to poprawny dokument.
Dokumenty, które najczęściej podlegają apostille.
Legalizowany może być praktycznie każdy dokument. Najczęściej jednak spotykamy się z poświadczeniem:
- Dokumentów od notariusza – pełnomocnictwa, oświadczenia, akty notarialne – aby osoba za granicą mogła nas reprezentować w różnych sprawach.
- Dokumenty sądowe – np. odpis wyroku, zaświadczenie o niekaralności – aby podjąć pracę, czy załatwić sprawy firmowe czy osobiste.
- Dokumenty handlowe np. odpis z KRS, umowa spółki – te są używane głównie dla dystrybutorów, partnerów handlowych, czy przy różnych ważnych dla firm umowach.
- Akty stanu cywilnego – urodzenie, małżeństwa, zgonu – używane do spraw spadkowych, zawarcia małżeństwa za granicą, podjęcia pracy.
- Dokumenty ze szkoły, czy uczelni – do podjęcia nauki za granicą.
Jak możemy Państwu pomóc?
Bez wizyty w Warszawie.
- Nie musicie Państwo organizować wyjazdu do Warszawy. Załatwimy wszystko w Państwa imieniu.
- Bez stania w kolejkach. Bez opłat za parking. Bez chodzenia od okienka do okienka.
Pomagamy od A do Z.
- Potrzebujemy jedynie dokument w oryginale.
- Pozyskamy apostille nawet w 24 godziny.
- Wyślemy skan dokumentu na e-mail.
Uzupełnimy formalności.
- Wypełniamy wniosek.
- Wnosimy opłaty na odpowiedni numer konta.
Jak uzyskać apostille?
- Przygotuj dokument do legalizacji. Upewnij się, czy nie musimy wcześniej zalegalizować w innym urzędzie.
- Prześlij do nas.
Dostarcz osobiście lub za pomocą kuriera. - Legalizacja.
Dokumenty legalizujemy w MSZ. - Dokument gotowy.
Wysyłamy na wskazany adres lub zapraszamy po odbiór osobisty.
Dokumenty możesz złożyć:
- osobiście
- korespondencyjnie
- za pośrednictwem osoby trzeciej – bez pełnomocnictwa
Warto wiedzieć.
Część usług objęliśmy gwarancją uzyskania lub zwrotem wszystkich kosztów. Oznacza to, że w przypadku braku apostille, zwrócimy opłatę serwisową i opłaty urzędowe.
Ile kosztuje apostille?
Opłata urzędowa pobierana przez Ministerstwo Spraw Zagranicznych wynosi 60 zł do każdego dokumentu. Taką samą opłatę za apostille pobiera Narodowa Agencja Wymiany Akademickiej, która legalizuje dokumenty z polskich uczelni. Kuratoria zwykle wydają klauzulę bezpłatnie.
Przygotowaliśmy dość atrakcyjne pakiety za naszą pracę. Prosimy o wybór odpowiedniej opcji.
Premium
Komfortowo i na czas.
397 zł
Czas realizacji 24 godziny
3 dokumenty w cenie
Wypełniamy wniosek
Wnosimy opłaty
SMS o statusie sprawy
Ubezpieczenie dokumentów do 5000 zł *
Priorytetowa realizacja zlecenia.
Do cen dolicz 60 zł za każdą pieczęć Apostille.
* Ubezpieczenie przesyłki, na terenie Polski wg zasad przewoźnika.
Instant
Najszybciej jak możliwe.
597 zł
Czas realizacji 4 godziny **
3 dokumenty w cenie
Wypełniamy wniosek
Wnosimy opłaty
Indywidualna konsultacja
SMS i email o statusie sprawy
Ubezpieczenie dokumentów do 5000 zł *
Pamiętaj, aby przed rozpoczęciem legalizacji skontaktować się z nami. Koniecznie.
Do cen dolicz 60 zł za każdą pieczęć Apostille.
* Ubezpieczenie przesyłki, na terenie Polski wg zasad przewoźnika.
** dokumenty musimy mieć do 9:00 i są gotowe do 13:00 tego samego dnia.
Poznaj apostille.
10 pytań i odpowiedzi na temat apostille i legalizacji dokumentów, jakie często pojawiają się w Państwa korespondencji.
Najważniejsze informacje o apostille:
Wymagania:
- Dokument do legalizacji.
- Wniosek – przygotowanie jest po naszej stronie.
- Wniesiona opłata – zrobimy opłatę w Państwa imieniu.
Ile trwa wyrobienie apostille?
- MSZ realizuje proces najczęściej „od ręki”.
- Dokumenty uczelniane i szkolne powinny być zalegalizowane w ciągu 30 dni.
Gdzie uzyskam apostille?
- Większość dokumentów poświadczana jest przez Referat ds. Legalizacji Ministerstwa Spraw Zagranicznych.
- Dokumenty uczelniane, czyli wszystkie, które wydawane są przez uczelnie wyższe należy poświadczyć w NAWA (Narodowa Agencja Wymiany Akademickiej).
- Dokumenty szkolne i pokrewne, które wydawane są przez szkoły należy poświadczyć w innych placówkach – najczęściej kuratorium, czy okręgowe komisje egzaminacyjne.
Przygotowując usługę dla Państwa sprawę kierujemy do odpowiedniej placówki, aby proces był maksymalnie szybki i przeprowadzony sprawnie.
Jakie dokumenty powinny być opatrzone apostille?
Szczegóły dotyczące legalizacji zawsze powinna określić instytucja, gdzie Państwo okazujecie dokument. To oni określają jakie dokumenty należy przedstawić i czy powinny być zalegalizowane i przetłumaczone.
Opinie naszych klientów:
Maciej Dembiński : Usługi na najwyższym poziomie, a przede wszystkim świetny kontakt! W pełni elastyczny i przede wszystkim orientujący się w tym co robi Personel, traktujący klienta indywidualnie, co w dzisiejszych czasach jest prawie nieosiągalne! Polecam!!
Arrcadio Molares : Jakość obsługi na najwyższym poziomie. Fachowe doradztwo, pełen profesjonalizm. Oby więcej takich ludzi..
Zamów apostille MSZ online.
Wykorzystaj naszą wiedzę.
Od lat pomagamy w legalizacji dokumentów. Już na wstępnym etapie powiemy, jak prawdopodobnie powinny być przygotowane dokumenty.
Koszty.
Policz. Procedura zajmie kilka lub kilkanaście godzin. Do tego dojazd do Warszawy.
Czas.
Jesteśmy w MSZ codziennie między 9:00 a 12:00. Jeśli wszystko dobrze zorganizujemy, to legalizację otrzymasz w kilka godzin.
Dogodne usługi dodatkowe.
Zauważ, że możesz przy okazji załatwić dodatkowe usługi, które zajmują sporo czasu. Tłumaczenie przysięgłe, kurier za granicę, notariusz, sąd. Często samo apostille to nie wszystko. Napisz, sprawdzimy jak możemy Ci pomóc.
Notberg jest platformą zamówień od WizaSerwis.
Apostille czy legalizacja zwykła – co wybrać?
- Apostille wybierasz w przypadku, gdy krajem docelowym jest sygnatariusz konwencji haskiej.
- Legalizację zwykłą robisz, gdy dokument będziesz składać do ambasady.
Uwaga! Nie możesz samodzielnie decydować, jaką legalizację wybrać. Zasady określone są dla każdego państwa.
Jak wygląda apostille?
Pieczęć apostille ma ściśle określony wygląd. Zasady określają międzynarodowe regulacje konwencji. Jest to prostokątna wklejka opatrzona odpowiednimi adnotacjami. Zawiera informacje o poświadczanym dokumencie – kto podpisał dokument i jaki urząd reprezentuje.
Sprawdź wzór apostille na polskich dokumentach.
Jak uzyskujemy klauzulę apostille:
Każdy rodzaj dokumentu ma odmienną procedurę. Czasem, zanim udasz się do MSZ, musisz uzyskać wcześniejsze poświadczenie:
Akty stanu cywilnego.
Akt małżeństwa, akt urodzenia, akt zgonu, zaświadczenia o zdolności małżeńskiej może być legalizowany od razu. Nie wymaga wcześniejszych przygotowań.
Tłumaczenie uwierzytelnione, potocznie zwane przysięgłym.
Apostille wydawane jest tylko do tłumaczeń podpisanych przez tłumacza przysięgłego. Musisz okazać oryginał. Zwróć uwagę, aby tłumacz złożył prawidłowy podpis. Sprawdź nasze rekomendacje do tłumaczeń.
Zaświadczenie KRK.
Legalizowany jest papierowy oryginał dokumentu i niekaralności. Pozyskamy z sądu lub Ministerstwa Sprawiedliwości. Nie są akceptowane wersje online.
Dyplom i suplement.
Apostille nadaje NAWA, a nie Referat ds. legalizacji MSZ. Musisz przeznaczyć około 30 dni na legalizację. Szczegółowe procedury określa rozporządzenie ministra edukacji narodowej.
Akt notarialny, dokumenty notarialne, pełnomocnictwo notarialne.
Zanim złożymy wniosek o apostille, musimy uzyskać pieczęć Prezesa Sądu Okręgowego, gdzie Notariusz złożyć wzory podpisu na dokumentach notarialnych. Dokumenty notarialne muszą być poświadczone, aby upewnić się, że będą one miały ważność w kraju. Dopiero później możemy otrzymać klauzulę apostille.
Dokument sądowy.
Dokumenty sądowe powinny być opatrzone odpowiednią legalizacją Prezesa Sądu Okręgowego. W wielu przypadkach dokumenty mają już uwierzytelnienia referendarzy lub innych upoważnionych pracowników sądowych. Jednak nie daje to możliwości nadania apostille.
Dokument handlowy i eksportowy.
Najpierw uzyskujemy legalizację w KIG lub regionalnej izbie gospodarczej. W kolejnym kroku możemy uzyskać uwierzytelnienie w MSZ.
Umowa spółki, KRS.
Dokument musi mieć wersję papierową. Nie możemy legalizować odpisu z KRS ze strony internetowej.
Dokumenty wielostronicowe.
Dokumenty, które mają wiele stron albo są łączone. Polecamy ten sposób legalizacji w przypadku tłumaczeń przysięgłych i dokumentów o podobnym charakterze. Nasz poradnik dotyczący dokumentów wielostronicowych.
Klauzula Apostille – pytania i odpowiedzi.
Co to jest Konwencja Haska?
Zasady dotyczące zniesienia wymogu legalizacji zagranicznych dokumentów urzędowych ustalają zapisy konwencji haskiej z 1961 roku. Konwencja haska znosi wymóg legalizacji dla dokumentów pochodzących z krajów, które ratyfikowały tę umowę, co znacząco upraszcza proces uznawania dokumentów za ważne w państwach członkowskich. Przyjęte przez ponad 100 krajów regulacje ustalają uproszczone procedury. Kraje wzajemnie honorują poświadczone dokumenty urzędowe bez konieczności legalizacji w konsulacie. Dodatkowo, rozporządzenie (UE) 2016/1191, zmieniające rozporządzenie (UE) nr 1024/2012, promuje swobodnego przepływu obywateli poprzez zniesienie wymogu legalizacji i apostille dla dokumentów urzędowych wydawanych w jednym państwie członkowskim UE i przedstawianych w innym.
Aktualna lista państw: Kraje konwencji z Hagi. Prosimy o sprawdzenie aktualnych wiadomości, które mogą ulegać zmianom.
Ile zapłacić za apostille?
Opłata skarbowa za wydanie apostille wynosi 60 zł. Opłata za wydanie legalizacji wynosi 26 zł. Opłaty nie dokonujemy w Referacie ds. Legalizacji. Musimy zrobić przelew na odpowiednie numer konta i dołączyć potwierdzenie dokonania przelewu. Możemy wpłacić w banku lub na poczcie.
Czy apostille trzeba tłumaczyć?
Poświadczenie wydawane jest w języku polskim i angielskim. Nie wymaga dodatkowego tłumaczenia. Natomiast spotykamy się z konieczność tłumaczeń niektórych dokumentów po zrobieniu legalizacji. Np. prawnicy w Hiszpanii czasem wymagają, aby tłumaczenie było robione już na gotowym dokumencie.
Jak wypełnić wniosek o apostille?
Formularz jest wymagany. Zlecając nam legalizację, nie musisz martwić się o jego przygotowanie. Jeśli procedurę chcesz przejść samodzielnie, musisz go uzupełnić i dołączyć go do aplikacji.
Jak zrobić apostille na dokumentach z USA, Niemiec, Australii czy Wielkiej Brytanii?
Zasada uwierzytelnienia jest prosta. Dokumenty wydane przez dany kraj, możemy zalegalizować w urzędzie tego kraju. Nie uzyskasz poświadczenia dokumentu z Włoch czy Francji w polskim MSZ. Zasada ta działa także w „drugą stronę”. Dokument wydany przez polski sąd nie zalegalizujesz na Ukrainie.
Jeśli masz dokument wydany w Niemczech, napisz do nas. Pomożemy w uzyskaniu legalizacji także dla nich. Usługę realizujemy w Berlinie.
Kiedy nie jest wymagane apostille?
Rozporządzenie parlamentu europejskiego – decyzja UE 2016/1191 z 6 lipca 2016 r. i umowy dwustronne znoszące wymóg apostille niektórych dokumentów. Jeśli załatwiamy sprawy w krajach Unii Europejskiej wystarczy okazanie oryginału w innym kraju członkowskim UE a nie kserokopii dokumentu. Daje to wiele możliwości np. szybszego zawarcia małżeństwa.
Dotyczy to m.in.
- akty urodzenia, małżeństwa, rozwodu i pokrewne,
- potwierdzające dane osobowe,
- dotyczące zamieszkania i miejsca pobytu,
- obywatelstwa,
- związane z rejestrem KRK
Kraje, które uznają apostille?
Apostille jest uznawana w ramach Konwencji Haskiej z 1961 roku, która ustanawia standardy dla legalizacji dokumentów urzędowych. Dzięki tej konwencji, dokument opatrzony apostille jest automatycznie uznawany za autentyczny w krajach będących stroną konwencji haskiej. Wśród tych krajów znajdują się m.in. Polska, Niemcy, Francja, Włochy, Hiszpania, Portugalia, Grecja, Turcja, Rosja, Ukraina, Białoruś, Litwa, Łotwa, Estonia, Czechy, Słowacja, Węgry, Rumunia, Bułgaria, Serbia, Chorwacja, Bośnia i Hercegowina, Czarnogóra, Macedonia Północna, Albania oraz Kosowo. Dzięki temu, proces uznawania dokumentów za granicą jest znacznie uproszczony, co sprzyja swobodnemu przepływowi obywateli i ich dokumentów.
Dodatkowe przypisy:
W ostatnich latach coraz częściej stosuje się nadanie klauzuli apostille w sprawie promowania międzynarodowego obrotu dokumentami. Jest to procedura dotycząca określonych dokumentów urzędowych wydanych przez odpowiednie organy państwowe, w szczególności dokumenty urzędowe niezbędne w zakresu międzynarodowego postępowania cywilnego.
Nadanie klauzuli apostille pozwala na uznanie zagranicznych dokumentów urzędowych bez konieczności przeprowadzania dodatkowej legalizacji zagranicznych dokumentów urzędowych. Dzięki temu dany dokument poświadcza się odręcznym podpisem urzędnika, co znacząco usprawnia obrót prawnomiędzynarodowy i przyczynia się do sprawie promowania przejrzystych rozwiązań w kontaktach międzynarodowych.
W praktyce nadanie klauzuli apostille dotyczy określonych dokumentów urzędowych wydanych w innym państwie. Jeśli dany dokument ma zostać użyty w obrocie transgranicznym, klauzulę apostille potwierdza jego ważność. W ten sposób dokumenty urzędowe spełniają wymogi formalne w sprawie promowania sprawnego funkcjonowania systemów prawnych na arenie międzynarodowej.
Dodatkowo legalizacji zagranicznych dokumentów urzędowych często wymagają instytucje, które rozpatrują określonych dokumentów urzędowych wydanych w obcym państwie. Tym samym dokumenty urzędowe, w tym zagranicznych dokumentów urzędowych, zyskują potwierdzenie swojej autentyczności i nie wymagają już dalszych procedur.