Zaproszenie dla cudzoziemca jest często wymaganym załącznikiem do wizy do Polski. Główne cele uzyskania zaproszenia to wizyta rodzinna, spotkanie biznesowe, odwiedziny prywatne.
Dokument zaproszenia cudzoziemca wpisywany jest do rejestru przez Urząd Wojewódzki. Aplikację składamy w urzędzie odpowiednim dla miejsca zamieszkania lub siedziby firmy. Zaproszenie może być wystosowane od osoby prywatnej, firmy lub instytucji.
Pamiętajmy, że Zaproszenie jest nazwą urzędową. Dość często używany zwrot „zaproszenie do pracy„, czy „zaproszenie wojewódzkie” odnosi się do innych dokumentów. Sprawdź, co to jest powierzenie wykonywania pracy lub zezwolenie na pracę.
Informacja (12/11/2024) – w związku z koniecznością odbioru osobistego zaproszenia w większości województw, przyjmujemy zlecenia dotyczące wybranych województw. Dla innych województw przygotowaliśmy pakiet asysty, czyli zajmiemy się pomocą i poprowadzimy sprawę, ale nie będziemy mogli osobiście złożyć.
Jaki wpisać cel i daty na zaproszeniu?
Zapraszamy do zapoznania się z naszymi sugestiami.
Zamów zaproszenie online.
Załatwisz bez wizyty w Urzędzie Wojewódzkim.
Bez wizyty w urzędach. Nie tracisz czasu na kolejki. Bez wielu godzin prób dodzwonienia się do urzędu.
Od A do Z.
Pomożemy w skompletowaniu dokumentów odnośnie mieszkania i środków finansowych. Uzupełniamy druki urzędowe. Wnosimy opłaty urzędowe. Kontaktujemy się z urzędem.
2 pakiety.
Wybierz odpowiedni tryb uzyskania zaproszenia.
Darmowa konsultacja.
Nie masz pewności co do procesu uzyskania zaproszenia? Udzielimy odpowiedzi.
Notberg jest platformą zamówień od WizaSerwis.
Ile kosztuje zaproszenie dla cudzoziemca?
- Opłata urzędowa to 27 zł.
- Pełnomocnictwo w przypadku złożenia przez nas to 17 zł.
- Opłata za usługę według wybranego pakietu.
Rodzaje zaproszeń dla cudzoziemca:
- Prywatne – Aplikację składa osoba prywatna, rodzina. Cel: odwiedziny, łączenie rodzin, wizyta prywatna.
- Biznesowe – Aplikację składa firma lub instytucja. Cel: wizyta handlowa, spotkania biznesowe, targi, konferencja.
Powyższe kategorie zaproszeń nie są oficjalnymi i zastosowaliśmy prawdopodobnie jako pierwsi w Polsce. Przyjęliśmy je ze względu na różnice we wniosku i załącznikach jakie trzeba dołączyć.
Jaki jest czas oczekiwania?
W województwie mazowieckim proces zajmie około 3 tygodni. W przypadku innych województw najczęściej około miesiąca. W niektórych może trwać nawet do 3 miesięcy. Oficjalny czas pracy urzędu to 30 dni.
Co jeśli nie zaproszenie?
W przypadku firm polecamy pomoc w przygotowaniu dokumentów do wizy do Polski.
Jak pracujemy?
- Prosimy o dane kontaktowe firmy w kraju skąd ma przybyć cudzoziemiec.
- Współpracując z firmą z zagranicy przygotujemy pakiet dokumentów do wizy do Polski.
- Przesyłamy dokumenty a cudzoziemiec składa dokumenty.
Dlaczego warto?
- Nie musicie Państwo angażować się osobiście w proces a jesteście cały czas informowani o jego przebiegu.
- Razem ze stroną cudzoziemca przygotujemy wymagane dokumenty, które znacznie przyspieszają i wspomagają proces uzyskania wizy do Polski.
Procedura wpisu zaproszenia do ewidencji zaproszeń dla cudzoziemca do Rzeczypospolitej Polskiej.
Urząd Wojewódzki, a dokładniej wydział ds. cudzoziemców ma 30 dni na wpis zaproszenia do ewidencji zaproszeń. W większości urzędów termin jest dotrzymany.
Formularz online.
Prosimy o przesłanie wypełnionego formularza, od tego rozpoczynamy pracę. Pomaga to uporządkować proces i znacznie go przyspieszyć. Prosimy kliknąć przycisk „Zamów dokument”.
Potwierdzenie, weryfikacja i proforma.
Na podany w zgłoszeniu adres e-mail prześlemy dalsze informacje wraz z proformą. Sprawdzamy poprawność wniosku, a następnie potwierdzamy przyjęcie zlecenia. Jeśli wniosek wskazuje na brak możliwości uzyskania zaproszenia, kontaktujemy się z Państwem i szukamy rozwiązania. Jeśli nie jest możliwe, odstepujemy od realizacji zlecenia.
Przygotowanie dokumentów
W zależności od wybranego pakietu i sytuacji działamy niezwłocznie. W przypadku pełnego pakietu, kompletujemy wspólnie dokumenty. Pamiętajmy, że urzędy pracują tylko i wyłącznie na dokumentacji papierowej.
Złożenie dokumentów w urzędzie.
Przygotowane dokumenty składamy. Kontaktujemy się tylko, jeśli jest to niezbędne dla procesu. Całość spraw prowadzimy w Państwa imieniu.
Zaproszenie gotowe.
Przekazujemy w umówiony sposób – osobiście albo za pomocą kuriera.
2 ważne elementy, na które warto zwrócić uwagę.
Pamiętajmy, że zaproszenie będzie wykorzystywane w większości przypadków do uzyskania wizy do Polski. Prosimy zwrócić uwagę na 2 punkty, które mogą pomóc w procedurze bądź zaszkodzić.
Cel przyjazdu do Polski – powinien być dobrze przemyślany i odpowiednio nazwany.
Daty zaproszenia do Polski – warto zastanowić się nad nimi i określić zgodnie z intencją zaproszenia i możliwościami. Procedury wizowe mogą trwać nawet 2 miesiące.
Wymagane dokumenty.
- Wypełniony wniosek o wpis zaproszenia do ewidencji zaproszeń oraz upoważnienie.
- Dokumenty finansowe, które potwierdzą możliwość zaproszenia.
- Potwierdzenie zapewnienie lokalu dla cudzoziemca.
- Dokumenty dodatkowe. W przypadku zaproszenia biznesowego – dokumenty firmowe. Niektóre urzędy mają swoje dodatkowe dokumenty.
Co to jest zaproszenie dla cudzoziemca?
Zaproszenie dla cudzoziemca to dokument urzędowy, który zawiera informacje potwierdzone przez specjalną procedurę urzędową:
- dane osoby lub instytucji zapraszającej cudzoziemca
- dane zapraszanego cudzoziemca
- cel przyjazdu do Polski
- daty na jakie osoba jest zaproszona
Aby uzyskać dokument zaproszenia, trzeba przejść procedurę potwierdzającą:
- posiadanie wystarczającej ilości środków finansowych
- zapewnienie lokalu dla cudzoziemca
Czym zaproszenie dla cudzoziemca nie jest?
Zaproszenie dla cudzoziemca często mylone jest z innymi dokumentami albo też z przeznaczeniem w jakim jest wydawane. Musimy pamiętać, że:
- zaproszenie nie jest gwarantem uzyskania wizy. Często zaproszenie utożsamiane jest z wizą. Tak nie jest. Osoba zapraszająca może pozytywnie przejść weryfikację urzędu wojewódzkiego i otrzymać zaproszenie. Ale cudzoziemiec nie otrzyma wizy, bo nie spełnia warunków.
- nie jest zezwoleniem na pracę. Do tego celu przyjazdu do Polski są inne dokumenty.
- nie jest gwarancją finansową. Okazanie środków finansowych przez zapraszającego nie powoduje, że zaproszony gość nie musi już posiadać własnych środków.
Kto może złożyć wniosek o wpisa zaproszenia do rejestru?
Wniosek mogą złożyć:
- osoby prywatne
- firmy lub instytucje
Osoba zapraszająca musi posiadać prawo stałego pobytu lub status rezydenta długoterminowego UE. Mogą także starać się cudzoziemcy, którzy przebywają nieprzerwanie i legalnie w Polsce od co najmniej 5 lat. W przypadku firm musi mieć siedzibę na terenie Polski. Trzeba wziąć pod uwagę, że w przypadku firm, których właścicielami są cudzoziemcy mogą być nałożone dodatkowe wymagania i konieczność wyjaśnień. W niektórych przypadkach takie zaproszenie może nie być wydane.
Jakie dokumenty trzeba przygotować?
Do zaproszenia wymagany jest wniosek i pełnomocnictwo w przypadku działania przez pełnomocnika.
Do wniosku dołączyć trzeba 2 załączniki, które mogą mieć w miarę prostą formę, ale czasem muszą przybrać formę kompletów kilku innych dokumentów.
- potwierdzenie posiadania środków finansowych
- zapewnienie lokalu dla cudzoziemca
Gdzie dokumenty składamy?
Zawsze składamy w urzędzie wojewódzkim odpowiednim dla miejsca zamieszkania osoby zapraszającej. W przypadku firm sprawdzamy dane w dokumencie rejestracyjnym np. KRS. Nie można wziąć pod uwagę oddziałów a jedynie oficjalną siedzibę firmy.
Ile płacimy i ile czekamy?
Opłata urzędowa to 27 zł. Pełnomocnictwo 17 zł.
Czas oczekiwania powinien być nie dłuższy niż 30 dni, ale praktyka pokazuje różne terminy.
Zaproszenie do Polski.
Cele prywatne zaproszenia
Zaproszenia wystawiane w celach prywatnych najczęściej dotyczą wizyt rodzinnych lub odwiedzin znajomych. Mocno rekomendujemy przemyśleć i odpowiednio opisać cel przyjazdu do Polski oraz daty na jakie chcemy zaprosić gościa. Powinno być zgodne z naszymi intencjami i możliwościami zapraszanej osoby.
Cele biznesowe zaproszenia
Zaproszenia biznesowe są wystawiane w celu umożliwienia udziału w spotkaniach handlowych, konferencjach, targach lub innych wydarzeniach związanych z działalnością gospodarczą. W wielu przypadkach takie zaproszenie nie musi mieć oficjalnej formy urzędowej a wystarczy dokument na papierze firmowym. Warto sprawdzić przed rozpoczęciem procedury wizowej. Rekomendujemy, aby zaproszenie napisane przez osobę decyzyjną z firmy było poświadczone przez notariusza.
Dlaczego warto u nas zamówić zaproszenie dla obcokrajowca?
Oszczędzasz czas.
Wiemy, jak poprawnie przygotować dokumenty. Zadbamy, aby procedura nie zajęła więcej niż to konieczne. Kontaktujemy się bezpośrednio z osobami z urzędu.
Nie wydasz więcej niż wskazuje cennik. W przypadku błędów w aplikacji musisz stawić się na uzupełnienie dokumentów.
Wiza do Polski.
Zaproszenie będzie prawidłowo przygotowane do procedury wizowej. Nieodpowiednie może spowodować komplikacje przy uzyskaniu wizy do Polski.
Błędne zaproszenie może być przeszkodą w uzyskaniu wizy.
Nieodpowiednie daty, mogą spowodować konieczność wpisu zaproszenia do ewidencji zaproszeń raz jeszcze.
Co mówią o nas klienci?
Krzysztof – Zaproszenie dla cudzoziemca Katowice. Dzięki Panu otrzymałem zaproszenie, bo sam nie wiedziałbym, od czego zacząć.
Katarzyna – Zaproszenie dla cudzoziemca Warszawa. Oczywiście nie udało mi się uzupełnić wszystkiego bez Pana 🙂
Aleksandra – Zaproszenie z UW Katowice. Bardzo Panu dziękuję za całokształt trudnej dla mnie pracy związanej z zaproszeniem. (…) Będę polecać Pana firmę.
Aby zaproszenie było ważne, musi być formalnie zarejestrowane w ewidencji zaproszeń. Wpisanie zaproszenia potwierdza, że osoba zapraszająca jest gotowa ponieść wszelkie koszty związane z pobytem i podróżą powrotną cudzoziemca.
Poradnik w 4 krokach
Darmowy pełny poradnik.
Potrzebujesz więcej czasu? Chcesz sprawdzić, czy nasze usługi będą dla Ciebie pomocne? Podaj e-mail poniżej a prześlemy rozszerzony poradnik.
4 maile przez 4 dni.
Konkretne porady.
Wniosek w PDF i wersji edytowalnej.
Lista załączników.
Video z instrukcją wypełnienia wniosku.
Dokumenty potwierdzające zapewniony lokal dla cudzoziemca.
Aby zaproszenie było ważne, osoba zapraszająca musi dostarczyć dokumenty potwierdzające tytuł prawny do lokalu, w którym cudzoziemiec będzie przebywał. Przykłady takich dokumentów to:
- Akt notarialny: Potwierdza własność nieruchomości.
- Umowa najmu: Dokumentujący wynajem mieszkania lub domu.
- Wypis z księgi wieczystej: Oficjalny dokument z rejestru nieruchomości.
Są to najczęściej spotykane przez nas dokumenty. Warto jednak zaznaczyć, że w wielu sytuacjach może być to dokument niewystarczający. Dlaczego tak się dzieje?
- Akt notarialny dotyczy sprzedaży przedwstępnej a nie jest przeniesieniem własności. Zdarza się to czasem w przypadku nowych nieruchomości. Pamiętajmy, że do momentu przeniesienia własności to deweloper jest właścicielem a nie Państwo. Więc urząd nie zaakceptuje takiego dokumentu.
- Księga Wieczysta zawiera stare dane albo niepełne. Jest to sytuacja nagminna w przypadku domów. KW zawiera zapis dotyczący np. nieruchomości gruntowej a nie budynków mieszkalnych. Konieczne jest wtedy wykazanie istnienia budynków mieszkalnych. Najprościej jest okazać nakaz podatkowy, gdzie takie nieruchomości są wpisane. Można też dołączyć wyrys z rejestru gruntów lub inny dokument urzędowy np. nadanie numeru porządkowego dla budynku.
- Umowa najmu zawiera paragraf, który mówi, że bez zgody właściciela nie można podnajmować osobom trzecim. 99% umów taki paragraf zawiera, chyba, że samo przeznaczenie mieszkania jest od razu w umowie inaczej opisane. W takich wypadkach trzeba albo uzyskać odrębną zgodę właściciela albo zrobić aneks do umowy najmu, który zezwoli cudzoziemcowi na pobyt pod wskazanym adresem.
Inne formy, które są akceptowane ale też należy zwrócić szczególną uwagę przy ich przygotowaniu:
- rezerwacja hotelu. Warto zaznaczyć, że musi ona spełnić warunki jakie nakłada na zapraszającego ustawa. To zapraszający musi zapewnić lokal, więc rezerwacja bez wskazania kto i dla kogo rezerwuje będzie błędna. Podobnie z rezerwacją, jaką zrobi sam gość. Nie będzie zaakceptowana.
- udostępniony lokal od znajomego lub rodziny. Jak najbardziej może być zaakceptowany. Warto jednak sprawdzić czy nie ma kilku właścicieli. Każdy z nich musi wyrazić zgodę na pobyt cudzoziemca.
Dodatkowe materiały.
Przygotowaliśmy dla Państwa kilka materiałów rozszerzających. Zapraszamy do zapoznania się z nimi.
Jaki cel i jakie daty w zaproszeniu?
Jak samodzielnie złożyć wniosek w urzędzie.
Jak wypełnić wniosek do zaproszenia (starsza wersja wniosku)
Dokumenty finansowe
Wyciąg bankowy jest najlepszym rozwiązaniem do udokumentowania posiadania wystarczających środków finansowych na pokrycie kosztów zakwaterowania oraz podróży powrotnej cudzoziemca. Wyciąg powinien zawierać informacje o bieżącym saldzie. Nie może być starszy niż 30 dni.
Inne akceptowane dokumenty potwierdzające stały przychód:
- Zaświadczenie z pracy: Dokument potwierdzający stałe zatrudnienie i dochody.
- Emerytura lub renta: Potwierdzenie regularnych świadczeń emerytalnych lub rentowych.
- Środki oszczędnościowe: Dokumenty bankowe potwierdzające posiadanie oszczędności.
- Zaświadczenie bankowe: Dokument wydany przez bank potwierdzający zdolność finansową.
- Opinia bankowa: Oficjalna ocena zdolności kredytowej i finansowej klienta przez bank.
Jakie środki powinienem posiadać na koncie?
Wymagana kwota to 515 zł na miesiąc na osobę w gospodarstwie domowym + cudzoziemiec przemnożona przez ilość miesięcy. Np. zapraszający ma na utrzymaniu 2 dzieci i chce zaprosić znajomego Araba na 3 miesiące.
Liczymy zatem:
- zapraszający + 2 dzieci + zaproszony gość = 4 osoby
- 4 x 515 zł x 3 miesiące = 6180 zł
Urząd Wojewódzki informuje, że zapraszający powinien posiadać również środki finansowe na podróż powrotną, nie mniejsze niż:
- 200 zł dla państwa sąsiadującego z Polską;
- 500 zł w przypadku kraju w Europie;
- 2500 zł dla innych krajów.
Musimy więc doliczyć koszt biletu i daje nam to kwotę 6180 zł + 2500 zł = 8680 zł. Należy okazać środki około 9000 zł.
Wpisanie zaproszenia do ewidencji dla cudzoziemca – pytania i odpowiedzi.
Ile trwa wpisanie zaproszenia do ewidencji dla Turka?
Narodowość obcokrajowca nie ma znaczenia przy wpisaniu zaproszenia do ewidencji zaproszeń. Po złożeniu kompletnych dokumentów, urząd rozpatrzy wniosek o zaproszenie dla cudzoziemca do przyjazdu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w ciągu 30 dni. Warto pamiętać, że niektóre urzędy zaczynają liczyć czas od momentu otrzymania kompletu poprawnych dokumentów. Czasem może się zdarzyć, że po 30 dniach otrzymasz wezwanie do uzupełnienia wniosku, a dopiero po jego uzupełnieniu urzędnik rozpocznie swoją pracę. System ewidencji zaproszeń jest bardzo skrupulatny, dlatego ważne jest, aby dokumenty były dobrze przygotowane. Zalecamy skorzystanie z naszej pomocy w tej procedurze, aby uniknąć opóźnień.
Jak długo oczekuje się na zaproszenie biznesowe do Polski?
Czas oczekiwania na zaproszenie do Polski wynosi zazwyczaj 30 dni. Nie ma znaczenia, czy jest to zaproszenie w celach prywatnych czy firmowych. Warto zaznaczyć, że urzędy pracują według różnych procedur. Mazowiecki Urząd Wojewódzki wydaje zaproszenia nawet tego samego dnia, kiedy jest złożony wniosek. Dla porównania, urząd w Poznaniu rozpatruje czasem wnioski nawet 2 miesiące. W Krakowie jest to zazwyczaj 20-25 dni. W Gdańsku urząd często zwleka z wydaniem zaproszenia do ostatniego dnia. Warto również pamiętać, że osoba zapraszająca, posiadająca prawo pobytu, musi zapewnić środki na pokrycie kosztów zakwaterowania.
Czy mając zaproszenie do Polski cudzoziemiec może podjąć pracę?
Nie, zaproszenie do Rzeczypospolitej Polskiej pozwala jedynie na staranie się o wizę w celu wizyty u znajomych lub udziału w spotkaniach handlowych. Na podstawie takiej wizy nie można wykonywać pracy sezonowej, opiekować się osobą starszą ani zapisać się na studia. Do tych celów wymagany jest inny dokument. Cudzoziemiec przebywający bezpośrednio na podstawie zaproszenia nie ma prawa do podjęcia pracy.
Dostałem odmowę przyznania zaproszenia. Czy zostaną zwrócone środki?
Opłata za zaproszenie nie podlega zwrotom. Można jednak skorzystać z trybu odwoławczego. Korzystając z naszych usług, masz większą gwarancję szybkiego i sprawnego załatwienia zaproszenia do przyjazdu do Polski, ponieważ już na wstępnym etapie możemy zweryfikować dokumenty i ocenić ryzyko odmowy. Wpisanie zaproszenia do ewidencji zaproszeń potwierdza, że cudzoziemiec ma znajomego lub rodzinę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Pamiętaj, że zaproszenie jest ważne tylko wtedy, gdy osoba zapraszająca posiada dokument potwierdzający prawo pobytu.
Na jaki czas mogę zaprosić cudzoziemca?
Maksymalny czas zaproszenia to rok. Należy okazać dokument potwierdzający możliwość zakwaterowanie w lokalu, w którym cudzoziemiec będzie przebywał, oraz informację o wysokości środków finansowych na koncie lub zaświadczenie z pracy o posiadanych dochodach. Należy również zachować rozsądek w określaniu okresu pobytu, aby przekonać urzędnika o logiczności zaproszenia. Upewnij się, że okres zaproszenia jest realistyczny, na przykład miesiąc planowanego pobytu cudzoziemca powinien być odpowiednio uzasadniony.
Czy wypis z księgi wieczystej musi być w oryginale?
Może to być wydruk online z rejestru Ksiąg Wieczystych. Jeśli do aplikacji dołączysz akt notarialny, wystarczy przekazać ksero, a oryginał będzie wymagany tylko do wglądu i zwracany wraz z gotowym zaproszeniem do Polski.
Cudzoziemiec starający się o zaproszenie do Polski będzie mieszkał w hotelu. Co w tym wypadku?
Rezerwacja hotelowa musi pokrywać się z datami okresu pobytu wskazanymi w zaproszeniu. Powinna być dokładnie napisana i potwierdzona przez hotel. Rezerwacja musi być wiarygodna i potwierdzać miejsce zakwaterowania. Jeśli członkowie rodziny zamieszkujący na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej nie mogą przyjąć cudzoziemca, hotel jest dobrym rozwiązaniem. Upewnij się, że rezerwacja pokrywa cały okres zaproszenia, co ułatwi proces wpisania zaproszenia do ewidencji.
Zaproszenie do Polski chcę uzyskać dla firmy. Jakie dokumenty złożyć?
Należy dołączyć KRS, PIT-8 lub dokument rejestracji i PIT-36 oraz wyciąg z konta firmowego. Zaproszenie musi być podpisane przez osoby decyzyjne w firmie, zgodnie z zapisami w KRS. Ważne jest, aby dokumenty były kompletnie wypełnione i zgodne z wymaganiami prawnymi, aby proces wpisania zaproszenia do ewidencji zaproszeń przebiegł sprawnie.
Podsumowanie
Wystawienie zaproszenia legalnie wymaga spełnienia kilku formalnych kroków. Upewnienie się, że wszystkie dokumenty są poprawnie wypełnione i dostarczone, jest kluczowe, aby cudzoziemiec mógł legalnie przebywać na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Warto skorzystać z profesjonalnej pomocy, aby proces ten przebiegł bezproblemowo i zgodnie z prawem.
Jak powinno wyglądać poprawne zaproszenie?
Poprawne zaproszenie powinno zawierać dane osoby zapraszającej, numer paszportu cudzoziemca, okres zaproszenia oraz cel wizyty. Należy dokładnie sprawdzić te informacje, aby uniknąć błędów. Wpisanie zaproszenia do ewidencji jest formalnym krokiem potwierdzającym zgodność zaproszenia z wymogami prawnymi. Dokument ten jest kluczowy, aby cudzoziemiec mógł legalnie przebywać na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
Jak wygląda zaproszenie dla cudzoziemca?
