Wymagania do wizy do Polski

Pełne zestawienie z omówieniem załączników wymaganych do wizy do Polski.

Podstawowa lista dokumentów

Lista wymaganych dokumentów nie jest zamknięta. W przypadku braku konkretnego dokumentu, można pokazać inny, który spełni podobną rolę. Np. w przypadku przedsiębiorcy można przedstawić dokumenty poświadczające posiadanie firmy, jej dochody, otrzymywaną dywidendę zamiast zaświadczenia z pracy.

W każdej opcji wymagane będą na pewno 4 dokumenty podstawowe:

  • paszport
  • zdjęcie (lub 2 zdjęcia)
  • wniosek wizowy
  • ubezpieczenie

Bez względu jaki rodzaj wizy Państwo wybierzecie, to te 4 dokumenty występują w każdej opcji.

Zamów wizę do Polski

3 grupy dokumentów:

Generalna zasada przygotowania dokumentów.

  • Podróżne – paszport, bilet, hotel, ubezpieczenie itd.
  • Osobiste – wniosek, zdjęcia, wyciągi, zaświadczenia
  • Potwierdzające cel pobytu – zaproszenie, powierzenie, zezwolenie, kontrakt, umowa itp.

Opis szczegółowy wybranych dokumentów:

  • Paszport musi być ważny min. 3 miesiące dłużej niż planowana podróż. Biometryczny. Rekomendujemy ważność paszportu minimum 6 miesięcy po zakończeniu podróży. Do paszportu trzeba dołączyć ksero pierwszej strony + ksero poprzednich wiz Schengen, jeśli takowe są.
  • Zdjęcie paszportowe biometryczne, białe tło, twarz skierowana na wprost. Dołączamy do wniosku. Czasami konsulat wymaga 2 zdjęcia.
  • Wypełniony i podpisany wniosek wizowy. Wypełnia się na stronie internetowej danego konsulatu. W naszej usłudze zawarte jest wypełnienie i umówienie spotkania. Wypełniony formularz wysyłamy na adres email, by wydrukować i podpisać.
  • Ubezpieczenie. Wartość ubezpieczenia min. 30,000 Euro. Ważne na terenie krajów strefy Schengen.
  • Rezerwacja biletu lotniczego na dokładne daty wpisane we wniosku wizowym. Możemy pomóc w przygotowaniu biletu.
  • Rezerwacja hotelowa lub voucher. W przypadku wizy turystycznej musisz okazać rezerwację hotelu lub voucher z polskiego biura podróży.
  • Zaproszenie do Polski. W przypadku wizy prywatnej i biznesowej. Urzędowe zaproszenie. Możemy pomóc w przygotowaniu zaproszenia. Sprawdź inne nasze usługi.

Inne – w zależności od rodzaju wizy, sytuacji aplikanta i jeszcze wielu innych czynników, należy okazać załączniki. Przedstawiamy wyciąg z konta, zaświadczenie z pracy, odprowadzanie składek emerytalnych, umowę serwisową, wpis na uczelnię, akt ślubu itd. Lista dokumentów jest bardzo długa i każdy przypadek dokumentujemy inaczej.

Materiały rozszerzające:

Lista honorowanych firm ubezpieczeniowych. Nasze konsulaty nie akceptują innej firmy niż z listy z załącznika. Lista jest aktualizowana a firmy muszą spełniać wymagania Ustawy.

Lista akceptowanych firm.

Dokumenty z Polski

W każdej aplikacji wizowej wymagane są dokumenty z Polski. Dotyczy to każdej kategorii wizowej. Można uznać, że wiza typowo turystyczna to rezerwacja hotelu i nie trzeba jej robić w Polsce. Ale finalnie musi być potwierdzona i jest weryfikowana przez Służby Graniczne. Podobnie wizy humanitarne. Teoretycznie nie ma dokumentów z Polski, ale tutaj mamy do czynienia z ustawą lub innym dokumentem rządowym. Finalnie trzeba uznać, że w każdym przypadku jest dokument z Polski.

Dokumenty prywatne:

Najczęściej akceptowane jest zaproszenie zarejestrowane w urzędzie wojewódzkim. Wprost wynika to z kilku regulacji i jest obwieszczane na stronach konsulatów.

Innymi dokumentami, które dopuszczane są ale najczęściej muszą być zaakceptowane przez konsula, to zaproszenie napisane odręcznie lub zaproszenie napisane i potwierdzone przez notariusza. Musza zawierać pełne dane osoby zapraszanej i zapraszającej oraz powinny spełniać, podobnie jak zaproszenie urzędowe, zobowiązanie do pokrycia kosztów pobytu w Polsce. Dodatkowo dodawane są dokumenty potwierdzające posiadanie mieszkania i środków finansowych. Takie rozwiązanie jest czasem akceptowane, ale najczęściej dotyczy to najbliższej rodziny, gdzie oprócz samego zaproszenia okazane są dodatkowe dokumenty np. akt małżeństwa, który poświadcza bliskość i relacje rodzinne.

Dokumenty firmowe:

W przypadku firm mamy do dyspozycji wiele różnych form w zależności od sytuacji i celu przyjazdu:

  • zaproszenie na papierze firmowym – można zastosować w przypadku wizyt biznesowych. Nasza rekomendacja to pełne zaproszenie wraz z pełnymi danymi i wieloma szczegółami. Dodatkowo podpisane przez osobę decyzyjną i poparte odpowiednim dokumentem rejestracyjnym firmy.
  • wpis na listę wystawców – w przypadku wizyty na targach można okazać oficjalne dokumenty potwierdzające udział w imprezie targowej, konferencji itp.
  • umowa lub kontrakt – w przypadku różnego rodzaju zobowiązań wynikających wprost z zawartych umów, można okazać jako dokument główny lub pomocniczy. Np. firma zagraniczna, która zobowiązana jest do przeprowadzenia szkolenia z nowo zakupionej maszyny.
  • dokumenty celne – dokumenty te wykorzystujemy w przypadku potwierdzenia zaistnienia konieczności wizyty biznesowej i np. montażu i uruchomienia np. linii produkcyjnej
  • dokumenty prawne – ten rodzaj dokumentów przedstawiamy w sytuacji np. negocjacji pomiędzy firmami, gdzie jedna z firm poprzez kancelarię prawną prowadzi rozmowy i konieczna jest wizyta osób decyzyjnych. Przypadków może być dużo więcej np. konieczność wizyty z inwestycją, sprawami bankowymi, obecnością u notariusza itd.
  • miks dokumentów – bardzo często korzystamy z kompletu różnych dokumentów, które wskazują i opisują cele biznesowe. Może być to np. zaproszenie od firmy z Polski, ale uzupełnione o draft umowy o wspólnych przedsięwzięciach.

Zasada przygotowania dokumentów firmowych powinna obejmować wymogi konsularne i generalną regułę, że cel wizyty w Polsce powinien być jasny i niebudzący wątpliwości.

Dokumenty uczelniane lub szkolne:

Oddzielną grupę stanowią dokumenty uczelniane i w myśl zmian według nowelizacji ustawy o cudzoziemcach są w miarę dokładnie opisane. Nie jest to jeden dokument a komplet. Dokumenty szkolne dotyczą najczęściej osób nieletnich i stanowią potwierdzenie, że osoba małoletnia przebywająca na terenie Polski będzie uczęszczać do szkoły. Dokumenty z uczelni dotyczą osób pełnoletnich i stanowią całość potwierdzające cel i warunki pobytu w Polsce.

  • Potwierdzenie z uczelni o wpisie na listę studentów
  • Wniesienie opłaty za minimum 1 semestr. Nasza rekomendacja to opłata pełnego roku.
  • Potwierdzenie posiadania środków na utrzymanie
  • Dokumenty potwierdzające miejsce pobytu
  • Dokumenty potwierdzające możliwość podjęcia studiów np. wcześniejsza szkoła, ukończone odpowiednie kierunki innych uczelni
  • Potwierdzenie znajomości języka wykładowego w stopniu minimum B2.

Dokumenty z uczelni muszą jednoznacznie wskazywać, że student przyjeżdża na studia. Ostatnie zmiany w ustawie mają na celu uszczelnienie systemu, który w szczególności w sprawach wiz dla studentów był dziurawy.

Dokumenty inne i specjalistyczne:

Oddzielną grupą, którą trudno jednoznacznie opisać są dokumenty specjalistyczne. Mogą to być np. dokumenty medyczne, sportowe, kulturalne i inne. Zasada jest taka sama jak w przypadku innych dokumentów. Muszą jednoznacznie wskazywać cel przyjazdu do Polski.

Przykładowe dokumenty medyczne:

  • badania medyczne wskazujące na operację w Polsce
  • zaświadczenie z kliniki potwierdzające przyjęcie na operację
  • badania medyczne wskazujące na wcześniejszy kontakt z kliniką i przejście wstępnych kwalifikacji
  • opinie lekarskie z kraju pochodzenia o możliwości kwalifikacji do leczenia za granicą
  • wniesienie opłaty za operację lub inne dokumenty potwierdzające np. promesa, gwarancja + potwierdzenie środków
  • ubezpieczenie
  • dokumenty potwierdzające możliwości logistyczne np. powrót do kraju ojczystego po operacji
  • dokumenty potwierdzające miejsce przebywania

Dokumenty do pracy

Wydzieliliśmy osobą kategorię dokumentów z Polski dotyczącą pracy. W zależności od rodzaju, charakteru pracy mogą być to różne dokumenty.

Ważne! Nowelizacja ustawy o cudzoziemcach bardzo mocno ogranicza podejmowanie pracy na innych wizach niż przeznaczonych do pracy.

Najczęściej wykorzystywane do pracy w Polsce są zezwolenia na pracę. Wśród naszych klientów przeważają 3 kategorie: A, B, C, z czego A to zdecydowana większość spraw.

Zezwolenia na pracę

  • Zezwolenie A. Zezwolenie na pracę dla osób wykonujących pracę dla firmy polskiej.
  • Zezwolenie B. Zezwolenie do pracy dla członków zarządów, prezesów. Jest to osobny typ zezwolenia przeznaczony dla osób widniejących w dokumentach rejestrowych firm, osób decyzyjnych. Nie dotyczy to osób najwyższych szczebli, którzy nie widnieją w KRS.
  • Zezwolenie C. Dla pracowników delegowanych. Generalna różnica pomiędzy zezwoleniem A i C to płatnik pensji. W przypadku zezwoleń C, pracownik jest zatrudniony w firmie za granicą a wykonuje pracę na rzecz firmy polskiej.

Inne formy zezwoleń na pracę lub praca bez zezwolenia

W wielu sytuacjach mamy do czynienia z wykonywaniem pracy na rzecz polskiej firmy ale dotyczy to sytuacji, gdzie mamy inne formy zezwoleń lub ich zwolnienia.

  • Powierzenie wykonywania pracy – specjalna uproszczona forma zezwolenia na pracę. Przeznaczona dla kilku krajów. Dużo szybszy czas decyzji ale pewne ograniczenia w długości i możliwości powtórzenia.
  • Zezwolenie na pracę sezonową – dotyczy zawodów głównie w sezonowej pracy gastronomicznej, hotelowej, rolniczej i sadowniczej.
  • Kontrakt, umowa, faktura, zamówienie – dokumenty, które wskazują na konieczność przeprowadzenia krótkotrwałych prac związanych z umowami pomiedzy firmami np. coroczny audyt linii produkcyjnej. Jeśli dana praca nie przekracza 30 dni w skali roku i ma charakter okazjonalny nie jest wymagane zezwolenie na pracę.
  • Wydarzenie sportowe, muzyczne – dokumenty potwierdzające udział w wydarzeniach sportowych, które nawet łączą się z otrzymaniem wynagrodzenia, ale także podlegają pod zasadę okazjonalności i krótkiej formy. Uwaga! Stałe koncertowanie lub kontrakt z klubem sportowym będzie wymagał zezwolenia A.

Generalne zasady dotyczące dokumentów do pracy:

  • sam dokument nie gwarantuje uzyskania wizy
  • aplikant i pracodawca muszą wykazać, że praca nie ma charakteru pozorowanego
  • aplikant musi wykazać dodatkowymi dokumentami, że jest w stanie rzetelnie i bezpiecznie wykonywać pracę
  • pracodawca powinien wykazać, że ma możliwości zatrudnienia cudzoziemca

Tomek Kamola
Zarządzanie działu sprzedaży

Pomagamy w biznesie.

Prowadzisz firmę lub jesteś osobą odpowiedzialną za sprawy wizowe i legalizacji dokumentów w Waszej organizacji?
Możemy pomóc zdejmując z Twojej odpowiedzialności formalności wizowe z/do Polski czy legalizacji dokumentów do eksportu.
Sprawdź jak możemy pomóc w biznesie!

Przejdź na umowę B2B