Pełne zestawienie z omówieniem załączników wymaganych do wizy do Polski.
Podstawowa lista dokumentów
Lista wymaganych dokumentów nie jest zamknięta. W przypadku braku konkretnego dokumentu, można pokazać inny, który spełni podobną rolę. Np. w przypadku przedsiębiorcy można przedstawić dokumenty poświadczające posiadanie firmy, jej dochody, otrzymywaną dywidendę zamiast zaświadczenia z pracy.
W każdej opcji wymagane będą na pewno 4 dokumenty podstawowe:
- paszport
- zdjęcie (lub 2 zdjęcia)
- wniosek wizowy
- ubezpieczenie
Bez względu jaki rodzaj wizy Państwo wybierzecie, to te 4 dokumenty występują w każdej opcji.
3 grupy dokumentów:
Generalna zasada przygotowania dokumentów.
- Podróżne – paszport, bilet, hotel, ubezpieczenie itd.
- Osobiste – wniosek, zdjęcia, wyciągi, zaświadczenia
- Potwierdzające cel pobytu – zaproszenie, powierzenie, zezwolenie, kontrakt, umowa itp.
Opis szczegółowy wybranych dokumentów:
- Paszport musi być ważny min. 3 miesiące dłużej niż planowana podróż. Biometryczny. Rekomendujemy ważność paszportu minimum 6 miesięcy po zakończeniu podróży. Do paszportu trzeba dołączyć ksero pierwszej strony + ksero poprzednich wiz Schengen, jeśli takowe są.
- Zdjęcie paszportowe biometryczne, białe tło, twarz skierowana na wprost. Dołączamy do wniosku. Czasami konsulat wymaga 2 zdjęcia.
- Wypełniony i podpisany wniosek wizowy. Wypełnia się na stronie internetowej danego konsulatu. W naszej usłudze zawarte jest wypełnienie i umówienie spotkania. Wypełniony formularz wysyłamy na adres email, by wydrukować i podpisać.
- Ubezpieczenie. Wartość ubezpieczenia min. 30,000 Euro. Ważne na terenie krajów strefy Schengen.
- Rezerwacja biletu lotniczego na dokładne daty wpisane we wniosku wizowym. Możemy pomóc w przygotowaniu biletu.
- Rezerwacja hotelowa lub voucher. W przypadku wizy turystycznej musisz okazać rezerwację hotelu lub voucher z polskiego biura podróży.
- Zaproszenie do Polski. W przypadku wizy prywatnej i biznesowej. Urzędowe zaproszenie. Możemy pomóc w przygotowaniu zaproszenia. Sprawdź inne nasze usługi.
Inne – w zależności od rodzaju wizy, sytuacji aplikanta i jeszcze wielu innych czynników, należy okazać załączniki. Przedstawiamy wyciąg z konta, zaświadczenie z pracy, odprowadzanie składek emerytalnych, umowę serwisową, wpis na uczelnię, akt ślubu itd. Lista dokumentów jest bardzo długa i każdy przypadek dokumentujemy inaczej.
Materiały rozszerzające:
Lista honorowanych firm ubezpieczeniowych. Nasze konsulaty nie akceptują innej firmy niż z listy z załącznika. Lista jest aktualizowana a firmy muszą spełniać wymagania Ustawy.
Dokumenty z Polski
W każdej aplikacji wizowej wymagane są dokumenty z Polski. Dotyczy to każdej kategorii wizowej. Można uznać, że wiza typowo turystyczna to rezerwacja hotelu i nie trzeba jej robić w Polsce. Ale finalnie musi być potwierdzona i jest weryfikowana przez Służby Graniczne. Podobnie wizy humanitarne. Teoretycznie nie ma dokumentów z Polski, ale tutaj mamy do czynienia z ustawą lub innym dokumentem rządowym. Finalnie trzeba uznać, że w każdym przypadku jest dokument z Polski.
Dokumenty prywatne:
Najczęściej akceptowane jest zaproszenie zarejestrowane w urzędzie wojewódzkim. Wprost wynika to z kilku regulacji i jest obwieszczane na stronach konsulatów.
Innymi dokumentami, które dopuszczane są ale najczęściej muszą być zaakceptowane przez konsula, to zaproszenie napisane odręcznie lub zaproszenie napisane i potwierdzone przez notariusza. Musza zawierać pełne dane osoby zapraszanej i zapraszającej oraz powinny spełniać, podobnie jak zaproszenie urzędowe, zobowiązanie do pokrycia kosztów pobytu w Polsce. Dodatkowo dodawane są dokumenty potwierdzające posiadanie mieszkania i środków finansowych. Takie rozwiązanie jest czasem akceptowane, ale najczęściej dotyczy to najbliższej rodziny, gdzie oprócz samego zaproszenia okazane są dodatkowe dokumenty np. akt małżeństwa, który poświadcza bliskość i relacje rodzinne.
Dokumenty firmowe:
W przypadku firm mamy do dyspozycji wiele różnych form w zależności od sytuacji i celu przyjazdu:
- zaproszenie na papierze firmowym – można zastosować w przypadku wizyt biznesowych. Nasza rekomendacja to pełne zaproszenie wraz z pełnymi danymi i wieloma szczegółami. Dodatkowo podpisane przez osobę decyzyjną i poparte odpowiednim dokumentem rejestracyjnym firmy.
- wpis na listę wystawców – w przypadku wizyty na targach można okazać oficjalne dokumenty potwierdzające udział w imprezie targowej, konferencji itp.
- umowa lub kontrakt – w przypadku różnego rodzaju zobowiązań wynikających wprost z zawartych umów, można okazać jako dokument główny lub pomocniczy. Np. firma zagraniczna, która zobowiązana jest do przeprowadzenia szkolenia z nowo zakupionej maszyny.
- dokumenty celne – dokumenty te wykorzystujemy w przypadku potwierdzenia zaistnienia konieczności wizyty biznesowej i np. montażu i uruchomienia np. linii produkcyjnej
- dokumenty prawne – ten rodzaj dokumentów przedstawiamy w sytuacji np. negocjacji pomiędzy firmami, gdzie jedna z firm poprzez kancelarię prawną prowadzi rozmowy i konieczna jest wizyta osób decyzyjnych. Przypadków może być dużo więcej np. konieczność wizyty z inwestycją, sprawami bankowymi, obecnością u notariusza itd.
- miks dokumentów – bardzo często korzystamy z kompletu różnych dokumentów, które wskazują i opisują cele biznesowe. Może być to np. zaproszenie od firmy z Polski, ale uzupełnione o draft umowy o wspólnych przedsięwzięciach.
Zasada przygotowania dokumentów firmowych powinna obejmować wymogi konsularne i generalną regułę, że cel wizyty w Polsce powinien być jasny i niebudzący wątpliwości.
Dokumenty uczelniane lub szkolne:
Oddzielną grupę stanowią dokumenty uczelniane i w myśl zmian według nowelizacji ustawy o cudzoziemcach są w miarę dokładnie opisane. Nie jest to jeden dokument a komplet. Dokumenty szkolne dotyczą najczęściej osób nieletnich i stanowią potwierdzenie, że osoba małoletnia przebywająca na terenie Polski będzie uczęszczać do szkoły. Dokumenty z uczelni dotyczą osób pełnoletnich i stanowią całość potwierdzające cel i warunki pobytu w Polsce.
- Potwierdzenie z uczelni o wpisie na listę studentów
- Wniesienie opłaty za minimum 1 semestr. Nasza rekomendacja to opłata pełnego roku.
- Potwierdzenie posiadania środków na utrzymanie
- Dokumenty potwierdzające miejsce pobytu
- Dokumenty potwierdzające możliwość podjęcia studiów np. wcześniejsza szkoła, ukończone odpowiednie kierunki innych uczelni
- Potwierdzenie znajomości języka wykładowego w stopniu minimum B2.
Dokumenty z uczelni muszą jednoznacznie wskazywać, że student przyjeżdża na studia. Ostatnie zmiany w ustawie mają na celu uszczelnienie systemu, który w szczególności w sprawach wiz dla studentów był dziurawy.
Dokumenty inne i specjalistyczne:
Oddzielną grupą, którą trudno jednoznacznie opisać są dokumenty specjalistyczne. Mogą to być np. dokumenty medyczne, sportowe, kulturalne i inne. Zasada jest taka sama jak w przypadku innych dokumentów. Muszą jednoznacznie wskazywać cel przyjazdu do Polski.
Przykładowe dokumenty medyczne:
- badania medyczne wskazujące na operację w Polsce
- zaświadczenie z kliniki potwierdzające przyjęcie na operację
- badania medyczne wskazujące na wcześniejszy kontakt z kliniką i przejście wstępnych kwalifikacji
- opinie lekarskie z kraju pochodzenia o możliwości kwalifikacji do leczenia za granicą
- wniesienie opłaty za operację lub inne dokumenty potwierdzające np. promesa, gwarancja + potwierdzenie środków
- ubezpieczenie
- dokumenty potwierdzające możliwości logistyczne np. powrót do kraju ojczystego po operacji
- dokumenty potwierdzające miejsce przebywania
Materiały rozszerzające:
Zaproszenie dla cudzoziemca:
Ile środków trzeba mieć aby zaprosić cudzoziemca
Jak uzupełnić wniosek o zaproszenie dla cudzoziemca
Wiza dla studenta:
Dokumenty do pracy
Wydzieliliśmy osobą kategorię dokumentów z Polski dotyczącą pracy. W zależności od rodzaju, charakteru pracy mogą być to różne dokumenty.
Ważne! Nowelizacja ustawy o cudzoziemcach bardzo mocno ogranicza podejmowanie pracy na innych wizach niż przeznaczonych do pracy.
Najczęściej wykorzystywane do pracy w Polsce są zezwolenia na pracę. Wśród naszych klientów przeważają 3 kategorie: A, B, C, z czego A to zdecydowana większość spraw.
Zezwolenia na pracę
- Zezwolenie A. Zezwolenie na pracę dla osób wykonujących pracę dla firmy polskiej.
- Zezwolenie B. Zezwolenie do pracy dla członków zarządów, prezesów. Jest to osobny typ zezwolenia przeznaczony dla osób widniejących w dokumentach rejestrowych firm, osób decyzyjnych. Nie dotyczy to osób najwyższych szczebli, którzy nie widnieją w KRS.
- Zezwolenie C. Dla pracowników delegowanych. Generalna różnica pomiędzy zezwoleniem A i C to płatnik pensji. W przypadku zezwoleń C, pracownik jest zatrudniony w firmie za granicą a wykonuje pracę na rzecz firmy polskiej.
Inne formy zezwoleń na pracę lub praca bez zezwolenia
W wielu sytuacjach mamy do czynienia z wykonywaniem pracy na rzecz polskiej firmy ale dotyczy to sytuacji, gdzie mamy inne formy zezwoleń lub ich zwolnienia.
- Powierzenie wykonywania pracy – specjalna uproszczona forma zezwolenia na pracę. Przeznaczona dla kilku krajów. Dużo szybszy czas decyzji ale pewne ograniczenia w długości i możliwości powtórzenia.
- Zezwolenie na pracę sezonową – dotyczy zawodów głównie w sezonowej pracy gastronomicznej, hotelowej, rolniczej i sadowniczej.
- Kontrakt, umowa, faktura, zamówienie – dokumenty, które wskazują na konieczność przeprowadzenia krótkotrwałych prac związanych z umowami pomiedzy firmami np. coroczny audyt linii produkcyjnej. Jeśli dana praca nie przekracza 30 dni w skali roku i ma charakter okazjonalny nie jest wymagane zezwolenie na pracę.
- Wydarzenie sportowe, muzyczne – dokumenty potwierdzające udział w wydarzeniach sportowych, które nawet łączą się z otrzymaniem wynagrodzenia, ale także podlegają pod zasadę okazjonalności i krótkiej formy. Uwaga! Stałe koncertowanie lub kontrakt z klubem sportowym będzie wymagał zezwolenia A.
Generalne zasady dotyczące dokumentów do pracy:
- sam dokument nie gwarantuje uzyskania wizy
- aplikant i pracodawca muszą wykazać, że praca nie ma charakteru pozorowanego
- aplikant musi wykazać dodatkowymi dokumentami, że jest w stanie rzetelnie i bezpiecznie wykonywać pracę
- pracodawca powinien wykazać, że ma możliwości zatrudnienia cudzoziemca
Materiały rozszerzające:
Dokumenty do pracy:
Tomek Kamola
Zarządzanie działu sprzedaży
Pomagamy w biznesie.
Prowadzisz firmę lub jesteś osobą odpowiedzialną za sprawy wizowe i legalizacji dokumentów w Waszej organizacji?
Możemy pomóc zdejmując z Twojej odpowiedzialności formalności wizowe z/do Polski czy legalizacji dokumentów do eksportu.
Sprawdź jak możemy pomóc w biznesie!