Ambasada Chin – legalizacja dokumentów

Informacje konsularne

Informacje ogólne:

Ambasada Chin przede wszystkim podtrzymuje współpracę gospodarczo-handlową, wymianę kulturową i współpracę naukową pomiędzy swoim krajem a Polską.

W 1950 pierwszy ambasador w Polsce rozpoczął urzędowanie w Warszawie. Obecny budynek, w którym znajduje się ambasada został zbudowany 1959 roku i od tego momentu jest siedzibą ambasady i konsulatu. Od 17.04.2018 ambasadorem jest Jego Ekscelencja Pan Liu Guangyuan.

Czy Polacy potrzebują wiz do Chin?

Tak – obywatele Polski potrzebują wizy do Chin. Od października 2018 zostało powołane przez ambasadę zewnętrzne biuro – Chińskie Centrum Wizowe, które przyjmuje dokumenty do wiz oraz wydaje paszporty z wizami. Jest to jedyne miejsce, w którym można aplikować o wizę.

Konsulat bezpośrednio dokumentów nie przyjmuje.

Czy przed złożeniem dokumentów w ambasadzie Chin trzeba się wcześniej umówić?

Jeżeli staramy się o wizę, to trzeba wcześniej umówić się na spotkanie. Dokonuje się tego przez system, w którym również należy wypełnić wniosek wizowy.
W przypadku legalizacji dokumentów składa je się bezpośrednio w konsulacie i w tym przypadku nie trzeba umawiać się na spotkanie.

Ile kosztuje legalizacja dokumentu?

Koszt legalizacji dokumentu zależny jest od jego rodzaju oraz trybu, w jakim chcemy uzyskać legalizację. W tym przypadku dzielimy to na dokumenty handlowe i prywatne oraz tryb normalny i pilny. Koszty legalizacji:

1. Dokument prywatny 223 PLN
2. Dokument handlowy 445 PLN

Legalizacja dokumentu

Chińska Republika Ludowa nie podpisała konwencji haskiej znoszącej wymóg legalizacji zagranicznych dokumentów urzędowych, zatem procedurę legalizacji kończy uzyskanie pieczęci z Ambasady Chińskiej Republiki Ludowej w Warszawie (po wcześniejszym uwierzytelnieniu  i legalizacji dokumentów w MSZ).

Ambasada CHRL znajduje się na ulicy Bonifraterskiej 1 w Warszawie. Dział konsularny Chin przyjmuje dokumenty w poniedziałki, środy i czwartki w godzinach 9-11. Dokumenty nie są legalizowane „od ręki”. Procedura trwa odpowiednio:

• 4 dni robocze* (tryb standardowy)
• 3 dni robocze* (tryb ekspres)
• 2 dni robocze* (tryb superekspres)
  * liczą się tylko te, kiedy pracuje konsulat

Przykładowo – składając dokumenty w poniedziałek (pierwszy dzień roboczy ambasady) będą one zalegalizowane w kolejny poniedziałek (4 dni robocze *, tryb standard), czwartek (po 3 dniach roboczych *, tryb ekspres) lub środę (2 dni robocze *, tryb superekspres). W przypadku świąt terminy ulegają przesunięciu.
* liczą się tylko te, kiedy pracuje konsulat

Oprócz dokumentów do legalizacji wymagane jest uzupełnienie i podpisanie wniosku przez osobę aplikującą. W przypadku dokumentów handlowych wniosek o legalizację podpisuje osoba (lub osoby) uprawniona do reprezentacji spółki (zgodnie z zapisami w KRS).

Wniosek może zostać złożony przez pośrednika, np. WizaSerwis, którego dane również muszą zostać wpisane we wniosku. Do uzyskania legalizacji do Chin wymagane jest również ksero wszystkich dokumentów (ze wszystkimi pieczątkami), dowód osobisty lub paszport osoby aplikującej (i pośrednika, jeśli dotyczy), wydruk KRS (w przypadku legalizacji dokumentów handlowych). Opłaty dokonuje się na podstawie rachunku „PICKUP FORM”, który otrzymujemy w momencie złożenia dokumentów w ambasadzie. Przy odbiorze dokumentów należy przedstawić oryginał rachunku oraz potwierdzenie płatności (ze statusem „zaksięgowany”).

Skorzystaj z naszych usług i zgłoś legalizację dokumentu. Oszczędzaj czas i pieniądze.