Akty stanu cywilnego są dokumentami potwierdzającymi każdorazowo wpis dokonywany w księdze stanu cywilnego. Wpisu do księgi dokonuje urzędnik. Zawarcie ślubu potwierdza akt małżeństwa. Aby dokument aktu małżeństwa został uznany za autentyczny poza granicami kraju, wymagane może być apostille, które jest potwierdzeniem autentyczności podpisu i pieczęci urzędnika. W niektórych procedurach wymagane będzie tłumaczenie przysięgłe.
Proces uzyskania odpisu aktu małżeństwa odbywa się poprzez złożenie odpowiedniego wniosku w dowolnym urzędzie stanu cywilnego na terenie Polski, przy czym czas oczekiwania na wydanie odpisu wynosi zazwyczaj od 1 do 7 dni roboczych.
Rodzaje odpisów:
- odpis skrócony (zawiera aktualną treść)
- zupełny (zawiera treść całego aktu z uwzględnieniem kolejnych zmian, jeśli miały miejsce oraz więcej informacji niż wersja skrócona)
- wielojęzyczny (forma aktu, która szczególnie przydatna jest za granicą)
Do kogo kierujemy usługę?
- Osób zamieszkujących poza Polską, którzy potrzebują aktu stanu cywilnego z apostille lub legalizacją zwykłą.
- Osób, które nie mają możliwości samodzielnie odebrać aktu.
- Pełnomocników firm, którzy prowadzą sprawy związane z koniecznością pozyskania aktu do dalszych czynności związanych ze swoją działalnością.
Pamiętajmy, że można zamówić akt małżeństwa w urzędzie i odebrać osobiście.
Zamów akt małżeństwa z apostille.
Wnosimy opłatę gotówką.
My opłacamy. Nie musisz podawać swoich danych osobowych do płatności.
Od A do Z.
Wysyłasz pełnomocnictwo i nie martwisz się o nic.
3 pakiety.
Wybierz odpowiedni tryb uzyskania aktu dla Ciebie.
Darmowa konsultacja.
Pomagamy uzupełnić druki urzędowe.
Załatwisz bez wizyty w Warszawie.
Bez wizyty w urzędach. Nie tracisz czasu na kolejki. Nie płacisz za paliwo, parkingi.
W kolejnym kroku wypełnisz krótki formularz i otrzymasz pełne informacje, jak przygotować dokumenty.
Proces uzyskania aktu małżeństwa wraz z legalizacją.
Zgłoszenie online.
Prosimy o przesłanie zgłoszenia, od tego rozpoczynamy pracę. Pomaga to uporządkować proces i pozwala wygenerować potrzebne dokumenty. Prosimy kliknąć przycisk „Zamów dokument”.
Potwierdzenie, przygotowanie procesu.
Na podany w zgłoszeniu adres e-mail prześlemy wygenerowane dokumenty. Wystarczy wydrukować, podpisać i przesłać do nas. Zajmiemy się resztą.
Przygotowanie dokumentów i legalizacja.
W zależności od wybranego pakietu, przygotujemy usługę dla Państwa – sam dokument, dokument z apostille, czy też z tłumaczeniami. Będziemy cały czas informować o przebiegu procesu.
Dokumenty gotowe.
Umówimy się na przekazanie dokumentów w Państwa ręce. Zapraszamy do nas po odbiór lub prześlemy na wskazany adres.
Wymagane dokumenty:
- Wniosek
- Pełnomocnictwo
Oba te dokumenty prześlemy do Państwa po otrzymaniu zgłoszenia. Są wygenerowane automatycznie i będą dostępne chwilę po zgłoszeniu.
Ile kosztuje akt małżeństwa z Apostille?
Akt, który potwierdza fakt zawarcia związku małżeńskiego.
Sporządza go kierownik USC niezwłocznie i nie później niż w kolejnym dniu roboczym, kiedy otrzymano dokumenty potwierdzające ślub. Akt ślubu zawiera:
- miejsce i datę zawarcia małżeństwa
- nazwiska i imiona małżonków oraz ich nazwiska rodowe
- stan cywilny
- miejsca i daty urodzenia
- miejsca zamieszkania
- imiona, nazwiska i nazwiska rodowe rodziców
- nazwiska i imiona świadków
- nazwisko, które będą nosić małżonkowie i ich dzieci
- oświadczenie o wstąpieniu w związek
Co zrobić, gdy potrzebujesz apostille do aktu małżeństwa?
Znalezienie się w sytuacji, gdy trzeba udowodnić autentyczność aktu małżeństwa poza granicami naszego kraju, może wydawać się zawiłe. Apostille to klucz do uznania polskiego dokumentu za granicą. Czy wiesz, że istnieje ponad 120 krajów, które uznają apostille? To właśnie sprawia, że jest to jeden z najbardziej uniwersalnych sposobów na międzynarodową legalizację dokumentów. Klauzula ta potwierdza podpis osoby wystawiającej dokument oraz autentyczność pieczęci. W Polsce, aby uzyskać apostille, niezbędne jest złożenie odpowiedniego wniosku w urzędzie wydającym dokument, czyli w urzędzie stanu cywilnego.
Apostille przybiera formę naklejki z hologramem, co jest swoistym gwarantem autentyczności. To, co warto wiedzieć, to fakt, że apostille nie wymaga dodatkowego tłumaczenia, co znacznie ułatwia sprawę, gdy będziesz załatwiać sprawy międzynarodowe. Jeśli planujesz złożyć wniosek o apostille, pamiętaj, że niektóre kraje mogą wymagać tej pieczęci, aby uznać Twój akt małżeństwa za ważny.
Procedura uzyskania odpisu aktu małżeństwa
Uzyskanie odpisu aktu małżeństwa jest pierwszym krokiem w drodze do legalizacji międzynarodowej. Jak się za to zabrać? Otóż, proces ten rozpoczyna się od złożenia wniosku w urzędzie stanu cywilnego. Aby to zrobić, musisz mieć przy sobie dowód osobisty i opłacić opłatę skarbową. Jeśli zależy Ci na czasie, dobrym wiadomością jest to, że orientacyjny czas oczekiwania na wydanie odpisu to zaledwie 7 dni roboczych. W przypadku potrzeby uzyskaniu odpisu w trybie pilnym, warto zwrócić się do urzędu z takim wnioskiem.
Istnieją różne sposoby na otrzymanie tego dokumentu: możesz zrobić to osobiście, za pośrednictwem poczty lub nawet online, poprzez platformę ePUAP.
W którym urzędzie składasz wniosek?
Czy wiesz, że nie musisz szukać urzędu stanu cywilnego, w którym zawarłeś związek małżeński? Otóż, wniosek o odpis aktu małżeństwa możesz złożyć w dowolnego urzędu stanu cywilnego na terenie Polski. To niewątpliwe ułatwienie, gdyż nie jesteś ograniczony do konkretnego miejsca. To również oznacza, że jeśli przeprowadziłeś się do innego miasta, możesz załatwić sprawę bez konieczności podróżowania.
Pamiętaj tylko, żeby zabrać ze sobą dowód tożsamości i przygotować się na uiszczenie stosownej opłaty skarbowej. Po złożeniu wniosku kierownik urzędu stanu cywilnego zajmie się jego rozpatrzeniem i wydaniem odpowiedniego dokumentu.
Jakie dokumenty są potrzebne?
Kiedy już znajdziesz się w odpowiednim urzędzie stanu cywilnego, będziesz potrzebował kilku dokumentów. Przede wszystkim, konieczne jest wypełnienie wniosku, który powinien zawierać:
- Twoje dane osobowe, takie jak data i miejsce urodzenia, seria i numer dowodu tożsamości
- dane dotyczące Twojego małżeństwa – data, miejsce zawarcia i imię oraz nazwisko współmałżonka
- dowód opłaty skarbowej, który jest niezbędny przy składaniu wniosku.
Jeśli jesteś osobą z dalszej rodziny, która nie jest bezpośrednio związana z małżonkami, lub osobą spoza rodziny, mogą być wymagane dodatkowe dokumenty potwierdzające Twój interes prawny do uzyskania odpisu. W przypadku, gdy jedna ze stron była wcześniej rozwiedziona, konieczne może być również przedłożenie dekretu rozwodowego.
Ile czasu będziesz czekać na odpis?
Jeśli zastanawiasz się, ile czasu będziesz musiał czekać na swój odpis aktu małżeństwa, odpowiedź powinna Cię ucieszyć. Standardowy czas oczekiwania to do 7 dni kalendarzowych. To jednak nie wszystko – jeśli złożysz wniosek osobiście, istnieje szansa, że otrzymasz odpis od ręki. Wszystko zależy od tego, jak szybko urząd będzie w stanie przetworzyć Twoją prośbę.
Koszty związane z wydaniem odpisu aktu małżeństwa
Kwestia kosztów zawsze jest istotna. Za wydanie pełnego odpisu aktu małżeństwa należy uiścić opłatę w wysokości 33 zł. Jeżeli jednak wystarczy Ci skrócony odpis, koszt ten zmniejsza się do 22 zł. Co więcej, jeśli będziesz potrzebować wielojęzycznego odpisu skróconego, opłata również wyniesie 22 zł. Pamiętaj, że opłatę możesz uiścić online lub za pomocą przelewu bankowego – ważne, abyś miał przy sobie potwierdzenie zapłaty, gdy będziesz składać wniosek.
Wartym uwagi jest fakt, że w niektórych sytuacjach, na przykład w sprawach sądowych, możesz ubiegać się o zwolnienie z opłaty skarbowej, jeśli wykaże interes prawny. Zawsze warto zapytać o taką możliwość, gdyż może to znacząco obniżyć koszty związane z wydaniem odpisu.
Kiedy potrzebujesz wielojęzycznego odpisu skróconego aktu małżeństwa?
W życiu zdarzają się sytuacje, gdy potrzebujemy udowodnić nasz stan cywilny poza granicami kraju. To wówczas wielojęzyczny odpis skrócony aktu małżeństwa okaże się nieoceniony. Jest to dokument, który może być używany za granicą bez konieczności przekładu czy dodatkowej legalizacji w niektórych państwach. Ważne jest, aby pamiętać, że taki odpis dostępny jest tylko w formie papierowej.
W sytuacji, gdy będziesz załatwiać sprawy urzędowe lub bankowe poza Polską, wielojęzyczny odpis skrócony może znacznie przyspieszyć i uproszczyć proces. Dlatego, jeżeli przewidujesz, że będziesz potrzebować takiego dokumentu, dobrze jest złożyć wniosek z odpowiednim wyprzedzeniem, aby wniosek zostanie poprawnie wypełniony i dostaniesz urzędowe poświadczenie przedłożenia.
Co to jest akt małżeństwa i dlaczego jest ważny?
Akt małżeństwa to nie tylko dokument potwierdzający zawarcie związku małżeńskiego, ale także ważny element dokumentacji prawnej każdego obywatela. To dokument, który jest niezbędny przy wielu okazjach, takich jak na przykład zmiana nazwiska, uzyskiwanie praw do spadku czy regulowanie spraw majątkowych po rozwodzie. Musi być on podpisany przez urzędnika stanu cywilnego i zarejestrowany przez rząd, aby był ważny.
Dlaczego jest tak ważny? Akt małżeństwa jest podstawowym dowodem, że związek został zawarty zgodnie z prawem, a to z kolei ma wpływ na całą gamę praw i obowiązków wynikających z tego stanu. Bez tego dokumentu wiele spraw urzędowych byłoby po prostu niemożliwych do załatwienia.
Jakie informacje zawiera akt małżeństwa?
Akt małżeństwa to prawdziwa kopalnia informacji na temat pary małżeńskiej. Zawiera on wszystkie podstawowe dane, takie jak pełne imiona i nazwiska małżonków, ich daty urodzenia oraz miejsca zamieszkania. To jednak nie wszystko – znajdziesz tam także data ślubu oraz nazwę instytucji, w której ceremonia miała miejsce.
Oczywiście, w akcie znajdą się również informacje o świadkach, a jeśli któryś z małżonków był wcześniej w związku małżeńskim, zawarte będą też dane dotyczące poprzednich małżeństw. To wszystko sprawia, że akt małżeństwa jest dokładnym zapisem historii związku dwojga ludzi.
Elektroniczna droga do odpisu aktu małżeństwa
Załatwianie spraw przez internet staje się coraz bardziej popularne, a odpis aktu małżeństwa nie jest wyjątkiem. Elektroniczny odpis możesz uzyskać zalogowując się na platformę gov.pl przy użyciu profilu zaufanego lub e-dowodu. To nie tylko wygodna, ale także szybka metoda na uzyskanie potrzebnego dokumentu.
Elektroniczny odpis jest równie ważny jak ten papierowy, ponieważ jest podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub posiada elektroniczną pieczęć ministra cyfryzacji, co gwarantuje jego autentyczność. Korzystając z tej formy, możesz zaoszczędzić czas i pieniądze, ponieważ nie musisz udawać się do urzędu osobiście.
Odpis aktu małżeństwa dla celów prawnych
Jak się okazuje, odpis aktu małżeństwa to dokument niezbędny nie tylko dla osób prywatnych, ale i dla organów administracji publicznej oraz władz sądowych. Potrzebują go sądy i prokuratorzy, zwłaszcza w sprawach dotyczących alimentów, opieki nad dziećmi, kurateli, a także w procesach adopcyjnych. Dzięki temu dokumentowi różne instytucje są w stanie zweryfikować Twój stan cywilny i podejmować odpowiednie decyzje prawne.
Dodatkowo, odpis aktu małżeństwa może być wymagany przy ubieganiu się o różnego rodzaju świadczenia socjalne czy pomoc społeczną. W niektórych przypadkach, na przykład przy aplikowaniu o świadczenia związane z opieką, możesz otrzymać kolejny odpis aktu bez ponoszenia dodatkowych opłat. To kolejny dowód na to, jak ważny jest to dokument w naszym życiu prawnym i administracyjnym.
Jakie są rodzaje odpisów aktu małżeńskiego?
Rozróżniamy trzy główne rodzaje odpisów aktu małżeństwa:
- Odpis skrócony – prezentuje jedynie najważniejsze dane na temat małżonków i samego aktu małżeństwa.
- Odpis zupełny – najbardziej szczegółowy, zawiera kompletny zapis informacji z aktu stanu cywilnego, włączając w to wszelkie zmiany, które mogły zajść po zawarciu małżeństwa.
- Odpis wielojęzyczny – dostępny w różnych formach, umożliwiający uzyskanie aktu małżeństwa w kilku językach.
Każdy z tych rodzajów odpisów ma swoje zastosowanie.
Wielojęzyczny odpis skrócony to natomiast świetne rozwiązanie dla osób, które potrzebują dokumentu, który będzie honorowany poza granicami kraju bez konieczności tłumaczenia. Warto pamiętać, że zarówno odpis zupełny, jak i skrócony mogą być wydane w formie papierowej lub elektronicznej, podczas gdy wielojęzyczny odpis skrócony dostępny jest wyłącznie w wersji papierowej. Dostaniesz wielojęzycznego odpisu skróconego, jeśli zgłosisz odpowiednie wnioski.
Jakie są konsekwencje posiadania nieaktualnego aktu małżeństwa?
Aktualność danych zawartych w aktach stanu cywilnego, w tym w akcie małżeństwa, to nie tylko kwestia porządku administracyjnego, ale również możliwość uniknięcia wielu nieporozumień czy nawet problemów prawnych. Odpis skrócony aktu małżeństwa informuje o aktualnej treści aktu, uwzględniając wszystkie dokonane w nim zmiany. Jeżeli więc dojdzie do jakichkolwiek modyfikacji, takich jak np. zmiana nazwiska, konieczne jest posiadanie aktualnego dokumentu, który akt dotyczy.
Nieaktualny akt małżeństwa może być przyczyną komplikacji przy załatwianiu spraw urzędowych, bankowych czy nawet w kwestiach spadkowych. To właśnie dlatego tak ważne jest, by dbać o to, aby wszelkie zmiany w naszym życiu były na bieżąco odnotowywane w odpowiednich rejestrach.
Najczęściej zadawane pytania i odpowiedzi
Czy apostille jest konieczne do uznania aktu małżeństwa za granicą?
Tak, apostille jest konieczne do uznania aktu małżeństwa za granicą w krajach, które przystąpiły do konwencji haskiej.
Ile kosztuje uzyskanie odpisu aktu małżeństwa?
Uzyskanie odpisu aktu małżeństwa kosztuje 22 zł za skrócony odpis i 33 zł za pełny odpis. Dziękujemy za zapytanie.
Czy mogę uzyskać odpis aktu małżeństwa przez internet?
Tak, możesz uzyskać odpis aktu małżeństwa przez internet za pomocą platformy gov.pl i profilu zaufanego lub e-dowodu.
Jak długo będę czekać na odpis aktu małżeństwa?
Odpis aktu małżeństwa będzie gotowy do odebrania w ciągu standardowego czasu oczekiwania do 7 dni kalendarzowych. Istnieje również możliwość otrzymania go od ręki, jeśli złożysz wniosek osobiście.
Czym różni się odpis zupełny od skróconego?
Odpis zupełny zawiera kompletny zapis informacji z aktu stanu cywilnego wraz z wszelkimi zmianami, a odpis skrócony prezentuje jedynie najważniejsze dane dotyczące małżonków i aktu małżeństwa. Odpis zupełny to bardziej szczegółowy zapis niż odpis skrócony.
Gdzie mogę pobrać odpis aktu?
W momencie rejestracji małżeństwa czy narodzin dziecka akt otrzymasz bezpłatnie. W innym wypadku musisz zgłosić się do Urzędu Stanu Cywilnego lub zamówić przez Internet korzystając z profilu zaufanego.
Czy akt urodzenia odbieram osobiście?
Możesz zlecić osobie trzeciej – np. członkowi rodziny lub pełnomocnikowi, który mając upoważnienia może odebrać w Twoim imieniu.
Jak uzyskać taki dokument?
Musisz dostarczyć wniosek z prośbą o odpis aktu (w wersji papierowej lub on-line) i wnieść opłatę skarbową, jeśli jest wymagana. Odbierając osobiście musisz okazać dowód osobisty lub paszport. Pełnomocnik przedstawia upoważnienie.
Ile kosztuje uzyskanie odpisu aktu?
Opłata skarbowa za wydanie odpisu skróconego wynosi 22 zł, a zupełnego 33 zł. Dodatkowo należy opłacić 17 zł, jeśli akt pobiera pełnomocnik.
Kiedy otrzymam akt bezpłatnie?
Ustalają to odrębne przepisy np. w celu uzyskania dokumentu tożsamości, świadczenia socjalnego pomocy społecznej, do dokumentów składanych w ZUS-ie, alimentów, przyznania opieki, kurateli, adopcji czy też podjęcia zatrudnienia, albo otrzymania wynagrodzenia za pracę.
Czy jest możliwa legalizacja aktu urodzenia?
Dokument może być zalegalizowany w MSZ klauzulą apostille lub MSZ a później w ambasadzie w przypadku braku akceptacji apostille przez kraj docelowy.
Czy muszę uzyskać legalizację, jeśli akt urodzenia będę potrzebował w Unii Europejskiej?
Zależy od instytucji, w której będziesz okazywać dokument. W 2016 roku przyjęto uproszczone zasady umożliwiające posługiwanie się aktami bez legalizacji apostille.
Ile kosztuje apostille do aktu urodzenia?
Opłata urzędowa wynosi 60 zł za każdą pieczęć.