Ambasada i konsulaty RP w Kanadzie. Gdzie i jak załatwisz polskie sprawy urzędowe
Mieszkasz lub przebywasz w Kanadzie i potrzebujesz polskiego paszportu, poświadczenia dokumentu albo pomocy w nagłej sytuacji? Sprawy obywatelskie załatwiasz w Ambasadzie RP w Ottawie oraz w trzech konsulatach generalnych: w Toronto, Montrealu i Vancouver. Poniżej masz aktualne adresy, telefony, godziny przyjęć, podział na okręgi konsularne i opis najczęstszych spraw, od paszportu po legalizację dokumentów po przystąpieniu Kanady do konwencji haskiej.
Cztery placówki, jeden system
W Kanadzie działają cztery polskie placówki dyplomatyczne: Ambasada RP w Ottawie oraz konsulaty generalne w Toronto, Montrealu i Vancouver. Ambasada odpowiada za relacje polityczne i koordynuje pracę całej sieci, a konsulaty generalne obsługują bieżące sprawy konsularne w swoich okręgach. Każda placówka przyjmuje wyłącznie mieszkańców swojego okręgu, więc zacznij od ustalenia, pod którą podlega Twój adres w Kanadzie.
Placówki wydają i odnawiają paszporty bez konieczności powrotu do Polski, poświadczają podpisy i kopie dokumentów, sporządzają pełnomocnictwa, rejestrują akty stanu cywilnego oraz pomagają obywatelom w sytuacjach kryzysowych. Większość spraw wymaga wcześniejszego umówienia wizyty przez system e-Konsulat.
Sprawy dokumentowe Polska–Kanada
verifiedDokumenty Polska–Kanada
Dokumenty do urzędu w Kanadzie ogarniemy za Ciebie.
Apostille, legalizacja i tłumaczenie przysięgłe polskich dokumentów do użytku w Kanadzie oraz uwierzytelnianie dokumentów kanadyjskich w Polsce. Zajmiemy się formalnościami, żebyś nie tracił czasu na urzędy.
Jak załatwić sprawę w polskiej placówce w Kanadzie
01
Załóż konto w e-Konsulacie
Zarejestruj się na e-konsulat.gov.pl i wybierz placówkę właściwą dla Twojego miejsca zamieszkania w Kanadzie.
02
Wypełnij wniosek i umów wizytę
Wybierz formularz dla swojej sprawy (paszport, poświadczenie, pełnomocnictwo) i zarezerwuj wolny termin.
03
Przygotuj komplet dokumentów
Zdjęcie biometryczne, ważny dokument tożsamości, numer PESEL, oryginały i kopie. Sprawdź listę na gov.pl przed wizytą.
04
Staw się osobiście i opłać
Przyjdź w umówionym terminie, złóż dokumenty (przy paszporcie pobiorą odciski palców) i wnieś opłatę konsularną.
Telefony dyżurne
Tylko zagrożenie życia lub zdrowia
Ottawa (dyżurny)
+1 613 866 2015
Toronto (dyżurny)
+1 647 226 1675
Vancouver (dyżurny)
+1 604 652 3204
Wizyta tylko po umówieniu w e-Konsulacie
Placówki zamknięte w święta polskie i kanadyjskie
Ambasada RP w Ottawie
Adres: 443 Daly Avenue, Ottawa, Ontario K1N 6H3. Wejście do budynku jest od strony ulicy Wurtemburg. Okręg konsularny ambasady obejmuje Ottawę oraz hrabstwa w Ontario: Ottawa-Carleton, Lanark, Prescott-Russell, Stormont-Dundas-Glengarry, Leeds-Grenville, Frontenac, Lennox & Addington i Renfrew.
- Telefon główny: +1 613 789 0468
- Sprawy konsularne: +1 613 789 6542
- Fax: +1 613 789 1218
- E-mail: ottawa.info@msz.gov.pl
- E-mail dyżurny (pilne sprawy konsularne): ottawa.wk.dyzurny@msz.gov.pl
Godziny pracy ambasady: poniedziałek, środa, czwartek, piątek 8:15–16:15, wtorek 9:15–17:15. Referat ds. konsularnych i Polonii przyjmuje interesantów po umówieniu wizyty: poniedziałek, środa, czwartek, piątek 10:00–13:00, wtorek 13:00–17:00.
Konsulaty generalne w Toronto, Montrealu i Vancouver
Konsulat Generalny RP w Toronto
Adres: 2603 Lakeshore Blvd. West, Toronto, Ontario M8V 1G5. Telefon: +1 416 252 5471, fax: +1 416 252 0509, e-mail: toronto.info@msz.gov.pl. Okręg: Ontario (bez hrabstw przypisanych do Ottawy), Manitoba i Nunavut. To największy okręg pod względem liczby Polonii.
Konsulat Generalny RP w Montrealu
Adres: 3501 Avenue du Musée, Montreal, Quebec H3G 2C8. Telefon: +1 514 840 6081, e-mail: montreal.info@msz.gov.pl. Okręg: Quebec oraz prowincje atlantyckie (Nowa Szkocja, Nowy Brunszwik, Nowa Fundlandia i Labrador, Wyspa Księcia Edwarda).
Konsulat Generalny RP w Vancouver
Adres: 1177 West Hastings St., Suite 1600, Vancouver, BC V6E 2K3. Telefon: +1 604 688 3530, fax: +1 604 688 3537, e-mail: vancouver.info@msz.gov.pl. Okręg: Kolumbia Brytyjska, Alberta, Saskatchewan, Terytoria Północno-Zachodnie i Jukon.
Wszystkie konsulaty realizują pełen zakres usług konsularnych i podlegają koordynacji ambasady w Ottawie.
Z czym przyjdziesz do polskiej placówki w Kanadzie
Paszporty i dokumenty
Placówki wydają paszporty 10-letnie oraz tymczasowe. Wniosek składasz osobiście, bo wymagane jest pobranie danych biometrycznych (odciski palców od 12. roku życia). Potrzebujesz wniosku z e-Konsulatu, ważnego dokumentu tożsamości, zdjęcia biometrycznego i numeru PESEL. Czas realizacji paszportu biometrycznego to standardowo 4–6 tygodni. W pilnych przypadkach możesz wnioskować o paszport tymczasowy, wydawany szybciej.
Pomoc w sytuacjach kryzysowych
Konsulaty wspierają Polaków w razie utraty dokumentów, wypadku, aresztowania czy zgonu. W nagłych przypadkach (zagrożenie życia lub zdrowia) dzwoń na numer dyżurny Ambasady RP w Ottawie: +1 613 866 2015, dostępny także przez WhatsApp.
Usługi notarialne i legalizacja
Placówki poświadczają podpisy, kopie dokumentów, pełnomocnictwa i oświadczenia. Te sprawy wymagają osobistego stawiennictwa. Polskie dokumenty do użytku w Kanadzie często wymagają tłumaczenia przysięgłego na angielski lub francuski oraz odpowiedniego uwierzytelnienia.
Pomagamy w biznesie.
Twoja firma wysyła pracowników do Kanady albo obsługuje Polonię i potrzebuje dokumentów uznawanych po obu stronach?
Apostille, legalizacja i tłumaczenia przysięgłe dokumentów Polska–Kanada, pełnomocnictwa i poświadczenia do spraw konsularnych. Pracownik nie traci dnia na placówkę, komplet trafia do Was gotowy do urzędu.
Proszę o wiadomość i dobierzmy odpowiednie rozwiązanie dla Twojej firmy.
Tomasz Kamola
Pomogę w integracji B2B
Legalizacja dokumentów po przystąpieniu Kanady do konwencji haskiej
Od 11 stycznia 2024 roku Kanada jest stroną konwencji haskiej z 1961 roku. Dokumenty kanadyjskie wydane po tej dacie uwierzytelnia się klauzulą apostille wystawioną przez właściwe władze kanadyjskie i są one uznawane w Polsce bez udziału konsula. To upraszcza obieg dokumentów między oboma krajami.
Uwaga na datę wystawienia. Dokumenty kanadyjskie wydane przed 11 stycznia 2024 roku nadal wymagają pełnej legalizacji konsularnej, nawet jeśli przedkładasz je później. Apostille dotyczy dokumentów publicznych. Dokumenty prywatne lub firmowe mogą wymagać wcześniejszego uwierzytelnienia.
Dokumenty polskie do użytku w Kanadzie często trzeba przetłumaczyć przysięgle i uwierzytelnić zgodnie z wymogami instytucji, której je przedstawiasz. Jeśli nie chcesz zajmować się tym samodzielnie, zajmiemy się legalizacją i tłumaczeniem za Ciebie.
Adresy i okręgi placówek w skrócie
| Placówka | Adres | Telefon | Okręg konsularny |
|---|---|---|---|
| Ambasada RP w Ottawie | 443 Daly Avenue, Ottawa, ON K1N 6H3 | +1 613 789 0468 | Ottawa i okoliczne hrabstwa Ontario |
| Konsulat Generalny w Toronto | 2603 Lakeshore Blvd. West, ON M8V 1G5 | +1 416 252 5471 | Ontario, Manitoba, Nunavut |
| Konsulat Generalny w Montrealu | 3501 Avenue du Musée, QC H3G 2C8 | +1 514 840 6081 | Quebec, prowincje atlantyckie |
| Konsulat Generalny w Vancouver | 1177 West Hastings St. Suite 1600, BC V6E 2K3 | +1 604 688 3530 | BC, Alberta, Saskatchewan, terytoria |
Opinie klientów
★★★★★
Polecam tą firmę z czystym sumieniem , już kilkakrotnie pomogli mi !! Wykazują się dużym profesjonalizmem , a współpraca z nimi to czysta przyjemność!!!!
★★★★★
Pełen profesjonalizm, przemiły kontakt i ludzkie podejście. Serdecznie dziękujemy za pomoc i polecamy z całego serducha Pana Tomasza oraz Panią Dominikę. Szybki kontakt w sprawach pilnych, ogrom zaangażowania w sprawę, z którą klient przychodzi, a do tego mnóstwo wsparcia i zrozumienia. Będziemy wracać!
Najczęściej zadawane pytania i odpowiedzi
Najczęstsze pytania o polskie placówki w Kanadzie: adresy, paszporty, numery alarmowe, apostille i legalizacja dokumentów.
Gdzie znajduje się Ambasada RP w Kanadzie?
Ambasada RP mieści się przy 443 Daly Avenue, Ottawa, Ontario K1N 6H3 (wejście od ulicy Wurtemburg). Telefon główny: +1 613 789 0468, sprawy konsularne: +1 613 789 6542, e-mail: ottawa.info@msz.gov.pl.
Ile jest polskich konsulatów w Kanadzie i gdzie?
W Kanadzie działają cztery placówki: Ambasada RP w Ottawie oraz konsulaty generalne w Toronto (2603 Lakeshore Blvd. West), Montrealu (3501 Avenue du Musée) i Vancouver (1177 West Hastings St., Suite 1600). Każda obsługuje swój okręg konsularny.
Pod który konsulat podlegam w Kanadzie?
Decyduje miejsce zamieszkania. Toronto obsługuje Ontario (bez okolic Ottawy), Manitobę i Nunavut. Montreal: Quebec i prowincje atlantyckie. Vancouver: Kolumbię Brytyjską, Albertę, Saskatchewan i terytoria północne. Ottawa: miasto Ottawa i okoliczne hrabstwa Ontario.
Jak umówić wizytę w polskiej placówce w Kanadzie?
Wizytę umawiasz wcześniej przez system e-Konsulat na e-konsulat.gov.pl. Wybierasz placówkę właściwą dla swojego adresu, wypełniasz formularz i rezerwujesz termin. Wizyty bez rezerwacji nie są przyjmowane.
Ile trwa wyrobienie polskiego paszportu w Kanadzie?
Paszport biometryczny jest gotowy standardowo w 4 do 6 tygodni. Wniosek składasz osobiście, bo pobierane są odciski palców (od 12. roku życia). W pilnej sytuacji możesz wnioskować o paszport tymczasowy, który wydawany jest szybciej.
Jaki jest numer alarmowy polskiej ambasady w Kanadzie?
Numer dyżurny Ambasady RP w Ottawie to +1 613 866 2015, dostępny również przez WhatsApp. Służy wyłącznie do sytuacji zagrożenia życia lub zdrowia. Dyżurne konsulatów: Toronto +1 647 226 1675, Vancouver +1 604 652 3204.
Czy dokumenty z Kanady wymagają apostille czy legalizacji?
Od 11 stycznia 2024 roku Kanada jest stroną konwencji haskiej. Dokumenty kanadyjskie wydane po tej dacie uznaje się w Polsce na podstawie apostille wystawionego przez władze kanadyjskie, bez udziału konsula.
Co z dokumentami kanadyjskimi wydanymi przed 2024 rokiem?
Dokumenty kanadyjskie wystawione przed 11 stycznia 2024 roku nadal wymagają pełnej legalizacji konsularnej, nawet jeśli przedkładasz je po tej dacie. Apostille obejmuje tylko dokumenty wydane od 11 stycznia 2024 roku.
Czy polskie dokumenty do Kanady trzeba tłumaczyć?
Często tak. Polskie dokumenty do użytku w Kanadzie zwykle wymagają tłumaczenia przysięgłego na angielski lub francuski oraz odpowiedniego uwierzytelnienia, zależnie od wymogów kanadyjskiej instytucji, której je przedstawiasz.
Jakie godziny przyjęć ma ambasada w Ottawie?
Ambasada pracuje w poniedziałek, środę, czwartek i piątek 8:15-16:15 oraz wtorek 9:15-17:15. Referat konsularny przyjmuje interesantów po umówieniu wizyty: poniedziałek, środa, czwartek, piątek 10:00-13:00 oraz wtorek 13:00-17:00.