Wymagania do wizy do Polski

Podstawowa lista dokumentów

Lista wymaganych dokumentów nie jest zamknięta. W przypadku braku konkretnego dokumentu można pokazać inny, który spełni podobną rolę. Na przykład przedsiębiorca może przedstawić dokumenty poświadczające posiadanie firmy, jej dochody i otrzymywaną dywidendę zamiast zaświadczenia z pracy.

W każdej opcji wymagane będą na pewno 4 dokumenty podstawowe:

• paszport
• zdjęcie (lub 2 zdjęcia)
• wniosek wizowy
• ubezpieczenie

Bez względu na to, jaki rodzaj wizy Państwo wybierzecie, te 4 dokumenty występują w każdej opcji.

3 grupy dokumentów

Generalna zasada przygotowania dokumentów.

• Podróżne – paszport, bilet, hotel, ubezpieczenie itd.
• Osobiste – wniosek, zdjęcia, wyciągi, zaświadczenia
• Potwierdzające cel pobytu – zaproszenie, powierzenie, zezwolenie, kontrakt, umowa itp.

Opis szczegółowy wybranych dokumentów:

• Paszport musi być ważny min. 3 miesiące dłużej niż planowana podróż. Biometryczny. Rekomendujemy ważność paszportu minimum 6 miesięcy po zakończeniu podróży. Do paszportu trzeba dołączyć ksero pierwszej strony oraz ksero poprzednich wiz Schengen, jeśli takowe są.
• Zdjęcie paszportowe biometryczne, białe tło, twarz skierowana na wprost. Dołączamy do wniosku. Czasami konsulat wymaga 2 zdjęć.
• Wypełniony i podpisany wniosek wizowy. Wypełnia się na stronie internetowej danego konsulatu. W naszej usłudze zawarte jest wypełnienie i umówienie spotkania. Wypełniony formularz wysyłamy na adres e-mail, by wydrukować i podpisać.
• Ubezpieczenie. Wartość ubezpieczenia min. 30 000 euro. Ważne na terenie krajów strefy Schengen.
• Rezerwacja biletu lotniczego na dokładne daty wpisane we wniosku wizowym. Możemy pomóc w przygotowaniu biletu.
• Rezerwacja hotelowa lub voucher. W przypadku wizy turystycznej musisz okazać rezerwację hotelu lub voucher z polskiego biura podróży.
• Zaproszenie do Polski. W przypadku wizy prywatnej i biznesowej. Urzędowe zaproszenie. Możemy pomóc w przygotowaniu zaproszenia. Sprawdź inne nasze usługi.

Inne – w zależności od rodzaju wizy, sytuacji aplikanta i wielu innych czynników należy okazać załączniki. Przedstawiamy wyciąg z konta, zaświadczenie z pracy, odprowadzanie składek emerytalnych, umowę serwisową, wpis na uczelnię, akt ślubu itd. Lista dokumentów jest bardzo długa i każdy przypadek dokumentujemy inaczej.

Materiały rozszerzające

Lista honorowanych firm ubezpieczeniowych. Konsulaty nie akceptują innej firmy niż z listy z załącznika. Lista jest aktualizowana, a firmy muszą spełniać wymagania ustawy. Lista akceptowanych firm.

Dokumenty z Polski

W każdej aplikacji wizowej wymagane są dokumenty z Polski. Dotyczy to każdej kategorii wizowej. Można uznać, że wiza typowo turystyczna to rezerwacja hotelu i nie trzeba jej robić w Polsce. Finalnie musi być jednak potwierdzona i jest weryfikowana przez Straż Graniczną. Podobnie wizy humanitarne. Teoretycznie nie ma dokumentów z Polski, ale tutaj mamy do czynienia z ustawą lub innym dokumentem rządowym. Finalnie trzeba uznać, że w każdym przypadku jest dokument z Polski.

Dokumenty prywatne

Najczęściej akceptowane jest zaproszenie zarejestrowane w urzędzie wojewódzkim. Wprost wynika to z kilku regulacji i jest obwieszczane na stronach konsulatów.

Innymi dokumentami, które są dopuszczane, ale najczęściej muszą być zaakceptowane przez konsula, są zaproszenie napisane odręcznie lub zaproszenie napisane i potwierdzone przez notariusza. Muszą zawierać pełne dane osoby zapraszanej i zapraszającej oraz powinny spełniać, podobnie jak zaproszenie urzędowe, zobowiązanie do pokrycia kosztów pobytu w Polsce. Dodatkowo dodawane są dokumenty potwierdzające posiadanie mieszkania i środków finansowych. Takie rozwiązanie jest czasem akceptowane, ale najczęściej dotyczy najbliższej rodziny, gdzie oprócz samego zaproszenia okazane są dodatkowe dokumenty, np. akt małżeństwa, który poświadcza bliskość i relacje rodzinne.

Dokumenty firmowe

W przypadku firm mamy do dyspozycji wiele różnych form w zależności od sytuacji i celu przyjazdu:

• zaproszenie na papierze firmowym – można zastosować w przypadku wizyt biznesowych. Nasza rekomendacja to pełne zaproszenie wraz z pełnymi danymi i wieloma szczegółami. Dodatkowo podpisane przez osobę decyzyjną i poparte odpowiednim dokumentem rejestracyjnym firmy.
• wpis na listę wystawców – w przypadku wizyty na targach można okazać oficjalne dokumenty potwierdzające udział w imprezie targowej, konferencji itp.
• umowa lub kontrakt – w przypadku różnego rodzaju zobowiązań wynikających wprost z zawartych umów, można okazać jako dokument główny lub pomocniczy. Np. firma zagraniczna zobowiązana do przeprowadzenia szkolenia z nowo zakupionej maszyny.
• dokumenty celne – wykorzystujemy je w przypadku potwierdzenia konieczności wizyty biznesowej, np. montażu i uruchomienia linii produkcyjnej.
• dokumenty prawne – przedstawiamy je w sytuacji negocjacji pomiędzy firmami, gdzie jedna z firm poprzez kancelarię prawną prowadzi rozmowy i konieczna jest wizyta osób decyzyjnych. Przypadków może być więcej, np. konieczność wizyty z inwestycją, sprawami bankowymi, obecnością u notariusza itd.
• miks dokumentów – bardzo często korzystamy z kompletu różnych dokumentów, które wskazują i opisują cele biznesowe. Może to być np. zaproszenie od firmy z Polski uzupełnione o draft umowy o wspólnych przedsięwzięciach.

Zasada przygotowania dokumentów firmowych powinna obejmować wymogi konsularne i generalną regułę, że cel wizyty w Polsce powinien być jasny i niebudzący wątpliwości.

Dokumenty uczelniane lub szkolne

Oddzielną grupę stanowią dokumenty uczelniane i w myśl zmian według nowelizacji ustawy o cudzoziemcach są w miarę dokładnie opisane. Nie jest to jeden dokument, a komplet. Dokumenty szkolne dotyczą najczęściej osób nieletnich i stanowią potwierdzenie, że osoba małoletnia przebywająca na terenie Polski będzie uczęszczać do szkoły. Dokumenty z uczelni dotyczą osób pełnoletnich i stanowią całość potwierdzającą cel i warunki pobytu w Polsce.

• Potwierdzenie z uczelni o wpisie na listę studentów
• Wniesienie opłaty za minimum 1 semestr. Nasza rekomendacja to opłata pełnego roku.
• Potwierdzenie posiadania środków na utrzymanie
• Dokumenty potwierdzające miejsce pobytu
• Dokumenty potwierdzające możliwość podjęcia studiów, np. wcześniejsza szkoła, ukończone odpowiednie kierunki innych uczelni
• Potwierdzenie znajomości języka wykładowego w stopniu minimum B2.

Dokumenty z uczelni muszą jednoznacznie wskazywać, że student przyjeżdża na studia. Ostatnie zmiany w ustawie mają na celu uszczelnienie systemu, który w szczególności w sprawach wiz dla studentów był dziurawy.

Dokumenty inne i specjalistyczne

Oddzielną grupą, którą trudno jednoznacznie opisać, są dokumenty specjalistyczne. Mogą to być np. dokumenty medyczne, sportowe, kulturalne i inne. Zasada jest taka sama jak w przypadku innych dokumentów. Muszą jednoznacznie wskazywać cel przyjazdu do Polski.

Przykładowe dokumenty medyczne:

• badania medyczne wskazujące na operację w Polsce
• zaświadczenie z kliniki potwierdzające przyjęcie na operację
• badania medyczne wskazujące na wcześniejszy kontakt z kliniką i przejście wstępnych kwalifikacji
• opinie lekarskie z kraju pochodzenia o możliwości kwalifikacji do leczenia za granicą
• wniesienie opłaty za operację lub inne dokumenty potwierdzające, np. promesa, gwarancja oraz potwierdzenie środków
• ubezpieczenie
• dokumenty potwierdzające możliwości logistyczne, np. powrót do kraju ojczystego po operacji
• dokumenty potwierdzające miejsce przebywania

Materiały rozszerzające

Zaproszenie dla cudzoziemca:

Ile środków trzeba mieć, aby zaprosić cudzoziemca

Jak uzupełnić wniosek o zaproszenie dla cudzoziemca

Wiza dla studenta:

Zmiany w wizach dla studentów (wersja angielska)

Dokumenty do pracy

Wydzieliliśmy osobną kategorię dokumentów z Polski dotyczącą pracy. W zależności od rodzaju i charakteru pracy mogą to być różne dokumenty.

Ważne! Nowelizacja ustawy o cudzoziemcach bardzo mocno ogranicza podejmowanie pracy na innych wizach niż przeznaczone do pracy.

Najczęściej wykorzystywane do pracy w Polsce są zezwolenia na pracę. Wśród naszych klientów przeważają 3 kategorie: A, B, C, z czego A to zdecydowana większość spraw.

Zezwolenia na pracę

• Zezwolenie A. Zezwolenie na pracę dla osób wykonujących pracę dla firmy polskiej.
• Zezwolenie B. Zezwolenie do pracy dla członków zarządów, prezesów. Osobny typ zezwolenia przeznaczony dla osób widniejących w dokumentach rejestrowych firm, osób decyzyjnych. Nie dotyczy osób najwyższych szczebli, którzy nie widnieją w KRS.
• Zezwolenie C. Dla pracowników delegowanych. Generalna różnica pomiędzy zezwoleniem A i C to płatnik pensji. W przypadku zezwoleń C pracownik jest zatrudniony w firmie za granicą, a wykonuje pracę na rzecz firmy polskiej.

Inne formy zezwoleń na pracę lub praca bez zezwolenia

W wielu sytuacjach mamy do czynienia z wykonywaniem pracy na rzecz polskiej firmy, ale dotyczy to sytuacji, gdzie mamy inne formy zezwoleń lub ich zwolnienia.

• Powierzenie wykonywania pracy – specjalna uproszczona forma zezwolenia na pracę. Przeznaczona dla kilku krajów. Dużo szybszy czas decyzji, ale pewne ograniczenia w długości i możliwości powtórzenia.
• Zezwolenie na pracę sezonową – dotyczy zawodów głównie w sezonowej pracy gastronomicznej, hotelowej, rolniczej i sadowniczej.
• Kontrakt, umowa, faktura, zamówienie – dokumenty, które wskazują na konieczność przeprowadzenia krótkotrwałych prac związanych z umowami pomiędzy firmami, np. coroczny audyt linii produkcyjnej. Jeśli dana praca nie przekracza 30 dni w skali roku i ma charakter okazjonalny, nie jest wymagane zezwolenie na pracę.
• Wydarzenie sportowe, muzyczne – dokumenty potwierdzające udział w wydarzeniach, które nawet łączą się z otrzymaniem wynagrodzenia, ale podlegają zasadzie okazjonalności i krótkiej formy. Uwaga! Stałe koncertowanie lub kontrakt z klubem sportowym będzie wymagał zezwolenia A.

Generalne zasady dotyczące dokumentów do pracy:

• sam dokument nie gwarantuje uzyskania wizy
• aplikant i pracodawca muszą wykazać, że praca nie ma charakteru pozorowanego
• aplikant musi wykazać dodatkowymi dokumentami, że jest w stanie rzetelnie i bezpiecznie wykonywać pracę
• pracodawca powinien wykazać, że ma możliwości zatrudnienia cudzoziemca

Materiały rozszerzające

Dokumenty do pracy:

Zmiany w ustawie dotyczące wiz do pracy (wersja angielska)

Blue card – zmiany dotyczące Niebieskiej Karty