Karta pobytu w Polsce: jak ją uzyskać krok po kroku
Karta pobytu to plastikowy dokument, który cudzoziemiec otrzymuje po wydaniu pozytywnej decyzji o zezwoleniu na pobyt. Nie myl jej z samym zezwoleniem: zezwolenie to decyzja wojewody, a karta pobytu to dokument, który tę decyzję potwierdza i pozwala legalnie przebywać w Polsce oraz podróżować po strefie Schengen. Opłata za jej wydanie wynosi 100 zł i jest osobna od opłaty za zezwolenie. Stan prawny na 2026 rok.
Co to jest karta pobytu?
Karta pobytu jest dokumentem pobytowym wydawanym cudzoziemcom, którym udzielono prawa pobytu w Polsce: pobytu czasowego, stałego, rezydenta długoterminowego UE lub pobytu ze względów humanitarnych. Potwierdza tożsamość cudzoziemca podczas jego pobytu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
Karta pobytu wraz z ważnym dokumentem podróży uprawnia jej posiadacza do wielokrotnego przekraczania granicy bez konieczności uzyskania wizy. Pozwala też podróżować po terytorium państw obszaru Schengen do 90 dni w ciągu każdych 180 dni. Karta pobytu jest ważna przez okres udzielonego zezwolenia, a po jego upływie lub po zmianie danych wymaga wymiany.
Karta pobytu a zezwolenie na pobyt
To dwie różne rzeczy, które często się myli. Zezwolenie na pobyt to decyzja administracyjna wojewody, która przyznaje cudzoziemcowi prawo pobytu. Karta pobytu to fizyczny dokument, który wydawany jest z urzędu po tej decyzji i potwierdza, że pobyt jest legalny. Najpierw uzyskujesz zezwolenie (decyzję), a dopiero potem otrzymujesz kartę pobytu (dokument).
Rodzaje formy pobytu
Sprawdź dostępne formy legalnego pobytu cudzoziemców w Polsce:
Obsługa online
Zamów kartę pobytu bez wizyty w urzędzie.
Doradzamy, kompletujemy dokumenty i prowadzimy sprawę o zezwolenie i kartę pobytu od początku do odbioru dokumentu. Ty zyskujesz pewność, że wniosek jest poprawny i złożony na czas.
Jak uzyskać kartę pobytu krok po kroku
1
Zgłoszenie online.
Prześlij zgłoszenie, od tego rozpoczynamy pracę. Pomaga to uporządkować sprawę i ustalić, na jakiej podstawie ubiegasz się o pobyt. Prosimy kliknąć przycisk „Zamów kartę pobytu”.
2
Przygotowanie dokumentów.
Doradzamy, jaki rodzaj zezwolenia wybrać, kompletujemy wymagane dokumenty, w tym ważny dokument podróży, zdjęcia i potwierdzenie środków utrzymania, oraz wypełniamy wniosek.
3
Złożenie wniosku do wojewody.
Składamy wniosek o udzielenie zezwolenia na pobyt do właściwego urzędu wojewódzkiego i pilnujemy przebiegu postępowania administracyjnego.
4
Decyzja i odbiór karty pobytu.
Po wydaniu pozytywnej decyzji karta pobytu jest wydawana z urzędu. Kartę odbiera się osobiście w Wydziale Spraw Cudzoziemców, okazując ważny dokument podróży.
W skrócie
Karta pobytu
Ile kosztuje?
Karta (plastik) 100 zł
Kto wydaje?
Wojewoda
Ile się czeka?
Zależy od zezwolenia
Pilnujemy terminów i informujemy o każdym etapie sprawy.
Dane chronione zgodnie z RODO.
Karta pobytu w skrócie
Kto wydaje? Wojewoda, przez Wydział Spraw Cudzoziemców urzędu wojewódzkiego właściwego dla miejsca pobytu cudzoziemca.
Ile kosztuje karta pobytu? Opłata za wydanie karty pobytu wynosi 100 zł. Jest to opłata osobna od opłaty za samo zezwolenie na pobyt.
Ile kosztuje zezwolenie? 340 zł za zezwolenie na pobyt czasowy, 440 zł za zezwolenie jednolite (pobyt i praca), 640 zł za pobyt stały lub pobyt rezydenta długoterminowego UE.
Czy karta to to samo co zezwolenie? Nie. Zezwolenie to decyzja, karta pobytu to dokument, który tę decyzję potwierdza.
Jak długo jest ważna? Tak długo, jak udzielone zezwolenie na pobyt. Po upływie ważności lub zmianie danych kartę pobytu trzeba wymienić.
Karta pobytu a zezwolenie na pobyt: czym się różnią?
To najczęstsze nieporozumienie. Zezwolenie na pobyt to decyzja administracyjna, a karta pobytu to dokument wydawany na jej podstawie. Poniżej zestawienie, które pokazuje różnicę.
| Cecha | Zezwolenie na pobyt | Karta pobytu |
|---|---|---|
| Czym jest? | Decyzja administracyjna przyznająca prawo pobytu | Plastikowy dokument potwierdzający to prawo |
| Kto wydaje? | Wojewoda (decyzja) | Wojewoda, z urzędu po decyzji |
| Kolejność | Najpierw uzyskujesz zezwolenie | Potem otrzymujesz kartę |
| Opłata urzędowa | 340 zł (pobyt czasowy), 440 zł (pobyt i praca), 640 zł (pobyt stały lub rezydent UE) | 100 zł za wydanie karty |
| Do czego uprawnia? | Legalny pobyt na warunkach decyzji | Potwierdza tożsamość, pozwala przekraczać granicę i podróżować po Schengen |
| Ważność | Na okres wskazany w decyzji | Na okres udzielonego zezwolenia, potem wymiana |
Proces uzyskania i wydanie karty pobytu
Proces uzyskania karty pobytu rozpoczyna się od wszczęcia postępowania administracyjnego. Następnie należy złożyć wniosek o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy, stały, rezydenta długoterminowego UE lub ze względów humanitarnych i uzyskać jedno z tych zezwoleń.
Należy dostarczyć wymagane dokumenty, w tym kserokopię ważnego dokumentu podróży, oraz uiścić opłatę za wydanie karty pobytu. Jednym z wymogów jest potwierdzenie, że cudzoziemiec posiada wystarczające środki utrzymania.
Po uzyskaniu zezwolenia, na podstawie decyzji o udzieleniu zezwolenia, karta pobytu jest wydawana z urzędu, a jej odbiór odbywa się osobiście w Wydziale Spraw Cudzoziemców. W przypadku karty pobytu wydanej małoletniemu do 13. roku życia kartę odbiera jego przedstawiciel ustawowy. Aby odebrać kartę pobytu, należy okazać ważny dokument podróży oraz poprzednią kartę pobytu, jeśli ją posiadasz.
Dane cudzoziemca nie mogą figurować w krajowym wykazie cudzoziemców, których pobyt jest niepożądany, ponieważ wtedy grozi odmowa wydania dokumentu. W przypadku zmiany danych lub upływu terminu ważności należy dokonać wymiany karty pobytu.
Jakie dokumenty są potrzebne do karty pobytu?
Aby uzyskać kartę pobytu, należy najpierw spełnić warunki udzielenia zezwolenia, najczęściej na pobyt czasowy. Trzeba między innymi posiadać wystarczające środki utrzymania i nie stanowić zagrożenia dla porządku publicznego, bezpieczeństwa wewnętrznego ani zdrowia publicznego.
Do wniosku najczęściej dołącza się:
- wypełniony wniosek o udzielenie zezwolenia na pobyt
- ważny dokument podróży (paszport) i jego kserokopię
- aktualne zdjęcia z nieuszkodzonym wizerunkiem twarzy
- dokumenty potwierdzające tożsamość i cel pobytu
- potwierdzenie wystarczających środków utrzymania
- potwierdzenie opłaty za zezwolenie oraz opłaty za wydanie karty pobytu (100 zł)
Karta pobytu może zawierać adnotację dotyczącą wykonywania pracy, która określa, czy cudzoziemiec ma prawo do wykonywania pracy na terytorium Polski. W przypadku pobytu ze względów humanitarnych należy spełnić szczególne warunki, w tym posiadać status uchodźcy lub ochrony uzupełniającej. Dokumenty sporządzone w języku obcym wymagają tłumaczenia przez tłumacza przysięgłego.
Pomagamy w biznesie.
Twoja firma lub agencja zatrudnia cudzoziemców i potrzebuje sprawnie prowadzić legalizację ich pobytu oraz wymianę kart pobytu pracowników?
Prowadzimy pełną legalizację pobytu pracowników cudzoziemców: zezwolenia na pobyt czasowy i stały, karty pobytu, wymiany i duplikaty. Twój dział kadr nie traci czasu na urzędy, a wnioski trafiają do wojewody kompletne i poprawne.
Napisz do nas, dobierzemy odpowiednie rozwiązanie dla Twojej firmy.
Tomasz Kamola
Pomogę w integracji B2B
Ile kosztuje karta pobytu i jak ją wymienić?
Opłata za wydanie karty pobytu wynosi 100 zł. Jest to opłata osobna od opłaty za samo zezwolenie na pobyt, którą wnosi się na inny rachunek. Opłatę za kartę pobytu uiszcza się dopiero po uzyskaniu pozytywnej decyzji.
Dla porównania, opłata za samo zezwolenie wynosi 340 zł za zezwolenie na pobyt czasowy, 440 zł za zezwolenie jednolite na pobyt czasowy i pracę oraz 640 zł za zezwolenie na pobyt stały lub pobyt rezydenta długoterminowego UE.
Wymiana i utrzymanie karty pobytu
Wniosek o wymianę karty pobytu należy złożyć zawsze wtedy, gdy upływa termin ważności dotychczasowej karty, zmieniają się dane osobowe, takie jak nazwisko czy adres zameldowania, lub gdy dokument ulegnie zniszczeniu bądź zagubieniu. Trzeba wtedy przedstawić ważny dokument podróży oraz dokumenty potwierdzające tożsamość i okoliczności wymagające wymiany.
Opłata za wymianę karty pobytu wynosi 100 zł. Jeżeli jednak utrata lub zniszczenie karty nastąpiły z winy cudzoziemca, opłata wzrasta do 200 zł. Kartę pobytu wymienia się również po uzyskaniu zezwolenia na pobyt stały lub pobyt rezydenta długoterminowego UE.
Każda zmiana danych umieszczonych na karcie pobytu, w tym adresu zameldowania, powinna być niezwłocznie zgłoszona do Wydziału Spraw Cudzoziemców. To ten wydział odpowiada za rozpatrywanie spraw cudzoziemców, wydawanie nowych kart pobytu oraz udzielanie informacji na temat wymiany dokumentu. W przypadku utraty lub uszkodzenia karty należy jak najszybciej poinformować organ wydający dokument i złożyć wniosek o wydanie nowej karty, aby prawo do pobytu i podróżowania po państwach UE nie zostało przerwane.
Karta pobytu rezydenta długoterminowego UE i inne ważne informacje
- Karta pobytu jest dokumentem potwierdzającym legalny pobyt na terytorium Polski i uprawnia do wielokrotnego przekraczania granicy.
- Karta pobytu jest ważna przez okres udzielonego zezwolenia i wymaga wymiany w przypadku zmiany danych lub upływu terminu ważności.
- W przypadku utraty lub zniszczenia karty pobytu należy niezwłocznie powiadomić właściwy urząd i wystąpić o wydanie nowej karty.
- Karta pobytu może zostać unieważniona w razie naruszenia warunków udzielenia zezwolenia lub innych przepisów dotyczących pobytu cudzoziemców w Polsce.
- Cudzoziemcy z kartą pobytu powinni także uzyskać numer PESEL, który jest potrzebny w wielu sprawach urzędowych.
Opinie klientów
★★★★★
Polecam tą firmę z czystym sumieniem , już kilkakrotnie pomogli mi !! Wykazują się dużym profesjonalizmem , a współpraca z nimi to czysta przyjemność!!!!
★★★★★
Pełen profesjonalizm, przemiły kontakt i ludzkie podejście. Serdecznie dziękujemy za pomoc i polecamy z całego serducha Pana Tomasza oraz Panią Dominikę. Szybki kontakt w sprawach pilnych, ogrom zaangażowania w sprawę, z którą klient przychodzi, a do tego mnóstwo wsparcia i zrozumienia. Będziemy wracać!
Najczęściej zadawane pytania o kartę pobytu
Zebraliśmy najczęstsze pytania o kartę pobytu: czym jest, jak ją uzyskać, ile kosztuje, czym różni się od zezwolenia na pobyt i kiedy trzeba ją wymienić. Stan prawny na 2026 rok.
Co to jest karta pobytu?
Karta pobytu to dokument pobytowy wydawany cudzoziemcowi, któremu udzielono prawa pobytu w Polsce. Potwierdza tożsamość cudzoziemca i wraz z ważnym dokumentem podróży uprawnia do wielokrotnego przekraczania granicy oraz podróżowania po strefie Schengen do 90 dni w ciągu 180 dni.
Czym różni się karta pobytu od zezwolenia na pobyt?
Zezwolenie na pobyt to decyzja administracyjna wojewody, która przyznaje prawo pobytu. Karta pobytu to fizyczny dokument wydawany z urzędu na podstawie tej decyzji. Najpierw uzyskujesz zezwolenie, a potem otrzymujesz kartę pobytu, która je potwierdza.
Ile kosztuje karta pobytu?
Opłata za wydanie karty pobytu wynosi 100 zł. Jest to opłata osobna od opłaty za samo zezwolenie na pobyt i wnosi się ją dopiero po uzyskaniu pozytywnej decyzji.
Ile kosztuje zezwolenie na pobyt?
Opłata za zezwolenie na pobyt czasowy wynosi 340 zł, za zezwolenie jednolite na pobyt czasowy i pracę 440 zł, a za zezwolenie na pobyt stały lub pobyt rezydenta długoterminowego UE 640 zł. Do tego dochodzi 100 zł za wydanie karty pobytu.
Jak uzyskać kartę pobytu?
Najpierw składasz wniosek o udzielenie zezwolenia na pobyt do właściwego urzędu wojewódzkiego i kompletujesz wymagane dokumenty. Po wydaniu pozytywnej decyzji karta pobytu jest wydawana z urzędu, a odbierasz ją osobiście w Wydziale Spraw Cudzoziemców.
Kto wydaje kartę pobytu?
Kartę pobytu wydaje wojewoda, przez Wydział Spraw Cudzoziemców urzędu wojewódzkiego właściwego dla miejsca pobytu cudzoziemca. Karta wydawana jest z urzędu po wydaniu decyzji o udzieleniu zezwolenia na pobyt.
Jak długo ważna jest karta pobytu?
Karta pobytu jest ważna przez okres udzielonego zezwolenia na pobyt. Po upływie terminu ważności lub po zmianie danych kartę pobytu trzeba wymienić.
Jakie dokumenty są potrzebne do karty pobytu?
Najczęściej potrzebne są: wniosek o udzielenie zezwolenia na pobyt, ważny dokument podróży i jego kserokopia, aktualne zdjęcia, dokumenty potwierdzające tożsamość i cel pobytu, potwierdzenie środków utrzymania oraz potwierdzenie opłaty za zezwolenie i opłaty za wydanie karty pobytu.
Ile kosztuje wymiana karty pobytu?
Wymiana karty pobytu kosztuje 100 zł. Jeżeli jednak utrata lub zniszczenie karty nastąpiły z winy cudzoziemca, opłata wynosi 200 zł.
Kiedy trzeba wymienić kartę pobytu?
Kartę pobytu wymienia się, gdy upływa termin jej ważności, zmieniają się dane osobowe, takie jak nazwisko lub adres zameldowania, gdy dokument ulegnie zniszczeniu albo zagubieniu, a także po uzyskaniu zezwolenia na pobyt stały lub pobyt rezydenta długoterminowego UE.
Czy karta pobytu uprawnia do pracy?
Karta pobytu może zawierać adnotację dotyczącą wykonywania pracy. To ta adnotacja określa, czy cudzoziemiec ma prawo wykonywać pracę na terytorium Polski. Nie każda karta pobytu uprawnia do pracy.
Czy z kartą pobytu mogę podróżować po Europie?
Tak. Karta pobytu wraz z ważnym dokumentem podróży uprawnia do wielokrotnego przekraczania granicy i podróżowania po terytorium państw obszaru Schengen do 90 dni w ciągu każdych 180 dni.
Co zrobić, gdy zgubię kartę pobytu?
Należy jak najszybciej poinformować organ, który wydał dokument, i złożyć wniosek o wydanie nowej karty pobytu. Dzięki temu prawo do pobytu i podróżowania po państwach UE nie zostaje przerwane.
Czy karta pobytu może zostać odebrana?
Tak. Karta pobytu może zostać unieważniona w razie naruszenia warunków udzielenia zezwolenia na pobyt lub innych przepisów dotyczących pobytu cudzoziemców w Polsce.
Czy małoletni może mieć kartę pobytu?
Tak. W przypadku karty pobytu wydanej małoletniemu do 13. roku życia kartę odbiera jego przedstawiciel ustawowy.
Czy cudzoziemiec z kartą pobytu potrzebuje numeru PESEL?
Tak, w wielu sprawach urzędowych numer PESEL jest potrzebny. Cudzoziemiec przebywający w Polsce na podstawie karty pobytu powinien uzyskać numer PESEL.