INPOL – system urzędu mazowieckiego dla cudzoziemców

System inPOL był internetowym portalem Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego w Warszawie. Cudzoziemiec zakładał w nim konto, śledził status sprawy, przeglądał archiwum zgromadzonych dokumentów i odbierał wezwania z Wydziału Spraw Cudzoziemców. Tak wyglądała obsługa spraw pobytowych na Mazowszu do 2025 roku. Dziś rama jest inna: wnioski o pobyt składa się w MOS 2.0, a INPOL stracił funkcję składania wniosków i kalendarza wizyt. Poniżej wyjaśniamy, czym był INPOL, co się zmieniło i gdzie dziś załatwisz sprawę.

Co się zmieniło w 2026 roku? INPOL a portal MOS

Od 27 kwietnia 2026 roku działa ogólnopolski portal MOS 2.0 (Moduł Obsługi Spraw), prowadzony przez Urząd do Spraw Cudzoziemców, pod adresem mos.cudzoziemcy.gov.pl. To w nim wypełnia się i składa wyłącznie elektronicznie wnioski o zezwolenie na pobyt czasowy, pobyt stały oraz pobyt rezydenta długoterminowego UE. Wnioski papierowe niedostarczone do urzędu po 27 kwietnia 2026 roku nie są rozpatrywane. INPOL stracił funkcję składania wniosków pobytowych i został zintegrowany z MOS 2.0, ale to MOS 2.0 jest portalem, w którym dziś składasz wniosek.

W praktyce wygląda to tak: wniosek o pobyt wypełniasz i składasz w kreatorze MOS 2.0, logując się przez login.gov.pl Profilem Zaufanym, podpisem kwalifikowanym lub podpisem osobistym. Firmy i pełnomocnicy potrzebują do tego podpisu kwalifikowanego. Po złożeniu wniosku otrzymujesz numer sprawy. Osobiste stawiennictwo nadal bywa konieczne: na wezwanie wojewody okazujesz oryginały dokumentów oraz składasz odciski palców i wzór podpisu, a decyzję urząd wysyła pocztą.

Co z Mazowszem? Na Mazowszu kalendarz wizyt INPOL został wyłączony 7 listopada 2025 roku, a obsługę wniosków pobytowych przejął MOS 2.0. INPOL powstał w ramach projektu „Bezpieczna Przystań”, współfinansowanego z Programu Krajowego Funduszu Azylu, Migracji i Integracji oraz budżetu państwa. Dostęp do MOS 2.0 jest bezpłatny, a portal działa w siedmiu wersjach językowych z kreatorem i pomocą kontekstową.

W skrócie: INPOL a MOS 2.0

Czym był INPOL? Internetowym portalem Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego do obsługi spraw cudzoziemca: rejestracja konta, śledzenie statusu sprawy, archiwum dokumentów i wezwania z urzędu. Stracił funkcję składania wniosków pobytowych.

Co teraz? Od 27 kwietnia 2026 roku wnioski pobytowe składa się w MOS 2.0 (Moduł Obsługi Spraw), ogólnopolskim portalu Urzędu do Spraw Cudzoziemców. INPOL został z MOS 2.0 zintegrowany, ale to MOS 2.0 jest portalem do wniosków.

Gdzie składasz wniosek? Wyłącznie elektronicznie w MOS 2.0 pod adresem mos.cudzoziemcy.gov.pl. Dotyczy to pobytu czasowego, stałego i rezydenta długoterminowego UE. Dostęp do portalu jest bezpłatny.

Jak się logujesz? Do MOS 2.0 logujesz się przez login.gov.pl Profilem Zaufanym, podpisem kwalifikowanym lub podpisem osobistym. Firmy i pełnomocnicy potrzebują podpisu kwalifikowanego. Bez jednej z tych metod wniosku nie złożysz.

Co z Mazowszem? Na Mazowszu kalendarz wizyt INPOL wyłączono 7 listopada 2025 roku. Wnioski pobytowe obsługuje MOS 2.0, który ma siedem wersji językowych (polską, angielską, ukraińską, rosyjską, francuską, wietnamską i arabską).

Jak złożyć wniosek o pobyt online? Zaloguj się do MOS 2.0 przez login.gov.pl, wypełnij wniosek w kreatorze i złóż go elektronicznie. Osobiste stawiennictwo nadal bywa konieczne: na wezwanie wojewody okazujesz oryginały dokumentów i składasz odciski palców oraz wzór podpisu. Decyzję urząd wysyła pocztą.

INPOL (dawniej) a MOS 2.0 (teraz) – tabela porównawcza

Najkrócej: INPOL był systemem Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego, a dziś wnioski pobytowe składa się w MOS 2.0 prowadzonym przez Urząd do Spraw Cudzoziemców. Poniższa tabela porównuje INPOL (dawniej) z MOS 2.0 (teraz): kto prowadzi, do czego służy i jaki ma status.

Czym był INPOL i jakie miał funkcje

INPOL był wygodnym narzędziem dla osób, które chciały mieć kontrolę nad swoją sprawą w trakcie postępowania na Mazowszu. Po założeniu konta użytkownik zyskiwał dostęp do archiwum dokumentów zgromadzonych w jego sprawie. Mógł w dowolnym czasie sprawdzić status sprawy, przejrzeć dokumenty istotne dla postępowania oraz otrzymywać powiadomienia SMS i e-mail o nowych zdarzeniach lub wezwaniu z urzędu. Te funkcje śledzenia pozostają pomocne, ale samego wniosku o pobyt nie złożysz już w INPOL.

INPOL umożliwiał też umawianie wizyt w urzędzie na złożenie dokumentów. Na Mazowszu ten kalendarz wizyt został jednak wyłączony 7 listopada 2025 roku, a obsługę wniosków pobytowych przejął MOS 2.0. Wnioski o pobyt czasowy, stały i rezydenta długoterminowego UE składasz dziś w MOS 2.0 pod adresem mos.cudzoziemcy.gov.pl. INPOL powstał w ramach projektu „Bezpieczna Przystań”, współfinansowanego z Programu Krajowego Funduszu Azylu, Migracji i Integracji oraz budżetu państwa.

Co dawała rejestracja cudzoziemca online w INPOL?

• Aby korzystać z systemu inPOL, zakładało się konto i załączało dokumenty istotne dla sprawy. Dziś wniosek o pobyt składasz w MOS 2.0.
• Po założeniu konta w inPOL otrzymasz powiadomienia SMS i e-mail o wezwaniu z Wydziału Spraw Cudzoziemców w trakcie prowadzonego postępowania. System informuje użytkownika za każdym razem o nowym wezwaniu lub innym ważnym zdarzeniu.
• Portal cudzoziemca inPOL umożliwia śledzenie statusu sprawy dotyczącej pobytu i ułatwia korzystanie z usług urzędu w języku polskim, angielskim, ukraińskim i rosyjskim.
• System inPOL wspiera obsługę spraw związanych z pobytem i migracją, a także ułatwia korzystanie z usług urzędu.
• INPOL został zintegrowany z MOS 2.0, dlatego sprawy pobytowe prowadzi się dziś w jednym, ogólnopolskim portalu.

Czy INPOL jeszcze działa? Co się zmieniło

INPOL nie został całkiem wygaszony, ale stracił najważniejszą funkcję: nie składasz już w nim wniosków pobytowych. Po integracji z MOS 2.0 jego rola sprowadza się do wglądu w sprawy wszczęte wcześniej na Mazowszu. Wniosek o pobyt czasowy, stały i rezydenta długoterminowego UE składasz w MOS 2.0 (mos.cudzoziemcy.gov.pl), logując się przez login.gov.pl. Na Mazowszu kalendarz wizyt INPOL wyłączono 7 listopada 2025 roku.

Co z wizytami i stawiennictwem

Sam wniosek składasz dziś elektronicznie w MOS 2.0, więc nie musisz już polować na termin wizyty, by go złożyć. Osobiste stawiennictwo nadal bywa konieczne, ale na wezwanie wojewody: okazujesz wtedy oryginały dokumentów i składasz odciski palców oraz wzór podpisu. Decyzję urząd wysyła pocztą.

Praktyczne wskazówki dotyczące korzystania z systemu w trakcie prowadzonego postępowania

• Wniosek o pobyt wypełnij i złóż elektronicznie w MOS 2.0. Kreator pilnuje, by żadne wymagane pole nie zostało puste.
• Do MOS 2.0 logujesz się przez login.gov.pl. Wcześniej przygotuj Profil Zaufany, a w firmie podpis kwalifikowany dla pełnomocnika.
• Na wezwanie wojewody stawiasz się osobiście, by okazać oryginały dokumentów oraz złożyć odciski palców i wzór podpisu.
• MOS 2.0 działa w siedmiu wersjach językowych, co ułatwia złożenie wniosku osobom z różnych krajów.
• Wyłączna odpowiedzialność za wyrażone opinie spoczywa na autorze, a Komisja Europejska oraz Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji nie ponoszą odpowiedzialności za sposób wykorzystania udostępnionych informacji.

Potrzebujesz załatwić sprawę w Mazowieckim Urzędzie Wojewódzkim?

Zadbaj o spokój w sprawach formalnych: skorzystaj z pomocy, aby mieć pewność, że wszystko załatwione będzie na czas i w bezpieczny sposób. Doradzamy i prowadzimy sprawę od A do Z, łącznie ze złożeniem wniosku o pobyt w MOS 2.0 i przygotowaniem do stawiennictwa.

Najczęstsze sprawy cudzoziemca w MOS 2.0

• Wypełniamy formularze i doradzamy na każdym etapie.
• Wszystko w jednym miejscu, od A do Z.
• Zezwolenie na pobyt czasowy – wniosek składasz w portalu MOS 2.0.
• Zezwolenie na pobyt stały – wniosek także w MOS 2.0.
• Pobyt rezydenta długoterminowego UE – wniosek również składasz w MOS 2.0.
• Wiza do Polski – dla osób, które dopiero planują przyjazd.

Po pozytywnej decyzji warto od razu zadbać o kartę pobytu. Jak wygląda ten dokument i jak go odebrać, opisaliśmy w poradniku o karcie pobytu. Jeśli urząd zwleka z decyzją, pomocne bywa ponaglenie w sprawie karty pobytu, a do trudnych spraw przyda się wiedza o przesłuchaniu w sprawie karty pobytu.

Wnioski o pobyt prowadź dziś w MOS 2.0, który łączy kreator wniosku, składanie elektroniczne i wgląd w sprawę w jednym, ogólnopolskim portalu. W razie pytań lub wątpliwości zawsze można skontaktować się z urzędem albo z nami, aby ustalić, jak przygotować sprawę. Notberg jest nową wersją WizaSerwis.