Odyseusz. Nowa wersja systemu e-konsulat do rejestracji podróży
Odyseusz to bezpłatny portal Ministerstwa Spraw Zagranicznych do rejestracji wyjazdów za granicę. Zastąpił dawną funkcję zgłaszania podróży w systemie e-konsulat. Dzięki niemu MSZ wie, że jesteś w danym kraju, i w razie kataklizmu, zamieszek czy ataku może się z Tobą skontaktować i pomóc w ewakuacji. Poniżej tłumaczymy, czym jest Odyseusz, kogo dotyczy i jak zarejestrować podróż krok po kroku.
Co to jest Odyseusz i dlaczego jest ważny?
Wprowadzony w 2014 roku system rejestracji podróży „Odyseusz” ma zapewnić pomoc Polakom przebywającym za granicą, w przypadku wystąpienia sytuacji nadzwyczajnych (kataklizmów czy ataków terrorystycznych). Rejestracja w systemie pozwoli Ministerstwu Spraw Zagranicznych nawiązać z nami szybki kontakt. Dzięki temu właściwe służby konsularne przekażą nam niezbędne informacje lub zorganizują konieczną pomoc. MSZ poinformuje nas również o czasie i miejscu ewentualnej ewakuacji.
System „Odyseusz” zastąpił dotychczasowy portal do rejestracji podróży „e-konsulat”.
Każdy zarejestrowany użytkownik w sytuacji zagrożenia otrzyma od MSZ maila lub SMS z informacją o potencjalnym zagrożeniu i sposobie jego uniknięcia. Dodatkowo, w szczególnych sytuacjach konsul będzie miał możliwość nawiązania bezpośredniego kontaktu z osobą potrzebującą pomocy. Informacja o osobach przebywających w zagrożonych regionach pozwoli również na właściwe zaplanowanie ewakuacji, jeżeli zajdzie taka potrzeba.
Wybierasz się do Polski? Sprawdź, czego potrzebujesz
badgeObsługa online
Planujesz wyjazd albo potrzebujesz wizy do Polski?
Rejestrację w Odyseuszu zrobisz sam w pięć minut. A jeśli sprawa dotyczy wizy do Polski albo dokumentów konsularnych, weźmiemy formalności na siebie. Notberg jest platformą zamówień od WizaSerwis.
Jak się zarejestrować?
Rejestracji w systemie można dokonać na dwa sposoby. Możemy jednorazowo zarejestrować podróż. Jest to sugerowane rozwiązanie dla osób wyjeżdżających sporadycznie. Nasze zgłoszenie zostanie zarchiwizowane w trakcie 14 dni od deklarowanej daty zakończenia podróży.
W przypadku osób przebywających za granicą dłużej niż 6 miesięcy lub często podróżujących, MSZ sugeruje założenie własnego profilu w systemie. Własne konto pozwala na szybszą edycję kolejnych podróży.
Rodzaj czy długość podróży nie mają znaczenia, możemy zarejestrować zorganizowaną wycieczkę z biurem podróży lub samodzielny wyjazd (również biznesowy). Z serwisu można korzystać na urządzeniach stacjonarnych i mobilnych.
Rejestracji można dokonać bezpośrednio na stronie MSZ: https://odyseusz.msz.gov.pl/
Sam proces rejestracji oraz korzystanie z portalu jest bezpłatne. Zgłoszenie podróży jest dobrowolne. Rejestracja w serwisie „Odyseusz” jest bardzo prosta i szybka. Wypełnienie formularza trwa nie dłużej niż pięć minut. Wystarczy wpisać nasze dane osobowe, w tym imię nazwisko, numer pesel, adres zamieszkania, telefon kontaktowy, adres e-mail. Następnie musimy wpisać dane osoby kontaktowej w Polsce (imię i nazwisko, adres zamieszkania, numer telefonu). W kroku trzecim możemy (pole nieobowiązkowe) wpisać dane osoby towarzyszącej w podróży. W punkcie czwartym wpisujemy etapy naszej podróży, w tym datę przyjazdu i wyjazdu, kraj przyjazdu. Musimy również podać informację czy nasz wyjazd organizujemy samodzielnie czy przez biuro podróży lub pracodawcę. W ostatnim etapie potwierdzamy wszystkie wprowadzone przez nas dane i rejestrujemy podróż.
Więcej informacji o systemie
„Odyseusz” to nie jedyne narzędzie MSZ, z którego warto skorzystać w trakcie podróży zagranicznej. Wszystkie najważniejsze informacje na temat turystyki do innych krajów można znaleźć na stronie https://www.gov.pl/web/dyplomacja/informacje-dla-podrozujacych (odnowiona wersja strony https://polakzagranica.msz.gov.pl ). Bieżące komunikaty MSZ dla podróżujących publikowane są też w oficjalnych kanałach resortu w mediach społecznościowych.
Pomagamy w biznesie.
Wysyłasz pracowników w delegacje za granicę albo sprowadzasz ich do Polski na wizach składanych przez e-konsulat?
Rejestrację wyjazdów w Odyseuszu, wnioski wizowe i komplety dokumentów dla wielu osób bierzemy na siebie. Wy planujecie wyjazdy i zatrudnienie, my pilnujemy terminów i formalności.
Proszę o wiadomość i dobierzmy rozwiązanie dla Twojej firmy.
Tomasz Kamola
Pomogę w integracji B2B
Opinie klientów
★★★★★
Polecam tą firmę z czystym sumieniem , już kilkakrotnie pomogli mi !! Wykazują się dużym profesjonalizmem , a współpraca z nimi to czysta przyjemność!!!!
★★★★★
Pełen profesjonalizm, przemiły kontakt i ludzkie podejście. Serdecznie dziękujemy za pomoc i polecamy z całego serducha Pana Tomasza oraz Panią Dominikę. Szybki kontakt w sprawach pilnych, ogrom zaangażowania w sprawę, z którą klient przychodzi, a do tego mnóstwo wsparcia i zrozumienia. Będziemy wracać!
Najczęściej zadawane pytania i odpowiedzi
Najczęstsze pytania o system Odyseusz, rejestrację podróży, różnicę wobec e-konsulatu oraz wizy do Polski.
Czym jest system Odyseusz?
Odyseusz to bezpłatny portal Ministerstwa Spraw Zagranicznych do rejestracji podróży zagranicznych Polaków, dostępny pod adresem odyseusz.msz.gov.pl. Wprowadzono go w 2014 roku i zastąpił dawną funkcję zgłaszania wyjazdów w systemie e-konsulat. Dzięki rejestracji MSZ może szybko skontaktować się z podróżnym w razie sytuacji nadzwyczajnej.
Czy Odyseusz to to samo co e-konsulat?
Nie do końca. System Odyseusz przejął funkcję rejestracji podróży, którą wcześniej pełnił e-konsulat. E-konsulat (secure.e-konsulat.gov.pl) dalej działa jako kanał spraw konsularnych, w tym umawiania wizyt i składania wniosków o wizę do Polski. Do zgłoszenia wyjazdu służy dziś Odyseusz, do spraw wizowych e-konsulat.
Ile kosztuje rejestracja w Odyseuszu?
Rejestracja i korzystanie z portalu Odyseusz są w pełni bezpłatne. Zgłoszenie podróży jest dobrowolne, więc nikt nie musi się rejestrować, ale w razie zagrożenia za granicą rejestracja realnie ułatwia kontakt z polską służbą konsularną.
Jak zarejestrować podróż w Odyseuszu krok po kroku?
Wejdź na odyseusz.msz.gov.pl i wybierz jednorazową rejestrację podróży lub załóż własny profil. Podaj swoje dane osobowe (imię, nazwisko, PESEL, adres, telefon, e-mail), następnie dane osoby kontaktowej w Polsce, opcjonalnie dane osoby towarzyszącej, a potem etapy podróży (daty przyjazdu i wyjazdu, kraj). Na końcu potwierdzasz dane i rejestrujesz wyjazd. Wypełnienie formularza zajmuje nie więcej niż pięć minut.
Jakie dane trzeba podać przy rejestracji?
Dane osobowe podróżnego (imię, nazwisko, numer PESEL, adres zamieszkania, telefon, e-mail), dane osoby kontaktowej w Polsce (imię, nazwisko, adres, telefon), opcjonalnie dane osoby towarzyszącej oraz informacje o podróży: daty przyjazdu i wyjazdu, kraj oraz to, czy wyjazd organizujesz sam, przez biuro podróży czy przez pracodawcę.
Kto powinien zarejestrować się w Odyseuszu?
Każdy Polak wyjeżdżający za granicę, szczególnie do regionów o podwyższonym ryzyku. Osobom wyjeżdżającym sporadycznie wystarczy jednorazowe zgłoszenie podróży. Osobom przebywającym za granicą dłużej niż 6 miesięcy lub często podróżującym MSZ sugeruje założenie własnego profilu, bo ułatwia on edycję kolejnych wyjazdów.
Co daje rejestracja w sytuacji zagrożenia?
Zarejestrowany użytkownik dostaje od MSZ e-mail lub SMS o potencjalnym zagrożeniu i sposobie jego uniknięcia. W szczególnych sytuacjach konsul może nawiązać bezpośredni kontakt z osobą potrzebującą pomocy, a wiedza o tym, kto przebywa w zagrożonym regionie, pozwala właściwie zaplanować ewakuację.
Jak długo Odyseusz przechowuje moje dane?
Jednorazowe zgłoszenie podróży jest archiwizowane w ciągu 14 dni od deklarowanej daty zakończenia wyjazdu. Jeśli korzystasz z własnego profilu, dane pozostają na koncie, dzięki czemu kolejne podróże dopisujesz szybciej.
Czy Odyseusz pomaga w uzyskaniu wizy do Polski?
Nie. Odyseusz służy wyłącznie do rejestracji podróży i kontaktu z MSZ w razie zagrożenia. Wnioski o wizę do Polski składa się przez system e-konsulat. Jeśli potrzebujesz pomocy z wizą, sprawdź naszą stronę o wizie do Polski albo zostaw sprawę nam.