Notariusz online – co możemy zrobić zdalnie.

W dawnej Polsce zwany Rejentem. Jest to osoba zaufania publicznego. Z racji wykonywanych czynności, większość z nich odbywa się w kancelarii Notariusza. Możemy pomóc w niektórych czynnościach, które nie wymagają fizycznej obecności w kancelarii notarialnej. Skorzystaj z usługi „Notariusz online”, aby zlecić poświadczenie.

Do kogo kierujemy usługę?

• Osób, które potrzebują legalizacji dokumentów występujących zwykle w jednym egzemplarzu np. paszport, dowód osobisty, certyfikat.
• Mieszkających poza Polską i potrzebujących poświadczenia stanu faktycznego stron internetowych, dokumentów online.
• Cudzoziemców otwierających firmę w Polsce, gdzie umowa spółki połączona jest np. z zezwoleniem na pracę czy wizą do Polski.

Pamiętaj, że usługi notarialne w większości przypadków muszą odbyć się w kancelarii i przy obecności Notariusza.

Notariusz online – usługi

• Kopia notarialna – Dokument, który poświadczony przez Notariusza staje się prawnym dokumentem i może być użyty jak oryginał. Stosuje się w przypadku bardzo wielu dokumentów, zwłaszcza, gdy pozostawienie oryginału w jakimś urzędzie jest niemożliwe. Np. kopia dowodu osobistego, paszportu itp. Taksa notarialna to 6 zł + VAT (7,38 zł)
• Umowa spółki osobowej i statut spółki – Przygotowujemy dokumenty założycielskie spółek: jawna, partnerska, komandytowa. Dodatkowo możesz zamówić statut spółki: akcyjnej, komandytowo-akcyjnej. Opłata uzależniona od kapitału zakładowego. Przy spółce z o.o. o minimalnej wysokości kapitału zakładowego koszty są następujące: taksa 196,80 zł + podatek PCC 21 zł + koszty wypisów 7,38 zł za stronę.
• Notarialne poświadczenie stanu faktycznego, daty pewnej – Wykorzystywane w sytuacjach, gdy wymagane jest poświadczenie jakiegoś stanu faktycznego lub istnienia dokumentu w danym czasie. Często wykorzystywane czynności to potwierdzenie zawartości strony internetowej, zawartości przesyłek, kopert, czy okazania dokumentu w danym dniu i określonej godzinie. Opłata notarialna 246 zł. Dodatkowo wypisy, gdzie 1 strona to koszt 7,38 zł.
• Wzór umowy notarialnej. Jeśli mieszkasz za granicą Polski i będziesz udawać się do lokalnego notariusza podpisać np. pełnomocnictwo do jakiejś sprawy, warto aby przygotowana umowa spełniała wymagania polskiego prawa. Przygotujemy wzór umowy, który będzie zawierał wszystkie wymagane cechy polskiej umowy notarialnej. Masz pewność, że przygotowany dokument będzie w pełni wartościowy przed urzędami w Polsce. Koszt notarialny przygotowania wzoru umowy rozpoczyna się od 100 zł netto i zależy od stopnia skomplikowania sprawy.

W celu uzyskania kopii notarialnej / odpisu notarialnego dokumentów należy wysłać do nas oryginał, na podstawie którego notariusz poświadczy dokumenty. Koszt notarialnego poświadczenia dokumentów jest uzależniony od ilości stron dokumentu.

Ile kosztuje usługa notarialna online?

Cena usługi zależy od czynności. Poświadczenie za zgodność z oryginałem to 6 zł + VAT (7,38 zł) za każdą rozpoczętą stronę A4 wg taksy notarialnej. Do tego doliczamy opłatę za obsługę online: 97 zł za usługę (maksymalnie 5 dokumentów, za każdy kolejny 25 zł). Opłatę notarialną wnosimy za Ciebie.

Wymagania do uzyskania kopii notarialnej

• Oryginał dokumentu – Wymagany do sporządzenia kopii notarialnej.
• Zgoda RODO.
• Opcjonalnie:
• Legalizacja w Sądzie Okręgowym – legalizacja oryginału i kopii notarialnej, jeśli potrzebujesz poświadczenia. Koszty sądowe to 26 zł za każdy dokument.
• Apostille – oryginału i kopii notarialnej. Koszty urzędowe to 60 zł za każdą pieczęć Apostille.

* Opłata dotyczy usługi Notariusz online, a nie dokumentu. Jeśli za jednym razem zrobimy 5 kopii notarialnych Twoich dokumentów, to pobieramy 1 opłatę. Np. usługa wykonania kopii notarialnej dyplomu, suplementu i umowy będzie kosztować 97 zł + opłata notarialna. Pamiętaj także, że jeśli dziś prześlesz 1 dokument, a za 2 dni doślesz kolejny, to opłatę policzymy 2 razy (dotyczy maksymalnie 5 dokumentów, za każdy kolejny 25 zł).

Co to jest kopia notarialna?

Na podstawie okazanego oryginału notariusz dokonuje kserokopii dokumentu. Na kserokopii zostaje umieszczona informacja, iż dokument został poświadczony przez Notariusza. Po zakończeniu czynności notarialnych, na dokumencie musi się znaleźć numer repertorium, pieczęć oraz nazwisko notariusza.

Co to jest wypis notarialny?

Wypis stanowi dokładną kopię oryginału. W wypisie notarialnym nie uwzględnia się żadnych poprawek oraz adnotacji. Jest wierną kopią oryginału i w obrocie prawnym może być stosowany z nim zamiennie.

Co to jest odpis notarialny?

Odpis notarialny zawiera pełną treść oryginału aktu notarialnego, nie jest jednak jego dosłowną kopią. Opisać w nim można zarówno treść, jak i sam wygląd dokumentu. W odpisie notarialnym zapisane zostają wszelkie adnotacje lub poprawki.

Co to jest wyciąg notarialny?

Wyciąg notarialny sporządzany jest na podstawie oryginału dokumentu, jednak zawiera wyłącznie jego fragmenty, które są istotne ze względu na brzmienie dokumentu. Kancelaria notarialna dokonuje czynności notarialnych wyłącznie części dokumentu i ta część jest poświadczana. Oczywiście na dokumencie widnieje informacja, iż dokument zawiera informacje „wyciągnięte” z oryginalnego dokumentu.

Na czym polega notarialne poświadczenie dokumentu za zgodność z oryginałem?

Poświadczenie przez notariusza zgodności kopii (odpisu lub wyciągu) z okazanym oryginałem pozwala na posługiwanie się dokumentem w wielu miejscach. Tworząc kopię notarialną, notariusz nadaje dokumentowi moc prawną oryginału. W niektórych przypadkach nie jest możliwe pozostawienie oryginału dokumentu w urzędzie (np. gdy posiadamy wyłącznie jeden egzemplarz) i wykonanie poświadczenia notarialnego jest jedyną szansą na pozytywne załatwienie sprawy.

Jeśli dokument ma być następnie użyty za granicą, kopię notarialną można dodatkowo zalegalizować klauzulą apostille w MSZ lub poświadczyć w Sądzie Okręgowym w Warszawie. Pomagamy także przy odpisach z rejestru, w tym apostille KRS, oraz przy zaświadczeniu o niekaralności.