Świadectwo pochodzenia, certyfikat FSC, BSE, zdrowia, GMP

Certyfikaty eksportowe to dokumenty, które poświadczają pochodzenie towaru, jego skład, jakość lub dopuszczenie do obrotu. Zanim trafią do kontrahenta za granicą, najczęściej wymagają legalizacji. Bierzemy to na siebie.

Pomagamy w:

• skompletowaniu odpowiednich dokumentów
• ewentualnym tłumaczeniu dokumentów
• legalizacji certyfikatów do celów eksportowych

Certyfikaty wystawiane są przez odpowiednie instytucje: np. Krajowa Izba Gospodarcza, związki producentów, zrzeszenia oraz wyspecjalizowane firmy.

Jakie certyfikaty możemy zalegalizować?

• Świadectwo pochodzenia towaru – Certificate of origin (COO). Zarówno preferencyjny (np. EUR 1) jak i niepreferencyjny. Możemy zalegalizować. Czas oczekiwania ok. 2-5 dni roboczych.
• Certyfikat wolnej sprzedaży – Certificate of free sale. Wydawany przez zrzeszenia, związki lub KIG. Możemy zalegalizować. Szacunkowy czas ok. 1-4 dni robocze.
• Certyfikat BSE – Certyfikat wydawany przez związki. Legalizujemy ten dokument.
• Certyfikat GMP – Wydawany przez uprawnione firmy i instytucje. Legalizujemy.
• Certyfikat ISO – Wydawany przez przedstawicieli niezależnej organizacji. Możemy zalegalizować do celów eksportowych.
• Certyfikat zdrowia – Wydaje związek lub instytucja. Legalizujemy dla eksportu.

Legalizacja dokumentów odbywa się według wymagań poszczególnych krajów docelowych.

Do kogo kierujemy usługę?

• Firm, które eksportują towary lub usługi.
• Pełnomocników, kancelarii prawnych, które obsługują firmy eksportowe.
• Firm celnych i logistycznych, które przygotowują towary do eksportu.
• Firm rejestrujących umowy, znaki towarowe.

Wymagania do uzyskania świadectwa pochodzenia (certificate of origin)

• Faktury zakupu surowca z deklaracją pochodzenia lub dokumenty pochodzenia
• Faktura eksportowa lub faktura proforma
• Świadectwo jakości
• Specyfikacja produktu
• Kontrakt
• Opis procesu technologicznego lub etapów produkcji
• List przewozowy
• Kalkulacja kosztów wytworzenia towaru
• Wniosek o wystawienie Świadectwa pochodzenia i pełnomocnictwo
• Zgoda RODO

Opcjonalnie: Komunikat IE 599 – w przypadku świadectwa wystawianego po wywozie towarów.

Uwaga! Każdy produkt ma swoją specyfikę wytworzenia i dokumenty mogą być różne. Ważne, aby dokumentacja okazywała miejsce wykonania produktu i pochodzenie surowców, które zostały użyte do wytworzenia towaru.

Legalizacja certyfikatów uzależniona jest od kraju, w którym będziesz je wykorzystywać. W wielu sytuacjach wystarczy sam dokument, natomiast wiele firm a w szczególności instytucji np. rejestrującej produkty, wymaga tłumaczeń i pełnych legalizacji.

Ile kosztuje legalizacja certyfikatów eksportowych?

Na koszt składają się opłaty urzędowe instytucji wydającej i legalizującej certyfikat oraz nasze wynagrodzenie za obsługę. Najważniejsze stawki urzędowe:

• Legalizacja certyfikatu w KIG – od 40 zł za dokument, w zależności od rodzaju legalizacji.
• Apostille w MSZ – 60 zł za każdą pieczęć.
• Świadectwo pochodzenia (COO) w KIG – 80 zł dla towarów wysyłanych poza Unię Europejską lub 98,40 zł do krajów UE (80 + VAT).

Ostateczna cena zależy od liczby dokumentów, ewentualnych tłumaczeń przysięgłych i wymagań kraju docelowego. Wnosimy opłaty za Państwa, więc nie trzeba podawać danych osobowych do płatności urzędowych. Koszty taryf celnych i kody należy sprawdzać w tabelach ISZTAR.

Jak legalizujemy certyfikaty do eksportu?

Weryfikujemy procedury

Nie ma sztywnie określonej jednej procedury przygotowania dokumentów do eksportu np. do rejestracji produktów, czy ich transportu i oclenia. Nawet w jednym kraju możesz spotkać się z różnymi procedurami w zależności, czy towar przypłynie, czy przyleci do kontrahenta. Sprawdzamy w Ambasadzie kraju odbiorcy procedurę, jeśli nie jesteś jej pewny i pomagamy w uzyskaniu odpowiedniego dokumentu.

Tłumaczenia, dodatkowe załączniki

Na specjalne życzenie możemy przygotować dodatkowe tłumaczenia lub załączniki i je zalegalizować. Pełną legalizację dokumentów obejmuje też nasza usługa legalizacji dokumentów w MSZ i ambasadach.

Co to są certyfikaty?

Dokumenty, które poświadczają pewne cechy produktów, procesów lub firm czy instytucji. Certyfikaty eksportowe to luźne określenie dokumentów, które najczęściej wymagane są przy szeroko określonym procesie eksportowym.

Część dokumentów wymagana jest jednokrotnie i służy głównie rejestracji produktów, czyli dopuszczenia ich do sprzedaży na innym rynku. Inne certyfikaty łączone są z produktami np. certyfikat halal wydawany jest na konkretne partie towaru.

Certyfikaty są bardzo ważne a niekiedy kluczowe. Brak odpowiednich dokumentów może przekreślić możliwość eksportu na dany rynek. Rejestrując produkty na rynkach arabskich musisz okazać certyfikat GMP lub ISO. Wymagany także halal.

Co to jest Certyfikat Pochodzenia Towaru?

Certyfikat pochodzenia, inaczej świadectwo pochodzenia jest swoistym dokumentem ściśle związanym z danym towarem eksportowanym za granicę. Dokument zawiera dane sprzedawcy (eksportera) i kupującego (importera). Związany jest z konkretną transakcją.

Certyfikat pochodzenia w języku angielskim certificate of origin, często używany w skrócie COO. Możesz starać się o preferencyjne świadectwo pochodzenia lub niepreferencyjne. Niektóre kraje mają podpisane umowy dotyczące obniżonych stawek celnych i partnerzy handlowi wymagają certyfikatów preferencyjnych. Jednym z najczęściej wystawianych tego typu świadectw jest dokument EUR 1. Opiera się na umowach pomiędzy krajem docelowym a UE. Lista krajów, która ma podpisane preferencyjne stawki celne EUR 1.

Certyfikat pochodzenia wystawiany jest tylko raz a duplikat wystawiony jest tylko w szczególnych przypadkach np. kradzieży. W Polsce świadectwa pochodzenia są wydawane przez Krajową Izbę Gospodarczą (KIG) lub administrację celną.

Ile kosztuje Świadectwo Pochodzenia w KIG?

Opłata za wydanie COO przez KIG wynosi 80 zł dla towarów wysyłanych poza Unię Europejską lub 98,40 zł do krajów UE (80 + VAT). Koszty taryf celnych i przede wszystkim kody należy sprawdzać w tabelach ISZTAR.

Jak długo muszę czekać na świadectwo pochodzenia?

Jeśli dokumenty są przygotowane bez błędów, to certyfikat otrzymasz w tym samym dniu.

Certyfikat BSE

Dokument związany z możliwością wystąpienia gąbczastej encefalopatii bydła (BSE). Dokument ten jest wystawiany przez firmę eksportującą towar za granicę i głównie oczekiwany od eksporterów mięsa, ale także innego rodzaju żywności, kosmetyków, suplementów diety, medykamentów. Bardzo często certyfikat musi spełniać szczególne wymogi importera, więc najczęściej procedura jego zdobycia rozpoczyna się od przesłania przez firmę zagraniczną wzoru takiego dokumentu, który w dalszej kolejności jest uzupełniany przez firmę eksportującą. Wystawiany jest przez związki producentów i KIG.

Co to jest Certyfikat Wolnej Sprzedaży – Free Sale Certificate FSC?

Dokument ten jest wydawany przez odpowiednie urzędy, związki producentów i instytucje. Wymagany jest w niektórych krajach i poświadcza, że produkt jest dopuszczony do handlu na terenie UE. Sporządzany jest najczęściej w języku angielskim lub polskim a wymagania dotyczące otrzymania certyfikatu związane jest z danym rodzajem produktu.

Inne regulacje dotyczą produktów medycznych, kosmetycznych i żywnościowych. O certyfikat FSC stara się producent a urząd wydający certyfikat zwykle potwierdza, że produkt został odpowiednio przebadany i dopuszczony do handlu.

Co to jest Certyfikat Zdrowia?

Certyfikat zdrowia (tzw. health certificate) różni się w zależności od towaru i kraju, do którego będzie eksportowany. Eksporter musi wypełnić odpowiedni wniosek np. na stronie Głównego Inspektoratu Weterynarii lub innej instytucji lub związku producentów. Po spełnieniu wymagań otrzymuje certyfikat dotyczący zazwyczaj produktu lub grupy produktów np. jednej marki mleka w proszku, czy produktów aptecznych.