Wymiana karty pobytu a wydanie nowej karty w miejsce utraconej
W języku potocznym często używa się pojęcia „duplikat karty pobytu”, jednak w przepisach mowa jest o wydaniu nowej karty w miejsce utraconej lub zniszczonej. Natomiast wymiana karty dotyczy sytuacji, gdy posiadacz karty ma nadal ważny dokument, ale nastąpiła zmiana danych (np. nazwiska) lub wyglądu (np. po upływie ważności zdjęcia).
Utratę lub zniszczenie karty należy zgłosić w ciągu 3 dni od zdarzenia. Po zgłoszeniu cudzoziemiec powinien niezwłocznie złożyć wniosek o wydanie nowej karty w urzędzie wojewódzkim właściwym dla miejsca zamieszkania.
Gdzie i jak składamy wniosek
Wniosek składa się osobiście w urzędzie wojewódzkim właściwym dla miejsca zamieszkania; w wyjątkowych przypadkach można go przesłać pocztą. Do wniosku należy dołączyć aktualną fotografię twarzy; jeśli nosisz nakrycie głowy zgodnie ze swoją religią, dołącz stosowne oświadczenie.
Pobranie odcisków palców jest obowiązkowym elementem procedury; ich brak skutkuje odmową wydania karty. Nową kartę wydaje się zazwyczaj w ciągu 1–3 miesięcy od złożenia kompletu dokumentów; kartę odbiera się osobiście, jednak w wyjątkowych sytuacjach możliwy jest odbiór przez pełnomocnika na podstawie notarialnego pełnomocnictwa.
Podstawa prawna: ustawa z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach (Dz.U. 2023 poz. 519 z późn. zm.) oraz rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 21 kwietnia 2014 r. w sprawie kart pobytu cudzoziemców (Dz.U. 2014 poz. 539).
Wymagane dokumenty:
- Dokumenty w języku obcym muszą mieć tłumaczenia na język polski wykonane przez tłumacza przysięgłego.
- Do wniosku dołącza się dokument potwierdzający okoliczności podane we wniosku oraz potwierdzenie aktualnego miejsca zameldowania.
- Wnioskodawca musi posiadać ważny dokument podróży (np. paszport).
- Przy utracie dokumentu wymagane jest zaświadczenie z policji oraz formularz zgłoszenia utraty karty pobytu. W takim przypadku urząd wydaje nieodpłatnie zaświadczenie potwierdzające zgłoszenie tego faktu, ważne do czasu wydania kolejnego dokumentu.
- Przy zmianie miejsca zamieszkania należy przedłożyć aktualne poświadczenie zameldowania lub oświadczenie o braku możliwości zameldowania.
- Zmiany danych osobowych potwierdzają akty stanu cywilnego lub wyroki sądowe.
- W przypadku składania kserokopii dokumentów należy okazać oryginały do wglądu.
Opłaty
Opłata za wymianę karty pobytu wynosi 100 zł. Można opłacić online, w banku lub na poczcie. Wysokość opłat z określa rozporządzenie MSWiA. Osoby w trudnej sytuacji finansowej mogą ubiegać się o obniżenie opłaty.
Kiedy trzeba dokonać zgłoszenia?
Utratę lub zniszczenie karty pobytu należy zgłosić w ciągu 3 dni od zdarzenia. Wniosek o wydanie nowej karty należy złożyć niezwłocznie po zgłoszeniu w urzędzie wojewódzkim właściwym dla miejsca zamieszkania.
Procedura składania wniosku
Procedura złożenia wniosku o wydanie nowej karty w miejsce utraconej lub zniszczonej nie jest skomplikowana, jednak należy wykonać wszystkie kroki zgodnie z obowiązującymi przepisami. Nową kartę wydaje się w przypadku utraty lub uszkodzenia dokumentu, a wymianę karty pobytu przeprowadza się, gdy zmieniły się dane posiadacza lub jego wizerunek.
Do wniosku należy dołączyć kserokopię ważnego dokumentu podróży, aktualne potwierdzenie zameldowania oraz dokumenty potwierdzające okoliczności utraty, uszkodzenia lub zmiany danych (np. akty stanu cywilnego, wyroki sądowe).
Wniosek można złożyć osobiście w urzędzie wojewódzkim lub przesłać pocztą; przy złożeniu pocztą lub przez pełnomocnika należy stawić się osobiście w urzędzie celem pobrania odcisków palców. Brak złożenia odcisków skutkuje odmową wydania karty pobytu.
Za wydanie nowej karty w miejsce utraconej z przyczyn niezawinionych oraz za wymianę karty pobytu pobiera się opłatę 100 zł. Jeżeli utrata lub zniszczenie nastąpiły z winy posiadacza, opłata wynosi 200 zł, a w przypadku kolejnej zawinionej utraty – 300 zł. Wysokość opłat zależy od rodzaju zezwolenia na pobyt i wynika z rozporządzenia MSWiA; niektóre kategorie cudzoziemców oraz osoby w trudnej sytuacji finansowej mogą być zwolnione z opłat lub korzystać z ulg.
Wymiana karty pobytu następuje w ciągu miesiąca od złożenia wniosku, licząc od dnia wpłynięcia kompletu dokumentów. Odbiór karty pobytu odbywa się osobiście, po okazaniu ważnego dokumentu podróży i potwierdzeniu tożsamości posiadacza karty pobytu. W przypadku zmiany wizerunku twarzy posiadacza karty pobytu lub uszkodzenia dokumentu, wymiana karty pobytu jest obowiązkowa, aby zachować ważność dokumentu potwierdzającego tożsamość i legalność pobytu.
Pobyt czasowy i karty pobytu
Po uzyskaniu decyzji wojewody możesz odebrać kartę pobytu. Kartę pobytu odbierasz po udzieleniu zezwolenia na pobyt czasowy, pobyt stały lub po uzyskaniu zezwolenia na pobyt rezydenta długoterminowego UE. Odbiór karty następuje w określonym terminie po wydaniu decyzji w sprawie wydania karty pobytu. Czas wydania kolejnego dokumentu może się różnić w zależności od rodzaju karty pobytu wydawanej.
Wniosek o wydanie lub wymianę karty pobytu składasz w Wydziale Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców, również w sprawie udzielenia zezwolenia lub w celu połączenia z rodziną, a także w przypadku uzyskania zezwolenia na pobyt rezydenta. Procedura dotyczy także spraw związanych z udzieleniem zezwolenia na pobyt czasowy lub stały.
Ważne:
- Informację o gotowości karty pobytu otrzymasz SMS-em lub online np. przez Portal Przybysz.
- Aby odebrać kartę pobytu, najczęściej musisz mieć umówione spotkanie w urzędzie.
- Nowa karta w miejsce utraconej jest wydawana w przypadku zagubienia lub uszkodzenia dokumentu.
Odbiór i formalności
- Kartę pobytu odbiera cudzoziemiec osobiście; w wyjątkowych sytuacjach odbiór może nastąpić przez pełnomocnika.
- Karta pobytu dla osoby poniżej 13 lat odbierana jest przez przedstawiciela ustawowego lub kuratora.
- W przypadku karty pobytu w stosunku do małoletnich, wymiana dokumentu jest konieczna, jeśli nastąpiła zmiana wizerunku twarzy umieszczonego na karcie, szczególnie gdy zmiana ta jest na tyle istotna, że uniemożliwia identyfikację posiadacza karty. Wymiana karty pobytu może być także konieczna w stosunku do wizerunku twarzy, jeśli różnica w wyglądzie utrudnia rozpoznanie.
- Małoletni powyżej 13 lat musi osobiście stawić się w celu weryfikacji odcisków palców i podpisu.
- Małoletni nie może odebrać karty pobytu bez obecności przedstawiciela ustawowego lub kuratora.
- W szczególnie uzasadnionym przypadku możliwe jest przedstawienie innego dokumentu potwierdzającego tożsamość małoletniego.
- W przypadku utraty lub uszkodzenia karty pobytu należy zawiadomić organ wydający w ciągu 3 dni na formularzu.
Tematy pokrewne: