Zezwolenie na pobyt czasowy

Zajmujemy się uzyskaniem zezwolenia na pobyt czasowy z możliwością podjęcia pracy oraz karty pobytu dla cudzoziemców przebywających na terytorium Polski. Obsługujemy obszar województwa mazowieckiego ze złożeniem w Warszawie. W niektórych przypadkach możemy wesprzeć w innych województwach. Zezwolenia wydawane są przez urzędy wojewódzkie. W przypadku województwa mazowieckiego jest to Mazowiecki Urząd Wojewódzki w Warszawie. Jeśli mieszkasz w Warszawie, Radomiu, Siedlcach lub innym miejscu w województwie mazowieckim, pomożemy uzyskać zezwolenie na pobyt czasowy i kartę pobytu czasowego. Procedura może potrwać od 4 do 9 miesięcy.

Dla kogo szczególnie kierujemy usługę?

• pracownicy szczebla kierowniczego lub specjaliści,
• pracownicy oddelegowani z firm z siedzibą za granicą,
• małżonkowie obywateli RP,
• pary konkubenckie,
• rodziny cudzoziemców oddelegowanych do pracy w Polsce,
• pracownicy wykonujący wolne zawody.

Obsługa wielojęzyczna

Posługujemy się kilkoma językami. Sprawę możemy poprowadzić w języku angielskim lub rosyjskim. Dokumentację sprawdzamy także w języku arabskim.

Zezwolenie na pobyt czasowy w skrócie

Kto wydaje? Wojewoda właściwy dla miejsca pobytu cudzoziemca. W Warszawie i całym województwie mazowieckim jest to Wojewoda Mazowiecki.

Ile kosztuje? Opłata skarbowa to 340 zł (standardowo) lub 440 zł przy zezwoleniu na pobyt i pracę. Po pozytywnej decyzji dochodzi 100 zł za wydanie karty pobytu.

Na jak długo? Maksymalnie na 3 lata. Karta pobytu czasowego jest wydawana na okres ważności zezwolenia.

Ile trwa? Oficjalnie od 60 dni, w praktyce w Warszawie najczęściej od kilku miesięcy do nawet ponad roku.

Co daje? Legalny pobyt w Polsce, kartę pobytu jako dokument tożsamości oraz prawo do podróży po strefie Schengen do 90 dni w okresie 180 dni.

Jak złożyć wniosek? Od 27 kwietnia 2026 wniosek o pobyt czasowy składasz wyłącznie elektronicznie w systemie MOS 2.0 (mos.cudzoziemcy.gov.pl), logując się Profilem Zaufanym lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Później, na wezwanie wojewody, stawiasz się osobiście w celu pobrania odcisków palców i okazania oryginałów dokumentów.

Pobyt czasowy a pobyt stały, czym się różnią?

Wielu cudzoziemców zaczyna od zezwolenia na pobyt czasowy, a po kilku latach życia w Polsce przechodzi na pobyt stały. Poniższa tabela pokazuje najważniejsze różnice między tymi dwiema ścieżkami.

Kto i na jakiej podstawie może ubiegać się o zezwolenie na pobyt czasowy?

O zezwolenie na pobyt czasowy może ubiegać się każdy cudzoziemiec, który planuje przebywać w Polsce dłużej niż 3 miesiące i potrafi uzasadnić cel swojego pobytu. Najczęstsze powody to:

• Praca: Podjęcie lub kontynuacja pracy (najczęściej w formie tzw. zezwolenia jednolitego na pobyt i pracę).
• Działalność gospodarcza: Prowadzenie własnej firmy w Polsce.
• Studia i nauka: Rozpoczęcie lub kontynuacja studiów wyższych, nauki w szkole policealnej lub kursów językowych.
• Połączenie z rodziną: Pobyt z członkiem rodziny (np. małżonkiem, małoletnim dzieckiem), który jest obywatelem Polski lub cudzoziemcem posiadającym już prawo pobytu.
• Inne okoliczności: Np. badania naukowe, staż, wolontariat lub sytuacje wymagające krótkotrwałego pobytu.

Jakie dokumenty są potrzebne do wniosku o pobyt czasowy?

Lista dokumentów zależy od celu pobytu, jednak zawsze wymagany jest zestaw podstawowy:

• Wniosek o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy, wypełniony zgodnie z pouczeniem.
• Cztery aktualne fotografie, kolorowe, nieuszkodzone, spełniające wymogi zdjęcia paszportowego (45 x 35 mm).
• Kserokopia ważnego dokumentu podróży (paszportu), wszystkich zapisanych stron. Oryginał należy pokazać w urzędzie.
• Potwierdzenie uiszczenia opłaty skarbowej (340 zł lub 440 zł).

Do tego zestawu należy dołączyć dokumenty potwierdzające cel pobytu, na przykład:

• Przy pracy: Załącznik nr 1 (wypełniony przez pracodawcę), umowa o pracę, informacja starosty.
• Przy studiach: Zaświadczenie z uczelni o przyjęciu lub kontynuacji nauki, dowód opłacenia czesnego.
• Przy rodzinie: Akt małżeństwa, akt urodzenia dziecka.

Mocno rekomendujemy dołączenie dokumentów wskazujących na przeniesienie ośrodka życiowego do Polski. Dokumenty te będą wskazywać na silny związek z Polską:

• Nadanie numeru PESEL
• Zaświadczenie o posiadaniu konta w banku (mocno ograniczona możliwość)
• Zameldowanie lub inne dokumenty poświadczające stałe miejsce pobytu
• Zdjęcia, rachunki, potwierdzenia podróży

Ważne: Wszystkie dokumenty w języku obcym muszą być przetłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego.

Ile kosztuje i jak długo czeka się na kartę pobytu czasowego?

Całkowity koszt oraz czas oczekiwania to dwie kluczowe kwestie.

Koszty zezwolenia na pobyt czasowy

• Opłata skarbowa za złożenie wniosku: Zależy od celu pobytu. Standardowa opłata za zezwolenie na pobyt i pracę wynosi 440 zł. W innych przypadkach (np. studia) jest to 340 zł.
• Opłata za wydanie karty pobytu: Po otrzymaniu pozytywnej decyzji należy zapłacić 100 zł za wydanie samej karty.

Obie opłaty są od siebie niezależne i wpłaca się je na różne konta. Stawki obowiązują w 2026 roku. Usługę realizujemy w województwie mazowieckim ze złożeniem w Warszawie. Inne województwa na życzenie klientów, z dodatkową opłatą 500 zł za wizytę w urzędzie, wcześniej uzgodnioną.

Ile trwa pobyt czasowy w Warszawie?

Oficjalnie procedura powinna trwać od 60 dni do kilku miesięcy. W praktyce, ze względu na dużą liczbę wniosków, czas oczekiwania na decyzję w wielu urzędach wojewódzkich może wynosić od kilku miesięcy do nawet ponad roku.

Gdzie i kiedy należy złożyć wniosek o pobyt czasowy?

Wniosek należy złożyć najpóźniej w ostatnim dniu legalnego pobytu w Polsce (np. w ostatnim dniu ważności wizy lub w ramach ruchu bezwizowego). Złożenie wniosku w terminie legalizuje pobyt do czasu wydania ostatecznej decyzji.

Wniosek o pobyt czasowy składa się do wojewody właściwego ze względu na miejsce zamieszkania cudzoziemca. W województwie mazowieckim jest to Mazowiecki Urząd Wojewódzki w Warszawie. Od 27 kwietnia 2026 wniosek składasz wyłącznie elektronicznie w systemie MOS 2.0 (mos.cudzoziemcy.gov.pl). W tym celu należy:

• Założyć konto i złożyć wniosek w systemie MOS 2.0, logując się Profilem Zaufanym lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
• Stawić się osobiście na wezwanie wojewody w celu pobrania odcisków palców, okazania oryginałów dokumentów i złożenia wzoru podpisu. Decyzję otrzymasz pocztą.

Co daje stempel w paszporcie i czy mogę z nim podróżować?

Jeśli wniosek zostanie złożony w terminie i nie zawiera braków formalnych, wojewoda umieszcza w paszporcie cudzoziemca stempel (pieczątkę).

• Legalność pobytu: Stempel potwierdza, że Twój pobyt w Polsce jest legalny od dnia złożenia wniosku aż do dnia otrzymania ostatecznej decyzji, nawet jeśli Twoja wiza lub poprzednia karta pobytu straciły ważność.
• Podróżowanie: Stempel nie uprawnia do podróżowania po krajach strefy Schengen. Legalizuje on pobyt wyłącznie na terytorium Polski. Wyjazd z Polski do innego kraju strefy Schengen będzie traktowany jak przekroczenie granicy. Można natomiast wrócić do swojego kraju pochodzenia, ale aby ponownie wjechać do Polski, konieczne może być uzyskanie nowej wizy.

Czy z kartą pobytu czasowego można podróżować i pracować?

Tak, karta pobytu jest dokumentem, który potwierdza Twoją tożsamość i uprawnienia.

• Podróże: Polska karta pobytu, wraz z ważnym paszportem, uprawnia do wielokrotnego przekraczania polskiej granicy oraz do podróżowania po krajach strefy Schengen w celach turystycznych do 90 dni w okresie 180 dni.
• Praca: Jeśli posiadasz zezwolenie na pobyt czasowy i pracę (tzw. jednolite), Twoja karta pobytu uprawnia Cię do pracy, ale tylko u pracodawcy i na warunkach wskazanych w decyzji.

Co zrobić, gdy zmienię pracodawcę mając kartę pobytu z dostępem do rynku pracy?

Jeśli Twoja decyzja o zezwoleniu na pobyt i pracę wskazuje konkretnego pracodawcę, a chcesz go zmienić, musisz w ciągu 15 dni roboczych powiadomić o tym wojewodę, który wydał zezwolenie. Następnie, w ciągu 30 dni od zakończenia pracy u dotychczasowego pracodawcy, należy złożyć wniosek o zmianę zezwolenia lub o nowe zezwolenie na pobyt i pracę u nowego pracodawcy. W okresie oczekiwania na nową decyzję Twoja praca u nowego pracodawcy nie jest legalna, chyba że posiadasz odrębny dokument, np. oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy.

Tłumaczenia i miejsce złożenia dokumentów

Wszystkie dokumenty dotyczące zezwolenia na pobyt czasowy sporządzone w języku obcym muszą być przetłumaczone przez tłumacza przysięgłego na język polski.

Złożenie poniżej wymienionych dokumentów jest niezbędne do rozpoczęcia procedury. Dodatkowe dokumenty różnią się od siebie w zależności od celu pobytu na terenie RP. Więcej informacji udzielamy podczas konsultacji osobistej z naszym pracownikiem.

Dokumenty składane są do wojewody właściwego dla miejsca pobytu, w województwie mazowieckim do Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego w Warszawie. Szef Urzędu do Spraw Cudzoziemców pełni rolę organu odwoławczego.

Odwołanie od decyzji i przedłużenie pobytu czasowego

Czy można odwołać się od decyzji odmownej?

Tak. Jeśli otrzymasz decyzję negatywną, masz prawo do odwołania. Odwołanie składa się do Szefa Urzędu do Spraw Cudzoziemców za pośrednictwem wojewody, który wydał decyzję. Masz na to 14 dni od dnia jej doręczenia.

Czy można przedłużyć zezwolenie na pobyt czasowy?

Zezwolenia na pobyt czasowy nie można przedłużyć. Kiedy zbliża się koniec jego ważności, musisz złożyć wniosek o udzielenie nowego zezwolenia na pobyt czasowy (lub stały, jeśli spełniasz warunki). Procedura jest taka sama jak za pierwszym razem.

Inne możliwości dłuższego pobytu w Polsce

• Niebieska Karta
• Wiza do Polski
• Pobyt stały