Ambasada RP w Kairze – informacje, jurysdykcja i kontakt
Ambasada Rzeczypospolitej Polskiej w Egipcie to jedyna polska placówka dyplomatyczno-konsularna w Kairze. Obejmuje ona swoją opieką i jurysdykcją nie tylko Egipt, ale także Erytreę i Sudan.
Placówka działa na podstawie umów bilateralnych regulujących stosunki polsko-egipskie. Nawiązano je w 1927 roku. Ambasador RP pełni również funkcję stałego przedstawiciela przy Lidze Państw Arabskich.
Dane teleadresowe ambasady Polski w Egipcie:
Adres: 5 El-Aziz Osman Street, Zamalek, Kair, Egipt
- Telefon (centrala): +20 227367456
- Faks: +20 227355427
- Wydział Konsularny: kair.konsul@msz.gov.pl
- Sekretariat: cairo.secretariat@msz.gov.pl
Godziny pracy
Godziny przyjęć interesantów w Wydziale Konsularnym pokrywają się z godzinami pracy urzędu (czas lokalny):
- Poniedziałek – Czwartek: 8:30 – 16:00
- Piątek: 8:30 – 13:00
W sytuacjach nagłych, zagrażających życiu lub zdrowiu (wypadki, aresztowania, zgony), dostępny jest telefon dyżurny.
Telefon dyżurny: +20 10 6200 1116
Email awaryjny: kair.wk.dyzurny@msz.gov.pl
Uwaga: Telefon ten nie służy do spraw rutynowych ani zapytań o wizy.
Potrzebujesz wizy do Polski?
Potrzebujesz wizy Schengen lub krajowej? Zadbaj o spokój w sprawach formalnych: skorzystaj z pomocy, aby mieć pewność, że wszystko załatwione będzie na czas i w bezpieczny sposób.
- Wypełniamy formularze
- Doradzamy
- Wszystko w jednym miejscu – od A do Z
Notberg jest nową wersją WizaSerwis.
Usługi konsularne i procedury w konsulacie
Wydział konsularny świadczy różne usługi dla obywateli polskich oraz cudzoziemców. Prosimy pamiętać, że za realizację odpowiada sekcja konsularna a nie ambasada.
Rodzaje spraw, jakie możemy załatwić w naszym konsulacie:
- Usługi paszportowe: Wydawanie paszportów, czy pomoc w przypadku utraty dokumentów.
- Sprawy obywatelskie i prawne: Rejestracja aktów stanu cywilnego (urodzenia, małżeństwa, zgonu). Różnego rodzaju poświadczania i tłumaczenia.
- Usługi wizowe (dla cudzoziemców): Wizy Schengen, wizy krajowe np. do pracy.
Potrzebujesz pomocy do Egiptu?
Legalizacja dokumentów w Egipcie.
Pamiętajmy, że Egipt nie jest stroną konwencji haskiej, więc każdy dokument egipski musi mieć poświadczenie naszej placówki zanim użyjemy go w Polsce. Konsulat poświadcza też polskie dokumenty.
- Dokumenty egipskie: Ambasada legalizuje dokumenty do obrotu prawnego w Polsce, ale nie legalizuje tych dokumentów bezpośrednio. Wymagają one legalizacji lokalne urzędy zanim trafią do naszej placówki.
- Dokumenty polskie: Ambasada NIE legalizuje dokumentów a robi to Ambasada Egiptu w Polsce. Niektóre dokumenty przeznaczone do użytku w Egipcie mogą być dodatkowo poświadczone, ale zależy to od procedury i wymogów lokalnych.
System e-Konsulat: problem z rezerwacją wizyt
Wszystkie wizyty wymagają wcześniejszej rejestracji na platformie gov.pl. System działa według ścisłych reguł. W związku z dużym zainteresowaniem, niektóre rodzaje wiz mogą mieć chwilowe braki dostępnych terminów, ale nie zauważamy większych kłopotów z umówieniem wizyty.
Zasady udostępniania terminów
- Nowe terminy: System uruchamia nowe terminy w wyznaczonych okresach. Dla niektórych rodzajów wiz może być stosowany system losowania.
- Wyprzedzenie: Terminy są dostępne zazwyczaj na 2-3 tygodnie do przodu.
- Rejestracja: Wymagana oddzielna rejestracja dla każdej osoby.
Instrukcja krok po kroku: Jak umówić wizytę?
- Wejdź na stronę e-Konsulat (sekcja wizyty na gov.pl).
- Wybierz placówkę: Egipt, Kair.
- Wybierz odpowiedni rodzaj wizy. Pamiętaj, aby nie wybierać innego niż Twój rodzaj sprawy. Jeśli nie ma dostępnych miejsc sprawdź za jakiś czas.
- Wybierz termin i wypełnij wniosek.
- Koniecznie pobierz wypełniony wniosek, zapisz numer i kod.
Wizyta osobista czy kontakt mailowy?
Nie załatwisz spraw zdalnie. Praktycznie wszystkie sprawy wymagają stawiennictwa w placówce.
| Rodzaj sprawy | Wizyta osobista | Kontakt mailowy |
|---|---|---|
| Wnioski wizowe | Tak (wymagana) | Nie (tylko informacje) |
| Sprawy paszportowe | Tak | Nie (tylko pytania) |
| Poświadczenia dokumentów | Tak | Nie |
| Czas odpowiedzi/realizacji | Na miejscu (w miarę możliwości) | 2-3 dni robocze |
Ważne: Ambasada nie przyjmuje wniosków przesłanych pocztą, faksem ani mailem.
Ambasada Polski w Egipcie – pytania i odpowiedzi
Co robić, gdy brak terminów w systemie e-Konsulat?
Musisz sprawdzać dostępne miejsca. Konsulat często udostępnia informacje o pojawiającej się nowej puli miejsc. Odradzamy wybór innej kolejki niż Twoja sprawa. Prawdopodobnie konsul nie przyjmie dokumentów.
Jak skontaktować się z Ambasadą RP w Kairze?
Rekomendujemy kontakt e-mail. Odpowiedź zwykle otrzymasz w ciągu jednego do kilku dni. Zanim prześlesz zapytanie, mocno rekomendujemy sprawdzenie strony internetowej ambasady i zapoznanie się z informacjami na gov.pl. Prawdopodobnie znajdziesz większość odpowiedzi na pytania.
Jaki jest numer alarmowy do polskiego konsula w Egipcie?
+20 10 6200 1116. Pamiętaj, że to numer alarmowy a nie infolinia.
Co zrobić w przypadku zgubienia paszportu w Egipcie?
Skontaktuj się z naszą placówką w Kairze zaraz po tym, jak zauważysz utratę paszportu. Nie zwlekaj. Konsulat w Egipcie pomoże Ci uzyskać paszport tymczasowy, aby móc wrócić do Polski.
Czy Polacy potrzebują wizy do Egiptu?
Tak. Polacy muszą posiadać wizę do Egiptu i można uzyskać ją na 3 sposoby. Wiza elektroniczna przez aplikację online, wizę na lotnisku (visa on arrival) oraz wizę, którą wydaje konsulat Egiptu w Warszawie. Prosimy pamiętać, że w przypadku niektórych celów przyjazdu do Egiptu będzie Państwo musieli mieć wizę w paszporcie – np. w celu biznesowym, czy zawarcia związku małżeńskiego.
Przydatne linki i media społecznościowe
- Strona oficjalna: gov.pl (Ambasada RP w Kairze)
- Twitter (aktualności): @PLinEgypt
- System rezerwacji: e-Konsulat (dostępny przez gov.pl)