Rejestracja pobytu obywatela Unii Europejskiej w Polsce
Obywatel Unii Europejskiej, EFTA (Norwegia, Islandia, Liechtenstein) i Szwajcarii, który chce zostać w Polsce dłużej niż 3 miesiące, ma obowiązek zarejestrować pobyt u wojewody właściwego dla miejsca zamieszkania. Wniosek składa się osobiście, a po pozytywnym rozpatrzeniu urząd wydaje bezpłatne zaświadczenie o zarejestrowaniu pobytu ważne 10 lat. Poniżej tłumaczymy, kto i kiedy musi się zarejestrować, jakie dokumenty przygotować i jak przebiega procedura w 2026 roku.
Rejestracja pobytu to formalne potwierdzenie prawa pobytu obywatela UE na terytorium Polski powyżej 3 miesięcy. Sam wjazd i pobyt do 3 miesięcy jest swobodny i nie wymaga żadnych zgłoszeń. Dopiero przy dłuższym pobycie pojawia się obowiązek rejestracji. Procedura dotyczy obywateli państw członkowskich UE oraz państw Europejskiego Obszaru Gospodarczego (Norwegia, Islandia, Liechtenstein), a także obywateli Szwajcarii. Obejmuje również pracowników, osoby studiujące lub odbywające szkolenie zawodowe, prowadzące działalność gospodarczą oraz osoby posiadające wystarczające środki na utrzymanie. Członek rodziny, który sam jest obywatelem UE, też rejestruje pobyt. Członek rodziny spoza UE ubiega się o kartę pobytu członka rodziny obywatela UE.
Co dalej z pobytem w Polsce
scheduleObsługa online
Zarejestruj pobyt w Polsce bez błędów w dokumentach.
Sprawdzimy Twoją sytuację, skompletujemy wniosek i komplet dokumentów dla wojewody, w razie potrzeby z tłumaczeniem przysięgłym. Wypełnij krótki formularz, a powiemy, co przygotować.
Akt małżeństwa z Apostille krok po kroku
1
Zgłoszenie sprawy.
Wyślij zgłoszenie, od tego zaczynamy. Ustalamy podstawę Twojego pobytu i listę dokumentów dla wojewody. Kliknij przycisk Zamów.
2
Komplet dokumentów.
Kompletujemy wniosek, potwierdzenie środków lub zatrudnienia, ubezpieczenie zdrowotne i tożsamość. Dokumenty obcojęzyczne z tłumaczeniem przysięgłym.
3
Złożenie u wojewody.
Wniosek składasz osobiście w urzędzie wojewódzkim właściwym dla miejsca zamieszkania, najpóźniej dzień po upływie 3 miesięcy pobytu.
4
Zaświadczenie o pobycie.
Po pozytywnym rozpatrzeniu wojewoda wydaje bezpłatne zaświadczenie o zarejestrowaniu pobytu, ważne 10 lat.
W skrócie
Rejestracja pobytu obywatela UE
Ile kosztuje?
W urzędzie bezpłatnie.
Kto rejestruje?
Wojewoda (urząd wojewódzki).
Kiedy?
Po 3 miesiącach pobytu.
Pilnujemy terminów i informujemy o każdym etapie.
Dane chronione zgodnie z RODO.
Kto musi zarejestrować pobyt i w jakim terminie
Obowiązek rejestracji powstaje, gdy pobyt obywatela UE w Polsce przekracza 3 miesiące. Wniosek o zarejestrowanie pobytu należy złożyć osobiście u wojewody najpóźniej w następnym dniu po upływie 3 miesięcy od dnia wjazdu na terytorium RP. Prawo pobytu przysługuje, jeśli obywatel UE pracuje, prowadzi działalność, studiuje albo dysponuje wystarczającymi środkami na utrzymanie siebie i rodziny oraz ubezpieczeniem zdrowotnym, tak by jego pobyt nie obciążał pomocy społecznej. Wniosek składa się na urzędowym formularzu w języku polskim. Wyjątkiem od wymogu osobistego stawiennictwa są osoby małoletnie, które reprezentują rodzice lub opiekunowie.
Wymagania i dokumenty niezbędne do rejestracji pobytu
Do wniosku o zarejestrowanie pobytu dołącza się ważny dokument tożsamości i obywatelstwa, czyli paszport albo dowód osobisty (oryginał do wglądu plus kopia). Zakres pozostałych dokumentów zależy od podstawy pobytu. Dokumenty potwierdzające okoliczności wskazane we wniosku nie mogą być wystawione wcześniej niż 30 dni przed dniem złożenia wniosku.
Pracownik dołącza pisemne potwierdzenie zatrudnienia od pracodawcy lub umowę o pracę. Osoba prowadząca działalność gospodarczą dokument potwierdzający jej prowadzenie. Student lub osoba odbywająca szkolenie zawodowe zaświadczenie z uczelni lub jednostki prowadzącej szkolenie, oświadczenie o wystarczających środkach finansowych oraz dokument ubezpieczenia zdrowotnego. Osoba dysponująca własnymi środkami wykazuje je na przykład zaświadczeniem bankowym, dokumentem o przyznaniu stypendium lub innym dowodem regularnych dochodów.
W każdym przypadku wymagane jest ubezpieczenie zdrowotne: powszechne, na podstawie przepisów o koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego (na przykład karta EKUZ albo formularz S1), albo prywatne ubezpieczenie zdrowotne pokrywające koszty leczenia w Polsce. Dokumenty sporządzone w języku obcym składa się z tłumaczeniem na język polski wykonanym przez tłumacza przysięgłego. Po pozytywnym rozpatrzeniu wniosku wojewoda wydaje zaświadczenie o zarejestrowaniu pobytu, które potwierdza legalny pobyt i jest ważne 10 lat.
Pomagamy w biznesie.
Zatrudniasz obywateli UE i chcesz, żeby mieli pobyt zarejestrowany na czas?
Przejmiemy rejestrację pobytu i sprawy PESEL Waszych pracowników z UE. Kompletujemy wnioski i dokumenty dla wojewody, a pracownik nie traci czasu na samodzielne ustalanie procedury.
Proszę o wiadomość i dobierzmy odpowiednie rozwiązanie dla Twojej firmy.
Tomasz Kamola
Pomogę w integracji B2B
Członek rodziny obywatela UE, który nie jest obywatelem UE
Małżonek, dziecko lub inny członek rodziny obywatela UE, który sam nie ma obywatelstwa unijnego, nie rejestruje pobytu, lecz składa wniosek o wydanie karty pobytu członka rodziny obywatela UE. Do wniosku dołącza dokument potwierdzający więź rodzinną, na przykład odpis aktu małżeństwa lub aktu urodzenia, oraz dokument tożsamości. Kartę pobytu członka rodziny obywatela UE wydaje ten sam organ, czyli wojewoda właściwy dla miejsca pobytu.
Ile kosztuje rejestracja i co z utratą zaświadczenia
Zarejestrowanie pobytu obywatela UE jest bezpłatne. Nie pobiera się opłaty za samo zaświadczenie o zarejestrowaniu pobytu. Opłaty mogą dotyczyć jedynie czynności dodatkowych, takich jak tłumaczenie przysięgłe dokumentów czy ewentualne pełnomocnictwo. W razie utraty, zniszczenia lub uszkodzenia zaświadczenia obywatel UE może wystąpić do wojewody o wydanie nowego dokumentu. O zmianie danych również należy poinformować właściwy urząd. Rejestracja pobytu jest potrzebna nie tylko do legalnego pobytu, ale też przy zatrudnieniu, działalności gospodarczej, nadaniu numeru PESEL czy korzystaniu z systemu opieki zdrowotnej.
Prawa i obowiązki po zarejestrowaniu pobytu
Po zarejestrowaniu pobytu obywatel UE i członkowie jego rodziny mają prawo legalnie przebywać w Polsce na takich samych zasadach co obywatele polscy w zakresie pracy, nauki i działalności gospodarczej, dopóki spełniają warunki prawa pobytu. Trzeba utrzymywać ubezpieczenie zdrowotne i nie obciążać systemu pomocy społecznej. Po 5 latach nieprzerwanego, legalnego pobytu obywatel UE może uzyskać dokument potwierdzający prawo stałego pobytu. Zmianę danych lub utratę zaświadczenia zgłasza się niezwłocznie właściwemu wojewodzie.
Sprawdź też: PESEL dla cudzoziemca, karta stałego pobytu.
Opinie klientów
★★★★★
Polecam tą firmę z czystym sumieniem , już kilkakrotnie pomogli mi !! Wykazują się dużym profesjonalizmem , a współpraca z nimi to czysta przyjemność!!!!
★★★★★
Pełen profesjonalizm, przemiły kontakt i ludzkie podejście. Serdecznie dziękujemy za pomoc i polecamy z całego serducha Pana Tomasza oraz Panią Dominikę. Szybki kontakt w sprawach pilnych, ogrom zaangażowania w sprawę, z którą klient przychodzi, a do tego mnóstwo wsparcia i zrozumienia. Będziemy wracać!
Najczęściej zadawane pytania i odpowiedzi
Najczęstsze pytania o to, kto i kiedy rejestruje pobyt, gdzie złożyć wniosek, jakie dokumenty przygotować i ile to kosztuje.
Kto musi zarejestrować pobyt w Polsce?
Obowiązek dotyczy obywateli Unii Europejskiej oraz państw EFTA (Norwegia, Islandia, Liechtenstein) i Szwajcarii, którzy przebywają w Polsce dłużej niż 3 miesiące. Rejestrują się pracownicy, osoby prowadzące działalność, studenci, osoby z wystarczającymi środkami na utrzymanie oraz członkowie rodziny będący obywatelami UE.
Kiedy trzeba zarejestrować pobyt?
Wniosek składa się, gdy pobyt przekracza 3 miesiące, najpóźniej w następnym dniu po upływie 3 miesięcy od dnia wjazdu na terytorium Polski. Pobyt do 3 miesięcy jest swobodny i nie wymaga rejestracji.
Gdzie składa się wniosek o zarejestrowanie pobytu obywatela UE?
Osobiście u wojewody właściwego dla miejsca zamieszkania, czyli w urzędzie wojewódzkim (w wydziale spraw cudzoziemców). Rejestracja obywateli UE nie odbywa się przez portal MOS. Moduł Obsługi Spraw od 27 kwietnia 2026 r. obsługuje wnioski o zezwolenie na pobyt czasowy, stały i rezydenta długoterminowego UE, a nie rejestrację obywateli UE.
Jakie dokumenty są potrzebne do rejestracji pobytu?
Wypełniony wniosek, ważny paszport lub dowód osobisty oraz dokumenty zależne od podstawy pobytu: potwierdzenie zatrudnienia lub działalności, zaświadczenie z uczelni, dowód środków finansowych oraz ubezpieczenie zdrowotne. Dokumenty nie mogą być wystawione wcześniej niż 30 dni przed złożeniem wniosku, a obcojęzyczne wymagają tłumaczenia przysięgłego na polski.
Ile kosztuje rejestracja pobytu obywatela UE?
Sama rejestracja i wydanie zaświadczenia o zarejestrowaniu pobytu są bezpłatne. Koszty mogą dotyczyć wyłącznie czynności dodatkowych, na przykład tłumaczenia przysięgłego dokumentów lub pełnomocnictwa.
Co z członkiem rodziny, który nie jest obywatelem UE?
Małżonek, dziecko lub inny członek rodziny spoza UE nie rejestruje pobytu, lecz składa wniosek o wydanie karty pobytu członka rodziny obywatela UE. Dołącza dokument potwierdzający więź rodzinną, na przykład odpis aktu małżeństwa lub aktu urodzenia.
Co to jest zaświadczenie o zarejestrowaniu pobytu i jak długo jest ważne?
To dokument wydawany przez wojewodę po pozytywnym rozpatrzeniu wniosku. Potwierdza prawo pobytu obywatela UE w Polsce powyżej 3 miesięcy i jest ważny 10 lat. W razie utraty lub zniszczenia można wystąpić o wydanie nowego.
Jakie ubezpieczenie zdrowotne jest wymagane?
Ubezpieczenie powszechne, ubezpieczenie na podstawie przepisów o koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego (na przykład karta EKUZ albo formularz S1) albo prywatne ubezpieczenie zdrowotne pokrywające koszty leczenia w Polsce.