Jeśli Twoja firma regularnie wysyła pracowników lub dokumenty za granicę, prosta umowa B2B sprawi, że będzie taniej, szybciej i wygodniej: stałe stawki, priorytetowa obsługa i dedykowany opiekun.
Dla kogo jest współpraca B2B?
Dla działów HR.
Przeładowane rekrutacjami i obsługą pracowników, nie mają czasu na śledzenie zmian w procedurach wizowych i imigracyjnych.
Co da B2B: oddelegowanie procesu – od checklisty dokumentów, przez kontakt z urzędami, aż po odbiór paszportów i decyzji. HR dostaje status „gotowe / w toku”, nie „proszę iść do urzędu”.
Dla właścicieli firm.
Gdy dokumenty nie są zalegalizowane lub wizy nie są wydane na czas, realnie zatrzymuje to kontrakty, dostawy i projekty.
Co da B2B: stały model współpracy, szybka reakcja, mniejsze ryzyko opóźnień i błędów formalnych, które mogą odbić się na przychodach.
Dla menedżerów.
Odpowiadasz za projekty, terminy i budżet. Każdy dzień zwłoki w dokumentach to problem operacyjny.
Co da B2B: dedykowany opiekun, który pilnuje terminów, przypomina o wygasających dokumentach i daje Ci jasny obraz statusu każdej sprawy.
Co konkretnie zyskasz jako klient B2B?
Obsługa, która odciąża Twój zespół
- Dedykowany opiekun klienta – jedna osoba, która zna historię Twoich spraw i występuje w Twoim imieniu przed urzędami.
- Szybka reakcja (1–4h) – ekspresowe rozpoczęcie prac nad zleceniem, kluczowe przy nagłych delegacjach.
- Priorytetowa realizacja – pierwszeństwo obsługi oraz możliwość pracy poza standardowymi godzinami.
- First Line – ekspresowa analiza dokumentów w 1h w godzinach pracy.
- Możliwość zamówienia usług dodatkowych: tłumaczenia, odbiór dokumentów z biura, dostarczenie na lotnisko, asysta w centrum wizowym itd.
Kontrola i przewidywalność dla biznesu
- Dostęp do systemu Notberg – status wszystkich zleceń, dane do rozliczeń, uprawnienia dla managerów i pracowników. Oferta_B2B_Notberg-com
- Dostęp do Bazy Wiedzy – aktualizowane procedury, checklisty i poradniki. Oferta_B2B_Notberg-com
- Bezpłatne konsultacje – limitowane lub nielimitowane (w zależności od modelu współpracy). Oferta_B2B_Notberg-com
- Śledzenie przesyłek w czasie rzeczywistym (np. dokumentów z AirTagiem). Oferta_B2B_Notberg-com
- Możliwość dopasowania procedur do wymogów korporacyjnych / compliance w organizacjach międzynarodowych.
Wybierz rozwiązanie dla Twojej firmy
Umowa Smart
Dla kogo?
Dla firm, które chcą mieć jasny cennik usług wizowych i legalizacyjnych oraz priorytetową obsługę, bez abonamentu i skomplikowanych pakietów.
Co otrzymujesz?
Jasny cennik usług w modelu B2B.
Priorytetowy czas reakcji i realizacja w trybie ekspres.
Odroczona płatność i faktury dopasowane do Twoich procesów księgowych.
Bezpłatne konsultacje dotyczące powierzonych spraw.
Dostęp do Systemu Notberg – z możliwością przeglądania wszystkich zleceń firmy (dla managera) i śledzenia przebiegu zleceń.
Przykładowe ceny w Umowie Smart:
- legalizacja dokumentu w MSZ / apostille: 90 zł / dokument / instytucja,
- pozyskanie dokumentu (np. KRS, KRK, KW): 90 zł
- wiza elektroniczna / eTA / karta wjazdu: 90 zł
- wiza do paszportu (standardowe): 190 zł
Pełny cennik Umowy Smart znajdziesz w ofercie B2B (PDF)
Po uzupełnieniu danych otrzymasz wzór umowy na e-mail, aby móc sprawdzić szczegóły.
Asysta Nonstop
Dla kogo?
Dla firm, które potrzebują stałej, nielimitowanej obsługi i bardzo szybkiej reakcji – także poza standardowymi godzinami pracy.
Co możesz otrzymać?
Subskrypcja Premium z 10 usługami Premium bezpłatnie miesięcznie, w tym concierge w sprawach konsularnych.
Reakcja do 2 godzin, również w pilnych sytuacjach poza standardowymi godzinami pracy.
First Line – analiza sprawy w 1h przez dedykowany zespół.
Lokalizator przesyłki (np. AirTag) dla kluczowych dokumentów.
Rozszerzone funkcje Notberg, raporty, powiadomienia, nielimitowane konsultacje, szkolenia dla zespołu itd.
Koszt Subskrypcji Premium:
1000 zł netto / miesiąc (subskrypcja roczna z płatnością miesięczną lub roczną).
Dla firm o specyficznych potrzebach (wysokie wolumeny, szczególne wymogi compliance) przygotowujemy indywidualne umowy.
Niech liczby przemówią.
Ponad 200,000 zleceń: tyle zrealizowaliśmy od 2006 roku.
Ponad 400 referencji: tyle otrzymaliśmy od firm. Tylko i wyłącznie podpisane przez osoby decyzyjne. Żadne loga z napisem „zaufali nam”.
104 kraje: tyle destynacji już obsłużyliśmy, aby nabyć doświadczenie, które wykorzystamy obsługując Twoje zlecenia.
Opinie naszych klientów:
(…) nasza firma korzystała przy okazji podróży służbowych na rynki regionu Europy Wschodniej i Bliskiego Wschodu. Wykonane usługi odznaczają się zawsze odpowiednim przygotowaniem, dociekliwą analizą szczegółów oraz perfekcyjną komunikacją. Zlecenia wykonywane są natychmiastowo i proces skrócony do niezbędnego minimum. Legalizacja oraz inne formalności obejmujące różne instytucje państwowe odbywają się bez zbędnej zwłoki.
Marzena Grzybowska
Project Director PANDORA Jewelry CEE Sp. z o.o.
Bez wątpienia mocną stroną w/w firmy jest rzetelność. Widać to w niezwykle wysokim standardzie współpracy. (…) kontrahent czuje się potraktowany z właściwą uwagą i zaangażowaniem a przyjazna atmosfera zachęca do ponownego skorzystania z w/w firmy. Wszystko przebiegło szybko oraz sprawnie, więc z pełną odpowiedzialnością możemy polecić firmę jako solidnego i rzetelnego partnera.
Dr Adam Mokrysz
Członek Zarządu MOKATE Sp. z o.o.
Pytania i odpowiedzi.
A co, jeśli mam już prawnika lub specjalistę HR w firmie?
Świetnie. My odciążymy tych ludzi w najbardziej pracochłonnych zadaniach i w kontaktach z urzędami. Osoba pracująca w Twojej firmie może poświęcić czas na ważniejsze zadania lub wspierać inne osoby z zespołu. Zauważyliśmy, że największym obciążeniem czasu pracownika, który zajmuje się sprawami urzędowymi jest zwykle poszukiwanie informacji lub wizyty w urzędzie. Jest to niezbyt produktywnie wykorzystany czas.
Czy w cenie jest chodzenie do urzędów, konsulatów?
Tak. Cała ta „przyjemność” jest po naszej stronie. Twoim zadaniem jest tylko dostarczenie podstawowych informacji i dokumentów, abyśmy mogli skutecznie przejść przez wymagane procedury urzędnicze.
Ile faktycznie trwa załatwienie wizy?
W zależności od kraju i rodzaju wizy może zająć to od kilku minut do kilku tygodni. Kluczowe jest jednak, żeby zaczęli działać natychmiast i nie opóźniali procesu.
Czy muszę mieć w firmie dedykowane stanowisko do wiz i legalizacji?
Nie. Przejmujemy cały proces – od kompletowania dokumentów po kontakt z urzędami.
Co jeśli zmienią się przepisy?
Monitorujemy rynek codziennie. Dostosowujemy dokumenty i procedury automatycznie, nie ponosisz dodatkowych kosztów.
Czy mogę liczyć na szybką realizację?
Zgłoszoną sprawę zaczynamy w ciągu kilku godzin w zależności od wybranego pakietu, a na bieżąco informujemy o postępach. Bez czekania tygodniami w kolejce.
Czy mogę wybrać sposób współpracy dopasowany do naszych potrzeb?
Tak. Możesz wskazać jakie usługi są szczególnie ważne dla Twojej firmy oraz wskazać w jaki sposób powinniśmy je realizować. Od momentu pierwszego kontaktu po sposób raportowania i rozliczenia. Dopasujemy je do polityki organizacyjnej w Waszej firmie.
Jaka jest Wasza skuteczność?
Przy obsłudze kilkunastu tysięcy wniosków rocznie mamy kilka spraw, które czasem mogą się opóźnić. Zawsze jednak informujemy, jeśli tylko zauważymy jakąś okoliczność, która może wpłynąć na ten fakt. Prosimy zauważyć, że wprowadziliśmy gwarancję, która mówi, że albo załatwimy sprawę na czas, albo zwracamy pełną kwotę, także opłaty konsularne, które nie podlegają zwrotom w urzędach.
Zapraszam raz jeszcze do kontaktu.
Tomek Kamola – Prezes Zarządu Notberg Sp. z o. o.
Materiał rozszerzający:
Zapraszam serdecznie do materiału video.